ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਕੀ ਹੈ? ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ

ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ (ਸਪੈਮ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ) ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਲਿਖੀਆਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੇ ਮੁੱਖ ਇਨਬਾਕਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਅਤੇ ਬਲੌਕ ਜਾਂ ਫਿਲਟਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਣ। ਤੁਸੀਂ ਵਧੀਆ ਕਾਪੀ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਸੁੰਦਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਘੰਟੇ ਬਿਤਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੀਆਂ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਣਗੇ।

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਕੀ ਹੈ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕਿਉਂ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰਕ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਹਾਰਕ ਸੁਝਾਅ। ਅਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਪੋਪਟਿਨ ਵਰਗੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ (ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਉਂ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ)

ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਗਾਹਕ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਬਾਊਂਸ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ। ਇਸਨੂੰ ਅਕਸਰ "ਇਨਬਾਕਸ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਰੇਟ" ਵਜੋਂ ਮਾਪਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ - ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਜੋ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਾਂ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਉੱਥੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸਨੂੰ ਇਸ ਨਾਲ ਉਲਝਾਓ ਨਾ ਈਮੇਲ ਸਪੁਰਦਗੀ, ਜਿਸਦਾ ਸਿੱਧਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਦੁਆਰਾ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਲਈ ਗਈ ਸੀ (ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਸਪੈਮ ਵਿੱਚ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ)। ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਇੱਕ ਕਦਮ ਹੋਰ ਅੱਗੇ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: ਇਹ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਬਾਰੇ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਦੇਖੇਗਾ ਅਤੇ (ਉਮੀਦ ਹੈ) ਪੜ੍ਹੇਗਾ।

ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਕਿਉਂ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ? 

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਦੀਆਂ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਮ ਨਾਲ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ। ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਹਰ ਪਰਿਵਰਤਨ ਇੱਕ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉੱਚ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:

• ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣਾ: ਗਾਹਕ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਹੀ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੇਕਰ ਉਹ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਈਮੇਲ ਸਪੈਮ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਉੱਚ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚੇ।
• ROI ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨਾ: ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਰ $36 ਲਈ $1 ਤੱਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ROI ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮਾੜੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਮਾਲੀਆ ਗੁਆਉਣਾ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਖਰਚ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ। ਚੰਗੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
• ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਤੇ ਸਾਖ ਬਣਾਉਣਾ: ਇਨਬਾਕਸ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਈਮੇਲਾਂ ਬ੍ਰਾਂਡ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਤੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੀਮੇਲ, ਯਾਹੂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
• ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ: ਮਾੜੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਫਲੈਗ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਪੈਮ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਮੁਹਿੰਮ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਮੇਲਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਅਕਸਰ ਸਪੈਮ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਨੂੰ ਸਜ਼ਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਚੰਗੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੀ ਹੈ।
  
  ਉਦਾਹਰਨ: ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਰ 98% ਹੈ (ਭਾਵ ਤੁਹਾਡੀਆਂ 98% ਈਮੇਲਾਂ ਸਰਵਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਬਾਊਂਸ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ), ਬਾਕੀ ਬਚੀਆਂ 2% ਡਿਲੀਵਰ ਨਾ ਕੀਤੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। 1,000 ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ, 20 ਲੋਕ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਣਗੇ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਕੁਝ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਚੁੱਪਚਾਪ ਸਪੈਮ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਲ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੋਰ ਵੀ ਘੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡਿਲੀਵਰੀਬਿਲਟੀ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਇੰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ - ਇਹ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਗਾਹਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਬਿਹਤਰ ਡਿਲੀਵਰੀਬਿਲਟੀ = ਹੋਰ ਖੁੱਲ੍ਹਣ, ਕਲਿੱਕ ਅਤੇ ਪਰਿਵਰਤਨ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਸਪੈਮ ਫੋਲਡਰ ਤੋਂ ਇਨਬਾਕਸ ਹੀਰੋ ਤੱਕ: ਨਿਸ਼ ਇੰਡਸਟਰੀਜ਼ ਲਈ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ

ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰਕ

ਕਈ ਕਾਰਕ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਇਹਨਾਂ ਕਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ ਕਿ ਕੀ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਭੇਜਣ ਵਾਲੀ ਸਾਖ, ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ, ਸੂਚੀ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਗਾਹਕ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ, ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਵਿਵਹਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਆਓ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਵੰਡੀਏ:

• ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ: ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ "ਸਕੋਰ" ਜਾਂ ਇਨਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਨਜ਼ਰਾਂ ਵਿੱਚ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਹੈ। ISP (ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ) ਅਤੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਸਕੋਰ (ਅਕਸਰ 0-100) ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਮਿਟਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉੱਚ ਉਛਾਲ ਦਰ, ਤੁਹਾਡਾ ਸਕੋਰ ਘੱਟ ਜਾਵੇਗਾ। ਘੱਟ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਸਕੋਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੁਨੇਹੇ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਟਰੈਕ ਰਿਕਾਰਡ (ਘੱਟ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ, ਘੱਟ ਬਾਊਂਸ, ਠੋਸ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ) ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਆਤਮਵਿਸ਼ਵਾਸੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਕਾਰਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ "ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸਕੋਰ" ਵਾਂਗ ਹੈ - ਇਹ ਬਾਕੀ ਸਭ ਕੁਝ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
  
• ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ: ਤੁਹਾਡੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਡੋਮੇਨ ਅਤੇ ਸਰਵਰਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਤਕਨੀਕੀ ਸੈੱਟਅੱਪ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ - SPF, DKIM, ਅਤੇ DMARC - ਇਹ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ (ਅਤੇ ਸਪੈਮਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਜਾਅਲੀ ਨਹੀਂ)। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਮੇਲ ਸਰਵਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ੱਕ ਜਾਂ ਬਲੌਕ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ। ਦਰਅਸਲ, SPF, DKIM, ਅਤੇ DMARC ਦਾ ਹੋਣਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਾਇਜ਼ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ-ਤੋਂ-ਹੋਣ ਯੋਗ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਇਹ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲੇ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਜੋ ਮੇਲਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡਾ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾ ਜਾਂ ਸਮਰਪਿਤ IP ਪਤਾ ਵਰਤਦੇ ਹੋ - ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਵੱਡੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਕਸਰ ਆਪਣੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ IP ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਚਾਨਕ ਇੱਕ ਨਵੇਂ IP ਜਾਂ ਡੋਮੇਨ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸ਼ੱਕੀ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਵਾਲੀਅਮ ਬਾਰੇ ਹੋਰ)। ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਅਤੇ ISPs ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ ਸੰਕੇਤ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਹੋ, ਸਪੈਮਰ ਨਹੀਂ।
  
• ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ: ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਟਰਿੱਗਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਲਾਲ ਝੰਡਿਆਂ ਲਈ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ALL CAPS ਦੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਰਤੋਂ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਪੈਮ ਟਰਿੱਗਰ ਸ਼ਬਦ ("ਮੁਫ਼ਤ ਪੈਸੇ!!!"), ਜਾਂ ਧੋਖੇਬਾਜ਼ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਕੈਪਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦਰਾਂ ਕਾਫ਼ੀ ਘੱਟ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ "ਚੀਕਦੇ" ਜਾਂ ਸਪੈਮੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵੀ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਜੋ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਚਿੱਤਰ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਟੈਕਸਟ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੁਝ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਨੂੰ ਬਲੌਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਟੀਚਾ ਅਜਿਹੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜੋ ਜਾਇਜ਼ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ: ਸਾਫ਼ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ, ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਸੰਤੁਲਨ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਅਜੀਬ ਕੋਡ ਨਹੀਂ। ਦਿਲਚਸਪ, ਕੀਮਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪਾਠਕਾਂ ਨੂੰ ਦਿਲਚਸਪੀ ਵੀ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਅਗਲੇ ਕਾਰਕ (ਰੁਝੇਵੇਂ) ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
  
• ਗਾਹਕ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ: ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਸੰਕੇਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਧਦੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਗਾਤਾਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਦੇ, ਪੜ੍ਹਦੇ, ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਜਾਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸੰਕੇਤ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਸੰਕੇਤ (ਖੁੱਲਦੇ, ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ) ਤੁਹਾਡੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਇਨਬਾਕਸ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ, ਜੇਕਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੇ ਬਿਨਾਂ ਮਿਟਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਸੰਕੇਤ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਚੋ: Gmail ਜਾਂ Outlook ਵਰਗੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ = "ਇਹ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਦੇ ਰਹਾਂਗੇ।" ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਜਾਂ ਸਪੈਮ ਫਲੈਗ = "ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪਸੰਦ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ।" ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਉੱਚ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦਰਾਂ ਵਾਲੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਬਿਹਤਰ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਢੁਕਵੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਭੇਜਣਾ (ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ ਜੋ ਕਦੇ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ) ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
  
• ਈਮੇਲ ਸੂਚੀ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ (ਸਫਾਈ): ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਸੂਚੀ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ 'ਤੇ ਸਿੱਧਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ "ਸਾਫ਼" ਸੂਚੀ ਉਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵੈਧ, ਚੁਣੇ ਹੋਏ, ਅਤੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਵੈਧ ਪਤੇ (ਹਾਰਡ ਬਾਊਂਸ) ਜਾਂ ਸਪੈਮ ਟ੍ਰੈਪ ਹਨ, ਜਾਂ ਉਹ ਲੋਕ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕਦੇ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉੱਚ ਬਾਊਂਸ ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਸਪੈਮ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਮਿਲਣਗੀਆਂ - ਜੋ ਦੋਵੇਂ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਉੱਚ ਬਾਊਂਸ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਾੜੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਸੰਕੇਤ ਵਜੋਂ ਦੇਖਦੇ ਹਨ (ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਨਹੀਂ ਰੱਖ ਰਹੇ ਹੋ)। ਸਪੈਮ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਚੰਗੀ ਸੂਚੀ ਸਫਾਈ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾੜੇ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦੇ ਜਾਂ ਠੀਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜੋ ਕਦੇ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਖਰੀਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਹਾਰਡ-ਬਾਊਂਸ ਵਾਲੇ ਪਤਿਆਂ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਈਮੇਲ ਕਰਨਾ ਬਾਊਂਸ ਦਰ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ISPs ਨਾਲ ਲਾਲ ਝੰਡੇ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਲਟ ਪਾਸੇ, ਸੂਚੀ ਸਫਾਈ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਵੱਡੇ ਫਾਇਦੇ ਦੇਖਦੇ ਹਨ। 
  
• ਭੇਜਣ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਅਤੇ ਵੌਲਯੂਮ: ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ (ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਅਤੇ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ) ਡਿਲੀਵਰੀਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਵੌਲਯੂਮ ਵਿੱਚ ਅਚਾਨਕ ਵਾਧਾ ਜਾਂ ਅਨਿਯਮਿਤ ਭੇਜਣ ਦੇ ਪੈਟਰਨ ਸਪੈਮ ਗਤੀਵਿਧੀ ਵਾਂਗ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ISP ਧਿਆਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ 1,000 ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ 100,000 ਤੱਕ ਜਾਂਦੇ ਹੋ - ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਭਾਵੀ ਸਪੈਮ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਲ ਝੰਡਾ ਹੈ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਘੱਟ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ) ਬਲਾਸਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਥਿਰ, ਇਕਸਾਰ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਰੱਖਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੌਲਯੂਮ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਵਧ ਰਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਮੁਹਿੰਮ ਹੈ), ਤਾਂ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਵੌਲਯੂਮ ਵਧਾ ਕੇ ਆਪਣੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ IP/ਡੋਮੇਨ ਨੂੰ "ਗਰਮ" ਕਰਨਾ ਸਮਝਦਾਰੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਕੇਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸਾਖ ਬਣਾ ਸਕੋ। ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਕਿ ਡਾਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਹਾਵੀ ਨਾ ਕਰੋ। ਨਿਯਮਤ, ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਭੇਜਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਰੁੱਝਿਆ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਲੰਬੇ ਚੁੱਪ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹੈਰਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ।

ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਕਾਰਕ ਕੁਝ ਹੱਦ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਚੰਗੀ ਖ਼ਬਰ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਅਕਸਰ ਸਪੈਮ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਕੀ ਮੇਰੀ ਭੇਜਣ ਵਾਲੀ ਸਾਖ ਘੱਟ ਹੈ? (ਸ਼ਾਇਦ ਇੱਕ ਪੁਰਾਣੀ, ਗੈਰ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੂਚੀ ਦੇ ਕਾਰਨ।) ਕੀ ਮੈਂ SPF/DKIM ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਗੁਆ ​​ਰਿਹਾ ਹਾਂ? ਕੀ ਮੇਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸਪੈਮ ਵਾਲੀ ਲੱਗਦੀ ਹੈ? ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਲੀਵਰੀਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਾਂਗੇ।

ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ

ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੀਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਭੇਜਣ ਦੀਆਂ ਚੰਗੀਆਂ ਆਦਤਾਂ, ਸਹੀ ਤਕਨੀਕੀ ਸੈੱਟਅੱਪ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ-ਅਨੁਕੂਲ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਅਪਣਾਉਣੀਆਂ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਾਬਤ ਹੋਏ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:

1. ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ (SPF, DKIM, DMARC) ਲਾਗੂ ਕਰੋ

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਡੋਮੇਨ ਲਈ ਮਿਆਰੀ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਵਿਧੀਆਂ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ: SPF, DKIM, ਅਤੇ DMARC। ਇਹ ਤਕਨੀਕੀ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਟੂਲ ਹਨ ਜੋ ਮੇਲਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹੀ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਵਜੋਂ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਡਿਲੀਵਰੀਬਿਲਟੀ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ - ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਡਾਇਵਰਟ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਦੇਣਗੇ ਜੋ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਜਾਂ ਸਪੈਮ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

• SPF (ਭੇਜਣ ਵਾਲੀ ਨੀਤੀ ਫਰੇਮਵਰਕ): SPF ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਮੇਲ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਵੱਲੋਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਆਪਣੇ ਡੋਮੇਨ ਦੇ DNS ਵਿੱਚ ਇੱਕ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਜੋੜ ਕੇ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਤੋਂ ਹੋਣ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦੀ ਹੋਈ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਸਰਵਰ ਉਸ DNS ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰ ਦਾ IP ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਈਮੇਲ SPF ਪਾਸ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਪੈਮਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਨੂੰ ਜਾਅਲੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। 
  
  ਇਹ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਦੁਨੀਆ ਨੂੰ ਦੱਸ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ "ਇਹ ਸਰਵਰ ਮੇਰੇ ਡੋਮੇਨ ਲਈ ਜਾਇਜ਼ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਹਨ।" ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਨੂੰ ਸਪੂਫਿੰਗ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੁਹਾਡੀ ਮੇਲ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। (ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰਵਰ SPF ਨੂੰ ਅਸਫਲ ਕਰ ਦੇਣਗੇ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਕਲੀ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।) ਸਿੱਧੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, SPF ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦੀ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪਰਤ ਹੈ - ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਲਈ "ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ" ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।
  
• DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਭੇਜੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਸਦੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸੁਨੇਹਾ ਬਦਲਿਆ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਸੱਚਮੁੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਤੋਂ ਆਇਆ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕ੍ਰਿਪਟੋਗ੍ਰਾਫਿਕ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਜੋੜਾ (ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ, ਇੱਕ ਜਨਤਕ) ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਹਰੇਕ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਈਮੇਲ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੁਹਾਡੀ ਜਨਤਕ ਕੁੰਜੀ (DNS ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਦਸਤਖਤ ਵੈਧ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਛੇੜਛਾੜ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਦੁਆਰਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸੀ। 
  
  ਇਹ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: SPF ਵਾਂਗ, DKIM ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦਾ ਇੱਕ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਹੈ। ਵੈਧ DKIM ਦਸਤਖਤ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਈਮੇਲ ਜਾਇਜ਼ ਹੈ ਅਤੇ ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਜਾਅਲੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
  
• DMARC (ਡੋਮੇਨ-ਅਧਾਰਿਤ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ): DMARC SPF ਅਤੇ DKIM ਨੂੰ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਨੀਤੀ ਪਰਤ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। DMARC ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨੀਤੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਈਮੇਲ SPF/DKIM ਜਾਂਚਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਇਸਨੂੰ ਕੁਆਰੰਟੀਨ ਕਰੋ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰੋ)। ਇਹ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿਧੀ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਤੋਂ ਹੋਣ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ ਕੌਣ ਭੇਜ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਅਸਲ ਵਿੱਚ, DMARC ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ "ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਈਮੇਲ SPF ਅਤੇ/ਜਾਂ DKIM ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਮੇਰੇ ਡੋਮੇਨ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ X ਕਾਰਵਾਈ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ)।" 
  
  ਇਹ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: DMARC ਸਪੈਮਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਇਹ ਦੱਸ ਕੇ ਕਿ ਅਣ-ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਮੇਲ ਨੂੰ ਰੱਦ ਜਾਂ ਫਲੈਗ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਨੂੰ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਈਮੇਲਾਂ ਹੀ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੇਲਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਡੋਮੇਨ ਭੇਜਣ ਲਈ DMARC ਦੀ ਵੱਧਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹੈ। DMARC (ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕੁਆਰੰਟੀਨ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਨੀਤੀ ਦੇ ਨਾਲ) ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ISP ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਇਕਸਾਰਤਾ ਬਾਰੇ ਗੰਭੀਰ ਹੋ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, DMARC ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, SPF, DKIM, ਅਤੇ DMARC ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾਉਣ ਲਈ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅੱਜ ਉਹ ਚੰਗੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦ ਹਨ।
  
  ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ IT ਟੀਮ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ - ਪਰ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ DNS ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਥਾਪਤ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਲਾਭ ਹੋਵੇਗਾ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਗੇ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਗੁੰਮ ਹਨ; ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਉਤਰਨ ਦਾ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਆਪਣੇ ਮੂਲ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। 

2. ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਅਨੁਮਤੀ-ਅਧਾਰਤ ਈਮੇਲ ਸੂਚੀ (ਸੂਚੀ ਦੀ ਸਫਾਈ) ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਬੂਸਟਰ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਿਹਤਮੰਦ ਰੱਖਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਮੁੱਖ ਅਭਿਆਸ ਹਨ:

• ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਚੋਣ (ਡਬਲ ਚੋਣ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਚੋਣ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪਤਾ ਵੈਧ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਬਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਕਦਮ ਚੁੱਕਿਆ)। ਇਹ ਟਾਈਪਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਨਕਲੀ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦੂਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਸਵਾਗਤ ਸੁਨੇਹਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇਖਣ ਦੀ ਆਦਤ ਪਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
  
• ਕਦੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਸੂਚੀਆਂ ਨਾ ਖਰੀਦੋ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰੈਪ ਨਾ ਕਰੋ: "ਨਿਸ਼ਾਨਾਬੱਧ" ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਖਰੀਦ ਕੇ ਜਾਂ ਵੈੱਬ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੈਪ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਧਾਉਣਾ ਲੁਭਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਬਹੁਤ ਜੋਖਮ ਭਰਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਲਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਖਰੀਦੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਉਹ ਲੋਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਦੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਸੁਣਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਨਹੀਂ ਹੋਏ - ਇਸ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਅਣਚਾਹੇ ਹਨ (ਸਪੈਮ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਲਈ ਪੱਕੀਆਂ)। ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪੈਮ ਟ੍ਰੈਪ ਪਤੇ ਜਾਂ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਅਯੋਗ ਵਿਅਕਤੀ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਕਰ ਦੇਣਗੇ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਖਰੀਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਮਨ੍ਹਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਚੰਗੇ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ। ਜੈਵਿਕ ਸੂਚੀ ਵਿਕਾਸ ਵਿਧੀਆਂ 'ਤੇ ਬਣੇ ਰਹੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਚੋਣ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ, ਬਲੈਕਲਿਸਟ ਜਾਂ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।
  
• ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ।: ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਣਾਈ ਗਈ ਸੂਚੀ ਵੀ ਕੁਝ ਮਾੜੇ ਪਤਿਆਂ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰੇਗੀ। ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਜਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਜੁੜਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਨੇ 6-12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਂ ਕਲਿੱਕ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਦੁਬਾਰਾ ਜੁੜਨ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ("ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਸਾਡੇ ਤੋਂ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?") ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਉਹ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰੋਕਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਕਿਉਂ? ਕਿਉਂਕਿ ਅਣ-ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਦਰਾਂ (ਇੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਸੰਕੇਤ) ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਪਤੇ ਸਪੈਮ ਟ੍ਰੈਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਹਾਰਡ ਬਾਊਂਸ (ਅਵੈਧ ਈਮੇਲਾਂ) ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਹਟਾਓ, ਅਤੇ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਸਾਫਟ ਬਾਊਂਸ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ। ਬਾਊਂਸ ਨੂੰ ਘੱਟ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ; ISP ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਲਈ ਬਾਊਂਸ ਦਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
  
• ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਅਤੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਦਾ ਤੁਰੰਤ ਸਨਮਾਨ ਕਰੋ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਲਿੰਕ ਹੋਵੇ (ਕਈ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ), ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਜਲਦੀ ਹਟਾ ਦਿਓ। ਕਦੇ ਵੀ ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਾ ਬਣਾਓ - ਇਸ ਨਾਲ ਨਿਰਾਸ਼ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣੇਗਾ, ਜੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਮਾੜਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾ "ਫੀਡਬੈਕ ਲੂਪਸ" ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ (ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਡੇ ESP ਰਾਹੀਂ), ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਰਗਰਮ ਰਹਿਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰ ਘੱਟ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ISPs ਨੂੰ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਹੋ।
  
• ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡੋ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਓ: ਇਹ ਇੱਕ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਅਭਿਆਸ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਵੰਡਦੇ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਦਿਲਚਸਪੀ, ਖਰੀਦ ਇਤਿਹਾਸ, ਆਦਿ ਦੁਆਰਾ), ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉੱਚ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਸਮੱਗਰੀ ਮਿਲ ਰਹੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਉਹ ਪਰਵਾਹ ਕਰਦੇ ਹਨ), ਜੋ ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਓਵਰ-ਮੇਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਵੀ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਰਗਰਮ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ। ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਰੁਝੇਵੇਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਬਿਹਤਰ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ = ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ = ਬਿਹਤਰ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਹੈ।
  

3. ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ

ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ - ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ/ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੋਵੇਂ - ਇਹ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਪਾਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪਾਠਕਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੱਗਰੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਾ ਰਹੀ ਹੈ:

• ਸਪਸ਼ਟ, ਗੈਰ-ਸਪੈਮੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਲਿਖੋ: ਤੁਹਾਡਾ ਵਿਸ਼ੇ ਲਾਈਨ ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਤੇ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰ ਦੋਵੇਂ ਦੇਖਦੇ ਹਨ। ਧੋਖੇਬਾਜ਼ ਚਾਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ: ਸਾਰੇ ਕੈਪਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, “!!!”), ਅਤੇ ਸਪੈਮ ਵਿੱਚ ਆਮ ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ। “ਮੁਫ਼ਤ $$$”, “ਹੁਣੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰੋ”, “ਗਾਰੰਟੀਸ਼ੁਦਾ ਜੇਤੂ”, ਆਦਿ ਵਰਗੇ ਸ਼ਬਦ, ਜੇਕਰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ “ਮੁਫ਼ਤ” ਨਹੀਂ ਕਹਿ ਸਕਦੇ - ਸਿਰਫ਼ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਅਤੇ ਸੰਜਮ ਨਾਲ ਵਰਤੋ।
  ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਬਣਾਓ। ਮਾਹਿਰਾਂ ਵੱਲੋਂ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਨਿਯਮ: ਜੇਕਰ ਇਹ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕੋਈ ਵਰਤੀ ਹੋਈ ਕਾਰ ਵੇਚਣ ਵਾਲਾ ਕਹੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਸ਼ਾਇਦ ਇੱਕ ਸਪੈਮ ਟਰਿੱਗਰ ਹੈ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਤੁਹਾਡੇ ਅਗਲੇ ਆਰਡਰ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ 20% ਛੋਟ" "!!! ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮੁਫ਼ਤ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਹੁਣੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ!!!" ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਸਨੂੰ ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਬਿੰਦੂ ਤੱਕ ਰੱਖੋ। 
  
• ਕੁਝ ਖਾਸ ਲਾਲ ਝੰਡੇ ਵਾਲੇ ਤੱਤਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ: ਕੁਝ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਤ ਹਨ ਜੋ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਲਈ ਬਿਲਕੁਲ ਵੀ ਨਹੀਂ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:
  
  • ਵੱਡੇ ਚਿੱਤਰ-ਸਿਰਫ਼ ਈਮੇਲ: ਉਹ ਈਮੇਲ ਜੋ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਤਸਵੀਰ (ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਟੈਕਸਟ ਦੇ) ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਕਸਰ ਸਪੈਮੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਹੀ ਟੈਕਸਟ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ - ਸਿਰਫ਼ ਤਸਵੀਰਾਂ ਹੀ ਨਹੀਂ - ਕਿਉਂਕਿ ਫਿਲਟਰ ਤਸਵੀਰਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਚਿੱਤਰ-ਸਿਰਫ਼ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੱਕ ਦੀ ਨਜ਼ਰ ਨਾਲ ਦੇਖਦੇ ਹਨ।
  • ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਅਟੈਚਮੈਂਟ: ਬਲਕ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ (PDF, Word ਡੌਕਸ, ਆਦਿ) ਨੂੰ ਅਟੈਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰਾਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਇਰਸ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੇਲ ਸਿਸਟਮ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਲੌਕ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਆਪਣੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਹੋਸਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ। 
  • ਏਮਬੈਡਡ ਮੀਡੀਆ ਜਾਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ: ​​ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਵੀਡੀਓ ਪਲੇਅਰ, ਫਲੈਸ਼, ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਜਾਵਾ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਏਮਬੈਡ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢ ਦੇਣਗੇ ਜਾਂ ਤੋੜ ਦੇਣਗੇ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ ਫਿਲਟਰ ਬੰਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਥੰਬਨੇਲ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪਲੇ ਬਟਨ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵੀਡੀਓ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਏਮਬੈਡ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਧਾਰਨ HTML ਅਤੇ ਇਨਲਾਈਨ CSS ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ; ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਫਾਰਮਾਂ ਜਾਂ ਫੈਂਸੀ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ (ਉਹ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਸ਼ੱਕੀ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ)।
    
• ਟੈਕਸਟ-ਟੂ-ਚਿੱਤਰ ਅਨੁਪਾਤ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ: ਇੱਕ ਆਮ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦਾ ਚੰਗਾ ਸੰਤੁਲਨ ਰੱਖਣਾ ਹੈ। ਆਲ-ਟੈਕਸਟ ਈਮੇਲ ਸਾਦੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ (ਅਤੇ ਜਿਵੇਂ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਆਲ-ਚਿੱਤਰ ਖਰਾਬ ਹੈ), ਇਸ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ। ਅਰਥਪੂਰਨ ਟੈਕਸਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜੋ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਚਿੱਤਰਾਂ 'ਤੇ ALT ਟੈਕਸਟ ਸਮੇਤ)। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਕੁਝ ਟੈਕਸਟ ਦੇਖਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਕੁਝ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਕੋਲ ਡਿਫੌਲਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਿੱਤਰ ਬੰਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰਕੇ ਕੁਝ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
  
• ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਫੁੱਟਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਜਾਇਜ਼ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਭੌਤਿਕ ਡਾਕ ਪਤਾ (CAN-SPAM ਵਰਗੇ ਸਪੈਮ-ਵਿਰੋਧੀ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਨੁਸਾਰ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਫਿਲਟਰ ਟਰਿੱਗਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਲਿੰਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਲਈ ਚੰਗਾ ਹੈ - ਇਹ ਨਾਖੁਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਬਟਨ ਦਬਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਔਪਟ-ਆਊਟ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ("ਤੋਂ") ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਵੈਧ ਪਤਾ ਹੈ ਜੋ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ (no-reply@ ਪਤੇ ਬਹੁਤ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਹਨ; ਇੱਕ ਉਪਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜੋ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ)।
  
• ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਜੋੜੋ: ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸਿੱਧਾ ਤਕਨੀਕੀ ਫਿਲਟਰ ਮੁੱਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪਾਠਕ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਅਤੇ ਕੀਮਤੀ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੋਵੇਗਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਹਾਲੀਆ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੱਗਰੀ ਲਗਾਤਾਰ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਗਾਹਕ ਪਰਵਾਹ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਛੋਟ, ਉਪਯੋਗੀ ਸੁਝਾਅ, ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਣ), ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਇੰਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਮੇਲਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਸੰਕੇਤ ਵਾਪਸ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਜੁੜੇ ਪਾਠਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵੀ ਘੱਟ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਚੰਗੀ ਸਮੱਗਰੀ ਇੱਕ ਜਿੱਤ-ਜਿੱਤ ਹੈ: ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਲੀਵਰੀਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਰੱਖਦੀ ਹੈ।
  
• ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟੂਲ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਿਟਮਸ, ਈਮੇਲ ਔਨ ਐਸਿਡ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ESP ਦਾ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਚੈਕਰ) ਸਪੈਮ ਟਰਿੱਗਰਾਂ ਜਾਂ ਰੈਂਡਰਿੰਗ ਮੁੱਦਿਆਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਟੁੱਟੇ ਹੋਏ ਲਿੰਕ, ਗੁੰਮ ਹੋਏ ALT ਟੈਕਸਟ, ਜਾਂ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਟਰਿੱਗਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰਨਗੇ। ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਬੁੱਧੀਮਾਨੀ ਹੈ। ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ - ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਇੱਕ ਇਕਸਾਰ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ।
  

4. ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਭੇਜਣ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਇਕਸਾਰ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ISP ਦੋਵਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਤਾਲ ਬਣਦਾ ਹੈ:

• ਉਮੀਦਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ: ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਸੁਣਨਗੇ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਉਤਪਾਦ ਅੱਪਡੇਟ, ਇੱਕ ਇਕਸਾਰ ਕੈਡੈਂਸ 'ਤੇ ਬਣੇ ਰਹਿਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਲੋਕ ਭੁੱਲ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਕਾਰਨ ਅਗਲੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਤੰਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਜੋਖਮ ਲੈਂਦੇ ਹੋ। ਕੋਈ ਵੀ ਇੱਕ-ਆਕਾਰ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰਿਆਂ ਲਈ ਫਿੱਟ ਬੈਠਦੀ ਹੈ - ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ - ਪਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਉਹ ਟਿਕਾਊ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਅਦੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੇ "ਮਾਸਿਕ ਡਾਇਜੈਸਟ" ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਚਾਨਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਈਮੇਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਨਾ ਕਰੋ।
  
• ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਨਵੇਂ IP ਜਾਂ ਡੋਮੇਨ ਗਰਮ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਈਮੇਲ ਡੋਮੇਨ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸਮਰਪਿਤ IP ਪਤੇ ਤੋਂ ਭੇਜਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਚਲੇ ਗਏ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਮੇਲ ਸਟ੍ਰੀਮਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ), ਤਾਂ ਆਪਣਾ ਪੂਰਾ ਵਾਲੀਅਮ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਨਾ ਭੇਜੋ। ISP ਨਵੇਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਤੋਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉੱਚ ਵੌਲਯੂਮ ਭੇਜਦੇ ਹਨ (ਇੱਕ ਸਪੈਮਰ ਜੰਪਿੰਗ IP ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ)। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਪਹਿਲਾਂ ਛੋਟੇ ਵੌਲਯੂਮ ਭੇਜ ਕੇ ਅਤੇ ਦਿਨਾਂ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਰੈਂਪ ਕਰਕੇ IP/ਡੋਮੇਨ ਨੂੰ ਗਰਮ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸਾਖ ਬਣਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਵਾਰਮਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜੁੜੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੋ - ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ISP ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦੇਣਗੇ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ESP ਇਸ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਵਾਰਮ-ਅੱਪ ਸ਼ਡਿਊਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕੁੰਜੀ ਧੀਰਜ ਹੈ: ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਬਿਲਡ-ਅੱਪ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੇਲ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਉੱਚ ਇਨਬਾਕਸ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੇਗਾ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਅਚਾਨਕ ਹੜ੍ਹ ਥ੍ਰੋਟਲ ਜਾਂ ਸਪੈਮ-ਫਿਲਟਰਡ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
  
• ਵੌਲਯੂਮ ਵਿੱਚ ਵਾਧੇ ਤੋਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ: ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਭੇਜਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸਥਾਪਿਤ ਇਤਿਹਾਸ ਹੈ, ਅਚਾਨਕ ਵੱਡੀਆਂ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਤੋਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਈ-ਕਾਮਰਸ ਸਾਈਟ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ 2 ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੀ ਹੈ, ਬਲੈਕ ਫ੍ਰਾਈਡੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੌਰਾਨ 5 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਵਾਧਾ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਹਰ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ, ਡਿਲੀਵਰੀਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਹੋਰ ਨਹੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ - ਬਸ ਇਸਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ। ਕਈ ਵਾਰ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਜਾਂ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਵੱਡੀਆਂ ਭੇਜੀਆਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ; ਜੇਕਰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਨਾ ਭੇਜੋ।
  
• ਰੁਝੇਵੇਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਓਪਨ ਰੇਟ, ਕਲਿੱਕ ਰੇਟ, ਅਤੇ ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ/ਸਪੈਮ ਰੇਟਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਓਪਨ ਰੇਟ ਘੱਟਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਵਧਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਸੰਕੇਤ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਓਵਰ-ਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਈਮੇਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮਾੜੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੂਚੀ ਠੰਡੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ - ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਂ ਤਾਂ ਥੋੜ੍ਹੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਾਰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸੰਤੁਲਨ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਨੂੰ ਦੇਖ ਕੇ ਕੈਲੀਬਰੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
  
• ਜੇਕਰ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਅਨੁਕੂਲ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਭੇਜੋ: ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕਾਰਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਈਮੇਲ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਭੇਜਣਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਜੋ ਅਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦਾ ਹੈ)। ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਭੇਜਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਖੋਜ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਕੁਝ ਅਧਿਐਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਅੱਧੀ ਸਵੇਰ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਅੱਧ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਹਨ) ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕ ਸਥਾਨਕ ਹਨ ਤਾਂ ਅੱਧੀ ਰਾਤ ਜਾਂ ਹੋਰ ਅਜੀਬ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਚੋ - ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਵੀਆਂ ਸਵੇਰ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਢੇਰ ਹੇਠ ਦੱਬੀਆਂ ਰਹਿਣ ਜਦੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਗਦਾ ਹੈ।
  

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਕੀ ਹੈ?

5. ਆਪਣੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ

ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਇਸ ਲਈ ਨਿਰੰਤਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਮਾਪਦੰਡਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ:

• ਬਾਊਂਸ ਰੇਟ: ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਜੋ ਡਿਲੀਵਰ ਨਹੀਂ ਹੋਈਆਂ (ਬਾਊਂਸ ਬੈਕ)। ਇੱਕ ਉੱਚ ਬਾਊਂਸ ਰੇਟ (ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਗੈਰ-ਮੌਜੂਦ ਪਤਿਆਂ ਲਈ ਉੱਚ ਹਾਰਡ ਬਾਊਂਸ) ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਸੰਕੇਤ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਧਦੇ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਰੁਕੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ - ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਪੁਰਾਣੀ ਹੋ ਗਈ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਸੀ ਜਿਸਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਲਗਾਤਾਰ ਉੱਚ ਬਾਊਂਸ ਰੇਟ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਘਟਾ ਦੇਣਗੇ ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਘੱਟ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਾਰਡ ਬਾਊਂਸ ਲਈ 2% ਤੋਂ ਘੱਟ ਇੱਕ ਆਮ ਮਾਪਦੰਡ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਘੱਟ ਬਿਹਤਰ ਹੈ)।
  
• ਸਪੈਮ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰ: ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ESP ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਗੇ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ (ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਫੀਡਬੈਕ ਲੂਪਸ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੋ)। ਇਹ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ (ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਮੁਹਿੰਮ 0.1% ਤੋਂ ਘੱਟ)। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਵਾਧਾ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਭੇਜਣ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ: ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੇ ਪਤਿਆਂ 'ਤੇ ਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਸੀ? ਕੀ ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇ ਨੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕੀਤਾ? ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਦੀ ਥੋੜ੍ਹੀ ਜਿਹੀ ਗਿਣਤੀ ਵੀ ਬਹੁਤ ਨੁਕਸਾਨਦੇਹ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਪਰੋਕਤ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ (ਇਜਾਜ਼ਤ-ਅਧਾਰਤ ਸੂਚੀ, ਆਸਾਨ ਔਪਟ-ਆਉਟ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮੱਗਰੀ) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰੋ।
  
• ਓਪਨ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਦਰਾਂ: ਜਦੋਂ ਕਿ ਖੁੱਲੇ ਰੇਟ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਾਪਣਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ (ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਕਾਰਨ), ਉਹ ਅਜੇ ਵੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦਾ ਇੱਕ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਘਟਦੀ ਓਪਨ ਰੇਟ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਧੇਰੇ ਈਮੇਲ ਸਪੈਮ ਵਿੱਚ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ ਜਾਂ ਅਣਡਿੱਠ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ। ਉੱਚ ਓਪਨ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਦਰਾਂ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨੀ ਹਨ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਵੀ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ (ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਵਧੇਰੇ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀਆਂ ਹਨ)। ਓਪਨ/ਕਲਿਕ ਵਰਗੀ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ "ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇਨਬਾਕਸ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ"। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਨਬਾਕਸ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਵਾਲੇ ਟੂਲ ਵਰਤਦੇ ਹੋ (ਕੁਝ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਬੀਜ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਕਿੰਨੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਈਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਗਈਆਂ ਬਨਾਮ ਸਪੈਮ), ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਵੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ।
  
• ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਸਕੋਰ/ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ: ਅਜਿਹੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਬਾਰੇ ਸੂਝ ਦੇ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਗੂਗਲ ਦਾ ਪੋਸਟਮਾਸਟਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਡੋਮੇਨ ਜਾਂ ਆਈਪੀ ਸਾਖ ਜੀਮੇਲ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਵਿੱਚ ਉੱਚ, ਦਰਮਿਆਨਾ, ਘੱਟ, ਜਾਂ ਮਾੜਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਸਪੈਮ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਾਂ, ਆਦਿ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਖ ਵਿੱਚ ਗਿਰਾਵਟ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਖ਼ਤ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਹੋਣ ਦੇਣ ਲਈ ਰੋਕਣਾ)। ਕੁਝ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ 100 ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸੰਯੁਕਤ "ਸਕੋਰ" ਵੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਜਨੂੰਨ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਫੜਨ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਸਾਖ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ - ਇਹ ਈਮੇਲ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸਕੋਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਰਗਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੁਝ ਗਲਤ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
  
• ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਟੈਸਟਿੰਗ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਭੇਜੇ ਗਏ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਬਾਹਰੀ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਕੁਝ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ISPs 'ਤੇ ਟੈਸਟ ਪਤਿਆਂ ਦੇ ਪੈਨਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਇਨਬਾਕਸ ਜਾਂ ਸਪੈਮ ਵਿੱਚ ਆਏ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿਉਂ (ਉਹ ਅਕਸਰ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ)। ਇਹ ਟੂਲ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਜਾਂ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਵਧੀਆ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਫੜਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਉਹ ਗੁੰਮ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਦੇ ਬਲੈਕਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਹੋਣ, ਜਾਂ ਫਿਸ਼ੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਸਮੱਗਰੀ ਵਰਗੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੋਮੇਨ ਜਾਂ IP ਨੂੰ ਬਲੈਕਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ (ਅਜਿਹੇ ਟੈਸਟਾਂ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ mxtoolbox ਵਰਗੀ ਸਾਈਟ ਰਾਹੀਂ), ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ - ਪਰ ਚੰਗੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੁਆਰਾ ਇਸਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
  
• ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ (ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ, ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਲ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਧਮਾਕੇ) ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਿੱਸੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕੋਲਡ ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਿੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰਾਂ ਨਾਲੋਂ ਘੱਟ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੂਝ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾਬੱਧ ਫਿਕਸ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ (ਸ਼ਾਇਦ ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਾਰਮਿੰਗ ਅੱਪ ਜਾਂ ਸੂਚੀ ਜਾਂਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ)। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਟ੍ਰੀਮ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ IP/ਡੋਮੇਨਾਂ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਮੇਲ ਸਟ੍ਰੀਮਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ - ਇਹ ਇੱਕ ਉੱਨਤ ਰਣਨੀਤੀ ਹੈ, ਪਰ ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਵਧਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਕੁਝ ਹੈ।
  

ਇੱਕ ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੋਪਟਿਨ ਪੌਪਅੱਪਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੁੜੇ ਹੋਏ, ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਗਾਹਕ ਉੱਚ ਓਪਨ ਰੇਟਾਂ ਅਤੇ ਘੱਟ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦੇ ਹਨ - ਦੋਵੇਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਬੇਤਰਤੀਬ ਜਾਂ ਦਿਲਚਸਪੀ ਨਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਪੌਪਅੱਪ ਰਾਹੀਂ, ਅਤੇ ਪੌਪਟਿਨ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਹਿਜ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਾਹਰ ਹੈ।

ਪੋਪਟਿਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪੌਪਅੱਪ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ - ਭਾਵੇਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਦੇ ਇਰਾਦੇ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਜਾਂ ਸਕ੍ਰੌਲ ਕਰਨ 'ਤੇ। ਟੀਚਾ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਵਿਜ਼ਿਟਰਾਂ ਨੂੰ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ, ਗੈਰ-ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀ ਵਾਲੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਗਾਹਕਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਰਣਨੀਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੌਪਅੱਪ ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਵਾਧੇ ਅਤੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਡਿਜੀਟਲ ਏਜੰਸੀ ਓਕੀਸਮ ਪੋਪਟਿਨ ਦੇ ਪੌਪਅੱਪ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਇਆ ਅਤੇ ਇੱਕ ਦੇਖਿਆ ਈਮੇਲ ਗਾਹਕੀ ਪਰਿਵਰਤਨ ਵਿੱਚ 42% ਵਾਧਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ! (ਇੱਥੇ ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਓਕੀਸਮ ਨੇ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸਾਈਨਅੱਪ ਵਿੱਚ 42% ਵਾਧਾ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ - ਪੋਪਟਿਨ)

ਸਮਾਰਟ, ਟਾਰਗੇਟਡ ਪੌਪਅੱਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਸਿੱਟਾ

ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਤਕਨੀਕੀ ਲੱਗ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਜੋ ਸੱਚਮੁੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਚੰਗੇ ਭੇਜਣ ਦੇ ਅਭਿਆਸ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ, ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ, ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਣਾ, ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪ ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਉਣਾ।

ਇਹ ਕਦਮ ਸਪੈਮ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਨਬਾਕਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਜਾਰੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਨਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਉੱਚ ਓਪਨ ਰੇਟ, ਬਿਹਤਰ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਫਲ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਸਮਾਰਟ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਫ਼ਰਕ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪੋਪਟਿਨ ਪੌਪਅੱਪ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲੇ ਗਾਹਕਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਕੇ, ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਵਧਾ ਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਅਧਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਸਫਲ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਉਹ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੋਕ ਪਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਸਾਖ ਬਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ, ਆਪਣੇ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ? ਅੱਜ ਹੀ ਪੋਪਟਿਨ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ!

ਡੈਮੀਲੋਲਾ ਓਏਟੁੰਜੀ

ਸਮਗਰੀ ਲੇਖਕ.