ਮੁੱਖ  /  ਸਾਰੇਪ੍ਰਾਜੇਕਟਸ ਸੰਚਾਲਨ  / 9 ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈਕ

ਕੰਪਲੈਕਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ 9 ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈਕ

"ਜਟਿਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੀ ਹਨ?"

ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣਾ, ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਲਈ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਆਕਾਰ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। 

ਸਧਾਰਨ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਉਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਧਾਰਨ ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਬਾਰੇ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਨਾਲ ਘਿਰੇ ਹੋਏ ਹਨ।

ਇੱਥੇ ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਇਸ ਅਰਥ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕਈ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਅਤੇ ਅਣ-ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਅੰਤਰ-ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। 

ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਨਿਯਮਤ ਜਾਂ ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਹੋਣਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। 

ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕੁਝ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਆਮ ਸੰਕੇਤ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਹਨ: 

  • ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਅਤੇ ਅਣਜਾਣ ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ 
  • ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਜੁੜੀਆਂ, ਪਰਸਪਰ ਨਿਰਭਰ ਟੀਮਾਂ
  • ਅਤਿਅੰਤ ਅਨੁਮਾਨਿਤ
  • ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਭਾਰੀ ਪਾਬੰਦੀਆਂ
  • ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਇਕਾਈਆਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ
  • ਹਰ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਦਲਾਅ
  • ਉੱਚ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ
  • ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਿਆਪਕ ਵਰਤੋਂ
  • ਪੈਸੇ ਦੀ ਗਲਤ ਵਰਤੋਂ
  • ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ

ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੈ

1. ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੀਮ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। 

ਸਰੋਤ

A PWC ਸਰਵੇਖਣ ਇਹ ਖੁਲਾਸਾ ਹੋਇਆ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕੈਟਾਪਲੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉੱਚ-ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ 77% ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ PM ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਹਰ ਆਕਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ, ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ, ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਕੰਮ 'ਤੇ ਸਹਿਜਤਾ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। 

ਇਸ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਨੋਟਸ਼ਨ ਲਚਕਤਾ ਅਤੇ ਬਹੁਪੱਖੀਤਾ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮ ਹੈ, ਕੁਝ ਉਪਭੋਗਤਾ ਉਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਲਈ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਏਕੀਕਰਣ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨੋਟਸ਼ਨ ਦੇ ਬਦਲ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੋ।

ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਗਰੁੱਪ ਚੈਟ, ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾe, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਕੰਬਨ ਬੋਰਡ, ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ, ਆਦਿ, ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਾਰੀਆਂ ਹਾਲੀਆ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ 'ਤੇ ਅਪਡੇਟ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋਏ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ, ਕਾਰਜ ਸਥਿਤੀ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। 

2. ਸਾਂਝੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਚੇ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੀ ਉਡਾਣ ਵਿੱਚ ਸਵਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੋਗੇ ਜਿਸਦੀ ਕੋਈ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਮੰਜ਼ਿਲ ਨਾ ਹੋਵੇ? ਨਹੀਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਖਤਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹੀ ਗੱਲ ਟੀਮ ਵਰਕ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। 

ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਦਾ ਮੈਂਬਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਚੇ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਟੀਚੇ ਲਈ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਇੱਕਜੁੱਟ ਹੈ, ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਫਲ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੈ। 

ਸਰੋਤ

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਾਂਝੀ ਟੀਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਲਈ ਛੋਟੇ, ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਟੀਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਉਂ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਫਲ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਡਿਲੀਵਰੀ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਲਾਭ ਹੋਵੇਗਾ। 

3. ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਵੰਡ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ

ਟਾਸਕ ਐਲੋਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਉਲਝਣ ਅਤੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਆਖਰੀ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਸੌਂਪਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪੇ ਗਏ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਹੁਨਰ ਹਨ।

ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ
ਸਰੋਤ

ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਹੱਥੀਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਇਸ ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ। ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਵੰਡ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ, ਸਮੇਂ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਕਰਕੇ, ਲੇਬਲ ਜੋੜ ਕੇ, ਨੱਥੀ ਅਤੇ ਸਬੂਤ ਫਾਈਲਾਂ ਜੋੜ ਕੇ ਹੋਰ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਅੰਤਰ-ਟੀਮ ਟਕਰਾਅ ਜਾਂ ਗਲਤਫਹਿਮੀ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। 

4. ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨਿਯਮਤ ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ। ਉਹ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕਾਰਜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਠੀਕ ਪਹਿਲਾਂ ਟੀਮਾਂ ਨਾਲ ਚੈੱਕ ਇਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਕੋਰਸ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਛੱਡਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਪਚਾਰਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। 

ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ
ਸਰੋਤ

ਹਾਂ, ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਤੋਂ ਟਾਸਕ ਅੱਪਡੇਟ ਦੀ ਮੰਗ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਨਾਲ ਮਾਈਕ੍ਰੋਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਵੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਰਸਤੇ 'ਤੇ ਹੈ, ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। 

ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।

5. ਸਹਿਜ ਸਹਿਯੋਗ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ

ਤੁਸੀਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨਿਰਵਿਘਨ ਸਹਿਯੋਗ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਕਿੱਥੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਣ। ਹੁਣ, ਸਹਿਯੋਗ ਸਿਰਫ਼ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਤੱਕ ਹੀ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। 

ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ। 

ਅਜਿਹੇ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਹਰ ਕੋਈ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਬਾਰੇ ਅਪਡੇਟ ਰਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਜਾਂਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। 

6. ਇੱਕ ਸੰਪੰਨ ਟੀਮ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਓ

ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਉਤਪਾਦਕ, ਉੱਚ-ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਮਾਹੌਲ
ਸਰੋਤ

ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦਾ ਵਾਤਾਵਰਣ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਹੋਰ. ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤਿਭਾਸ਼ਾਲੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਵੀ ਆਪਣਾ ਜੋਸ਼ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਇੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਟੀਮ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ. 

ਇੱਕ ਬਣਾਉਣਾ ਸਕਾਰਾਤਮਕ, ਸੰਪੰਨ ਟੀਮ ਵਾਤਾਵਰਣ ਜਿੱਥੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਟੀਚਿਆਂ ਲਈ ਅਚਰਜ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਟੀਮ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਹਰ ਮੈਂਬਰ ਦੇ ਵਿਹਾਰ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਟੀਮ ਲੀਡ ਇੱਕ ਪ੍ਰਫੁੱਲਤ ਅਤੇ ਉਤਸ਼ਾਹੀ ਟੀਮ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸੁਭਾਵਕ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਸ਼ਲਾਘਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਵਧੇਰੇ ਜੋਸ਼ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। 

ਬਰੂਨੋ ਮਾਰੋਟਾ, ਜੋ ਜਿਗਸਾ ਪਜ਼ਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ im-a-puzzle, ਦੱਸਦੀ ਹੈ, "ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਟੀਮ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਵਿਹਾਰ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਆਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਚੰਗੇ ਕੰਮ ਲਈ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ, ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਤਜਰਬੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪੈਦਾ ਕਰਨਾ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਫੈਸਲੇ ਲੈ ਸਕੇ। ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨ ਦੌਰਾਨ ਸੰਤੁਲਨ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕੰਮ ਤੋਂ ਬਰੇਕਾਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਤੋਂ ਦੂਰ ਜਾਣ ਅਤੇ ਰੀਚਾਰਜ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਜੋਂ ਸਾਡੀਆਂ ਬੁਝਾਰਤ ਗੇਮਾਂ ਖੇਡਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ।"

7. ਸਹੀ ਸਰੋਤ ਹਨ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਹੀ ਸਰੋਤ ਨਹੀਂ ਹਨ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰੇਗੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਕੋਲ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਕੁਝ ਪਹਿਲੂਆਂ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣ ਲਈ ਸਰੋਤ ਅੰਤਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਪੂਲ ਦੇ ਹੁਨਰ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। 

ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਿੱਖੀ ਵਪਾਰਕ ਸੂਝ ਵਾਲੇ ਹੁਨਰਮੰਦ, ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕੁਝ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਆਊਟਸੋਰਸ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੜਾਵਾਂ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਸਰੋਤ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਕਮੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਜੀਵਨ ਕਾਲ ਲਈ ਅਤੇ ਪਾਰਟ-ਟਾਈਮ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਿਹੜੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। 

8. ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਲਿਆਓ

ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਗਤੀ ਵਧਦੀ ਹੈ। ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਨੌਕਰਸ਼ਾਹੀ ਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਜੋ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣਾ
ਸਰੋਤ

ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਗਵਰਨੈਂਸ ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਸਦੇ ਕਾਰਜ ਸੱਭਿਆਚਾਰ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਕੁਝ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗਵਰਨੈਂਸ ਕਮੇਟੀ ਨੂੰ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। 

ਨਾਲ ਹੀ, ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀਆਂ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ, ਵਾਧੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਦਾ ਅੰਤਮ ਅਧਿਕਾਰ ਕਿਸ ਕੋਲ ਹੈ, ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਸਮਝ ਹੋਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਲਈ ਇਹ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ। ਜਦੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੋਂ ਕੁਝ ਪੱਧਰ ਦੀ ਸੁਤੰਤਰਤਾ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਵੀ ਅਜਿਹੀ ਹੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। 

9. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਪਹੁੰਚ ਚੁਣੋ

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਜੀਵਨ-ਚੱਕਰ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਅਣਪਛਾਤੀ ਦੇ ਹਲਕੇ ਪੱਧਰਾਂ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਵਾਟਰਫਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਮਾਡਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਵਿਧੀ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਚੁਸਤ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਅੰਤਮ ਨਤੀਜਾ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। 

ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਧੀ ਵਰਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗੀ। ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਐਜੀਲ ਅਤੇ ਵਾਟਰਫਾਲ ਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸਨੂੰ "ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ" ਪਹੁੰਚ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਜੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਕੋਲ ਚੁਸਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਤਜਰਬਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਣ ਜੋ ਚੁਸਤ ਪਹੁੰਚ ਨਾਲ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। 

ਫਾਈਨਲ ਥੀਟ 

ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰੀ ਪਹੁੰਚ ਅਪਣਾਉਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਣ-ਅਨੁਮਾਨਿਤ, ਉਤਰਾਅ-ਚੜ੍ਹਾਅ ਵਾਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਬੇਮਿਸਾਲ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾਲ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਲਚਕਦਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। 

ਉਸ ਨੇ ਕਿਹਾ, ਸਹੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਟੀਮ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਨੂੰ ਦਰਪੇਸ਼ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਛੱਤ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਉੱਨਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੂਟ ਹੋਣਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਸਹਿਜਤਾ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਲੇਖਕ ਦਾ ਬਾਇਓ

ਨੰਦਿਨੀ ਸ਼ਰਮਾ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਹੈ ਪ੍ਰੂਫਹੱਬ. ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਾਹਰ, ਨੰਦਿਨੀ ਤਕਨੀਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣੂ ਹੈ, ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਨਵੀਨਤਮ ਰੁਝਾਨਾਂ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

 

ਨਾਲ ਹੋਰ ਵਿਜ਼ਟਰਾਂ ਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ, ਲੀਡਾਂ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਗਾਹਕਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਪੌਪਟਿਨਦੇ ਸੁੰਦਰ ਅਤੇ ਉੱਚ ਨਿਸ਼ਾਨੇ ਵਾਲੇ ਪੌਪ ਅੱਪਸ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਫਾਰਮ।