ਭਵਿੱਖ-ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਸਬੂਤ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਹਰ ਗੁਜ਼ਰਦੇ ਦਿਨ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਕਸਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਪਹੁੰਚ ਅਪਣਾਉਣ ਦੀ ਸਖ਼ਤ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਬਾਕਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸੋਚਣਾ ਅਤਿ-ਆਧੁਨਿਕ ਹੁਨਰਾਂ, ਬੇਸ਼ੱਕ ਵਿਘਨਕਾਰੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬੇਰੋਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।

ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੇ ਢੰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਬਦਲਾਅ ਦੇਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ ਦਾਇਰੇ, ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਅਨੁਸੂਚੀ, ਤਰਜੀਹ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਵਾਤਾਵਰਣ, ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ, ਬਿਹਤਰ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ, ਅਤੇ ਉਦਯੋਗ ਦੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਨਾਲ ਸਿੱਝਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਦੇ ਗੁਣਾਂ ਦਾ ਸਨਮਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਹੁਨਰਾਂ ਵੱਲ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਗਈ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ-ਅਧਾਰਿਤ ਅਰਥਵਿਵਸਥਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਰਹੇ ਹਾਂ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੰਪਨੀਆਂ ਇੱਕ ਸਟਾਰਟਅੱਪ ਤੋਂ ਇੱਕ MNC ਤੱਕ ਸਕੇਲ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵੀ ਵਧਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣਾ ਇੱਕ ਕਲਾ ਹੈ। ਵਿਕਾਸ ਵੱਲ ਝੁਕਣ ਵਾਲੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਰਮ ਦਾ ਸੰਸਥਾਪਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਇੱਕ ਹਮਲਾਵਰ ਵਿਕਾਸ ਕੰਪਨੀ ਤੱਕ ਉਡਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਾਜੇਕਟਸ ਸੰਚਾਲਨ (ਪ੍ਰਧਾਨ ਮੰਤਰੀ) ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਮੁੱਖ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ.

ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਆਕਾਰ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਜਿਸਦਾ ਕੰਮ ਦਾ ਬੋਝ ਕੁਝ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਛਾਪ ਕੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਵਧਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​​​ਹੱਲ ਦੀ ਲੋੜ ਵਧਦੀ ਹੈ.

ਇਹ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਔਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਉਦਯੋਗ 6.68 ਤੱਕ $2026 ਬਿਲੀਅਨ ਡਾਲਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਜਾਵੇਗਾ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਟ੍ਰੈਕ 'ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਹੱਲ. ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਚੈਨਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ, ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜੋਖਮ, ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਮੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੈ।

ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਫਾਇਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਹੀ PM ਹੱਲ ਵਧੀਆ ਪੈਰ ਅੱਗੇ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:

1. ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਢੁਕਵਾਂ ਹੱਲ ਮੌਜੂਦਾ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਸਟੀਕ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੀ ਸੂਝ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ- ਜੋ ਦੋਵੇਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਦੇ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਵਿਕਾਸ ਜਾਂ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ।

ਏਆਈ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਇਨਪੁਟਸ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅੱਗੇ ਕੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀਆਂ ਅਤੇ ਰੁਝਾਨ ਹਨ। ਗਾਰਟਨਰ ਦੀ ਖੋਜ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ AI ਨੇ 2.9 ਤੱਕ ਵਪਾਰਕ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ $2021 ਟ੍ਰਿਲੀਅਨ ਪੈਦਾ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਜੋ ਕਿ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿਹਾਰਕਤਾ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦਾਇਰਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇ.

ਇਹਨਾਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲਸ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਕੇਂਦਰੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ, ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਮੀਲਪੱਥਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਨਾਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਸਰਵੋਤਮ ਜੋਖਮ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦਾ ਰਾਹ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਿੱਚ ਰੁਝਾਨਾਂ ਅਤੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਬਾਹਰਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਪਛਾਣਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੋਣ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਜਦੋਂ ਵੀ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਅਣਕਿਆਸੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਕਾਰਨ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਅਚਾਨਕ ਵਿਛੋੜੇ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਮਨੋਬਲ ਅਤੇ ਸਵੈ-ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਭਾਰੀ ਝਟਕਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਲਾਭ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਹਨਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ PM ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਸਬੂਤ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਅਨਿੱਖੜਵਾਂ ਅੰਗ ਹੈ।

2. ਵਧਦੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ

ਜਦੋਂ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਫੈਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਸ਼ੱਕ ਨਹੀਂ ਕਿ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਕਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਿਸ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਫੈਸਲੇ ਅਕਸਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਆਪਣੇ ਨਿਰਣੇ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ ਦੀ ਨੇੜਤਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕੀਤੇ ਸੂਚਿਤ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਉਪਲਬਧ, ਜੋ ਸਹੀ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗਾ।

ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਕਾਰਜ ਦਾ ਤਰਜੀਹੀ ਮੁੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਪੜਾਅ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ. ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਮੰਨ ਲਓ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹਨ ਪਰ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਚੌਥਾਈ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਹੀ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਮਾਪਦੰਡ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਸਕੋਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੰਭਾਵੀ ਮੁੱਲ, ਜੋਖਮ ਮੁਲਾਂਕਣ, ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਅਲਾਟਮੈਂਟ, ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੇ ਪੱਧਰ। ਇਹ ਸਾਰੇ ਕਾਰਕ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਾਪੇ, ਤਰਕਪੂਰਨ ਫੈਸਲੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਫੈਲਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਅਜਿਹੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਵਧਦੇ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਇਸ ਵਾਧੇ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ। PM ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਨਿਵੇਸ਼ ਹੈ ਜੋ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਖਪਤ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਤਰਜੀਹ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਖਤਰਿਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਤੋਂ ਡੇਟਾ-ਸਮਰਥਿਤ ਸੂਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸਭ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੈਮਾਨੇ-ਯੋਗ ਗਿਰਾਵਟ ਨੂੰ ਸਹਿਣ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਮਾਇਨਸ ਸਕੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।

ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਜਿੰਨੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਓਨੀ ਹੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਰਗੇ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸੰਖਿਆ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰੋਗੇ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰੇ IT ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰੋ, ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ, ਅਤੇ ਸੰਪਤੀਆਂ ਅਤੇ IT ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਉਪਲਬਧ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਰਹਿਣ — ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵੱਡੇ ਜਾਂ ਛੋਟੇ ਹੋਣ।

3. ਜੋਖਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੇ ਪੈਮਾਨੇ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਉਹ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੱਕ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅਕਸਰ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਚੁਸਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਵਾਲੇ ਉੱਚ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ, ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ 'ਤੇ ਮਨੁੱਖੀ-ਅਧਾਰਿਤ ਦਖਲ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਹੈ। ਪਰ ਵਪਾਰਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੇ ਵਿਸਤਾਰ ਦੇ ਨਾਲ ਦੁਰਲੱਭ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਵਾਧੂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਨਾਲੋ-ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਅੰਡਰਲਾਈੰਗ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਬੂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

PM ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਲਈ ਅਜਿਹੇ ਮੁੱਖ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, SES ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਮਰੱਥਾ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ਕਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਜਾਂ ਤਾਂ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਯੂਨਿਟ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਰੋਤ ਅਲਾਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਣ ਤਾਂ ਜੋ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਹੋਣ ਤੋਂ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਦਾ ਪੜਾਅ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਵੀ ਅਜਿਹੇ ਵਾਧੂ ਸਮਰਥਨ ਦੇ ਕਾਰਨ ਇੱਕ ਹੁਲਾਰਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।

4. ਗੈਰ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਬੇਤਰਤੀਬੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅਕਸ 'ਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ। ਨਾ ਹੀ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਟੈਪ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਦੂਰੀ ਤੋਂ ਪਰੇ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਸੰਕੇਤ ਹੈ। ਅਜਿਹੀ ਪਹੁੰਚ ਸਿਰਫ ਮੁਕਾਬਲੇ ਨੂੰ ਉਹ ਕਿਨਾਰਾ ਦੇਣ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਦੂਰ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਸੰਗਠਨਾਂ ਲਈ ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਜੁੱਤੀਆਂ ਨੂੰ ਬੰਨ੍ਹਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੱਲਾਂ ਨਾਲ ਉੱਤਮਤਾ ਲਈ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ।

ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਸਿਰਫ ਸਮੁੱਚੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਵਾਹ ਜਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤੱਕ ਵਧਣ ਦਾ ਸਫ਼ਰ ਨਿਰਵਿਘਨ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਹੈ। ਹਰ ਅਸਥਾਈ ਪੜਾਅ ਬਰਾਬਰ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਮੀ ਲੱਭਣਾ ਅਸੰਭਵ ਤੋਂ ਅਗਲਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਅਜਿਹੀ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ 'ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਰਲ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ' ਹੋਣ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਇਹ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਮਾੜੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਕਾਰਨ ਇਸ ਸਾਲ ਲਗਭਗ 12% ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਘਾਟੇ ਵਿੱਚ ਪੈ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਹ ਵਿਸ਼ਵ ਪੱਧਰ 'ਤੇ 3K ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ (PMI) ਦੇ ਸਰਵੇਖਣ ਤੋਂ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਵਿਸ਼ਵ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਦੀ ਮੰਗ 88 ਤੱਕ 2027 ਮਿਲੀਅਨ ਤੱਕ ਵਧਣ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਹੈ।

ਇਹ ਉਸ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਂ ਇਸਦੀ ਘਾਟ ਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ 'ਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।

5. ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ

ਰਣਨੀਤੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਪਾਂਸਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਬੰਧਨ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਨੀਂਹ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਨਵੇਂ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਦਲਣ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਲਚਕਦਾਰ ਅਤੇ ਗ੍ਰਹਿਣਸ਼ੀਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪਹਿਲੂਆਂ ਦੇ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਟਾਸਕ ਫੋਰਸ ਨੂੰ ਤਕਨੀਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸਸ਼ਕਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ। ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਸੈਮੀਨਾਰਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਕੋਰਸਾਂ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੱਕ ਕਈ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਨਿਪੁੰਨਤਾ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਬੰਨ੍ਹਦੇ ਹੋਏ ਨਾ ਸਿਰਫ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਮੋੜਾਂ ਅਤੇ ਮੋੜਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੀ ਮਾਨਸਿਕਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗਤ ਕੇਂਦਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰਚਲਿਤ ਡੋਮੇਨ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਇੱਕ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਕਨੀਸ਼ੀਅਨ, ਗਾਈਡ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਡਿਲੀਵਰੀ ਮਾਹਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੈਨਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਖਾਕਾ, ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਮਾਲੀਆ ਆਮਦਨ ਵਿੱਚ ਵਾਧੇ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਰਥਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਨਿਵੇਸ਼ ਸਮਝੋ। ਅਜਿਹੀ ਖੁੱਲੀ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਹੋਣ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਗਾਮੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਰਹੇਗੀ, ਇਸ ਨੂੰ ਤਰੱਕੀ ਦਾ ਇੱਕ ਚੱਕਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

6. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਂ ਮਰਨ ਲਈ ਅੱਪਗ੍ਰੇਡ ਕਰੋ

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਹ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਹਰ ਮੋੜ 'ਤੇ, ਹਰ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਦਰਜੇਬੰਦੀ ਦੇ ਪੱਧਰ, ਅਤੇ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਹਰੇਕ ਘਟਨਾ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਗ੍ਰਹਿਣ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਲਾਭਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸੰਜਮ ਅਤੇ ਈਲਾਨ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਨਮਾਨਤ ਹੋਵੇ।

ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੁਨਰਾਂ ਦਾ ਦਬਦਬਾ ਇੱਥੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਜੋ ਵਿਕਾਸਸ਼ੀਲ ਰੁਝਾਨਾਂ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਦਿਨ ਦੀ ਰੋਸ਼ਨੀ ਵਿੱਚ ਵੇਖਣ, ਰਾਡਾਰ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਣ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਵਧਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ।

(ਬੋਨਸ ਟਿਪ: ਆਪਣੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਰਨ ਲਈ, ਏ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੋਰਸ ਇਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ! ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ APM PMQ ਯੋਗਤਾ)

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਮੈਨੇਜਰ ਅੱਜ ਇੱਕ ਲਾਹੇਵੰਦ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਦੇ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਕੇ ਸੰਗਠਨ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਰਾਜਦੂਤ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਇਸਦੇ ਲਈ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ, ਸਹੀ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਦਮ, ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਰੀਖਣ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਫਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸੰਜੋਗ ਨਾਲ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਿੱਖਿਆ ਦੂਜੇ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ।

ਸ਼ਿਆਮਲ

ਸ਼ਿਆਮਲ ਦਾ ਸੰਸਥਾਪਕ ਹੈ ਸਮਾਰਟਟਾਸਕ , ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਕੰਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ ਜੋ ਕਿ ਕੌਣ ਕਦੋਂ ਕੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਨਾਲ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਬਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਖੋਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਰੁਝਾਨ ਹੈ ਜੋ ਟੀਮ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।