Home  /  Alles  / Maak uw bedrijf toekomstbestendig met projectmanagement

Maak uw bedrijf toekomstbestendig met projectmanagement

19 november 2019
Maak uw bedrijf toekomstbestendig met projectmanagement

Omdat de technologie elke dag evolueert, is er een grote behoefte aan organisaties om zich aan te passen aan een nieuwe aanpak als het gaat om het monitoren en beheren van projecten. Out-of-the-box denken is een must-have, ondersteund door geavanceerde vaardigheden, ongeremde managementstijlen en uiteraard ontwrichtende technologieën om op voort te borduren.

De manier van interactie van elk project met elkaar heeft een drastische verandering ondergaan. Het gaat niet alleen om omvang, kosten en planningis de voorkeur verschoven naar vaardigheden om zich aan te passen aan de dynamische omgeving, multitasking, verbeterd leiderschap en het aanscherpen van iemands eigenschappen om met de dynamiek van de industrie om te gaan. We veranderen in een projectgedreven economie.

Naarmate bedrijven opschalen van een startup naar een multinational, groeit ook de projectomvang. Daarom is het een kunst om met tact en doeltreffendheid over de enorme hulpbronnen te beschikken. De oprichter van elk bedrijf dat gericht is op groei kent het belang van fundamentele instrumenten die de vlucht van start-up naar een bedrijf met agressieve groei noodzakelijk maken. Dit is waar project management (PM) software speelt een sleutelrol.

Een klein bedrijf waarvan de werklast over een paar projecten is verdeeld, kan de taken uitvoeren door ze op beheersbare Excel-spreadsheets af te drukken. Naarmate projecten en teamleden groter worden, neemt de behoefte aan een robuustere oplossing echter toe.

Er wordt geschat dat de Online Project management software in 6.68 zal de sector $2026 miljard USD bereiken. Het is absoluut noodzakelijk om projecten op koers te houden met een goed afgeronde strategie. taakbeheersoftware oplossing. Dit betekent dat de prestaties moeten worden verbeterd via tal van kanalen, waarvan de meest kritische het beheer van risico's, middelen en vraag is.

Hier zijn een paar voordelen die de juiste PM-oplossing kan bieden om het beste beentje voor te zetten en u voor te bereiden op toekomstig zakelijk succes:

1. Geoptimaliseerd hulpbronnenbeheer

De geschikte oplossing zal real-time inzichten demonstreren in de precieze toestand van de bestaande hulpbronnen en zal ook helpen bij het voorspellen van de vereisten voor elk project, die beide cruciaal zijn voor geoptimaliseerde groei of groei met minimale verspilling van hulpbronnen.

Er zijn AI-aangedreven tools die de gegevensinvoer van personeelsleden voor alle projecten analyseren. Met deze verzamelde informatie kunnen collega-teamleden ontdekken welke voorspellingen en trends ons te wachten staan. Uit onderzoek van Gartner blijkt dat AI in 2.9 2021 biljoen dollar aan bedrijfswaarde zal hebben gegenereerd, wat een veelbelovende levensvatbaarheid is bij het definiëren van de project scope van de software.

De rapporten die met deze softwaretools worden gegenereerd, maken ook plaats voor optimale risicoaversie, doordat ze in één oogopslag een overzicht bieden van alle projecten, activiteiten en mijlpalen vanuit een gecentraliseerd platform. Dit zou het personeel in staat stellen trends en risico's in de planningsprestaties te identificeren, evenals uitschieters die erop wijzen dat er iets misgaat.

Wanneer iemand door onvoorziene omstandigheden onverwachts met een deadline te maken krijgt, is dit een zware klap voor het moreel en het zelfbeeld, om nog maar te zwijgen van de winstgevendheid. De implementatie van een PM-softwaretool om deze tegenslagen te verzachten is een integraal onderdeel van een toekomstbestendig bedrijf.

2. Omgaan met de groeiende vraag

Wanneer het bedrijf zich uitbreidt, wordt u ongetwijfeld dagelijks geconfronteerd met talloze mogelijkheden om beslissingen te nemen. Wat moet bijvoorbeeld prioriteit krijgen en wat kan later worden aangepakt. Dergelijke beslissingen worden vaak genomen op basis van het eigen oordeel en de nabijheid van een zakelijke relatie. In plaats van ze te baseren op geanalyseerde, geïnformeerde gegevens die direct beschikbaar zijn en die de juiste uitkomst zullen opleveren.

Om de prioriteitswaarde van elk project of elke taak te bepalen, moet deze worden vastgelegd in de projectvoorstel podium zelf. De software moet het verzamelen van dergelijke statistieken mogelijk maken. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat er een enorm aantal projecten tot uw beschikking staat, maar dat slechts een kwart van de hoeveelheid projecten tegelijkertijd voldoende kan worden aangepakt.

Aan elk project kan een score worden toegekend op basis van verschillende evaluatiecriteria, zoals potentiële waarde, risicobeoordeling, toewijzing van middelen en niveau van voortgezet onderhoud. Al deze factoren kunnen iemand helpen tot de meest afgemeten, logische beslissing te komen.

Houd er rekening mee dat naarmate het bedrijf groeit, het op zoek zal gaan naar tools die niet alleen meegroeien, maar die groei ook aandrijven. PM-softwaretools zijn een investering die data-ondersteunde inzichten biedt over alles wat te maken heeft met het verbruik van hulpbronnen en hun beschikbaarheid, het prioriteren van projecten en de daarmee samenhangende gevaren, waardoor u kunt opschalen zonder de schaalwaardige recessies te hoeven dragen.

Hoe meer projecten u beheert, hoe waarschijnlijker het is dat u afhankelijk bent van een groter aantal tools, zoals SaaS-software. Het is dus essentieel om te monitoren en controle over alle IT-systemen, infrastructuur en middelen en de IT-infrastructuur om ervoor te zorgen dat ze zonder onderbrekingen beschikbaar en betrouwbaar blijven – of uw bedrijf en uw projecten nu groot of klein zijn.

3. Risicobeheer

Naarmate bedrijven groter worden, komen ze ongetwijfeld situaties tegen die een hoger risico met zich meebrengen en die regelmatig flexibele besluitvorming vereisen. Voor kleine bedrijven is menselijke interventie op het gebied van risicobeheer aanvaardbaar. Maar met de toenemende zakelijke verantwoordelijkheden komt er ook een extra taak bij het efficiënt beheren van schaarse middelen. Projecten moeten tegelijkertijd worden uitgevoerd en de onderliggende risico's moeten onder controle worden gehouden.

PM-software maakt het mogelijk om dergelijke belangrijke meetgegevens te lokaliseren om de taakuitvoering te plannen, en stelt SES in staat hun positie te beoordelen met betrekking tot het halen van vastgestelde deadlines. Dit geeft teams de mogelijkheid om zich in te schrijven voor een aanzienlijke planning, zodat de deadline kan worden aangepast of er meer middelen kunnen worden toegewezen aan een bepaalde eenheid, zodat situaties kunnen worden beheerst zodat ze niet in de war raken. Het stadium van projectanalyse krijgt door zulke extra steun ook een boost.

4. Gevolgen van slecht beheerde projecten

Het lukraak beheren van projecten zal geen goede weerslag hebben op het imago van de organisatie. Het is ook geen gezond teken voor een organisatie om haar capaciteiten aan te boren en verder dan de horizon te verkennen. Een dergelijke aanpak zal de concurrentie alleen maar een voorsprong geven die klanten zelfs van hun territorium kan wegjagen. Daarom is het absoluut noodzakelijk dat organisaties hun schoenen aandoen en streven naar uitmuntendheid met effectieve projectmanagementoplossingen.

Een goed beheerde projectenpijplijn zal de prestaties van de organisatie als geheel alleen maar efficiënter maken. De stroom van projecten of de reis van het groeien van het ene project naar het andere zal soepel verlopen. Elke overgangsfase zal gelijkmatig en onder controle zijn. Het zou vrijwel onmogelijk zijn om een ​​maas in het projectmanagement-ecosysteem te vinden. En dus zal het mandaat van zo'n organisatie 'projectmanagement eenvoudig gemaakt' zijn.

Geschat wordt dat dit jaar bijna 12% van hun financiële positie zal worden gedrukt als gevolg van slechte projectprestaties. Dit is afgeleid van de enquête van het Project Management Institute (PMI) onder meer dan 3 projectmanagementprofessionals wereldwijd. De vraag naar projectprofessionals zal naar verwachting groeien tot 88 miljoen in 2027 op mondiaal niveau.

Dit geeft een beeld van de impact die projectmanagement, of het gebrek daaraan, zal hebben op toekomstige bedrijven.

5. Middelen voor effectief projectmanagement

Het is essentieel om een ​​sterke projectmanagementcultuur te integreren om de strategie te ondersteunen. Organisaties moeten de basis leggen voor effectief projectmanagement door de band tussen projectmanagers en uitvoerende sponsors te versterken. Tegelijkertijd moet de aanpak flexibel zijn en openstaan ​​voor veranderingen om nieuwe en innovatieve workflows te ontwikkelen.

De taskforce moet worden voorzien van technische kennis om de vruchten te kunnen plukken van illustere facetten van projectmanagement. Organisaties kunnen een reeks stappen ondernemen, van het organiseren van seminars tot het registreren van hun werknemers voor online cursussen en het benutten van hun vaardigheden. Deze responsiviteit en behendigheid geven teamleden de mogelijkheid om niet alleen de wendingen van de technologie te ondersteunen, terwijl ze toch vasthouden aan de juiste projectmanagementstandaarden en -tools.

De mentaliteit van het senior management moet ook een verschuiving zien van het zien van Project Management Operations als een kostenpost naar een dominant domein waar werknemers in één keer kunnen worden ingezet als technicus, gids en projectopleveringsexpert.

Een goed ingerichte projectmanagement layout zal uiteindelijk resulteren in een stijging van de opbrengsten. Beschouw het dus eerder als een investering dan als een verplicht onderschreven verantwoordelijkheid. Een dergelijke open benadering zal tot uiting komen in de uitvoering van projecten en zal zich voortzetten in de uitvoering van toekomstige projecten, waardoor er een cyclus van vooruitgang ontstaat.

6. Upgrade naar Project Management of ga ten onder

Hieruit kan worden geconcludeerd dat projectmanagementvaardigheden essentieel zijn om te verwerven op elk moment van de groei van de organisatie, op elk niveau van de organisatiehiërarchie en bij elk leerincident. Elk personeelslid moet zich oriënteren op de voordelen ervan en zijn vaardigheden moeten voldoende zijn aangescherpt om elke bedrijfssituatie met lef en elan aan te pakken.

De dominantie van effectieve projectmanagementvaardigheden zal blijven bestaan ​​en alleen degenen die gelijke tred kunnen houden met de zich ontwikkelende trends zullen in staat zijn door het licht van de dag te kijken, zich op de radar af te stemmen en ermee te groeien.

(Bonustip: om uw vaardigheden en portfolio te versterken, kunt u een cursus projectmanagement om je te helpen het nog beter te begrijpen! Bijvoorbeeld, een APM PMQ-kwalificatie)

Project- en programmamanagers bevinden zich tegenwoordig in een gunstige positie waarin ze zichzelf kunnen vormen tot ambassadeurs die kunnen helpen het leiderschap van de organisatie te beïnvloeden, ondanks fasen van ambiguïteit en onzekerheid.

Het enige dat daarvoor nodig is, is een klein begin, een stap in de goede richting, geloof in het systeem, en de rest komt vanzelf. Zoals de observatie is geweest, zal het ene succesvolle project het andere inspireren en zelfs als het bij toeval mislukt, zullen de lessen van het ene project het andere helpen.

Shyamal is de oprichter van SmartTask , een online tool voor werkbeheer die teams helpt productiever te zijn door duidelijkheid te krijgen over wie wat tegen wanneer doet. Heeft een voorliefde voor het onderzoeken en delen van strategieën die de productiviteit van een team ten goede kunnen komen.