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従業員を幸せにし、生産性を高めるための 9 つのリモートワーク ツール

オックスフォード大学によると、幸せな従業員は少な​​くとも 生産性が13%向上。 それは驚くべきことではありません。 

フレンドリーな職場環境で時間を過ごすことは、士気を大きく高めます。 一方で、有害な環境に陥ってしまうと、モチベーションを見つけて生産性を高めるのに苦労する可能性が高くなります。

もちろん、職場環境以外にも人の幸福に影響を与える要因はあります。 個人の生活、社会、文化、人々が毎日経験する文化、精神的健康なども、人が幸せかどうかを決定する要因の例です。

リモートワークチームを管理し、従業員の幸福度を高めて生産性を向上させたいと考えている人にとって、仕事以外の領域への影響は上司の手に負えない可能性が高いです。

しかし、従業員を幸せにする方法はあります。 そして、提案の XNUMX つは、便利な仕事ツールを提供することです。 私たちが提案するツールに加えて、従業員のツールへの取り組みに感謝の意を示すことが非常に重要です。 お礼品などの法人ギフト.

1 – スラック

Slack を使用すると、面倒な電子メールでのコミュニケーションが不要になり、同僚とより簡潔なメッセージをやりとりできるようになります。 

メッセージは即座に配信することも、後で配信するようにスケジュールすることもできます。 コミュニケーション プラットフォームの場合、非同期メッセージング機能は、特に異なるタイム ゾーンで働く世界中の人々で構成されるチームの場合に非常に便利です。

スラックを使う は、同僚と情報を交換する際に慌てふためいたくない従業員のために、リモート チームにオールインワンのコミュニケーション ハブを簡素化します。

長所:

  • ユーザー間でのファイル共有
  • アプリケーションの統合
  • 高度なカスタマイズ機能
  • ビデオ通話と音声通話
  • スクリーン共有
  • Web およびモバイル アプリケーションの利用可能性
  • インスタントメッセージと通知

短所:

  • 特に大規模なチームの場合は少し高価です
  • 通話中の音質には改善の余地がある

価格:

Slack には 3 つの異なる支払いプランがあります。

  • Pro: 年間請求の場合は 6.25 ユーロ/月、毎月請求の場合は 7.50 ユーロ/月 (XNUMX 人あたり)
  • Business+: 年間請求の場合は 11.75 ユーロ/月、毎月請求の場合は 14.10 ユーロ/月 (XNUMX 人あたり)
  • Enterprise Grid: ご要望に応じて価格をご提供します

2 – ドロップボックス

クラウド ストレージ ソリューションなしでリモートで作業することを想像するのは困難です。 Slack などのツールを使用してファイルを交換できる場合でも、ファイル サイズに関しては一定の制限があります。

これらの制限を克服するには、クラウド ストレージを利用してデータを共有します。 Dropbox を使用すると、最初にデバイスにドキュメントを転送しなくても、ドキュメントを直接編集することもできます。

必要に応じて、複数のデバイスでクラウド ストレージを同時に同期することもできます。これは、コンピュータを使用する必要がなく、スマートフォンでファイルをすばやく確認できることを意味します。

長所:

  • ほぼすべてのオペレーティング システムと互換性があります
  • コラボレーションに最適 
  • 有料会員向けの優れた機能
  • デジタル署名ツール

短所:

  • 無料アカウントでは 2GB のストレージしか提供されません
  • 有料プランは高額になる可能性がある

価格:

毎年請求すると経費が 20% 節約されます。 ビジネス向けには、無料で試せる 3 つのプランがあります。

  • プロフェッショナル (個人向け): 16.58 ユーザーあたり 3 TB のストレージを備えた月額 1 ユーロ
  • 標準 (小規模チーム向け): 月額 10 ユーロ (5 人以上のユーザー向け 3 TB ストレージ付き)
  • アドバンスト (大規模チーム向け): 月額 15 ユーロ、3 人以上のユーザー向けに無制限のストレージを提供

3 – ズーム

Zoomはクラウドベース ビデオ会議 企業がビデオ通話を企画し、連絡を取り合うことができるツールです。 

特定の内容については、ビデオ フィードを使用して説明した方が適切です。 言うまでもなく、ビデオチャットを使用して互いにコミュニケーションを取りたい従業員もいるかもしれません。 

また、Zoomを利用した研修も可能です。 企業は、リモート チームに指導できるゲスト コーチや講演者を雇うことがよくあります。 スキルを学び向上させる機会は、従業員のモチベーションを高め、幸福感を高めます。

長所:

  • 大人数の視聴者をサポート
  • ウェビナーを主催できるようになります
  • Googleカレンダーをサポート
  • 優れたビデオ品質とフレームドロップの少なさ
  • さまざまなチームに合わせて拡張可能
  • クラウドストレージ同期を提供する

短所:

  • サブスクリプションとアドオン
  • コメント管理の欠如
  • クラウドファイルサイズの不一致

価格:

Zoomには無料プランがありますが、40回の会議にはXNUMX分の制限があります。 ツールを最大限に活用するには、利用可能な有料オプションのいずれかを使用する必要があります。

  • 最大 139.90 人の参加者をホストする場合は €100/年
  • 最大 189.90 人の参加者をホストする場合は €300/年
  • 最大 223.20 人の参加者をホストする場合は €500/年

4 – トレロ

Trello はカンバン ボードを活用しています プロジェクト管理を簡素化するアプリ。 Trello 環境では、タスクの整理と追跡が簡単です。

ユーザーはブロックをドラッグ アンド ドロップし、コメントを残し、タスクを完了して先に進むことができ、Trello の使用方法を理解するのに技術的な知識はほとんど必要ありません。

新しいメンバーを迎え入れ、進行中のプロジェクトに慣れてもらう必要がある場合でも、そのプロセスは非常に簡単です。

長所:

  • 使いやすいです
  • ワークフローを自動化します
  • 拡張機能オプション
  • 素晴らしいモバイルアプリ
  • 価格に見合った素晴らしい価値

短所:

  • 限られたプロジェクトビュー
  • 報告不足
  • より複雑なプロジェクトには理想的ではありません

価格:

他の同様のサービスのほとんどと同様、Trello はニーズに応じて複数のプランを提供します。

  • 基本利用無料プラン
  • 標準: $5/月 
  • プレミアム:$ 10 /月
  • エンタープライズ: $17.50/月

5 – CleanMyMac X

控えめに言っても、動作が不安定なコンピューターで作業するのは理想的ではありません。 それはあなたが監督者として見たいものとは真逆です。

ドライブの混乱はコンピューターのパフォーマンス低下の主な原因の XNUMX つであるため、従業員にクリーンアップ ユーティリティ ツールを提供することは価値があります。

MacBook ユーザーにとって、CleanMyMac X はおそらく最良の選択肢です。 このユーティリティ アプリはセキュリティ ツールとしても機能するため、サイバーセキュリティの懸念に関してはさらなる利点があります。

長所:

  • 簡単に使える
  • Setapp のアプリ サブスクリプション プランの一部です
  • 次のような Photoshop ユーザーに最適です。 空のスクラッチディスク
  • コンピューターのパフォーマンスを向上させるスマート スキャン機能

短所:

  • 平均的な Mac ユーザーにとっては多すぎるかもしれません
  • ツールの一部の機能は、他の機能と比較すると精彩を欠いていると感じます

価格:

CleanMyMac X には 30 日間の返金保証ポリシーがあります。 プランは年単位であり、ツールを必要とする Mac の数によって異なります。

  • MacBook 39.95 台で年間 1 ユーロ
  • MacBook 79.90 台で年間 €2
  • MacBook 199.75 台で年間 €5

6 – タイムドクター

Time Doctor は主に従業員の時間を追跡するために使用されますが、プロジェクト管理にも利用できます。 

従業員の中には、自分がどれだけ働いているかに不満を抱いており、費やした時間を理由に、より多くの給与を受け取ることを正当化する必要がある人もいるかもしれません。 時間追跡を伴うレポートは、それを確実に証明します。

もう XNUMX つの例は、同僚間の切磋琢磨する競争です。 誰がより早くプロジェクトを完了するかを競い合い、Time Doctor から結果を示すレポートを提供できます。 フレンドリーな競争は従業員のエンゲージメントに最適です。

長所:

  • アプリ内で請求書作成
  • 従業員の監視
  • 豊富な統合オプション

短所:

  • 古いUI
  • ストップウォッチを動作させるには別のアプリケーションが必要です

価格:

Time Doctor には、最初にツールをテストできる無料トライアル オプションがあります。 満足できれば、次の 3 つのプランのいずれかを選択できます。

  • 基本: $7/月
  • 標準: $10/月
  • プレミアム:$ 20 /月

7 年 クラッチ

よくある質問と関連する企業情報を追跡するハブは、 新入社員のオンボーディング そして顧客の質問にタイムリーに答えます。

綿密な準備のおかげで時間を無駄にする必要はありません 知識ベースは生産性に優れており、Klutch はそれに最適なツールのように思えます。

長所:

  • 簡単に使える
  • 安い
  • シンプルな UI により実際の技術知識は不要
  • いつでもプランをキャンセルできるオプション

短所:

  • Chrome拡張機能として使用する必要があります

価格:

Klutch は、その価格モデルについて非常に単純なアイデアを持っています。 2つのプランを提供しています:

  • 無料: $0、最大 2GB のストレージ付き
  • Pro: 月額 4 ドル、最大 100 GB のストレージ付き

Klutchを無料で試してみましょう!

8-NordVPN

サイバーセキュリティに関する懸念 特に、非常に多くの人が在宅勤務をしており、セキュリティにあまり投資することを気にしていない現在では、このようなことが一般的です。 

従業員に追加のセキュリティ層を提供したい場合は、NordVPN を検討する価値があります。 さらに、煩わしい広告をブロックし、ストリーミング プラットフォームなどの地理的に制限されたコンテンツにアクセスできるため、映画やテレビ番組を見たい人にとってはさらなる利点となります。

長所:

  • WiredGuardを利用
  • Tor およびマルチホップ接続
  • 複数のサーバーの場所
  • 信頼できるカスタマーサポート

短所:

  • ルーターアプリが無い
  • Linux クライアントにはグラフィック インターフェイスがありません
  • 高価になる可能性があります

価格:

NordVPN の料金モデルは少し複雑です。 月額オプションを選択した場合は、10.49 ユーロの費用がかかります。 ただし、より安価なオプションも利用できます。

  • 69.36 年プランの場合は 2 ユーロ、最初の 87.48 年以降は年間 XNUMX ユーロ
  • 52.68 年プランの場合は 1 ユーロ、初年度以降は年間 87.48 ユーロ

9 – チームビューア

TeamViewer は、すべてのモバイルおよびデスクトップ オペレーティング システムで動作します。 これは主に他の人と画面を共有するために使用されます。

リモートまたは ハイブリッドワーク コンピュータの画面を見せてリアルタイムで会話できると、同僚の説明や支援が容易になります。 

問題を解決する必要がある人でも、休暇中の同僚の仕事を引き継ぐ場合でも、TeamViewer があなたをサポートします。

長所:

  • 初心者向けのUI
  • セットアップが簡単
  • 複数のセキュリティ層
  • 複数のモニターをサポート

短所:

  • 高価になる可能性があります
  • サポートサービスが不足している
  • 冗長な機能は煩わしい場合があります

価格:

TeamViewer は非営利目的の無料プランを提供していますが、企業はそれをスキップして、次の 3 つのいずれかを選択する可能性があります。

  • シングルユーザー: €29.90/月 
  • マルチユーザー: €59.90/月
  • チームの場合: €129.90/月

10 – プラキー

次の助けを借りて、仕事を常に把握しやすくなります。 不安定なプロジェクト管理ソフトウェア.

Plaky は、豊富な無料プランとユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、あらゆるワークフローに最適です。

ユーザーは、タスクにコメントしたり、同僚に言及したり、タスク関連のファイルを共有したりすることで、仕事について話し合うことができます。 同時に、プロジェクト マネージャーは、既存のすべてのタスクのステータスを一目で確認できます。

電子メールやアプリ内通知により、重要な変更を見逃すリスクはありません。

時間を節約するために、Plaky は、マーケティング、人事、販売、開発など、さまざまな業界やチームに適用できるさまざまな既製のボード テンプレートを提供しています。

長所:

  • プロジェクト、ユーザー、タスクの数は無制限
  • ボードテンプレート
  • 活動記録
  • メールとアプリ内通知
  • Web および iOS アプリの利用可能性
  • ファイル共有

短所:

  • ボードビューが制限されている
  • ダッシュボードビューなし

価格:

Plaky には、プロジェクト管理を始めるために必要なものがすべて含まれた無料プランがあります。 

要約

全体として、幸せで生産的なチームを望むのであれば、リモート ワーカーに必要なツールを提供するのは理にかなっています。

タスクを完了できなかったり、回避策を見つけて時間を無駄にしたりして不満を抱いている人がいると、苦情が来るまでにそれほど時間はかかりません。

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