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Como criar um calendário de conteúdo baseado em dados para sua marca

O marketing de conteúdo é fundamental para o sucesso do seu negócio. Você precisa de ótimo conteúdo para gerar leads. Isso não é apenas um conteúdo. É muito conteúdo que você precisa criar, reaproveitar e atualizar. 

Surge a questão importante: como você pode organizar seus esforços quando se trata de marketing de conteúdo entre plataformas? Entre no calendário de conteúdo. Nesta postagem, aprenderemos o que é um calendário de conteúdo baseado em dados. Também veremos como você pode criar um para sua empresa.

O que é um calendário de conteúdo? 

Um calendário de conteúdo também é chamado de calendário editorial. Você rastreará o conteúdo que postará em seu calendário de conteúdo, onde e quando postará o conteúdo. Por exemplo, você pode ter conteúdo para publicar em seu blog, canais de mídia social, guest posts, etc.

Seu calendário de conteúdo também incluirá notas sobre quando você precisa atualizar conteúdo antigo, reaproveitar conteúdo e agendar atividades promocionais. 

Todas essas atividades devem estar alinhadas com os objetivos da sua estratégia de marketing de conteúdo. Estes, por sua vez, precisam estar alinhados com os objetivos gerais de marketing. Em última análise, o objetivo de todo esse conteúdo é gerar conversões.

Ao contrário da percepção popular, um calendário de conteúdo nem sempre é um calendário. O formato será baseado no volume de conteúdo que você está produzindo, no prazo, etc.

Aqui estão alguns dos formatos comuns:

  • Calendário: Você pode organizar seu calendário de conteúdo em uma planilha do Google, quadro branco, etc. 
  • Planilha: Use as funcionalidades do Excel ou do Planilhas Google para organizar seu conteúdo. Você pode classificar de acordo com tipo, data, público, tema e estágio de compra. Compartilhe sua planilha editável com os membros da equipe para que eles possam ver quem cria ou edita conteúdo e em que momento. Implemente códigos de cores e outras técnicas para destacar informações importantes e atrair a atenção dos espectadores.
  • Plataforma de gerenciamento de obras/projetos: É um desafio gerenciar planilhas com eficiência. Uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos como o Trello pode ajudá-lo a agilizar os processos corretamente. Você pode executar conteúdo campanhas de marketing. Basta adicionar calendários, gráficos, fluxos de trabalho e definir notificações automáticas.

Um calendário de marketing de conteúdo pode vir de outras formas. Basta olhar a captura de tela abaixo e você verá outros formatos de calendário de conteúdo usados ​​por algumas empresas respeitáveis. 

Fonte: Curata
Fonte: Curata

O segredo é escolher o formato que funciona para você e sua equipe. 

Por que os calendários de conteúdo são importantes?

Um calendário de conteúdo ajuda você a se manter organizado. Esta seção examinará três razões pelas quais os calendários de conteúdo são essenciais para seus esforços de marketing de conteúdo.

Agendamento adequado

Os calendários de conteúdo ajudam a garantir que todas as suas atividades relacionadas ao conteúdo ocorram dentro do prazo. Quando você está desorganizado, tende a perder prazos. O resultado? Você não atinge seus objetivos de marketing de conteúdo. Com um calendário perfeito, você nunca perde uma tarefa ou fica para trás. Além disso, sua equipe de divulgação saberá quando deverá agendar uma divulgação e email de acompanhamento campanha para seu conteúdo.

Colaboração em equipe

Um calendário de conteúdo ajuda a garantir uma colaboração tranquila dentro de sua equipe. Isso pressupõe que você compartilhe sua agenda para que todos vejam os prazos e priorizar tarefas para o dia. Você pode ter seu calendário editorial na nuvem ou em forma de Planilha Google.

Previsão clara

Um calendário de conteúdo dá a outros departamentos uma imagem clara do que acontecerá nas próximas semanas. Isso pode ajudá-los a planejar eventos relevantes em torno do conteúdo. 

Fonte: Neil Patel
Fonte: Neil Patel

Você pode usar Google Calendar para visualizar o conteúdo agendado com antecedência. 

Como criar seu calendário de conteúdo

Siga estas dicas para criar o calendário de conteúdo baseado em dados que você precisa. Quando você começar a escrever seu conteúdo, não se esqueça de usar guias de estilo de conteúdo então sua estratégia de marketing de conteúdo será um sucesso.

1. Defina seus KPIs

Tudo o que você escreve em seu calendário de conteúdo deve ajudá-lo a atingir seus objetivos de marketing de conteúdo. Mas você só saberá o que escrever lá depois de definir seus Indicadores Chave de Desempenho (KPI). Um KPI é uma medida de desempenho. Avalia o sucesso (ou a falta dele) de suas estratégias para atingir um objetivo específico. 

Digamos que seu objetivo seja aumentar o tráfego do website em 10%. Para esse objetivo, as visualizações de página seriam um bom KPI. Isso porque quanto mais visualizações uma postagem de blog no site tiver, mais tráfego o site também terá.

Depois de conhecer seu KPI, você poderá determinar as etapas específicas necessárias para atingir sua meta. 

Por exemplo, você pode calcular o número de visualizações de postagens de blog que deve atingir para atingir o aumento de 10%. Se você está obtendo atualmente 20,000 visualizações em um mês, um aumento de 10% significaria que você precisaria obter 22,000 visualizações gerais em um mês. Para obter o novo número de visualizações que cada nova postagem do blog deve ter para que você possa atingir 22,000 visualizações em um mês, use esta fórmula:

Contribuição média mensal x% de crescimento aspiracional

Em seguida, calcule o número de postagens de blog necessárias no mês para atingir sua meta. Aqui está a fórmula:

Meta de conteúdo do novo mês/contribuição média de postagem

Depois de saber quantas postagens de blog você precisa publicar no mês para atingir sua meta de aumento de 10%, você pode criar um plano para os tipos de conteúdo a serem publicados e um cronograma para quando publicar cada um. 

2. Crie temas de conteúdo

Os temas de conteúdo são tópicos amplos de alta qualidade que se alinham aos objetivos de negócios e às necessidades do cliente. Portanto, se você vende software de marketing, por exemplo, seus temas de conteúdo podem ser marketing de conteúdo, marketing de mídia social e e-mail marketing. Esses temas fazem sentido porque, ao criar conteúdo sobre qualquer um desses tópicos, é provável que você atraia pessoas que provavelmente também estarão interessadas em comprar seu produto.  

Os temas de conteúdo devem influenciar seus esforços de brainstorming e desenvolvimento de conteúdo por vários motivos. Aqui estão algumas dessas razões, de acordo com DivvyHQ:

  • Com temas de conteúdo, você fortalece a autoridade da sua marca: Quando você escreve sobre tópicos específicos, seus leitores verão você como a pessoa certa nessa área. 
  • Você melhora seu SEO: Quando você limita seu conteúdo a tópicos específicos, os mecanismos de pesquisa podem categorizar seu site facilmente. 
  • Você pode criar tópicos facilmente: Como você limita os tópicos do seu conteúdo, você não terá que entreter muitos tópicos possíveis. Isso significa que você evita a paralisia de decisão, que, de acordo com Psychology Today, decorre da sobrecarga de escolha.
  • Você garante uma ótima experiência ao cliente: Os visitantes do site podem navegar facilmente em seu site quando tiverem apenas alguns temas de conteúdo para escolher. 

Porém, não crie apenas temas de conteúdo geral. Crie temas de conteúdo baseados em feriados e outros eventos de vendas também. Então, por exemplo, para a Páscoa, se você mantém um blog de beleza, um possível tema de conteúdo pode ser looks inspirados na Páscoa.

3. Brainstorm de ideias de conteúdo

Agora é hora de debater ideias de conteúdo. Suas ideias de conteúdo devem ser baseadas nos temas de conteúdo que você criou. Você pode fazer o brainstorming da maneira tradicional ou de maneiras não tão tradicionais. Vamos discutir primeiro a maneira tradicional.

Digamos que você decidiu criar conteúdo sobre email marketing e marketing em mídias sociais. Você reuniria todos os membros da sua equipe e pediria que eles fornecessem ideias de conteúdo específicas sobre esses temas de conteúdo.

Das ideias de conteúdo que você tiver, você escolhe aquelas que acha que o ajudarão a atingir seus KPIs. Como equipe, vocês também determinam a estrutura do conteúdo (é uma postagem de blog ou um infográfico?) E onde esse conteúdo será publicado. 

Você também terá que determinar o quão avançado será seu conteúdo sobre o assunto. Este depende do seu público-alvo. Portanto, se você tem como alvo profissionais de marketing, seu conteúdo sob temas pré-determinados deve ser avançado. Se, por outro lado, o seu público-alvo são proprietários de negócios iniciantes e com pouca experiência em marketing, você optaria por conteúdo para iniciantes. Você também pode optar por conteúdo intermediário.

Depois de ter suas ideias de conteúdo, você pode organizá-las com base no tipo de conteúdo usando software de gerenciamento de projetos como o Trello. Adicione quantos cartões forem necessários. No final, você deverá ter algo assim:

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Se estiver trabalhando com vários redatores, você também pode incluir o nome da pessoa designada para cada artigo em cada cartão.

Existem outras maneiras não tradicionais de debater ideias de conteúdo. Se estiver sozinho, você pode usar a chave de brainstorming de conteúdo do Hubspot, por exemplo.

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Nesse método, basta arrastar o X em cada categoria (público-alvo, estrutura de conteúdo e meio de conteúdo), dependendo de sua preferência. Em seguida, você desenvolve tantas ideias de conteúdo quanto possível com esse público-alvo específico, estrutura de conteúdo e meio de conteúdo em mente. Inclua os nomes das pessoas atribuídas a cada artigo uma vez você escolheu qual conteúdo publicar.

A Chave de Brainstorming de Conteúdo é uma ótima estratégia porque permite visualizar possíveis ideias de conteúdo. Quando você ficar sem ideias, basta arrastar o X para outro lugar e mudar seu foco.    

4. Defina seu cronograma de publicação

Agora que você tem suas ideias de conteúdo, defina um cronograma de publicação. Descubra o melhor horário para postar conteúdo. De acordo com Co-agendamento, Terças-feiras são ótimas para postar em seus blogs. Se seus objetivos de conteúdo incluírem compartilhamentos sociais, cada plataforma de mídia social terá um horário de publicação ideal.

De acordo com o Sprout Social, aqui estão os melhores dias para postar em cada plataforma:

  • Facebook: quarta-feira
  • Instagram: quarta-feira
  • Twitter: quarta e sexta
  • LinkedIn: quarta e quinta-feira

Planeje sua programação de publicação em torno desses dados e inclua-os em seu calendário de conteúdo. Depois de criar um cronograma, cumpra-o. Você não gostaria de revisar toda a sua estratégia de publicação só porque perdeu um prazo.

5. Revise seus resultados

Depois de fazer tudo em seu calendário de conteúdo, é hora de determinar se você atingiu ou não as metas de marketing de conteúdo que pretendia alcançar no início.

Se o seu KPI foi um número X de visualizações de página, você o alcançou? Se não o fez, em quanto errou o alvo?

Dê uma olhada também no desempenho de cada estrutura de conteúdo. O infográfico obteve as visualizações necessárias? Se o desempenho for melhor do que as postagens do seu blog, você pode querer priorizar isso em seu próximo calendário de conteúdo, presumindo que você tenha o mesmo objetivo de aumentar as visualizações de página. O conteúdo longo obteve mais visualizações do que o conteúdo curto? Em seguida, inclua mais deles na próxima vez.

Você precisa verificar se sua estratégia de marketing de conteúdo funcionou para saber o que o conteúdo é envolvente e o que não é. Assim, na próxima vez que criar outro calendário, você saberá qual conteúdo incluir e excluir para atingir seus objetivos de marketing de conteúdo.

Resumindo

Um calendário de conteúdo é fundamental para o sucesso de sua estratégia de marketing de conteúdo. Pode ajudá-lo a planejar suas atividades de marketing de conteúdo. Também pode ajudar a garantir a colaboração entre os membros da sua equipe.  

Porém, para colher todos esses benefícios, você precisa criar um calendário de conteúdo baseado em dados. Você precisa traçar estratégias com base em seu público-alvo e seus KPIs. Um calendário de conteúdo criado por capricho simplesmente não é suficiente.

Basta seguir as dicas que compartilhei com você neste artigo. Depois de ter seu calendário de conteúdo baseado em dados, certifique-se de cumpri-lo. O resultado? Sua estratégia de marketing de conteúdo será um sucesso e sua marca estará no caminho certo para atingir seus objetivos de negócios e vencer a concorrência.

Bio autor

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Nicholas Rubright é o especialista em comunicações para Escritor, um assistente de escrita de IA projetado para equipes. Nicholas trabalhou anteriormente para desenvolver estratégias de marketing de conteúdo para marcas como Webex, Havenly e Fictiv.