Manter uma operação comercial bem organizada é altamente desafiador, mas definitivamente possível.
Delegar tarefas, cumprir prazos e cumprir outras obrigações torna-se uma rotina sem a qual todo empreendedor não consegue viver. Ser prático muitas vezes resulta em um crescimento mais rápido do negócio, no entanto, realizar todas as tarefas pode ser oneroso e pode propor algumas consequências graves para você e sua empresa.
Se você deseja alcançar um alto nível de produtividade e eficácia sem comprometer o qualidade do seu sono e saída, então é hora de começar a usar ferramentas que podem ajudá-lo a automatizar determinados processos.
Principalmente se você tem uma grande variedade de reuniões, é muito mais fácil utilizar ferramentas de agendamento do que escrever tudo manualmente.
Seus clientes e clientes potenciais poderão agendar reuniões com apenas alguns cliques, o que economizará tempo para você e para eles.
Aqui estão alguns dos 5 melhores softwares de agendamento de consultas online do mercado atual.
Calendly
Graças ao Calendly, você não precisa enviar um e-mail para fazer um acordo.
Basta adicionar as datas e horários disponíveis e compartilhar o link de agendamento com seu cliente ou cliente.
Ao abri-lo, eles poderão marcar uma reunião na data de sua escolha e com um clique o negócio estará fechado.
Sua reunião será adicionada a todos os seus calendários automaticamente.
Antes do início da reunião, o Calendly enviará um lembrete, portanto, as chances de você esquecer uma reunião são quase impossíveis.
O lembrete terá todas as informações importantes, incluindo data, participantes da reunião, duração prevista e um link da reunião.
Você só precisa clicar no link e sua reunião estará pronta para começar.
Se você administra um site comercial, cole o código e seu link de agendamento ficará visível para os visitantes que não marcarão uma reunião com você ou sua equipe.
Você também pode incluir links para suas campanhas de e-mail. Por exemplo, se você deseja promover uma oferta, serviço, ferramenta ou qualquer outra coisa que venda, basta adicionar um link para que potenciais clientes possam agendar uma demonstração.
Se você trabalha em equipe, pode escolher uma pessoa entre os membros da equipe que terá acesso ao link. Você pode adicionar alguns deles ou adicionar toda a equipe clicando em “Escolher coletivo”.
O Calendly economiza seu tempo e oferece a capacidade de conectar sua conta a plataformas de CRM importantes para você com apenas um clique.
Calendly é uma ferramenta de detecção de fuso horário, o que significa que ela reconhecerá se alguém está em um fuso horário diferente do seu e evitará mal-entendidos.
Recursos oferecidos:
- Inteligência de fuso horário
- Personalização
- Round robin ou disponibilidade coletiva
- Notificações
- Buffers
- Limites diários
- Métricas e relatórios
- Integrações
Preço: Calendly oferece um pacote básico gratuito e planos pagos a partir de US$ 8 por usuário mensalmente.
Setmore
Outra ótima plataforma de agendamento de consultas é o Setmore. Você não precisa de mais de um minuto para configurar uma conta.
Ele permite que você gerencie compromissos, reservas e pagamentos em um só lugar.
Setmore está disponível para desktop e dispositivos móveis.
Você pode conectar seus aplicativos e CRMs com Setmore e criar um fluxo de trabalho contínuo.
Setmore é uma ótima ferramenta para muitos nichos, especialmente para:
- Setor de saúde e beleza
- Consultoria
- Vendas
- Empresários
- Setor público
- Empreiteiros
Adicione facilmente todos os serviços que você oferece e torne mais simples para todos, você, sua equipe e clientes, agendar rapidamente seus compromissos.
Para cada colaborador você pode adicionar imagem, telefone de contato, horário de trabalho e quais são suas especialidades. Esta é uma boa prática se você pretende conquistar a confiança de seus clientes.
Incluir Reserva Setmore em seu site ou página do Facebook para que seus visitantes possam escolher facilmente o horário que melhor lhes convém.
Configure um lembrete e seu cliente receberá um SMS com detalhes sobre o agendamento. Também existem opções para personalizar a mensagem.
Setmore integra-se com Instagram, Facebook, Stripe, Square, WordPress, Joomla e outras plataformas importantes.
Recursos oferecidos:
- Lembretes de texto
- Lembretes por e-mail
- SMS personalizado do cliente
- Informações da equipe
- Revisões
- Plug-in de site
- Integrações
Preço: Setmore também tem um plano gratuito e um plano Premium com assinatura mensal que custa US$ 25.
baluu
Baluu é uma excelente opção para empresas de qualquer tipo e categoria que desejam aceitar reservas online.
Você pode criar qualquer tipo de site que desejar, seja uma loja de comércio eletrônico, um site de experiência, um site de reservas de grupos ou um serviço baseado em agendamento. Ou simplesmente incorpore as ferramentas do Baluu em seu site existente.
Depois de criar uma conta, você pode começar a desenvolver suas ferramentas de reserva. Adicione uma aula, curso, workshop, evento ou tipo de compromisso e adicione seus horários e datas disponíveis.
Os clientes podem então visitar o widget Baluu (um site gratuito que o Baluu gera para você) para fazer uma reserva. Como alternativa, você pode incorporar um layout de horário diretamente em seu site existente como um iframe e os clientes podem fazer reservas a partir daí.
Sincronize com o seu calendário existente, como o Google Calendar, e todos os compromissos serão adicionados automaticamente lá.
Todas as suas reservas aparecerão em seu painel Baluu personalizado, por isso é fácil ver quais horários estão ocupados e quais ainda têm horários restantes.
É fácil reprogramar reservas e lembretes automáticos serão enviados aos seus clientes, para que eles saibam que suas reservas foram remarcadas.
Baluu foi projetado pensando em reservas de grupos, por isso é perfeito se você administra uma empresa que hospeda eventos, workshops ou cursos com vários convidados e datas. Recursos como reservas para várias pessoas, reservas mediante solicitação e links de pagamento privados facilitam muito.
Baluu não é apenas uma ótima ferramenta de agendamento, ele também pode funcionar como todo o seu site pronto para uso. Você pode utilizar o construtor de sites Baluu para criar seu próprio site de reservas de marca. Completo com galerias, páginas sobre e muito mais. Com várias opções de layout, é fácil criar um site elegante e moderno que seus clientes irão adorar.
Também pode funcionar como uma plataforma de comércio eletrônico, portanto, se você também vende produtos físicos, o Baluu pode facilitar a listagem de produtos e o processamento de pagamentos para que você possa vender kits que acompanham seu curso, evento ou workshops.
Com opções de eventos virtuais integradas também, Baluu é uma excelente plataforma completa para quem deseja agendar compromissos para eventos de todos os tipos.
Recursos oferecidos:
- Listar reservas ilimitadas
- Sua disponibilidade é rastreada e alterada automaticamente, o que evita reservas duplicadas em seu horário
- Recurso de lista de espera
- Tenha acesso a insights, criar relatórios contábeis e aumente sua renda
- Ferramenta robusta e integrada de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)
- Suporta vários locais
- Suporta recursos de eventos virtuais/híbridos
- Inclui um construtor de sites
Preço: Baluu oferece um plano gratuito (até 50 reservas por mês), Lite ($ 17 por mês), padrão ($ 29 por mês) e Growth ($ 47 por mês)
Apropriado
Apropriado é outro software que permite que seus clientes agendem compromissos 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem enviar muitos e-mails e acompanhamentos.
Você pode usá-lo independentemente do nicho ao qual seu negócio pertence.
Como no anterior software de agendamento, você só precisa adicionar seus serviços para que os clientes possam escolher o que precisam.
Depois de decidirem, aparecerá uma lista de horários disponíveis e não disponíveis, e com um clique eles poderão agendar seus horários.
Caso você não tenha um site, o Appointy fornecerá um subdomínio exclusivo e sua página de reserva será criada.
O melhor desta plataforma é que ela suporta mais de 20 idiomas, então você não precisa se preocupar se seus clientes não entenderem o que você está dizendo.
Todos os dados dos seus clientes são salvos e seguros. Você pode exportar dados a qualquer momento e com qualquer pacote de sua escolha, seja gratuito ou pago.
Se você tiver alguma dúvida ou problema, pode entrar em contato com o suporte via Bate-papo ao vivo ou email.
Ele também suporta reservas do Google, que é uma nova atualização.
Recursos oferecidos:
- Lembretes e notificações
- Verificações de clientes
- Listagem do Google
- Relatórios de análise
- Personalização de e-mail
- Personalização de SMS
- calendário personalizado
- Integrações
Preço: Appointy tem um pacote gratuito e três planos pagos que custam a partir de US$ 19.99 por mês.
SimplesmenteBook
SimplyBook é um sistema de reservas online destinado a todos os setores que incluem qualquer tipo de serviço.
Se decidir usar o SimplyBook, você poderá adicionar um botão CTA para reserva em seu site.
Caso não tenha site, esta plataforma oferece-lhe uma enorme quantidade de templates para escolher e fazer a sua própria página de reservas.
Os modelos são totalmente personalizáveis. Basta alterar textos, imagens, adicionar a logomarca da sua empresa e oferecer serviços.
Os clientes podem fazer reservas através do seu calendário, Facebook, Instagram e Google Maps.
Para evitar que os clientes não compareçam aos seus agendamentos, existem e-mails e textos automáticos para lembrá-los.
Com o SimplyBook, você pode enviar e-mails de marketing, descontos e códigos promocionais e muito mais.
Também permite receber pagamentos e depósitos online.
O SimplyBook possui um aplicativo Admin que você pode instalar no seu dispositivo móvel.
Todos os seus dados são protegidos por sistemas de privacidade, incluindo HIPAA, SOAP e outros.
Recursos oferecidos:
- Formulários de admissão
- Modelos
- Personalização
- Aplicativo de administração
- Assinaturas de membros
- Cartões de presente
- Integrações
Preço: Escolha entre um pacote gratuito e três planos pagos a partir de US$ 9.99 por mês.
Horário de coleta
O Picktime ajuda você a agendar reuniões, aulas, compromissos, entrevistas online e também outras obrigações importantes que seu negócio exige.
Se você tiver funcionários, com o Picktime eles poderão gerenciar seus compromissos e imprimir facilmente sua programação diária.
Graças aos lembretes automáticos, você diminuirá compromissos perdidos e não comparecimentos.
Você pode sincronizar o calendário Picktime com o calendário pessoal que você usa e evitar sobreposições quando se trata de outras obrigações.
Esta plataforma pode ser usada em tablets, dispositivos móveis e desktop para que você possa gerenciar seus compromissos onde quer que esteja.
Você pode acessar suas reservas de qualquer local, mesmo que esteja a quilômetros de distância de sua empresa.
Para quem não tem site, o Picktime oferece a possibilidade de criar a sua página de reserva de forma muito rápida. Ao terminar, basta compartilhar seu link de agendamento e permitir que os clientes agendem facilmente seu horário.
Recursos oferecidos:
- Sincronização do calendário
- Lembretes SMS
- Página de reserva
- Geração de fatura
- Relatórios por e-mail
- Revisões
- Imprimir agenda
- Integrações
Preço: Picktime é um software gratuito de agendamento de consultas online.
Agendamento
Appointlet é uma solução de agendamento de compromissos baseada na nuvem que ajuda as empresas a se conectarem com seus clientes potenciais por meio de e-mails, páginas iniciais e um funil de vendas. Os principais recursos incluem páginas de agendamento individuais ou organizacionais, lembretes automatizados, suporte a vários fusos horários e integração de calendário.
Appointlet oferece recursos de marca personalizados que permitem às empresas personalizar seus e-mails e páginas de reserva com seu logotipo e cores. Os usuários também podem personalizar sua agenda de compromissos definindo os horários disponíveis para cada dia da semana. A página de agendamento pode ser incorporada ao site da empresa ou os usuários podem compartilhá-la diretamente com os clientes por e-mail.
Appointlet exibe a disponibilidade de todos os membros da equipe em uma única página e permite que os clientes selecionem a programação de qualquer membro da equipe para agendar um compromisso. Os membros também podem usar sua própria página de agendamento para aceitar um compromisso. A solução oferece integração com diversas fontes de terceiros, como Google Calendar, Office 365 e Leadpages.
Os serviços estão disponíveis por assinatura, com suporte oferecido por e-mail, chat e uma base de conhecimento online.
Booky
Booksy é uma plataforma dedicada principalmente à indústria de beleza e bem-estar, embora também encontre clientes em tutores, psicoterapeutas e personal trainers.
Assim que você configura seu perfil, o Booksy cria uma página dedicada ao seu salão em sua plataforma. Você também pode conectá-lo ao seu perfil do Instagram, Google Meu Negócio e Facebook para incorporar um botão “comprar” em sua página.
Os agendamentos são gerenciados por meio de um aplicativo de calendário integrado à plataforma. O Booksy permite que os clientes façam pagamentos instantâneos, bem como cancelem suas visitas.
Características:
pagamentos on-line
Gestão de estoque, clientes e negócios
aplicação móvel
Marketing de email
Gestão de empregados
Agendamento de compromissos através de um calendário
Integração Google, Facebook e Instagram
Ponto de venda
Relatórios de vendas
Gerenciamento de cartão de presente
Preço: o preço começa em $ 29.99 por mês.
rápido
Se você está procurando uma solução de agendamento poderosa, mas personalizável, Sprintful é sua melhor aposta. Com recursos integrados como integração de terceiros, ferramenta de auto-reserva, alertas automatizados e pagamento online via Stripe, cobre praticamente todos os aspectos que otimizam seu tempo e gerenciamento de recursos.
Seu cliente deseja dispensar a recepcionista e marcar sua consulta sozinho? Sprintful tem o que você precisa. Eles querem lembretes de reuniões ou a opção de reagendar? Eles podem fazer isso com um clique. Este aplicativo de agendamento oferece uma experiência online sem esforço. Você pode marcar suas reuniões por meio do Sprintful e sincronizar seu Google Agenda com ele, garantindo que não haja confusão ou conflito posteriormente.
Use o software para compartilhar links de videoconferência com segurança, convidando clientes ou colegas através de sua página de mídia social, Outlook, Google Meet ou Zoom. Além disso, você pode bloquear o tempo do seu calendário se estiver ocupado e adicionar intervalos entre as reuniões de acordo com suas necessidades. Esses recursos proporcionam uma vantagem competitiva definitiva sobre outros aplicativos do mercado.
Características principais
- Agendamento de calendário fácil
- Gerenciamento preciso do calendário
- Sincronização de calendário em tempo real
- Opção conveniente de autoagendamento
- Personalização completa por sua marca
- Lembretes e alertas automatizados
- Notificações personalizadas
- Incorporação de calendário
- Colaboração em equipe sem esforço
- Integrações completas de terceiros
Plataforma(s): Web
Planos Disponíveis: Básico, Profissional, Empresarial
A linha inferior
Com essas plataformas o agendamento fica muito mais fácil.
Eles são muito simples de usar, então você nem precisa de muito tempo para entender como funcionam.
Seus clientes poderão constatar o seu profissionalismo, o que certamente lhe trará maior receita e maior número de agendamentos.
O software de agendamento ajuda você a estabelecer um melhor gerenciamento de equipe e a se tornar mais produtivo como empresa.
A capacidade de listar todos os seus serviços em um só lugar reduzirá a enorme quantidade de chamadas informativas de seus clientes, economizando muito tempo.
Assim que você experimentar qualquer uma dessas plataformas, haverá muito mais espaço para outras tarefas importantes que podem ajudar a desenvolver seu negócio com mais rapidez do que nunca.
