Bij het opstellen van een e-mail is elke sectie van belang. Een vaak over het hoofd gezien onderdeel is de PS (postscript), een sectie die optioneel lijkt, maar kan dienen als een strategisch element om uw bericht te versterken. Of u nu schrijft naar collega's, cliënten of klanten, een goed geplaatste PS kan de betrokkenheid vergroten, uw e-mail laten opvallen en een persoonlijk tintje toevoegen.
Hoewel het schrijven van een PS in een e-mail niet verplicht is, kan het doordachte gebruik ervan verschillende voordelen bieden. Het kan belangrijke informatie benadrukken, een herinnering bieden of een onverwachte wending aan uw bericht toevoegen. In dit artikel laten we u zien hoe u PS effectief in een e-mail schrijft, waarbij we de toepassingen en voordelen ervan benadrukken.
Wat betekent PS?
PS staat voor postscript, afkomstig van de Latijnse uitdrukking "post scriptum", wat "geschreven na" betekent. Het wordt gebruikt om gedachten toe te voegen nadat de hoofdtekst van het bericht is afgerond, bijna als een voetnoot. De PS-sectie wordt meestal na uw afsluiting (zoals "Met vriendelijke groet" of "Hoogachtend") onderaan een e-mail geplaatst.
Traditioneel werd PS gebruikt in handgeschreven of getypte brieven wanneer het moeilijk was om content te bewerken zonder de hele brief te herschrijven. Tegenwoordig is het bewerken van digitale content eenvoudig, maar PS heeft nog steeds een waardevolle plek in e-mails. Het trekt de aandacht, vooral in langere berichten waarbij de lezer door het grootste deel van de content heen kan bladeren, maar de PS aan het einde opmerkt.
In een professionele setting wordt een PS in een e-mail over het algemeen als acceptabel beschouwd, zolang deze maar doordacht en spaarzaam wordt gebruikt. Het kan een vleugje informaliteit of persoonlijke flair brengen zonder de algehele toon van de e-mail te verstoren. Of u nu schrijft voor zakelijke of persoonlijke communicatie, leren hoe u PS in een e-mail schrijft, kan de impact van uw bericht vergroten.
Hoe u een PS in een e-mail gebruikt
Het gebruiken van een PS in een e-mail is niet ingewikkeld, maar het moet wel doelbewust zijn. Hieronder verkennen we verschillende creatieve en praktische manieren om een PS-sectie effectief in uw e-mails op te nemen.
1. Vervolg op een nieuwe update
Een van de eenvoudigste manieren om een PS in een e-mail te gebruiken, is om een subtiele follow-up te bieden op een nieuwe update. Als het primaire e-mailonderwerp al is vastgelegd en u de flow niet wilt verstoren, kan een PS dienen als een zachte duw voor verdere communicatie.
Bijvoorbeeld: PS: Ik kom begin volgende week met meer details over de projectplanning.
Dit type PS in een e-mail herinnert de ontvanger eraan dat er iets gaat gebeuren, zonder dat de e-mail te lang of overweldigend wordt.
2. Een bonus of coupon aanbieden
Voor bedrijven is PS in een e-mail een geweldige manier om speciale aanbiedingen, bonussen of kortingen te benadrukken zonder de hoofdinhoud van de e-mail te overladen. Het biedt een "bonus"-touch waar klanten dol op zijn, vooral wanneer het strategisch wordt gebruikt in marketing-e-mails.
Voorbeeld: PS: Vergeet niet dat je de code DIWALI15 kunt gebruiken voor 15% extra korting op je volgende aankoop, precies op tijd voor het festivalseizoen!
Door speciale aanbiedingen in een PS op te nemen, kunt u de betrokkenheid en conversiepercentages vergroten, omdat lezers geïnteresseerd kunnen zijn in wat er aan het einde van de e-mail wordt gezegd.
3. Een persoonlijk tintje toevoegen
Soms kan een PS worden gebruikt om een kleine persoonlijke noot aan het bericht toe te voegen, vooral als uw e-mail anderszins formeel of zakelijk is. Het is een geweldige manier om een beetje persoonlijkheid te tonen zonder de toon van het hoofdbericht te veranderen.
Bijvoorbeeld: PS: Ik hoop dat je een geweldig weekend hebt gehad! Laat me weten hoe je reis was – het klonk geweldig!
Met deze aanpak voelt uw e-mail menselijker en persoonlijker aan, wat vaak wordt gewaardeerd, vooral in meer professionele of transactionele communicatie.
4. Stel een niet-gerelateerde vraag
Als u een vraag wilt stellen die niet direct gerelateerd is aan de kernboodschap van de e-mail, is een PS een geweldige plek daarvoor. Het leidt niet af van het hoofddoel van de e-mail, maar stelt u in staat om een ander onderwerp aan te snijden zonder een geheel aparte e-mail te sturen.
Bijvoorbeeld: PS: Snelle vraag: heb je de nieuwe productontwerpen van de vergadering van vorige week gezien? Ik hoor graag wat je ervan vindt.
Deze informele toevoeging kan de ontvanger het gevoel geven dat hij/zij deelneemt aan een informeler gesprek, terwijl de focus van de e-mail toch behouden blijft.
5. Feliciteer iemand met een PS
Een PS in een e-mail kan ook een perfecte plek zijn om een kleine felicitatie te sturen, vooral als het niet gerelateerd is aan de kernboodschap van de e-mail, maar toch de moeite waard is om te erkennen. Het is een eenvoudige manier om een persoonlijk tintje toe te voegen dat attent aanvoelt.
Bijvoorbeeld: PS: Gefeliciteerd met de recente overwinning van het team! Ik wist dat je het uit het park zou slaan!
Zo behoudt u het professionele karakter van uw e-mail, terwijl de ontvanger zich toch erkend en gewaardeerd voelt.
Hoe kan het toevoegen van een PS helpen?
Met een PS in een e-mail kan op verschillende manieren nuttig zijn. Hieronder staan de belangrijkste redenen waarom het gebruik van PS uw e-mails kan verbeteren:
- Verhoogt de conversieratio: Het opnemen van een aanbieding of een subtiele call-to-action in de PS kan de conversiepercentages aanzienlijk verhogen. Omdat de PS vaak de aandacht van de lezer aan het einde trekt, is het een geweldige plek om ze aan te moedigen de volgende stap te zetten, of dat nu een aankoop is, zich aanmelden of op een link klikken.
- Brengt personalisatie: Door een persoonlijke notitie of bericht toe te voegen aan de PS bouwt u een nauwere band op met de ontvanger. Het geeft uw e-mail een conversationeel gevoel, waardoor deze herkenbaarder en menselijker wordt.
- Intrigeert de lezer: De PS-sectie trekt vanzelfsprekend de aandacht omdat het voelt als een bonus. Lezers merken het meer op omdat het opvalt ten opzichte van de hoofdtekst van de e-mail. Als u een bepaald punt wilt benadrukken, zorgt het toevoegen ervan aan de PS ervoor dat het niet onopgemerkt blijft.
Wanneer het doordacht wordt gebruikt, kan een PS in een e-mail een krachtig hulpmiddel zijn. Of u nu een persoonlijk tintje toevoegt, een korting aanbiedt of de ontvanger herinnert aan een toekomstige update, het kan de effectiviteit van uw e-mail verbeteren. Hoewel het niet voor elke e-mail nodig is, kan het weten hoe u PS in een e-mail schrijft uw berichten een voorsprong geven door ze aantrekkelijker, persoonlijker en gedenkwaardiger te maken.
Het opnemen van een PS kan conversiepercentages verhogen, de betrokkenheid vergroten en een speciaal tintje toevoegen om uw e-mails te laten opvallen. Dus de volgende keer dat u een e-mail schrijft, denk dan eens na over hoe een goed geplaatste PS extra waarde aan uw bericht kan toevoegen.
