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メールでPSを書く方法: 完全ガイド

メールを作成するときは、すべてのセクションが重要です。見落とされがちな要素の1つは PS (追記) はオプションのように見えるセクションですが、メッセージを強化するための戦略的な要素として機能します。同僚、クライアント、顧客のいずれに宛てて書く場合でも、適切に配置された PS はエンゲージメントを高め、メールを目立たせ、個人的なタッチを加えることができます。

メールに PS を書くことは必須ではありませんが、よく考えて使うことでさまざまなメリットが得られます。重要な情報を強調したり、リマインダーを提供したり、メッセージに予期せぬひねりを加えたりすることができます。この記事では、メールで PS を効果的に書く方法を順を追って説明し、その用途とメリットを強調します。

PS とはどういう意味ですか?

PS は追記の略で、ラテン語の「post scriptum」に由来し、「後に書かれた」という意味です。メッセージの本文を終えた後に考えを付け加えるときに使用され、まるで脚注のようです。PS セクションは通常、メールの末尾の署名 (「よろしくお願いいたします」や「よろしくお願いします」など) の後に配置されます。

従来、PS は手書きまたはタイプされた手紙で、手紙全体を書き直さずに内容を編集することが難しい場合に使用されていました。今日では、デジタル コンテンツの編集は簡単ですが、PS は電子メールで依然として重要な位置を占めています。特に長いメッセージでは、読者は内容の大部分をざっと読み飛ばしても、最後にある PS に気付くため、注目を集めます。

職場では、メールに PS を入れることは、よく考えて控えめに使用すれば、一般的には許容されます。PS は、メール全体の雰囲気を崩すことなく、くだけた雰囲気や個人的なセンスを少し加えることができます。ビジネス用でも個人用でも、メールで PS を書く方法を学ぶと、メッセージのインパクトを高めることができます。

メールでPSを使う方法

電子メールで PS を使用することは複雑ではありませんが、目的を明確にする必要があります。以下では、電子メールに PS セクションを効果的に組み込むためのクリエイティブで実用的な方法をいくつか紹介します。

1. 新しいアップデートのフォローアップ

電子メールで PS を使用する最もシンプルな方法の 1 つは、新しい更新についてさりげなくフォローアップすることです。電子メールの主なトピックがすでに決まっていて、流れを乱したくない場合は、PS はさらなるコミュニケーションを促すための穏やかなきっかけとして機能します。

例: PS: ちなみに、プロジェクトのタイムラインの詳細については、来週初めにフォローアップします。

電子メール内のこのタイプの PS は、電子メールが長くなりすぎたり、圧倒されたりすることなく、受信者に何かが近づいていることを思い出させます。

2. ボーナスやクーポンの提供

企業にとって、電子メールの PS は、電子メールのメイン コンテンツを圧迫することなく、特別オファー、ボーナス、割引を強調する優れた方法です。特にマーケティング メールで戦略的に使用すると、顧客が喜ぶ「ボーナス」タッチになります。

例: PS: フェスティバルシーズンに間に合うように、コード DIWALI15 を使用すると、次回の購入時にさらに 15% 割引が受けられることをお忘れなく!

PS に特別オファーを含めると、読者がメールの最後に記載された内容に興味を持つ可能性があるため、エンゲージメントとコンバージョン率を高めることができます。

3. 個性的なタッチを加える

場合によっては、特にメールがフォーマルまたはビジネス関連のものである場合、PS を使用してメッセージにちょっとした個人的なメモを追加することができます。メインメッセージのトーンを変えずに、ちょっとした個性を表現できる優れた方法です。

例えば: 追伸: 素晴らしい週末を過ごせたことを願っています。旅行の感想を教えてください。とても素晴らしかったようですね。

このアプローチにより、メールがより人間的で親しみやすいものになり、特に専門的なコミュニケーションや取引上のコミュニケーションでは高く評価されることが多いです。

4. 無関係な質問をする

メールのメインメッセージに直接関係のない質問をしたいときは、PS が最適です。PS はメールの主旨を損なうことなく、まったく別のメールを送信することなく別のトピックに触れることができます。

例: PS: ちょっと質問ですが、先週の会議で発表された新しい製品デザインをご覧になりましたか? 感想を聞かせてください。

このさりげない追加により、受信者はメールの主な焦点を維持しながら、よりカジュアルな会話に参加しているように感じることができます。

5. PSで誰かを祝福する

メールの PS は、特にメールのメインメッセージとは関係ないけれども、それでも感謝の意を表す価値がある場合、ちょっとしたお祝いのメッセージを送るのに最適な場所です。これは、思いやりのある個人的なタッチを加える簡単な方法です。

例: 追伸: チームの最近の勝利おめでとうございます! 君ならきっと大成功するだろうと分かっていました!

こうすることで、メールのプロフェッショナルな性質を維持しながら、受信者に認められ、感謝されていると感じさせることができます。

PS を追加するとどのように役立ちますか?

組み込む 電子メールでの追伸 さまざまな点で有益です。PS を使用すると電子メールが強化される主な理由は次のとおりです。

  • コンバージョン率の向上PS にオファーやさりげない行動喚起を含めると、コンバージョン率が大幅に向上します。PS は最後に読者の目を引くことが多いため、購入、サインアップ、リンクのクリックなど、次のステップに進むよう促すのに最適な場所です。
  • パーソナライゼーションを実現: PS に個人的なメモやメッセージを追加すると、受信者とのより親密な関係を築くのに役立ちます。メールに会話の雰囲気が加わり、より親しみやすく人間味のあるメールになります。
  • 読者の興味をそそるPS セクションは、ボーナスのように感じられるため、自然と注目を集めます。メールの本文よりも目立つため、読者の目に留まりやすくなります。特定のポイントを強調したい場合は、PS に追加することで、見逃されることがなくなります。    

よく考えて使用すれば、電子メールの PS は強力なツールになります。個人的なタッチを加えたり、割引を提供したり、受信者に今後のアップデートを思い出させたりする場合でも、PS は電子メールの効果を高めることができます。すべての電子メールに必要なわけではありませんが、電子メールで PS を書く方法を知っておくと、メッセージがより魅力的で、個性的で、記憶に残るものになり、メッセージが際立ちます。

PS を組み込むと、コンバージョン率が向上し、エンゲージメントが高まり、特別なタッチが加わってメールが目立つようになります。次回メールを作成するときは、適切に配置された PS がメッセージにどのような付加価値をもたらすかを考えてみましょう。