나날이 기술이 발전함에 따라 조직은 프로젝트 모니터링 및 관리와 관련하여 새로운 접근 방식에 적응해야 할 절실한 필요성이 있습니다. 독창적인 사고는 최첨단 기술, 방해받지 않는 관리 스타일, 물론 파괴적인 기술을 뒷받침하는 필수 요소입니다.
각 프로젝트의 상호작용 방식은 급격한 변화를 보였습니다. 단지에 관한 것이 아닙니다. 범위, 비용 및 일정, 선호도는 역동적인 환경에 적응하는 기술, 멀티태스킹, 리더십 향상, 업계의 역동성에 대처하기 위한 자질 연마로 이동했습니다. 우리는 프로젝트 중심 경제로 전환하고 있습니다.
기업이 스타트업에서 다국적 기업으로 성장함에 따라 프로젝트 규모도 커집니다. 그러므로 광대한 자원을 재치와 효율성으로 조종하는 것은 예술입니다. 성장을 지향하는 기업의 창업자는 스타트업에서 공격적인 성장 기업으로 도약하는 데 필요한 기본 도구의 중요성을 알고 있습니다. 이곳은 프로젝트 관리 (오후) 소프트웨어 중요한 역할을합니다.
작업량이 여러 프로젝트에 분산되어 있는 소규모 회사는 관리 가능한 Excel 스프레드시트에 해당 작업을 각인하여 현재 작업을 완료할 수 있습니다. 그러나 프로젝트와 팀 구성원의 규모가 증가함에 따라 보다 강력한 솔루션에 대한 필요성도 증가합니다.
온라인으로 추정된다. 프로젝트 관리 소프트웨어 산업은 6.68년까지 2026억 XNUMX천만 달러에 이를 것입니다. 다재다능한 계획을 통해 프로젝트를 순조롭게 진행하는 것이 필수적입니다. 작업 관리 소프트웨어 해결책. 이는 다양한 채널을 통해 성과를 높이는 것을 의미하며, 그 중 가장 중요한 것은 위험, 자원 및 수요 관리입니다.
다음은 올바른 PM 솔루션이 최고의 발을 내딛고 미래의 비즈니스 성공을 준비하기 위해 제공할 수 있는 몇 가지 이점입니다.
1. 최적화된 자원관리
적절한 솔루션은 기존 리소스의 정확한 상태에 대한 실시간 통찰력을 보여주고 각 프로젝트의 요구 사항을 예측하는 데 도움을 주어야 합니다. 두 가지 모두 최적화된 성장 또는 리소스 낭비를 최소화하면서 성장하는 데 중요합니다.
모든 프로젝트에서 직원이 입력한 데이터를 분석하는 AI 기반 도구가 있습니다. 이렇게 수집된 정보를 통해 동료 팀 구성원은 앞으로 어떤 예측과 추세가 있는지 알아낼 수 있습니다. Gartner의 연구에 따르면 AI는 2.9년까지 2021조 XNUMX천억 달러의 비즈니스 가치를 창출할 것으로 예상됩니다. 프로젝트 범위 소프트웨어의.
이러한 소프트웨어 도구에서 생성된 보고서는 중앙 집중식 플랫폼에서 모든 프로젝트, 활동 및 이정표를 한 눈에 볼 수 있도록 하여 최적의 위험 회피를 위한 길을 열어줍니다. 이를 통해 직원은 일정 성과의 추세와 위험뿐만 아니라 뭔가 잘못된 방향으로 가고 있음을 나타내는 이상값을 식별할 수 있습니다.
예상치 못한 상황으로 인해 예상하지 못한 마감 기한이 초과될 때마다 이는 수익성은 물론이고 사기와 자아상에 큰 타격을 줍니다. 이러한 장애를 완화하기 위한 PM 소프트웨어 도구의 구현은 미래 보장형 비즈니스에 필수적입니다.
2. 증가하는 수요 처리
사업이 확장될 때마다 의사 결정을 내리기 위해 매일 수많은 옵션에 직면하게 된다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 예를 들어, 우선순위를 정해야 하는 것과 나중에 처리할 수 있는 것이 무엇인지 등입니다. 그러한 결정은 종종 자신의 판단과 비즈니스 관계와의 근접성에 기초하여 내려집니다. 분석된 정보를 바탕으로 쉽게 사용할 수 있는 데이터를 기반으로 하는 것이 아니라 올바른 결과를 얻을 수 있습니다.
각 프로젝트나 작업의 우선순위 값을 결정하려면 다음 단계에 배치해야 합니다. 프로젝트 제안 무대 그 자체. 소프트웨어는 그러한 측정항목을 수집할 수 있도록 해야 합니다. 예를 들어, 처리할 수 있는 프로젝트가 엄청나게 많지만 한 번에 그 양의 XNUMX/XNUMX만 처리할 수 있다고 가정해 보겠습니다.
각 프로젝트에는 잠재적 가치, 위험 평가, 자원 할당, 지속적인 유지 관리 수준 등 고유한 기준 평가를 기반으로 점수가 할당될 수 있습니다. 이러한 모든 요소는 가장 신중하고 논리적인 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.
비즈니스가 확장됨에 따라 비즈니스와 함께 성장할 뿐만 아니라 성장을 주도하는 도구를 찾을 것이라는 점을 명심하십시오. PM 소프트웨어 도구 자원 소비 및 가용성, 프로젝트 우선순위 지정 및 관련 위험과 관련된 모든 것에서 데이터 기반 통찰력을 제공하는 투자입니다. 이 모든 것을 통해 규모에 맞는 경기 침체를 감수하면서 규모를 축소할 수 있습니다.
물론 관리하는 프로젝트가 많을수록 SaaS 소프트웨어와 같은 더 많은 도구에 의존하게 될 가능성이 높아집니다. 따라서 모니터링하고 관리하는 것이 중요합니다. 모든 IT 시스템을 제어, 인프라, 자산 및 IT 인프라를 통해 비즈니스와 프로젝트의 규모에 관계없이 중단 없이 가용성과 안정성을 유지할 수 있습니다.
3. 리스크 관리
비즈니스가 확장됨에 따라 민첩한 의사 결정이 자주 필요한 더 높은 위험을 수반하는 상황에 직면하게 된다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 소규모 기업의 경우 위험 관리에 대한 인간 기반 개입이 허용됩니다. 그러나 비즈니스 책임이 확대됨에 따라 부족한 리소스를 효율적으로 관리해야 하는 부담도 커집니다. 프로젝트는 동시에 진행되어야 하며 근본적인 위험을 점검해야 합니다.
PM 소프트웨어를 사용하면 작업 수행 일정을 잡기 위한 주요 지표를 찾을 수 있으며, SES는 정해진 기한을 준수하는 것과 관련하여 자신의 위치를 검토할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 상당한 계획에 등록할 수 있으므로 마감일을 조정하거나 특정 단위에 더 많은 리소스를 할당하여 상황이 엉망이 되는 것을 제어할 수 있습니다. 무대 프로젝트 분석 또한 이러한 추가 지원으로 인해 힘을 얻습니다.
4. 잘못 관리된 프로젝트의 영향
프로젝트를 함부로 관리하는 것은 조직의 이미지에 좋은 영향을 미치지 않습니다. 조직이 자신의 역량을 활용하고 지평 너머를 탐색하는 것은 건전한 신호도 아닙니다. 이러한 접근 방식은 경쟁업체에게 고객을 자신의 영역에서 멀어지게 할 수 있는 우위를 제공할 뿐입니다. 따라서 조직은 효과적인 프로젝트 관리 솔루션을 통해 신발을 단단히 매고 우수성을 위해 노력하는 것이 필수적입니다.
잘 관리되는 프로젝트 파이프라인은 전체 조직의 성과를 효율적으로 만들어줍니다. 프로젝트의 흐름이나 한 프로젝트에서 다른 프로젝트로 성장하는 여정은 원활할 것입니다. 모든 일시적인 단계는 균등하고 통제될 것입니다. 프로젝트 관리 생태계에서 허점을 찾는 것은 거의 불가능합니다. 따라서 그러한 조직의 임무는 '단순화된 프로젝트 관리'가 될 것입니다.
올해는 프로젝트 성과가 좋지 않아 재정의 약 12%가 위축될 것으로 추산됩니다. 이는 전 세계적으로 3K 이상의 프로젝트 관리 전문가를 대상으로 한 PMI(Project Management Institute)의 설문조사에서 나온 것입니다. 프로젝트 전문가에 대한 수요는 전 세계적으로 88년까지 2027만 명으로 증가할 것으로 예상됩니다.
이는 프로젝트 관리 또는 관리 부족이 향후 비즈니스에 미칠 영향을 나타냅니다.
5. 효과적인 프로젝트 관리를 위한 수단
전략을 지원하려면 강력한 프로젝트 관리 문화를 통합하는 것이 필수적입니다. 조직은 프로젝트 관리자와 임원 후원자 간의 유대를 강화하여 효과적인 프로젝트 관리의 기반을 마련해야 합니다. 동시에 접근 방식은 새롭고 혁신적인 워크플로를 발전시키기 위해 유연하고 변화를 수용해야 합니다.
뛰어난 프로젝트 관리 측면에서 이익을 얻으려면 태스크 포스에 기술 노하우를 부여해야 합니다. 조직은 세미나 조직부터 직원을 온라인 강좌에 등록하고 기술을 활용하는 것까지 다양한 단계를 시작할 수 있습니다. 이러한 반응성과 민첩성은 팀 구성원에게 올바른 프로젝트 관리 표준과 도구를 적용하는 동시에 기술의 우여곡절을 지원할 수 있는 기회를 제공합니다.
또한 고위 경영진의 사고방식은 프로젝트 관리 운영을 비용 센터로 보는 것에서 직원을 기술자, 가이드 및 프로젝트 납품 전문가로 동시에 배치할 수 있는 널리 사용되는 영역으로 전환하는 것을 보아야 합니다.
잘 갖춰진 프로젝트 관리 레이아웃은 결국 수익 창출의 증가로 이어질 것입니다. 따라서 이를 강제적으로 승인된 책임이라기보다는 투자로 생각하십시오. 이러한 개방적인 접근 방식은 프로젝트 실행에 반영될 것이며 향후 프로젝트 수행에도 지속되어 발전의 순환이 될 것입니다.
6. 프로젝트 관리로 업그레이드하지 않으면 소멸됩니다.
따라서 프로젝트 관리 기술은 조직 성장의 모든 단계, 모든 조직 계층 구조 수준 및 각 학습 사례에서 습득하는 데 필수적이라고 추론할 수 있습니다. 각 직원은 주어진 비즈니스 상황을 투지와 열정으로 해결할 수 있을 만큼 충분히 연마된 기술과 혜택을 지향해야 합니다.
효과적인 프로젝트 관리 기술의 지배력은 계속 유지될 것이며 진화하는 추세에 보조를 맞출 수 있는 기술만이 세상의 빛을 꿰뚫어 보고 레이더에 적응하며 함께 성장할 수 있을 것입니다.
(보너스 팁: 기술과 포트폴리오를 강화하려면 프로젝트 관리 코스 더욱 이해를 돕기 위해! 예를 들어, APM PMQ 자격)
오늘날 프로젝트 및 프로그램 관리자는 모호함과 불확실성의 단계를 통해 조직 리더십에 영향을 미칠 수 있도록 자신을 홍보대사로 만들 수 있는 유리한 위치에 있습니다.
필요한 것은 작은 시작, 올바른 방향으로의 발걸음, 시스템에 대한 믿음뿐이며 나머지는 스스로 알아서 처리됩니다. 관찰한 바와 같이, 하나의 성공적인 프로젝트는 다른 프로젝트에 영감을 주며, 우연히 실패하더라도 한 프로젝트의 학습은 다른 프로젝트에 도움이 될 것입니다.
