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5+ 생산성을 높이기 위한 프로젝트 관리 도구(장단점)

생산성 향상을 위한 5가지 프로젝트 관리 도구

누가 그들의 사업이 매우 생산적이기를 원하지 않습니까? 불행히도, 모든 사람은 고위 경영진이든 칸막이에서든 느린 주문으로 실행됩니다.

좋은 소식은 이러한 슬럼프 주위에 방법이 있다는 것입니다 - 생산성 애플 리케이션과 소프트웨어! 그러나 그들 중 어느 것이 당신의 시간과 돈을 가치가 있습니까? 비즈니스 소유자로, 당신은 당신의 달러에 대한 최고의 강타를 원한다.

다행히도 직장에서 생산성을 향상시키기 위해 특별히 설계된 앱과 소프트웨어가 많이 있습니다. 그러나 어떤 것이 적합한지 확실하지 않다면 이 상위 5개 목록이 도움이 됩니다.

오늘 비즈니스에 도입해야 하는 선도적인 생산성 앱을 살펴보겠습니다.

파브로 (주)

If you’re looking for an all-in-one collaboration tool to manage your team efficiently, then Favro won’t disappoint.

Favro를 사용하면 팀 프로젝트가 자신, 팀 또는 회사 전체를 위해 이 작업을 수행하는 경우 관계없이 추적, 모니터링 및 위임이 쉽습니다.

Favro의 실시간 인터페이스를 통해 조직 내의 특정 팀에 매우 유연하게 사용할 수 있습니다. 마케팅 팀은 종합적으로 협업하고 일상 업무를 한 곳에서 볼 수 있습니다. 반면에 개발자 팀이 있는 경우 계획 보드가 사용자 친화적이기 때문에 백로그와 스프린트에 쉽게 집중할 수 있습니다.

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이전에 Microsoft Excel 및 Google 시트에 있는 경우 Favro가 계층 구조 및 긴급성에 따라 열, 계산 및 목록을 추가할 수 있는 자세한 시트 섹션을 제공하는 방법에 놀랄 것입니다.

여러 그룹을 관리하는 사람의 경우 각 그룹에 대한 전용 보드를 만들 수 있으므로 복잡한 구성및 중복 작업에 당황하지 않을 수 있습니다. 이외에도 다른 팀과 다른 보드를 공유 할 수도 있습니다.

한 뷰에서는 드래그 및 드롭 인터페이스에서 모든 사람의 로드맵을 엿볼 수 있습니다. 또한 파일을 업로드하고 캠페인을 작성하고 한 플랫폼에서 팀으로 브레인스토밍할 수 있습니다.

Favro는 또한 더 나은 결과와 생산성을 달성하기 위해 슬랙, 드롭 박스, Zapier 및 더 많은 같은 많은 타사 통합을 제공합니다.

Favro는 또한 자동화를 제공합니다:

Favro는 3 개의 유료 플랜을 가지고 있습니다 - 라이트, 스탠다드 및 엔터프라이즈는 매월 $ 10.2부터 시작합니다.

하이브

Hive의 생산성 플랫폼의 고급 기능을 경험하면서 생산성을 한 단계 끌어올려 보세요. 전 세계 수천 개의 회사에서 사용되고 있으며 시간이 지남에 따라 계속 증가하고 있습니다.

Hive provides a tool that gives every team the freedom to manage their projects at their own pace and style. The interface is very flexible; you might want to use Kanban, sheets, tables, or any other viewing setup you desire.

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하이브를 사용하면 생산성과 효율성이 항상 향상되며, 특히 Hive의 1000개 이상의 타사 통합이 존재합니다. 이를 통해 기업은 하나의 플랫폼에서 모든 관련 정보를 쉽게 통합할 수 있습니다.

고객 목록에는 구글, 도요타, 스타벅스, IBM 등 각 분야의 주요 브랜드가 포함되어 있습니다.

한 달에 $12에 불과한 하이브를 최대한 즐길 수 있습니다. 프로젝트 관리 노력을 과급하기 위한 선택적 추가 기능(증명 및 승인, 작업표, 분석 등)의 긴 목록이 있는 1기본 가격입니다.

Monday.com

분명히, 당신은 Monday.com (이전 Dapulse)에 대한 유튜브에 광고를 본 적이. 조직 전체에서 팀을 관리하는 방법으로 생산성 앱 분야에서 파도를 일으키고 있습니다.

그렇다면 이 앱은 꼭 시도해 보아야 할 것이 무엇일까요? 잘 하나에 대 한, 그것은 직관적인 좋은 매끄러운 인터페이스, 사용 하기 쉬운 만들기. 이 팀 공동 작업 도구를 사용하면 모든 사람의 작업을 추적하기 위해 다인 스프레드시트를 만들 수 있습니다.

월요일
월요일

그런 다음 더 많은 조직에서 모든 것을 폴더에 배치하고, 항목을 우선 순위별로 나열하고, 항목을 완료, 보류 또는 진행 중인 항목으로 표시할 수 있습니다. 작업 주석을 사용하면 당신과 팀이 같은 페이지에 쉽게 머무를 수 있습니다. 그리고 그들은 단지 텍스트에 국한되지 않습니다, 당신은 미리보기 이미지를 연결하고 바로 플랫폼에서 파일을 열 수 있습니다.

이 모든 것이 훌륭하지만, 몇 가지 단점이 있습니다. 예를 들어 되풀이 작업을 설정할 수 없습니다. 또한 이미지와 PDF를 태그할수 없습니다. 가격은 또한 높은 측면에.

그러나 하루의 끝에서, 매끄럽고 빠른 디자인과 사용자 정의 할 수있는 능력은 인기있는 플랫폼이됩니다. 소프트웨어의 거의 모든 측면을 사용자 정의할 수 있습니다. 당신은 무료 14 일 평가판오늘 그것으로 시작할 수 있습니다.

업그레이드를 결정하는 경우 매월 $29에서 $144까지 선택할 수 있는 네 가지 계획이 있습니다.

타임캠프

회사에서 작업을 효과적으로 관리하려면 팀과 팀이 각 작업에 소요하는 시간을 알아야 합니다. 그렇기 때문에 작업 관리자를 시간 추적 소프트웨어와 통합하는 것이 필수입니다. TimeCamp는 기업과 프리랜서에게 자동 시간 로깅 및 작업표를 제공하는 풍부한 시간 추적기입니다.

고유한 프로젝트 트리 구조를 사용하면 각 프로젝트에 대해 많은 작업과 하위 작업을 만들 수 있으므로 시간 항목이 적절한 작업에 할당되도록 할 수 있습니다. 서비스에 대해 고객에게 정확하게 청구하는 데 있어 필수적입니다. 또한 구조에 태그 기능을 추가하면 다차원 시간 및 작업 관리를 받게 됩니다.

TimeCamp는 또한 청구 가능 하고 노브 청구 가능한 시간(완전히 사용자 정의 가능), 예산 및 마진 추적 및 추정과 같은 적절한 비용 관리를 위한 기능을 회사에 제공합니다. 또한 추적된 시간 또는 작업장의 시간 항목을 기반으로 브랜디드 송장을 생성할 수도 있습니다. 다양한 보고서를 통해 팀의 실적을 확인할 수 있습니다.

What is more, TimeCamp’s attendance management system allows you to track employees’ vacations, remote work days, sick leaves, and many more. In combination with billing rates, it creates an accurate payroll list.

비즈니스 가격은 두 개의 유료 플랜을 제공합니다. 매년 청구, 기본 비용 5.25$ 사용자/ mo 및 프로에 대 한 7.50$ 사용자/mo. 사용자 지정 엔터프라이즈 하나도 있습니다. 프리랜서는 이 도구를 무료로 사용할 수 있습니다. 무료 14 일 평가판은 모든 기능을 시도 할 수 있습니다.

멋진

음, Nifty는 상대적으로 새로운 응용 프로그램이 될 수 있습니다, 하지만 확실히 몇 가지 멋진 기능을 가지고. Nifty는 모든 작업을 하나의 브라우저 탭으로 수집합니다 만능 도구의 무언가이다. 따라서 실제로 중요한 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 할애하고 여러 PM 앱 간에 전환하는 데 소요되는 시간을 줄입니다.

Nifty is a perfect tool for offshore development teams dealing with several clients at the same time. It offers you the possibility to include them in your projects, so you can both easily track progress and communicate over possible project changes.

그래서, 우리가 얘기했던 다른 멋진 기능은 무엇입니까? Nifty는 작업 완료에 따라 프로젝트 보고를 자동화했습니다 - 동료가 작업을 완료하면 즉시 알림을 받을 수 있으므로 즉시 작업을 수행할 수 있습니다.

Nifty의 모든 작업은 사용자 정의 할 수 있습니다. 전체 작업 목록에 할당하여 팀 동료에게 작업을 자동으로 할당할 수 있습니다. 기한을 설정하고, 작업에 소요된 시간을 추적하고, 주석에서 작업을 논의하고, 중요한 파일을 공유할 수 있습니다. 모든 작업은 쉬운 프로젝트 진행 률 추적을 위해 특정 프로젝트 이정표에 연결될 수 있습니다. 더 나은 개요를 위해 할당자, 기한 및 할당된 다른 레이블별로 작업을 필터링할 수 있습니다.

또한 팀 채팅, 프로젝트 토론 및 통합 줌 화상 통화를통해 모든 팀 커뮤니케이션을 앱 자체에서 수행할 수 있습니다. 하지만, 만약 당신이 충분히 모든 것을 찾을 수 없습니다.

Nifty는 최대 10명까지 팀을 위한 프리뮴 버전을 제공하지만, 최대 25명의 회원을 보유한 팀을 위해 한 달에 79달러에 불과한 완전한 기능을 제공합니다.

멋진

팀워크

전 세계 20,000개 이상의 기업이 신뢰하는 Teamwork는 관리 팀에서 사용자 친화적이고 강력한 기능을 지속적으로 제공하고 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어로서 품질, 타임라인 및 생산성을 저하시키지 않으면서 복잡한 작업및 구성을 관리하는 데 필요한 고급 도구를 보유하고 있습니다. 하나의 플랫폼에서 실시간 상태 업데이트 및 팀 이정표를 제공합니다.

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회사 관리자의 경우 Teamwork는 컴파일, 예약, 리소스 관리, 예산 모니터링, 시간 추적 및 보고의 지루한 작업에서 이를 절약합니다. 또한 계정, 고객 및 월급을 모니터링하는 데 필요한 엄청난 양의 에너지를 줄입니다.

Teamwork를 사용하면 여러 팀이 기능적으로 협업하고 위임을 쉽게 모니터링하는 것이 매우 쉬워집니다. 이것은 시간과 에너지를 절약하면서 책임, 존중 및 팀워크에 대한 회사의 문화를 연마합니다.

팀워크의 자동화 기능과 타사 통합은 크고 작은 팀 모두에게 원활하고 간소화된 작업 설정을 제공합니다.

팀워크는 무료로 사용할 수 있습니다. 유료 요금은 목표, 팀 규모 등에 따라 매월 $10부터 시작합니다.

플루티오 주

이제 레이더 아래에 있지만 볼 만한 가치가 있는 생산성 앱이 있습니다. 그것은 여러 응용 프로그램을 사용하고 지불의 피곤 밀레니엄 세대에 의해 만들어졌습니다. 그래서 그는 프로젝트 관리를 산들바람으로 만들기 위해 스스로 를 만들기로 결정했습니다.

클라이언트 포털과 함께 제공되므로 고객과 공동 작업하거나 진행 상황을 볼 수 있습니다. 그리고 여러 비즈니스(예: 많은 정통한 웹프레뉴어)의 관리자라면 여러 비즈니스 로그인을 쉽게 관리하고 전환할 수 있다는 사실을 좋아할 것입니다.

그런 다음 액세스가 걱정되는 경우 역할과 권한을 할당하여 모든 클라이언트와 동료에게 적절한 액세스 권한을 보장할 수 있습니다.

플루티오 주
플루티오 주

다른 흥미로운 기능 중 일부는 시간 추적, 작업 생성 및 관리, 인보이스 및 제안 및 계약을 포함합니다. 말 그대로 한 곳에서 필요한 모든 것입니다. 물론 프로젝트, 파일, 태그 및 주석을 만들어 체계적으로 유지할 수도 있습니다.

가격은 또한 나쁘지 않다, 에 이르기까지 $13 받는 사람의 $26 한 달 당. 유일한 단점은 여전히 상당히 새로운 하 고 몇 가지 버그 또는 수정을 필요로 하는 irks있을 수 있습니다. 그러나 개발자는 상당히 반응하기 때문에 가까운 장래에이 플랫폼이 급증 할 것입니다.

클릭업

중소기업 소유자는 항상 큰 거래를 찾고 있습니다. 그리고 누가 당신을 비난 할 수 있습니까? 예산은 큰 사람보다 훨씬 작습니다. 이것이 바로 ClickUp을 중소기업에 매력적인 옵션으로 만드는 이유입니다.

그것은 당신의 은행을 파괴하지 않고 프로젝트를 실행하는 데 필요한 모든 필수품으로 포장 온다. 무료 요금제로 시작할 수 있지만 100MB의 저장소만 받게 됩니다. 그러나 원하는 만큼 많은 프로젝트를 가질 수 있습니다.

그런 다음 거기에서 가격은 연간 계획에 대해 월 $ 5로 갑니다. 이렇게 하면 무제한 프로젝트, 스토리지 및 앱이 부여됩니다. 그것은 정말이보다 더 나은 얻을 하지 않습니다.

이 플랫폼은 사용하기 매우 쉽고 팀을 만들고 구성원을 추가할 수 있습니다. 그런 다음 프로젝트를 빌드하고 관리할 수 있습니다. 프로젝트를 구성할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 오픈, 할 일 및 닫힌 레이블을 사용할 수 있거나 좀 더 복잡한 범주를 만들 수 있습니다.

앱 보드 보기 투명 배경 (3)
 

이제 템플릿이 제공되지는 않지만 플랫폼은 쉽게 만들 수있도록 미리 구성된 프로젝트가 제공됩니다. 프로젝트를 섹션 과 범주로 세분화하여 한입 크기의 관리 가능한 상태를 유지할 수 있습니다.

예를 들어 프로젝트에 대한 범주를 만든 다음 각 섹션은 다른 작업을 나타냅니다. Monday.com 달리 반복되는 작업이 함께 제공됩니다. 다른 훌륭한 기능에는 작업 체크리스트, 주석 할당 및 주석 확인이 포함됩니다.

단점에 관해서는, ClickUp작업 종속성, 상세한 보고 및 제한된 통합이 부족하다고 합니다. 그 외에, 칭찬은 전반적인 디자인과 기능에 주어진다.

아사

많은 기업들이 생산성 소프트웨어 시장에 도입된 최초의 플랫폼 중 하나이기 때문에 Asana를 사용합니다. 그리고 당연히, 그것은 페이스 북의 전 임원 중 하나에 의해 만들어진 - 더스틴 모스 코비츠.

이 소프트웨어를 매력적으로 만드는 것은 단순함입니다. 그것은 웹 기반 (SaaS) 도구, 즉 그것은 당신의 컴퓨터에 어떤 공간을 차지 하지 않습니다-그것은 모든 웹 기반.

가격에 관해서는 매월 $9.99(연간 지불시)이며 원하는 만큼 팀 멤버와 대시보드를 가질 수 있습니다. 또한 관리자 컨트롤, 데이터 내보내기 및 우선 순위 지원과 함께 제공됩니다.

아사
아사

무료 옵션도 있지만 최대 15명의 멤버와 함께 제공되지만 여전히 무제한 작업, 프로젝트 및 대화가 제공됩니다.

Asana는 항상 이동 중인 비즈니스 소유자와 전문가를 위한 훌륭한 플랫폼입니다. 그것은 안드로이드와 아이폰 장치 모두에서 모바일 액세스와 함께 제공됩니다. 작업을 관리하고, 파일을 첨부하고, 푸시 알림을 수락하기 위해 다운로드할 수 있는 앱이 있습니다.

그런 다음 작업을 간소화하는 것을 좋아하는 사람이라면 트위터 해시태그와 유사한 키보드 단축키, 색상으로 구분된 프로젝트 및 하이퍼텍스트 링크를 사용하는 것이 좋습니다.

단점에, 아사나는 지나치게 간단한 인터페이스, 엄격한 구조, 엔터프라이즈 조직에 대 한 가난한 적합성을 가지고 있다.

그러나 하루의 끝에서, 그것은 무료, 복잡하지 않은, 그리고 개인 및 비즈니스 사용 모두에 대 한 멋진.

트렐로 (주)

당신이 공짜 옵션을 사랑한다면, 여기에 당신을위한 또 다른 것입니다. Trello는 무료 계획으로 시작하고 매력적인 기능을 많이 제공하기 때문에이 목록에 있습니다.

예를 들어 사용자 인터페이스는 자연스럽고 인간적입니다. 목록의 구조 덕분에 전체 상태를 쉽게 확인할 수 있습니다. 외부 구성원을 초대하여 보드를 보고 비즈니스 내에서 선택한 그룹 구성원이 있는 비공개 보드를 만들 수 있습니다.

그런 다음 누구나 볼 수 있도록 보드를 공개하려면 그렇게 할 수 있습니다. 플랫폼을 사용하면 각 보드 내에서 여러 목록을 만든 다음 레이블을 지정할 수 있습니다. 작업에 체크리스트를 포함하고 각 작업에 여러 멤버를 할당할 수도 있습니다.

트렐로 (주)
트렐로 (주)

그런 다음 대부분의 경우 모바일 기기에 있다면 iPhone 또는 Android에 앱을 다운로드할 수 있습니다.

함정에 관해서는 제한된 이메일 통합, 자유 형식 태그 지정 및 제한된 양의 레이블이 있습니다. 일부는 인터페이스에서 여러 작업이나 카드 (예 : 복사 및 붙여 넣기, 이동 등)로 작업하기가 어렵다고 생각합니다.

또한 워크플로우 속도를 높이기 위한 바로 가기 키도 없습니다. 그러나 올인원, 그것은 무료이며 많은 필요한 기능이 함께 제공된다는 사실은프로젝트 생산성을 높이기위한 승자가됩니다.

비즈니스 생산성 향상

우리는 우리에게 자신의 번호 1 응용 프로그램을 제공하기 위해 생산성에 깊은 집착과 SEO 전문가 이단 벤 또는물었다 :

Actually, it is not that easy. Productivity is “a way of life” more than an app.
I think that I subscribed to almost every productivity tool that I could find but none of them was perfect.
So instead of searching for the app that will change your life, I suggest that we will implement a simple 2 steps method that will keep us on the right path:

1. Write everything – If you really want your mind to be free, train your subconscious to trust you by writing everything down.
By doing so, your mind will know that it doesn’t have to be so stressed to remember all of your tasks because you have it all written down.

2. Plan every task on your schedule – writing is not enough, if we will have a very long list of tasks it will only make us more stressed.
In order to free our mind, we need to let it know that everything is set with due dates and proper time for work.

이 2 (매우 간단한) 단계를 사용하면 더 편안하고 집중될 수 있습니다.

이제 조직에서 가장 적합한 것을 확인하기 위해 이러한 생산성 앱을 시도해야 할 때입니다. 일상적인 활동에서 생산 속도가 느려지는 것에 주의를 기울여 필요한 앱을 제공하는 앱을 확인하십시오. 예를 들어, 아사나에서 태그 지정 시스템을 사용하여 더 나은 프로젝트 관리가 필요할 수 있습니다.

또는 당신은 무료 이며 Trello 같은 깨끗 하 고 직관적인 인터페이스를 제공 하는 뭔가 원하는. 하지만 당신은 당신이 시도 할 때까지 알 수 없습니다.

이 상위 5 소프트웨어에게 가서 당신이 가장 생산적인 것으로 발견 하나를 알려주세요!

포틴과 Ecpm 디지털 마케팅의 공동 창립자인 고도로 헌신적인 기업가. 디지털 마케팅 분야 및 인터넷 프로젝트 관리 분야에서 9년간의 경험을 쌓았습니다. 텔아비브 대학교에서 경제학 학위를 취득했습니다. A/B 테스트, SEO 및 PPC 캠페인의 최적화, CRO, 성장 해킹 및 숫자의 열렬한 팬. 항상 새로운 광고 전략과 도구를 테스트하고 최신 신생 기업을 분석하는 것을 좋아합니다.