직원을 행복하고 생산적으로 만드는 9가지 원격 근무 도구

팝틴팀

2022 년 5 월 16 일

모두, 프로젝트 관리,

옥스포드 대학에 따르면 행복한 직원은 적어도 생산성 13 % 향상. 이는 놀라운 일이 아닙니다.

친근한 업무 환경에서 시간을 보내는 것은 사기를 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 반면, 유독한 환경에 갇혀 있다면 동기를 찾고 생산성을 높이는 데 어려움을 겪을 가능성이 높습니다.

물론, 직장 환경 외에도 행복에 영향을 미치는 요인이 있습니다. 사람들이 매일 경험하는 개인 생활, 사회, 문화, 그리고 정신 건강은 누군가가 행복한지 아닌지를 결정하는 또 다른 예입니다.

원격 작업 팀을 관리하고 직원의 행복도를 높여 직원의 생산성을 높이려는 사람의 경우 업무 외 영역에 영향을 미치는 것이 감독자의 손에서 벗어날 가능성이 높습니다.

그러나 직원을 행복하게 만드는 방법이 있습니다. 그리고 제안 중 하나는 유용한 작업 도구를 제공하는 것입니다. 우리가 제안하는 도구 외에도 직원의 작업에 대해 감사를 표시하는 것이 매우 중요합니다. 감사선물 등 기업 선물.

1 – 슬랙

Slack을 사용하면 지루한 이메일 커뮤니케이션을 없애고 동료와 더욱 간결하게 메시징할 수 있습니다.

메시지는 즉시 전달되거나 나중에 전달되도록 예약될 수 있습니다. 커뮤니케이션 플랫폼의 경우 비동기 메시징 기능은 매우 유용합니다. 특히 팀이 전 세계 다양한 시간대에서 일하는 사람들로 구성된 경우 더욱 그렇습니다.

슬랙 사용하기 동료와 정보를 교환하는 동안 정신없는 느낌을 피하고 싶은 직원을 위해 원격 팀에 올인원 커뮤니케이션 허브를 제공합니다.

장점 :

사용자 간 파일 공유
애플리케이션 통합
높은 사용자 정의 기능
영상 및 음성 통화
화면 공유
웹 및 모바일 애플리케이션 가용성
인스턴트 메시지 및 알림

단점 :

특히 대규모 팀의 경우 약간 비쌉니다.
통화 중 음질 개선이 필요할 수 있습니다.

가격:

Slack에는 3가지 결제 플랜이 있습니다.

장점: 연간 청구 시 €6.25/월, 월간 청구 시(7.50인당) €XNUMX/월
Business+: 연간 청구 시 €11.75/월, 월별 청구 시 €14.10/월(XNUMX인당)
Enterprise Grid: 요청 시 가격 제공 가능

2 – 드롭박스

클라우드 스토리지 솔루션 없이 원격으로 작업하는 것은 상상하기 어렵습니다. Slack과 같은 도구를 사용하여 파일을 교환할 수 있더라도 파일 크기 측면에서 특정 제한이 있습니다.

이러한 한계를 극복하려면 클라우드 스토리지를 활용하여 데이터를 공유하세요. Dropbox를 사용하면 문서를 장치로 먼저 전송할 필요 없이 직접 편집할 수도 있습니다.

원하는 경우 여러 장치의 클라우드 스토리지를 동시에 동기화할 수도 있습니다. 즉, 컴퓨터를 사용할 필요 없이 스마트폰에서 파일을 빠르게 확인할 수 있습니다.

장점 :

거의 모든 운영 체제와 호환 가능
협업에 적합
유료 가입자를 위한 뛰어난 기능
디지털 서명 도구

단점 :

무료 계정은 2GB의 저장 공간만 제공합니다.
유료 요금제는 비쌀 수 있습니다.

가격:

매년 청구하면 비용이 20% 절약됩니다. 기업의 경우 무료로 사용해 볼 수 있는 3가지 플랜이 있습니다.

Professional(개인용): €16.58/월, 사용자 3명당 1TB 스토리지
표준(소규모 팀용): €10/월, 5명 이상의 사용자를 위한 3TB 스토리지
고급(대규모 팀용): €15/월, 3명 이상의 사용자를 위한 무제한 저장 공간

3 – 줌

줌은 클라우드 기반 화상 회의 기업에서 화상 통화를 구성하고 이러한 방식으로 연락을 유지할 수 있는 도구입니다.

어떤 것들은 비디오 피드를 통해 더 잘 설명됩니다. 화상 채팅을 통해 서로 소통하고 싶은 직원도 있을 수 있다는 점은 말할 것도 없습니다.

또한 Zoom은 교육을 제공하는 수단으로도 사용될 수 있습니다. 기업에서는 원격 팀을 가르칠 수 있는 초대 코치나 연사를 고용하는 경우가 많습니다. 기술을 배우고 향상시킬 수 있는 기회는 직원들에게 동기를 부여하고 더 행복하게 만듭니다.

장점 :

대규모 청중 지원
웹 세미나를 주최할 수 있습니다.
구글 캘린더 지원
비디오 품질이 좋고 프레임 드롭이 거의 없습니다.
다양한 팀에 맞게 확장 가능
클라우드 스토리지 동기화 제공

단점 :

구독 및 추가 기능
댓글 통제 부족
클라우드 파일 크기의 불일치

가격:

Zoom에는 무료 요금제가 있지만 단일 회의에는 40분 제한이 있습니다. 도구를 최대한 활용하려면 사용 가능한 유료 옵션 중 하나를 선택해야 합니다.

최대 139.90명의 참가자를 호스팅하는 경우 연간 €100
최대 189.90명의 참가자를 호스팅하는 경우 연간 €300
최대 223.20명의 참가자를 호스팅하는 경우 연간 €500

4 – 트렐로

Trello는 칸반 보드를 활용합니다. 프로젝트 관리를 단순화하는 앱. Trello 환경에서는 작업을 쉽게 구성하고 추적할 수 있습니다.

사용자는 블록을 드래그 앤 드롭하고, 댓글을 남기고, 작업을 완료하고 계속 진행할 수 있으며, Trello 사용 방법을 알아내는 데는 기술적인 지식이 거의 필요하지 않습니다.

새로운 구성원을 모집하고 진행 중인 프로젝트에 익숙해지도록 해야 하는 경우에도 프로세스는 매우 간단합니다.

장점 :

사용이 간편
워크플로 자동화
확장된 기능 옵션
훌륭한 모바일 앱
가격 대비 훌륭한 가치

단점 :

제한된 프로젝트 보기
보고 부족
더 복잡한 프로젝트에는 적합하지 않음

가격:

대부분의 다른 유사한 서비스와 마찬가지로 Trello는 귀하의 필요에 따라 여러 계획을 제공합니다.

기본 사용을 위한 무료 플랜
표준: $5/월
프리미엄: $10/월
기업: $17.50/월

5 – CleanMyMac X

어려움을 겪고 있는 컴퓨터에서 작업하는 것은 아무리 말해도 이상적이지 않습니다. 감독자로서 보고 싶은 것과는 정반대입니다.

드라이브 혼란은 컴퓨터 성능 저하의 주요 원인 중 하나이므로 직원에게 정리 유틸리티 도구를 제공하는 것이 좋습니다.

MacBook 사용자의 경우 CleanMyMac X가 최선의 선택일 것입니다. 이 유틸리티 앱은 보안 도구로도 작동하는데, 이는 사이버 보안 문제에 있어 추가적인 이점을 제공합니다.

장점 :

쉬운 사용
Setapp의 앱 구독 계획의 일부입니다.
원하는 Photoshop 사용자에게 적합합니다. 빈 스크래치 디스크
컴퓨터 성능을 향상시키는 스마트 스캔 기능

단점 :

일반 Mac 사용자에게는 너무 많을 수 있습니다.
도구의 일부 기능은 나머지 기능과 비교할 때 부족함을 느낍니다.

가격:

CleanMyMac X에는 30일 환불 보장 정책이 있습니다. 계획은 연간이며 도구를 원하는 Mac 수에 따라 다릅니다.

MacBook 39.95대당 연간 €1
MacBook 79.90대에 대해 연간 €2
MacBook 199.75대에 대해 연간 €5

6 – 타임 닥터

Time Doctor는 주로 직원 시간을 추적하는 데 사용될 수 있지만 프로젝트 관리에도 활용할 수 있습니다.

일부 직원은 자신이 일하는 시간에 만족하지 않고 자신이 소비하는 시간 때문에 더 많은 급여를 받는 것을 정당화해야 할 수도 있습니다. 시간 추적 보고서는 이에 대한 확실한 증거입니다.

또 다른 예는 동료 간의 선의의 경쟁입니다. 누가 프로젝트를 더 빨리 완료하는지 알아보고 Time Doctor의 보고서를 제공하여 결과를 보여주기 위해 서로 경쟁할 수 있습니다. 우호적인 경쟁은 직원 참여에 좋습니다.

장점 :

앱 내에서 송장 생성
직원 모니터링
풍부한 통합 옵션

단점 :

오래된 UI
스톱워치가 작동하려면 별도의 애플리케이션이 필요합니다.

가격:

Time Doctor에는 도구를 먼저 테스트할 수 있는 무료 평가판 옵션이 있습니다. 만족스러우면 다음 세 가지 계획 중 하나를 선택할 수 있습니다.

기본: $7/월
표준: $10/월
프리미엄: $20/월

7 - 클러치

자주 묻는 질문과 관련 회사 정보를 추적하는 허브는 신입 사원 온보딩 적시에 고객 문의에 답변합니다.

잘 준비되어 있기 때문에 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 지식 기반, 생산성에 탁월하며 Klutch는 이를 위한 완벽한 도구처럼 들립니다.

장점 :

쉬운 사용
싼
간단한 UI로 인해 실제 기술 지식이 필요하지 않습니다.
원할 때마다 계획을 취소할 수 있는 옵션

단점 :

Chrome 확장 프로그램으로 사용해야 합니다.

가격:

Klutch는 가격 모델에 대해 매우 간단한 아이디어를 가지고 있습니다. 2가지 플랜을 제공합니다:

무료: $0(최대 2GB 스토리지)
장점: $4/월(최대 100GB 스토리지)

클러치를 무료로 사용해 보세요!

8-NordVPN

사이버 보안 문제 특히 많은 사람들이 재택근무를 하고 보안에 너무 많은 투자를 하지 않는 요즘에는 더욱 그렇습니다.

직원에게 추가 보안 계층을 제공하려는 경우 NordVPN을 고려해 볼 가치가 있습니다. 또한, 방해가 되는 광고를 차단하고 스트리밍 플랫폼과 같이 지리적으로 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있게 해주는 것은 영화와 TV 프로그램 시청을 좋아하는 사람들에게 추가적인 이점입니다.

장점 :