ਵੀਡੀਓ ਅਤੇ ਲਾਈਵ ਸਟ੍ਰੀਮਿੰਗ ਨਾਲ ਵਪਾਰਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣਾ

ਕਾਰੋਬਾਰ ਅੱਜ ਬੇਮਿਸਾਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਯੋਜਨਾ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਉਭਰਦੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਲਈ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਛੱਡਦੀਆਂ ਹਨ।

ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਦੀ ਰਣਨੀਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਹਨਾਂ ਜੋਖਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਅਣਕਿਆਸੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਬਚਾਅ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ। ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਵਪਾਰਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ ਉਹ ਆਪਣੇ ਨਿਯਮਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ, ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਚਾਅ ਮਾਨਸਿਕਤਾ ਨਾਲ ਉੱਤਮ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। 

ਮੌਜੂਦਾ ਲਵੋ ਕੋਵਡ -19 ਸਥਿਤੀ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਸੰਕਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਕਾਫ਼ੀ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਸੀ।

ਕੰਪਨੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਵਪਾਰਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾ ਸੀ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਵਰਕਿੰਗ ਸੈਟ ਅਪ ਸੀ, ਉਹ ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਸਿੱਝਣ ਵਿੱਚ ਕਾਮਯਾਬ ਰਹੇ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤਬਦੀਲੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਸੁਹਾਵਣਾ ਨਹੀਂ ਸੀ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸੰਚਾਰ ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਸੀ।

ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਨਾ ਸਮਝੋ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਵਪਾਰ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਪੂਰੀ ਦੁਨੀਆ ਨੂੰ ਦਫਤਰ ਦੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਵਰਕ ਕਲਚਰ ਵਰਗੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। 

ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ?

A ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਯੋਜਨਾ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਲਨ ਨੂੰ ਅਣਕਿਆਸੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਡੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸਿਰਫ ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਜਾਂ ਕੁਦਰਤੀ ਆਫ਼ਤਾਂ ਵਰਗੇ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਦੀ ਰਣਨੀਤੀ ਦੀ ਭਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪਰ, ਇਹ ਸਹੀ ਅਭਿਆਸ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਵਪਾਰਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਚਾਲਨ ਨੂੰ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਗਠਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁੱਖ ਸਰੋਤ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। 

ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਲਾਭ

ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਲਾਭ ਕਈ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਜ-ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਲਚਕੀਲੇ ਲਾਭਾਂ ਦਾ ਅਨੰਦ ਲੈਣ ਤੱਕ, ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਸੰਕਟ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ। 

ਆਉ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਕੁਝ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੀਏ। 

• ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸਥਿਤੀ ਪੈਦਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਬੈਕਅੱਪ ਯੋਜਨਾ ਰੱਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਦੋਵਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਮਾਹਰ ਹੋਣਗੇ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਇਸਦੇ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣਗੇ।

ਜਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਉਹ ਯੋਜਨਾ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹਨ, ਉਹ ਨਵੀਆਂ ਵਪਾਰਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦੇ ਪੱਧਰ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਚਲਾਕੀ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਨਿਰਵਿਘਨ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਪਾਰਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ। 

• ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਪਾਰਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਦੀ ਰਣਨੀਤੀ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਬੂਤ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਾਲ ਚਲਾ ਰਹੇ ਹੋ। 

• ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਸਾਖ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ

ਉਹ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜੋ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਅਯੋਗ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ, ਗਾਹਕਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਠੋਕਰ ਅਤੇ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਵੀ ਬਣੇਗਾ।

ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਖ਼ਤ ਮਿਹਨਤ ਕੀਤੀ ਹੈ। 

• ਕੀਮਤੀ ਵਪਾਰਕ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਵਪਾਰਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੀਮਤੀ ਵਪਾਰਕ ਡੇਟਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ, ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਭਾਵ, ਰਿਕਵਰੀ ਟਾਈਮ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਆਦਿ ਦਾ ਉਤਪਾਦਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਸਮਾਰਟ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਆਪਣੇ ਲਈ ਇਸ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਾਰਜ ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੀਆਂ। ਇੱਕ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾ ਹੋਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਕਟ ਤੋਂ ਠੀਕ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ। 

• ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਕਿਨਾਰਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ

ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਮੁਕਾਬਲੇਬਾਜ਼ਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ ਨਾ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਫਾਇਦੇ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਅੱਜ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਡਿਜੀਟਲ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਆਕਰਸ਼ਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। 

• ਆਪਣੇ ਵਿੱਤੀ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਓ

ਵਪਾਰਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਵਿੱਤੀ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਵੀ। ਵੱਡੇ ਸੰਕਟ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਬੈਕਅੱਪ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ, ਸਿਸਟਮ ਅਸਫਲਤਾ, ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਵਿੱਤੀ ਜੋਖਮ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਛੋਟੇ ਹੋਣ, ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। 

ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣਾ, ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਅਹੁਦਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹਨ, ਆਦਿ।

ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੁਸ਼ਲ ਵਪਾਰਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸੰਚਾਰ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਵੀ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਣ। 

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ, ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੇ ਕੀ ਫਾਇਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਨਿਯਮਤ ਵਪਾਰਕ ਰਣਨੀਤੀ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰੋਗੇ।

So ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੇ ਕੀ ਫਾਇਦੇ ਹਨ?

ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਟੀਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਭੌਤਿਕ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ। ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਯਾਤਰਾ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਵਪਾਰਕ ਬਜਟ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਟੀਮਾਂ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਰਚੁਅਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੁੜ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। 

ਆਉ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਵਪਾਰਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰੀਏ। 

ਰਿਮੋਟ ਵਰਕ ਕਲਚਰ ਨੂੰ ਅਪਣਾਓ

ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਅਤੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਨਿਯਮਤ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਗੈਪ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਔਨਲਾਈਨ ਵੀਡੀਓ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਰਾਹੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਪਾਰਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਨਿਰਵਿਘਨ ਅਤੇ ਸਿੱਧੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। 

ਵੀਡੀਓ ਚੈਟਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਰਿਮੋਟ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ

ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡਿਓ ਲਾਈਵ ਸਟ੍ਰੀਮਿੰਗ ਦੋਨੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਪਾਰਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਅਨਿੱਖੜਵੀਂ ਯੋਜਨਾ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਵਿਸ਼ਵ ਭਰ ਵਿੱਚ ਗਲੋਬਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹਿਣ।

ਸੰਗਠਨ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਹੱਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਸਧਾਰਨ, ਮਾਪਯੋਗ, ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਮੂਹ ਚੈਟ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਅਜਿਹੇ ਹੱਲ ਲੱਭੋ ਜੋ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ 'ਤੇ ਇੱਕ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਚੈਟ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਾਈਵ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਡੀਆਂ ਵਪਾਰਕ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬਿਲਕੁਲ ਨਵੇਂ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾ ਸਕੋ। 

ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਟੀਮ ਸਹਿਯੋਗ

ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਲਾਈਵ ਸਟ੍ਰੀਮਿੰਗ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਕਤੀ ਦੇਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਲਾਹੇਵੰਦ ਹਨ। ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਦੋਹਾਂ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਲਾਈਵ ਸਟ੍ਰੀਮਿੰਗ ਹੱਲਾਂ ਲਈ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਟੀਮ ਸਹਿਯੋਗ ਟੂਲ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।  

ਬਦਲਦੀਆਂ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਢਾਲਣਾ

ਗਾਹਕਾਂ ਦੀਆਂ ਲਗਾਤਾਰ ਉਤਰਾਅ-ਚੜ੍ਹਾਅ ਵਾਲੀਆਂ ਰੁਚੀਆਂ ਅਤੇ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਕੇ ਸੰਕਟ ਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਢਾਲਣਾ ਪਵੇਗਾ। ਇਸ ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਦੇ ਗਾਹਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਆਨਲਾਈਨ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਆਦੀ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸੰਕਟ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਔਨਲਾਈਨ ਵਧੀ ਹੋਈ ਰੁਝੇਵਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਵਪਾਰਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। 

ਸਿੱਟਾ

ਸਭ ਤੋਂ ਮਾੜੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਦੀ ਰਣਨੀਤੀ ਦਾ ਹੋਣਾ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਦਾ ਸ਼ਿਕਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਜਾਂ ਕੁਦਰਤੀ ਆਫ਼ਤ, ਬਿਜਲੀ ਬੰਦ ਹੋਣ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਗੰਭੀਰ ਸੰਕਟਕਾਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਨਿਰਵਿਘਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਨੁਕਸਾਨਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। 

ਲਾਈਵ ਸਟ੍ਰੀਮਿੰਗ ਹੱਲ ਅਤੇ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਚੈਟ ਸਿਸਟਮ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਵਪਾਰਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਨਵੇਂ ਹੋ ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਵਪਾਰਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਸੋਧ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਸ਼ਵ ਸੰਕਟ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਕੋਰੋਨਾਵਾਇਰਸ ਮਹਾਂਮਾਰੀ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਨੇਤਾ ਬਣਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।