자신의 비즈니스가 매우 생산적이기를 원하지 않는 사람이 어디 있겠습니까? 불행하게도 고위 경영진이든 사무실이든 관계없이 모든 사람은 업무 속도가 느려집니다.

좋은 소식은 이러한 슬럼프를 피할 수 있는 방법이 있다는 것입니다. 바로 생산성 앱과 소프트웨어입니다! 하지만 그 중 어느 것이 시간과 돈을 투자할 가치가 있나요? 사업주로서 귀하는 비용 대비 최고의 효과를 원합니다.

다행스럽게도 직장의 생산성 향상을 위해 특별히 설계된 사용할 수 있는 앱과 소프트웨어가 많이 있습니다. 그러나 어느 것이 귀하에게 적합한지 확신할 수 없다면 이 상위 5개 목록이 도움이 될 것입니다.

지금 비즈니스에 채택해야 할 최고의 생산성 앱을 살펴보겠습니다.

파브로

올인원 협업 도구를 찾고 있다면 팀을 효율적으로 관리하세요, 그러면 Favro는 실망하지 않을 것입니다.

Favro를 사용하면 팀 프로젝트를 자신을 위해 수행하든, 팀을 위해 수행하든, 회사 전체를 위해 수행하든 상관없이 쉽게 추적, 모니터링 및 위임할 수 있습니다.

Favro의 실시간 인터페이스는 조직 내 특정 팀에 매우 유연합니다. 마케팅 팀은 포괄적으로 협업하고 한 곳에서 일상 업무를 확인할 수 있습니다. 반면, 개발자 팀이 있는 경우 계획 보드가 사용자 친화적이기 때문에 백로그와 스프린트에 쉽게 집중할 수 있습니다.

이전에 Microsoft Excel 및 Google 스프레드시트를 사용해 본 적이 있다면 Favro가 열, 계산을 추가하고 계층 및 긴급성에 따라 작업을 나열할 수 있는 상세한 시트 섹션을 제공하는 방법에 놀랄 것입니다.

여러 그룹을 관리하는 사람들을 위해 각 그룹에 대한 전용 보드를 만들 수 있으므로 복잡한 구성과 중복 작업으로 인해 당황하지 않아도 됩니다. 그 외에도 다양한 팀과 다양한 보드를 공유할 수도 있습니다.

한 화면에서는 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 모든 사람의 로드맵을 엿볼 수 있습니다. 또한 하나의 플랫폼에서 파일을 업로드하고, 캠페인을 작성하고, 팀으로서 브레인스토밍을 할 수 있습니다.

Favro는 또한 더 나은 결과와 생산성을 달성하기 위해 Slack, Dropbox, Zapier 등과 같은 다양한 타사 통합을 제공합니다.

Favro는 자동화도 제공합니다.

Favro에는 월 $3부터 시작하는 Lite, Standard, Enterprise의 10.2가지 유료 요금제가 있습니다.

하이브

Hive 생산성 플랫폼의 고급 기능을 경험하면서 생산성을 한 단계 더 높이세요. 전 세계적으로 수천 개의 회사에서 사용되고 있으며 시간이 지남에 따라 그 수가 계속 늘어나고 있습니다.

Hive는 모든 팀이 자신의 속도와 스타일에 맞게 프로젝트를 자유롭게 관리할 수 있는 도구를 제공합니다. 인터페이스는 매우 유연합니다. 아마도 당신은 칸반을 사용하고 싶다, 시트, 테이블 또는 원하는 기타 보기 설정.

Hive를 사용하면 생산성과 효율성이 항상 달성됩니다. 특히 Hive의 1000개 이상의 타사 통합이 있으면 더욱 그렇습니다. 이를 통해 기업은 모든 관련 정보를 하나의 플랫폼에 쉽게 통합할 수 있습니다.

클라이언트 목록에는 Google, Toyota, Starbucks, IBM 등과 같은 해당 분야의 주요 브랜드가 포함되어 있습니다.

월 $12의 비용으로 Hive를 최대한 즐길 수 있습니다. 프로젝트 관리 노력을 강화하기 위한 다양한 옵션 추가 기능(교정 및 승인, 작업표, 분석 등) 목록이 포함된 단일 가격입니다.

Monday.com

확실히 YouTube에서 Monday.com(이전 Dapulse)에 대한 광고를 본 적이 있을 것입니다. 조직 전체에서 팀을 관리하는 방법으로 생산성 앱 분야에 파장을 일으키고 있습니다.

그렇다면 이 앱을 꼭 사용해 보아야 하는 이유는 무엇일까요? 우선, 직관적이고 멋지고 세련된 인터페이스를 갖추고 있어 사용하기 쉽습니다. 이 팀 협업 도구 모든 사람의 작업을 추적하기 위해 여러 사람이 함께 사용할 수 있는 스프레드시트를 만들 수 있습니다.

그런 다음 더 많은 구성을 위해 모든 것을 폴더에 배치하고, 우선순위에 따라 항목을 나열하고, 항목을 완료, 보류 또는 진행 중으로 표시할 수 있습니다. 작업에 댓글을 달면 귀하와 귀하의 팀이 같은 내용을 쉽게 공유할 수 있습니다. 텍스트에만 국한되지 않고 플랫폼에서 바로 썸네일을 첨부하고 파일을 열 수 있습니다.

이 모든 것이 훌륭하지만 주목해야 할 몇 가지 단점이 있습니다. 예를 들어 반복 작업을 설정할 수 없습니다. 또한, 당신은 할 수 없습니다 마크업 이미지 및 PDF. 가격도 더 높은 편입니다.

하지만 결국에는 매끄럽고 빠른 디자인과 사용자 정의 기능 덕분에 인기 있는 플랫폼이 되었습니다. 소프트웨어의 거의 모든 측면을 사용자 정의할 수 있습니다. 지금 바로 14일 무료 평가판을 사용해 시작해 보세요.

선택할 수 있는 XNUMX가지 플랜이 있습니다. 업그레이드하기로 결정한 경우 월 $29에서 $144까지 다양합니다.

타임 캠프

회사의 업무를 효과적으로 관리하려면 자신과 팀이 각 업무에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 알아야 합니다. 그렇기 때문에 이제 작업 관리자와 시간 추적 소프트웨어를 통합하는 것이 필수입니다. TimeCamp는 풍부한 내용을 담고 있습니다. 시간 추적기 기업과 프리랜서에게 자동 시간 기록 및 작업표를 제공합니다.

고유한 프로젝트 트리 구조를 통해 각 프로젝트에 대해 많은 작업과 하위 작업을 생성하여 시간 항목이 적절한 항목에 할당되도록 할 수 있습니다. 서비스에 대해 고객에게 정확하게 비용을 청구하는 것은 필수적입니다. 또한 구조에 태그 기능을 추가하면 다차원적인 시간 및 작업 관리가 가능해집니다.

TimeCamp는 또한 청구 가능 및 청구 불가능 시간(완전히 사용자 정의 가능), 예산 및 마진 추적, 견적 등 적절한 비용 관리를 위한 기능을 기업에 제공합니다. 추적한 시간이나 작업표의 시간 항목을 기반으로 브랜드 송장을 생성할 수도 있습니다. 다양한 보고서를 통해 팀의 실제 성과를 파악하는 데 도움이 됩니다.

또한 TimeCamp의 출석 관리 시스템을 사용하면 직원의 휴가를 추적하세요, 원격 근무일, 병가 등이 있습니다. 청구 요율과 함께 정확한 급여 목록을 생성합니다.

비즈니스 가격에는 두 가지 유료 요금제가 제공됩니다. 매년 청구되는 기본 요금은 사용자당 월 5.25달러이고 Pro 요금은 사용자당 월 7.50달러입니다. 맞춤형 Enterprise도 있습니다. 프리랜서는 이 도구를 완전히 무료로 사용할 수 있습니다. 14일 무료 평가판을 통해 모든 기능을 시험해 볼 수도 있습니다.

맵시 있는

글쎄, Nifty는 비교적 새로운 앱일 수도 있지만 확실히 몇 가지 멋진 기능이 있습니다. Nifty는 모든 작업을 하나의 브라우저 탭에 모아주는 만능 도구입니다. 따라서 실제로 중요한 일을 하는 데 더 많은 시간을 할애하고 여러 PM 앱 사이를 전환하는 데 소요되는 시간을 줄입니다.

Nifty는 다음을 위한 완벽한 도구입니다. 해외 개발팀 동시에 여러 고객을 상대합니다. 프로젝트에 이를 포함할 수 있는 가능성을 제공하므로 진행 상황을 쉽게 추적하고 가능한 프로젝트 변경 사항에 대해 소통할 수 있습니다.

그렇다면 우리가 이야기한 다른 멋진 기능은 무엇입니까? Nifty는 작업 완료를 기반으로 프로젝트 보고를 자동화했습니다. 동료가 작업을 완료하면 즉시 알림을 받을 수 있으므로 즉시 작업을 시작할 수 있습니다.

Nifty의 모든 작업은 사용자 정의가 가능합니다. 전체 작업 목록에 작업을 할당하여 팀원에게 작업을 자동으로 할당할 수 있습니다. 마감일을 설정하고, 작업에 소요된 시간을 추적하고, 댓글로 작업에 대해 토론하고, 중요한 파일을 공유할 수 있습니다. 모든 작업을 특정 프로젝트 마일스톤에 연결하여 프로젝트 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다. 더 나은 개요를 위해 담당자, 마감일 및 할당된 다양한 라벨을 기준으로 작업을 필터링할 수 있습니다.

또한 모든 팀 커뮤니케이션은 팀 채팅, 프로젝트 토론 및 통합을 통해 앱 자체에서 이루어질 수 있습니다. 줌 화상 통화. 하지만 이 모든 것이 충분하지 않다면 언제든지 Zapier를 통해 Nifty를 다른 앱과 통합할 수 있습니다.

Nifty는 최대 79명까지의 팀을 위한 프리미엄 버전을 제공하지만, 최대 25명까지의 팀의 경우 월 XNUMX달러에 모든 기능을 이용할 수 있습니다.

팀워크

전 세계 20,000개 이상의 회사가 신뢰하는 Teamwork는 팀 관리에 있어 사용자 친화적이고 강력한 기능을 계속 제공하고 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어로서 품질, 일정 및 생산성을 저하시키지 않고 복잡한 작업과 구성을 관리하는 데 필요한 고급 도구가 있습니다. 하나의 플랫폼에서 실시간 상태 업데이트와 팀 이정표를 모두 제공합니다.

회사 관리자의 경우 Teamwork는 리소스 컴파일, 예약, 관리, 예산 모니터링, 시간 추적 및 보고와 같은 지루한 작업을 하지 않아도 됩니다. 또한 계정, 고객, 심지어 급여까지 모니터링하는 데 필요한 막대한 양의 에너지를 절감합니다.

팀워크를 사용하면 여러 팀이 부서간 협업을 수행하고 위임을 쉽게 모니터링할 수 있습니다. 이는 회사의 책임, 존중, 팀워크 문화를 연마하는 동시에 시간과 에너지를 절약합니다.

전체적으로 Teamwork의 자동화 기능과 타사 통합은 소규모 팀과 대규모 팀 모두에게 원활하고 단순화된 작업 설정을 제공합니다.

팀워크는 무료로 사용할 수 있습니다. 유료 요금제는 목표, 팀 규모 등에 따라 월 10달러부터 시작됩니다.

플루티오

이제 눈에 띄지 않지만 한 번 볼만한 가치가 있는 생산성 앱을 소개합니다. 여러 앱을 사용하고 비용을 지불하는 데 지친 밀레니얼 세대가 만든 앱입니다. 그래서 그는 프로젝트 관리를 쉽게 하기 위해 자신만의 것을 만들기로 결정했습니다.

클라이언트 포털도 함께 제공되므로 고객과 협력하거나 고객이 진행 상황을 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 그리고 귀하가 여러 비즈니스의 관리자(예: 많은 유능한 웹 기업가)라면 여러 비즈니스 로그인을 쉽게 관리하고 전환할 수 있다는 사실이 마음에 드실 것입니다.

그런 다음 액세스가 걱정된다면 역할과 권한을 할당하여 모든 고객과 동료에게 적절한 액세스 권한을 보장할 수 있습니다.

다른 강력한 기능으로는 시간 추적, 작업 생성 및 관리, 송장 발행, 제안 및 계약 등이 있습니다. 말 그대로 필요한 모든 것이 한곳에 있습니다. 물론 프로젝트, 파일, 태그, 댓글을 생성하여 체계적으로 정리할 수도 있습니다.

가격도 월 13~26달러로 나쁘지 않습니다. 유일한 단점은 아직 상당히 새롭기 때문에 조정이 필요한 몇 가지 버그나 문제가 있을 수 있다는 것입니다. 그러나 개발자는 상당히 반응이 좋기 때문에 가까운 시일 내에 이 플랫폼이 급상승하는 것을 볼 수 있을 것입니다.

클릭 업

중소기업 소유자는 항상 많은 것을 찾고 있습니다. 그리고 누가 당신을 비난할 수 있습니까? 귀하의 예산은 대기업보다 훨씬 적습니다. 이것이 바로 ClickUp이 SMB에게 매력적인 옵션이 되는 이유입니다.

비용을 들이지 않고도 프로젝트를 실행하는 데 필요한 모든 필수품이 포함되어 있습니다. 무료 요금제로 시작할 수 있지만 저장 공간은 100MB만 제공됩니다. 그러나 원하는 만큼 많은 프로젝트를 가질 수 있습니다.

그런 다음 연간 요금제의 경우 가격은 월 5달러로 올라갑니다. 이를 통해 프로젝트, 저장 공간, 앱을 무제한으로 이용할 수 있습니다. 정말 이보다 더 좋을 수는 없습니다.

이 플랫폼은 사용하기 매우 쉽고 다음을 수행할 수 있습니다. 팀을 만들고 구성원을 추가하세요. 그런 다음 프로젝트 구축 및 관리를 시작할 수 있습니다. 프로젝트를 구성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 공개, 할 일, 종료와 같은 라벨을 사용할 수 있으며 좀 더 복잡한 카테고리를 만들 수도 있습니다.

이제 템플릿은 제공되지 않지만 플랫폼에는 사전 구성된 프로젝트가 제공됩니다. 일을 더 쉽게. 프로젝트를 섹션과 범주로 나누어 작업을 한 입 크기로 유지하고 관리하기 쉽게 만들 수 있습니다.

예를 들어, 프로젝트에 대한 카테고리를 생성하면 각 섹션이 서로 다른 작업을 나타냅니다. Monday.com과 달리 반복되는 작업이 제공됩니다. 다른 훌륭한 기능으로는 작업 체크리스트, 댓글 할당, 댓글 해결 등이 있습니다.

단점으로는 ClickUp에는 작업 종속성, 세부 보고 및 제한된 통합이 부족하다고 합니다. 그 외에 전체적인 디자인과 기능에 대해서는 호평을 받고 있습니다.

아사

Asana는 생산성 소프트웨어 시장에 최초로 도입된 플랫폼 중 하나이기 때문에 많은 기업에서 Asana를 사용합니다. 그리고 당연히 이 앱은 Facebook의 전 임원 중 한 명인 Dustin Moskovitz가 만들었습니다.

이 소프트웨어를 매력적으로 만드는 것은 단순성입니다. 이는 웹 기반(SaaS) 도구입니다. 즉, 컴퓨터의 공간을 전혀 차지하지 않으며 모두 웹 기반입니다.

가격은 월 9.99달러(연간 지불 시)이며 원하는 만큼 많은 팀원과 대시보드를 보유할 수 있습니다. 또한 관리 제어, 데이터 내보내기 및 우선 지원이 함께 제공됩니다.

무료 옵션도 있지만 최대 15명의 회원이 함께 제공되지만 여전히 무제한 작업, 프로젝트 및 대화가 제공됩니다.

Asana는 항상 이동 중인 비즈니스 소유자와 전문가를 위한 훌륭한 플랫폼입니다. Android 및 iPhone 장치 모두에서 모바일 액세스가 제공됩니다. 작업을 관리하고, 파일을 첨부하고, 푸시 알림을 수락하기 위해 다운로드할 수 있는 앱이 있습니다.

그런 다음 작업을 간소화하고 싶다면 Twitter 해시태그와 유사하게 작동하는 키보드 단축키, 색상으로 구분된 프로젝트 및 하이퍼텍스트 링크를 사용하는 것이 좋을 것입니다.

단점은 아사나의 인터페이스가 지나치게 단순하고 구조가 경직돼 기업 조직에 적합하지 않다는 점이다.

하지만 결국에는 무료이고 복잡하지 않으며 개인용과 업무용으로 모두 훌륭합니다.

Trello

무료 옵션이 마음에 드신다면 여기 또 다른 옵션이 있습니다. Trello는 무료 요금제로 시작하여 수많은 매력적인 기능을 제공하므로 이 목록에 포함되었습니다.

예를 들어 사용자 인터페이스는 자연스럽고 인간적입니다. 목록 구조 덕분에 전반적인 상태를 쉽게 확인할 수 있습니다. 외부 회원을 초대하여 보드를 보고 회사 내 특정 그룹 회원과 함께 비공개 보드를 만들 수 있습니다.

그런 다음 누구나 볼 수 있도록 보드를 공개하고 싶다면 그렇게 할 수 있습니다. 플랫폼을 사용하면 각 보드 내에 여러 목록을 만든 다음 색상 레이블을 지정할 수 있습니다. 또한 작업에 체크리스트를 포함하고 각 작업에 여러 구성원을 할당할 수도 있습니다.

그런 다음 하루 종일 모바일 기기를 사용한다면 iPhone이나 Android에 앱을 다운로드할 수 있습니다.

함정으로는 이메일 통합이 제한적이고 자유 형식 태그가 없으며 라벨 수가 제한되어 있다는 것입니다. 어떤 사람들은 인터페이스에서 여러 작업이나 카드를 사용하는 것이 어렵다고 생각합니다(예: 복사 및 붙여넣기, 이동 등).

작업 속도를 높이는 키보드 단축키도 없습니다. 그러나 전체적으로 무료이고 꼭 필요한 기능이 포함되어 있다는 사실이 이 앱을 프로젝트 생산성 향상에 있어 승자로 만듭니다.

비즈니스 생산성 향상

우리는 물었다 이단 벤 오르, 생산성에 대한 깊은 집착을 지닌 SEO 전문가가 최고의 앱을 제공합니다.

사실 그렇게 쉬운 일은 아닙니다. 생산성은 앱 이상의 “생활 방식”입니다.
제가 찾을 수 있는 거의 모든 생산성 도구를 구독했지만 그 중 완벽한 도구는 하나도 없었던 것 같습니다.
따라서 당신의 인생을 바꿀 앱을 찾는 대신, 우리를 올바른 길로 인도할 간단한 2단계 방법을 구현해 보도록 제안합니다.

1. 모든 것을 기록하세요 – 정말로 마음이 자유롭기를 원한다면, 모든 것을 기록하여 잠재의식이 당신을 신뢰하도록 훈련하십시오.
그렇게 함으로써 당신의 마음은 당신의 모든 일을 모두 적어두었기 때문에 모든 일을 기억하는 것이 너무 스트레스를 받을 필요가 없다는 것을 알게 될 것입니다.

2. 일정에 따라 모든 작업을 계획하세요. 글을 쓰는 것만으로는 충분하지 않습니다. 작업 목록이 너무 길면 스트레스가 더 커질 뿐입니다.
우리의 마음을 자유롭게 하기 위해서는 모든 일에 마감일과 적절한 시간이 정해져 있다는 것을 알려 주어야 합니다.

이 2가지(아주 간단한) 단계를 사용하면 우리가 더욱 편안해지고 집중하는 데 도움이 됩니다.

이제 이것들을 시험해 볼 시간입니다 생산성 앱 귀하의 조직에 가장 적합한 것이 무엇인지 확인하십시오. 일상 활동에서 무엇이 생산 속도를 늦추는지 주의 깊게 살펴보고 어떤 앱이 필요한 것을 제공하는지 확인하세요. 예를 들어, 아마도 당신은 더 나은 프로젝트 관리 Asana의 태깅 시스템을 사용합니다.

아니면 Trello와 같이 무료이고 깔끔하고 직관적인 인터페이스를 제공하는 제품을 원할 수도 있습니다. 하지만 시도해 보기 전까지는 알 수 없습니다.

상위 5개 소프트웨어를 사용해 보고 가장 생산적인 소프트웨어가 무엇인지 알려주세요!