O controle de tempo refere-se ao processo de registrar e medir o tempo que você gasta fazendo seu trabalho. Você pode usar vários métodos para registrar o tempo, como fazer um palpite, planilhas do Excel que mostram os tempos de entrada/saída, escrever no papel ou usar software para monitoramento de funcionários.
Geralmente, é mais fácil usar ferramentas de controle de tempo para monitorar o tempo com precisão e rapidez. Eles medem o tempo gasto no trabalho ou em aplicações específicas. Algumas opções também oferecem recursos que ajudam no orçamento ou gerando faturas.
Todos os sistemas listados aqui registrarão e gerenciarão com precisão o seu tempo, que também pode ser usado para gerar relatórios para comprovação, se necessário. Dessa forma, freelancers e equipes remotas podem rastrear facilmente o tempo faturável e garantir que sejam pagos pelo trabalho que realizam.
Ao selecionar o aplicativo certo para suas necessidades de controle de tempo, considere os recursos incluídos. Eles podem consistir em precisão, funcionalidade de alerta, integração suportada, controles de pausa/reinicialização, recursos de relatórios, preços e opções de faturamento.
Aqui estão sete das melhores ferramentas de controle de tempo:
#1 Alternar
Quem deseja algo simples e fácil de usar vai gostar do Toggl.
Equipes, agências e freelancers podem usar este software, proporcionando uma visão mais ampla de como você gastou seu tempo. Você também obtém recursos básicos, como relatórios e controle de tempo. Recursos avançados também estão incluídos mediante taxa. Eles consistem no envio de relatórios por e-mail e na automatização do gerenciamento do quadro de horários.
Usando este programa, você pode decompor os dados e obter vários relatórios. Além disso, você pode trabalhar em qualquer dispositivo. Obtenha o aplicativo em seu computador ou baixe-o em seu smartphone ou tablet. De qualquer forma, é fácil configurá-lo e começar a cronometrar você mesmo quando trabalha. Trabalho remoto e dormir muitas vezes têm um relacionamento péssimo, mas ao usar boas ferramentas como essa, você pode ajudar a tornar a vida mais fácil para você e sua equipe remota.
A interface do Toggl é simples, mas bastante fácil de usar. Claro, existe um plano gratuito chamado Básico. Existem recursos de relatórios mais limitados. Os outros planos incluem Starter (US$ 9 por mês por usuário), Enterprise (preços personalizados) e Premium (US$ 18 por mês por usuário). Toggl também oferece um teste gratuito de qualquer plano por 30 dias completos.
# 2 Relógio
Se você está procurando algum tipo de software de rastreamento de tempo gratuito, e você quiser de graça, então Clockificar pode ser certo para você.
Embora seja projetado para freelancers, também pode ser usado por equipes remotas. Você pode ver na imagem acima que visualiza seu nome primeiro e pode obter um relatório resumido. É possível montar uma equipe e ver quanto tempo os membros gastam nos projetos, suas atividades registradas e o tempo total investido em um determinado projeto.
A razão pela qual entrou na lista é que é gratuito e se integra a uma variedade de aplicativos PM (Gerenciamento de Projetos). Além disso, é preciso.
Você vai gostar do fato de ele ser executado em qualquer navegador e ser compatível com dispositivos Android e iOS, bem como com sistemas operacionais Mac, Windows e Linux. A ferramenta também oferece um detalhamento visual de qualquer tempo rastreado na guia de relatórios. Além disso, você obtém relatórios resumidos semanais automatizados.
É muito fácil de usar e você pode avaliar quanto custa seu projeto.
Embora seja gratuito e ofereça projetos, usuários e tempo ilimitados, você pode encontrar planos pagos disponíveis. O plano Plus custa US$ 10 por mês; O prêmio custa $ 30 por mês; Os pacotes de servidores custam a partir de US$ 450 por mês. Além disso, você obtém uma avaliação gratuita para verificar primeiro todos os recursos avançados.
# 3 Hubstaff
Se você precisa de mais do que recursos básicos e tem uma equipe, o Hubstaff pode ser o lugar certo para obter um software de controle de tempo.
É fácil escolher o dia ou semana sobre os quais deseja ver mais informações, mas também pode verificar por membro e total.
Esta é uma solução de rastreamento completa e oferece planilhas de horas, capturas de tela e muito mais. Se você deseja incorporar faturas, gerenciamento de tarefas e orçamento, esta ferramenta é bastante útil. Além disso, você pode até obter um rastreador offline, que pode ser útil se você não estiver online o tempo todo ou em trânsito.
O recurso de agendamento de funcionários é ótimo porque você pode planejar turnos, gerenciar a equipe e garantir que as pessoas estejam trabalhando quando deveriam. Se você precisar visitar locais de trabalho ou viajar, também existe um rastreador GPS. A folha de pagamento e o faturamento online são recursos bastante populares.
Dois planos estão disponíveis, incluindo o plano Básico de US$ 5 por usuário por mês e o plano Premium de US$ 10 por usuário por mês. Os interessados podem utilizar o teste gratuito, que dura 14 dias.
#4 Tempo de Resgate
Freelancers e equipes individuais podem gostar da ferramenta de controle de tempo RescueTime por vários bons motivos.
É principalmente um sistema baseado na web e funciona nos sistemas operacionais Mac, Windows, Android e Linux. Embora seja voltado para indivíduos, também existe o RescueTime for Organizations, que pode ajudá-lo a usar o talento com mais sabedoria e focar nos objetivos da empresa.
Com este programa, você pode ver como está utilizando seu tempo e quais atividades realiza todos os dias. O gerente principal também pode obter insights sobre toda a equipe. Este serviço também permite definir alarmes para diversas tarefas, assim, você pode dedicar mais tempo ao que é mais importante.
Outros recursos estão disponíveis e podem incluir notificações em tempo real, opções de gerenciamento de distrações e recursos de privacidade. Você também pode receber um relatório semanal enviado para seu e-mail. No entanto, quaisquer dados gerados no site não podem ser exportados para um arquivo. Uma solução alternativa é fazer uma captura de tela da página, adicioná-la a um documento do Word e salvá-la dessa forma.
Existem dois planos para este serviço de controle de tempo. RescueTime Premium começa em US$ 9 por mês e RescueTime Lite é uma versão gratuita. Com o Premium, você tem um período de teste de 14 dias para testá-lo primeiro, para não entrar cegamente.
#5 TMétrica
Se você tem uma equipe e precisa garantir que eles estejam trabalhando e sendo pagos, o TMetric pode ser ideal para você.
Olhando a captura de tela acima, você pode ver que ela mostra quantas horas no total a equipe trabalhou em um projeto. Ele também detalha quantas dessas horas são faturáveis e o pagamento que você receberá. Um gráfico circular útil também é fornecido para alunos mais visuais.
Embora você possa ter uma visão geral, também pode dividi-lo para usuários específicos. Isso permite que você veja quem fez o quê e por quanto tempo. Se você planeja oferecer bônus no final do projeto, esse pode ser um recurso útil.
No entanto, TMetric também é bastante simples e altamente preciso. Você pode usá-lo no navegador do seu desktop ou em dispositivos Android e iOS. Funciona com os navegadores Edge, Firefox, Opera e Chrome.
Aqueles que precisam de relatórios, gerenciamento de projetos e gerenciamento de equipes certamente gostarão desta opção. Você pode adicionar usuários a um grupo, conceder e retirar permissões, editar perfis e muito mais.
Além disso, você também pode definir dias e feriados preferenciais para o início da semana. Estimativas de tempo e opções de orçamento também estão disponíveis.
Tenha em mente que esta ferramenta de controle de tempo não é adequada para indivíduos. Funciona muito melhor para vários usuários. Embora você possa ter quantos usuários forem necessários, a versão gratuita permite apenas cinco. Se você tiver mais e quiser todos os recursos avançados, terá que gastar algum dinheiro.
O plano Profissional custa US$ 4 por mês, enquanto o plano Business custa US$ 6 por mês. Você também obtém um teste gratuito de 30 dias, independentemente do plano escolhido. Durante esse tempo, todas as funcionalidades estão incluídas.
#6 Colheita
Quando se trata de escolher ferramentas de controle de tempo, você precisa de algo com relatórios e controle de tempo/despesas. A colheita pode ser a opção certa para você.
Funciona bem para equipes e indivíduos. Você pode ver que existem maneiras de pesquisar informações específicas de que você pode precisar. Você também pode adicionar um nome, uma data projetada de conclusão e ver o andamento de um projeto específico.
Ao final, você poderá ver o total de horas gastas no projeto, bem como quais foram faturáveis e quais não foram. Também é fácil ver quanto você faturou e não faturou e pode criar faturas diretamente no rastreador.
Tudo isso é feito online e oferece recursos de segurança semelhantes aos que você encontra em um banco. Portanto, você não precisa se preocupar com o risco de alguém ver as informações que não deveria. Você pode enviar faturas diretamente para um cliente, o que é uma etapa e permite que você trabalhe de forma mais rápida e inteligente.
Com o controle de despesas, é possível ver quanto você está gastando, quanto está recebendo e muito mais. Além disso, a ferramenta de relatórios é bastante poderosa e uma das melhores que já vimos.
Claro, você também pode agendar com este aplicativo. Para fazer isso, você precisará do aplicativo irmão chamado Forecast. Dessa forma, você pode agendar coisas para a equipe, melhorar as estimativas e ver quanto tempo vai demorar para finalizar um projeto.
Você vai gostar disso integra-se com muitos aplicativos. Estes incluem Basecamp, Asana, Trello, QuickBooks, PayPal e muitos outros. Se houver algo que você precisa e não funciona, crie você mesmo com o Button & Widget ou use o sistema API.
Existe um plano gratuito, mas só é adequado para dois projetos. Um plano pago está disponível e inclui uma avaliação totalmente funcional por 30 dias. Chamado de Pro, permite projetos e pessoas ilimitadas. Custa apenas US $ 12 por mês por pessoa.
# 7 a cada hora
Você quer apenas algo simples, seja trabalhando em equipe ou sozinho? Nesse caso, Everhour pode ser ideal para você.
Dessa visualização, você pode ver facilmente que o site é seguro. Então, você tem várias guias que podem fornecer informações úteis. Este mostra a aba de despesas. É fácil adicionar despesas, ver um gráfico que explica quanto dinheiro você gastou e onde, e determinar em qual período deseja encontrar as informações.
Outras opções incluem cronogramas, projetos, relatórios, faturas e prazos. Claramente, você pode gerar faturas pelos trabalhos realizados e enviá-las diretamente aos clientes. Seus funcionários também podem criar e enviar faturas para serem pagas em dia.
Apenas pela captura de tela acima, você pode ver que o painel é de natureza visual, mas também é limpo e fácil de navegar. Você não tem muitas cores e palavras fortes para confundi-lo. É possível obter as informações necessárias rapidamente e passar para outros trabalhos.
A integração também é popular com muitas outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Isso pode incluir Basecamp, GitHub, Jira, Trello e Asana. Embora não se integre com tantas opções quanto algumas outras, ainda é bastante útil.
O recurso de planejamento de recursos merece seu parágrafo. Com ele, você pode monitorar sua equipe e como ela está sendo utilizada em diversos projetos. Isso ajuda você a ver onde as coisas podem ser reduzidas ou onde você precisa expandir. Claro, você também pode estimar quanto tempo cada tarefa deve levar e ter uma ideia se vai ou não terminar no prazo.
No entanto, a única ressalva é que o cronômetro só pode ser iniciado se você estiver trabalhando em um projeto que já esteja na lista. Portanto, se você é responsável pela criação de projetos, não consegue se cronometrar para ser pago por isso. Talvez você precise usar outra ferramenta de controle de tempo ou entregá-la a um funcionário que recebe por hora.
Não existe um plano gratuito, mas você tem uma avaliação de 14 dias. O plano Solo custa US$ 8 e é para pessoas físicas. Seu plano Team custa US$ 5 por usuário por mês.
#8 ezClocker
Este aplicativo rastreador de horas freelance altamente avaliado é simples e fácil de usar. O aplicativo é ideal se você é um freelancer que trabalha em casa ou um autônomo que trabalha na área. ezClocker também possui uma versão empresarial que funciona para empresas com funcionários remotos.
O aplicativo fornece as ferramentas necessárias para rastrear de maneira fácil e eficiente as horas faturáveis, calcular seu pagamento total (com base na taxa horária/horas trabalhadas) e muito mais! Você pode entrar e sair com um toque; em seguida, veja suas horas trabalhadas no dia, semana, mês ou defina seu próprio período personalizado.
Assim que o projeto ou trabalho for concluído, você pode enviar por e-mail sua planilha de horas e uma mensagem para seu cliente/chefe com apenas um toque! Se você definir sua taxa horária, seu e-mail se transformará em uma fatura para que seu cliente possa ver facilmente quanto deve a você.
A versão empresarial para equipes remotas possui recursos adicionais como agendamento, custeio de mão de obra, prevenção de funcionários chegarem mais cedo e rastreamento de horas extras.
#9 fatoHR
Está pensando em uma solução de controle de tempo que permita que sua força de trabalho insira os detalhes de seu trabalho e que seu gerente fique de olho nisso, mesmo em condições remotas? factoHR pode ser a solução certa que atenderá às suas necessidades.
factoHR permite que os funcionários insiram suas tarefas de acordo com os horários definidos. Ao adicionar essas tarefas, os funcionários podem facilmente adicionar detalhes do nome do cliente correspondente, o projeto em que estão trabalhando, o produto específico, o local de trabalho e notas específicas sobre ele. Enquanto isso, eles podem mencionar a data e hora de início e término.
Como todos esses detalhes são acessíveis aos gestores, fica simples para eles analisarem o tempo total destinado ao projeto. Basta pensar nisso. Você pode até monitorar a produtividade de sua força de trabalho. Funcionários e gerentes podem acessar nossa ferramenta de rastreamento mesmo enquanto trabalham em qualquer local remoto.
Após a conclusão do projeto, você pode bifurcar o total de horas faturáveis e não faturáveis, o que ajuda a calcular com precisão o custo final do projeto.
Os lançamentos de quadro de horários feitos pela equipe podem ser submetidos para aprovação de seus gestores. fatoHR permite definir um fluxo de trabalho de aprovação personalizado, onde você também pode nomear gerentes de aprovação em um formato hierárquico.
Além de gerenciar tarefas e projetos, o factoHR sabe a importância dos relatórios e por isso oferece relatórios prontos e detalhados sobre horário de trabalho, projetos, atendimento ao cliente e muito mais.
Tudo isso é feito por meio de nossa plataforma on-line baseada em nuvem e de um aplicativo móvel que roda em iOS e Android. Devido à natureza do armazenamento em nuvem, os dados que você armazena estão inteiramente em suas mãos, para que você não precise se preocupar com o risco de seus dados serem violados por terceiros.
Junto com a ferramenta de quadro de horários, o factoHR oferece um conjunto abrangente de gerenciamento de atividades mundanas e monótonas de RH que reduz a carga de sua equipe e permite que eles se concentrem nas tarefas essenciais.
#10Indy
Se você está procurando um software de controle de tempo para freelancers e autônomos, o Indy Ferramenta Rastreador de Tempo ajuda você a manter o foco nas tarefas e não no relógio. A interface da ferramenta é muito simples, como você pode ver na imagem. A ferramenta Time Tracker da Indy foi projetada para ajudar freelancers a manter o foco em seus projetos, não no relógio. A ferramenta é simples de usar, permitindo que você gerencie seu tempo enquanto passa de uma tarefa para outra.
A ferramenta permite que você entre com o simples clique de um botão e faça uma pausa sempre que fizer uma pausa. O rastreador de tempo permite filtrar suas planilhas de horas de diferentes maneiras para que você possa obter uma visão geral de suas horas de trabalho e tarefas. No final da semana ou do mês, você pode vincular seu horário a uma fatura, bastando adicionar o valor da hora e enviá-lo ao seu cliente para pagamento.
Ao contrário de outros concorrentes, a Indy não tem nenhum custo ou taxa oculta: tudo está incluído em uma baixa mensalidade. Na primeira tentativa, você terá acesso gratuito à trilha 15 vezes.
O acesso ilimitado ao pacote Indy Pro custa apenas US$ 5.99 por mês.
Conclusão
Comparamos algumas das principais ferramentas de controle de tempo que você pode usar para equipes remotas e freelancers, respectivamente.
Se você está procurando algo que funcione bem para equipes e indivíduos, Everhour, RescueTime e Toggl são alguns dos melhores, enquanto TMetric funciona bem apenas para equipes.
Agora, como você leu todas as faixas de preço, incluindo aquelas com opções totalmente gratuitas, esperamos que agora você consiga encontrar a melhor ferramenta de controle de tempo que atenda ao seu orçamento e às necessidades do seu negócio.
