De acordo com a Universidade de Oxford, funcionários felizes são pelo menos 13% mais produtivas. Não deveria ser uma surpresa.
Passar tempo em um ambiente de trabalho amigável é um grande estímulo moral. Por outro lado, se você estiver preso em um ambiente tóxico, é provável que tenha dificuldade para encontrar motivação e ser produtivo.
É claro que existem outros fatores além do ambiente de trabalho que afetam a felicidade de uma pessoa. A vida pessoal, a sociedade e a cultura que as pessoas vivenciam todos os dias, e a saúde mental são outros exemplos do que determina se alguém é feliz ou não.
Para alguém que gerencia uma equipe de trabalho remota e deseja tornar seus funcionários mais produtivos, aumentando sua felicidade, é provável que afetar áreas fora do trabalho esteja fora do alcance do supervisor.
No entanto, existem maneiras de deixar os funcionários felizes. E uma das sugestões é fornecer ferramentas de trabalho úteis. Além das ferramentas que sugerimos, é muito importante demonstrar o seu apreço pelo trabalho do seu funcionário com presentes corporativos, como presentes de agradecimento.
1 – Folga
O Slack permite que você elimine a tediosa comunicação por e-mail e tenha mensagens mais concisas com colegas de trabalho.
As mensagens podem ser entregues instantaneamente ou agendadas para mais tarde. Para uma plataforma de comunicação, o recurso de mensagens assíncronas é bastante útil, principalmente quando uma equipe é formada por pessoas de todo o mundo trabalhando em fusos horários diferentes.
Usando o Slack fornece às equipes remotas um hub de comunicação completo que simplifica para os funcionários que desejam evitar a sensação de frenesi ao trocar informações com colegas de trabalho.
Prós:
- Compartilhamento de arquivos entre usuários
- Integrações de aplicativos
- Alta capacidade de personalização
- Chamadas de vídeo e voz
- Compartilhamento de tela
- Disponibilidade de aplicativos web e móveis
- Mensagens instantâneas e notificações
Contras:
- Um pouco caro, especialmente para equipes maiores
- A qualidade do som durante as chamadas pode ser melhorada
Preço:
O Slack tem 3 planos de pagamento diferentes:
- Pro: 6.25€/mês se faturado anualmente e 7.50€/mês se faturado mensalmente (por pessoa)
- Business+: 11.75€/mês se faturado anualmente e 14.10€/mês se faturado mensalmente (por pessoa)
- Enterprise Grid: preços disponíveis mediante solicitação
2 – Dropbox
É difícil imaginar trabalhar remotamente sem uma solução de armazenamento em nuvem. Mesmo que você possa usar uma ferramenta como o Slack para trocar arquivos, existem certas limitações em termos de tamanho do arquivo.
Para superar essas limitações, utilize o armazenamento em nuvem para compartilhar dados. O Dropbox também permite editar documentos diretamente, sem precisar transferi-los primeiro para o seu dispositivo.
Se desejar, você também pode sincronizar o armazenamento em nuvem em vários dispositivos simultaneamente, o que significa que você pode verificar rapidamente um arquivo em seu smartphone em vez de precisar usar um computador.
Prós:
- Compatível com praticamente todos os sistemas operacionais
- Ótimo para colaborar
- Excelentes recursos para assinantes pagantes
- Ferramenta de assinatura digital
Contras:
- A conta gratuita oferece apenas 2 GB de armazenamento
- Planos pagos podem ser caros
Preço:
O faturamento anual economiza 20% em despesas. Para empresas, existem 3 planos disponíveis que você também pode experimentar gratuitamente:
- Profissional (para particulares): 16.58€/mês com 3TB de armazenamento para 1 utilizador
- Padrão (para equipes menores): 10 euros/mês com 5 TB de armazenamento para mais de 3 usuários
- Avançado (para equipes maiores): 15€/mês com armazenamento ilimitado para mais de 3 usuários
3 – Zoom
O Zoom é um aplicativo baseado em nuvem Videoconferência ferramenta que permite às empresas organizar videochamadas e manter contato dessa forma.
Certas coisas são melhor explicadas por meio de feed de vídeo. Sem falar que pode haver alguns funcionários que desejam se comunicar por meio de chat de vídeo.
Além disso, o Zoom também pode ser usado como meio de treinamento. As empresas costumam contratar treinadores ou palestrantes convidados que podem ensinar equipes remotas. Uma oportunidade de aprender e melhorar suas habilidades motiva os funcionários e os torna mais felizes.
Prós:
- Suporta grandes públicos
- Permite que você hospede webinars
- Suporta Google Agenda
- Boa qualidade de vídeo e poucas quedas de quadros
- Escalável para diferentes equipes
- Oferece sincronização de armazenamento em nuvem
Contras:
- Assinaturas e complementos
- Falta de controle de comentários
- Inconsistências nos tamanhos dos arquivos na nuvem
Preço:
O Zoom tem plano gratuito, mas há limite de 40 minutos para uma única reunião. Para aproveitar ao máximo a ferramenta, você precisará escolher uma das opções pagas disponíveis:
- 139.90€/ano para acolher até 100 participantes
- 189.90€/ano para acolher até 300 participantes
- 223.20€/ano para acolher até 500 participantes
4 – Trello
Trello utiliza seu quadro kanban aplicativo para simplificar o gerenciamento de projetos. É fácil organizar e acompanhar tarefas no ambiente Trello.
Os usuários podem arrastar e soltar blocos, deixar comentários, concluir tarefas e prosseguir, e é necessário muito pouco conhecimento técnico para descobrir como usar o Trello.
Mesmo que você precise integrar um novo membro e familiarizá-lo com o projeto que está em andamento, o processo é bastante simples.
Prós:
- Simples de usar
- Automatiza o fluxo de trabalho
- Opções de funcionalidade estendida
- Ótimo aplicativo para celular
- Grande valor pelo seu preço
Contras:
- Visualizações limitadas do projeto
- Falta de relatórios
- Não é ideal para projetos mais complexos
Preço:
Como a maioria dos outros serviços semelhantes, o Trello oferece vários planos dependendo das suas necessidades:
- Plano gratuito para uso básico
- Padrão: $ 5/mês
- Premium: $ 10 / mês
- Empresa: $ 17.50/mês
5 – CleanMyMac X
Trabalhar em um computador com problemas não é o ideal, para dizer o mínimo. É o oposto do que você deseja ver como supervisor.
Como a desordem da unidade é uma das principais razões por trás do baixo desempenho do computador, vale a pena fornecer aos funcionários ferramentas utilitárias de limpeza.
Para usuários de MacBook, CleanMyMac X é sem dúvida a melhor opção. Este aplicativo utilitário também funciona como uma ferramenta de segurança, o que é um benefício adicional quando se trata de questões de segurança cibernética.
Prós:
- Fácil de usar
- Faz parte do plano de assinatura do app do Setapp
- Ótimo para usuários do Photoshop que desejam discos de trabalho vazios
- Recurso Smart Scan para melhorar o desempenho do computador
Contras:
- Pode ser demais para um usuário médio de Mac
- Alguns dos recursos da ferramenta parecem sem brilho quando comparados com o resto
Preço:
CleanMyMac X tem uma política de garantia de devolução do dinheiro em 30 dias. Os planos são anuais e variam dependendo de quantos Macs você deseja usar a ferramenta:
- 39.95€/ano por 1 MacBook
- € 79.90/ano para 2 MacBooks
- € 199.75/ano para 5 MacBooks
6 – Doutor do Tempo
O Time Doctor pode ser usado principalmente para monitorar o tempo dos funcionários, mas também pode ser utilizado para gerenciamento de projetos.
Alguns funcionários podem ficar insatisfeitos com o quanto estão trabalhando e precisam justificar o recebimento de mais por causa de quanto tempo gastam. Um relatório com controle de tempo é uma prova sólida disso.
Outro exemplo é uma competição amigável entre colegas. Vocês podem competir entre si para ver quem termina um projeto mais rápido e fornecer um relatório do Time Doctor para mostrar seus resultados. Competições amigáveis são ótimas para o envolvimento dos funcionários.
Prós:
- Criação de fatura dentro do aplicativo
- Monitoramento de funcionários
- Amplas opções de integração
Contras:
- IU desatualizada
- O cronômetro precisa de um aplicativo separado para funcionar
Preço:
O Time Doctor tem uma opção de teste gratuito que permite testar a ferramenta primeiro. Se estiver satisfeito com isso, você pode escolher um dos 3 planos disponíveis:
- Básico: US$ 7/mês
- Padrão: $ 10/mês
- Premium: $ 20 / mês
7 - embreagem
Um centro para acompanhar as perguntas frequentes e informações relevantes da empresa ajuda com integração de novos funcionários e responder às dúvidas dos clientes em tempo hábil.
Não precisando perder tempo, graças a uma equipe bem preparada base de conhecimento, é ótimo para produtividade e Klutch parece a ferramenta perfeita para isso.
Prós:
- Fácil de usar
- Barato
- Não há requisitos reais de conhecimento técnico devido à interface simples
- A opção de cancelar seu plano quando quiser
Contras:
- Você precisa usá-lo como uma extensão do Chrome
Preço:
Klutch tem uma ideia bastante simples para seu modelo de preços. Oferece 2 planos:
- Grátis: $ 0 com até 2 GB de armazenamento
- Pró: US$ 4/mês com até 100 GB de armazenamento
Experimente o Klutch gratuitamente!
8 - NordVPN
Preocupações com segurança cibernética são comuns, especialmente agora que tantas pessoas trabalham em casa e não se preocupam em investir muito em segurança.
NordVPN é uma consideração válida se você deseja fornecer aos funcionários uma camada extra de segurança. Além disso, ele também bloqueia anúncios intrusivos e permite acessar conteúdos com restrição geográfica, como plataformas de streaming, o que é um benefício extra para quem gosta de assistir filmes e programas de TV.
Prós:
- Utiliza WiredGuard
- Conexões Tor e multi-hop
- Vários locais de servidor
- Suporte ao cliente confiável
Contras:
- Falta de aplicativo roteador
- O cliente Linux está sem interface gráfica
- Pode ser caro
Preço:
O modelo de preços do NordVPN é um pouco complicado. Se optar por uma opção mensal, custará 10.49€. No entanto, opções mais baratas estão disponíveis:
- 69.36€ para um plano de 2 anos e 87.48€/ano após os primeiros dois anos
- 52.68€ para um plano de 1 ano e 87.48€/ano após o primeiro ano
9 – TeamViewer
O TeamViewer é executado em todos os sistemas operacionais móveis e de desktop. É usado principalmente para compartilhar sua tela com outras pessoas.
Em um local remoto ou trabalho híbrido ambiente, explicar e ajudar os colegas fica mais fácil quando você pode mostrar a tela do seu computador e conversar em tempo real.
Quer seja alguém que precisa resolver um problema ou assumir tarefas de um colega de trabalho que está saindo de férias, o TeamViewer tem o que você precisa.
Prós:
- IU para iniciantes
- Fácil de configurar
- Múltiplas camadas de segurança
- Suporta vários monitores
Contras:
- Pode ser caro
- Falta serviços de suporte
- Recursos redundantes podem ser irritantes
Preço:
O TeamViewer oferece um plano gratuito para uso não comercial, mas as empresas provavelmente ignorarão esse plano e escolherão um destes três:
- Utilizador único: 29.90€/mês
- Multiusuário: €59.90/mês
- Para equipes: 129.90€/mês
10 – Plaqueado
Ficar no controle do seu trabalho se torna mais acessível com a ajuda de Software de gerenciamento de projetos Plaky.
Plaky é ideal para qualquer fluxo de trabalho devido ao seu amplo plano gratuito e interface amigável.
Os usuários podem discutir o trabalho comentando tarefas e mencionando seus colegas de trabalho, compartilhando arquivos relacionados a tarefas e muito mais. Ao mesmo tempo, um gerente de projeto pode ver rapidamente o status de todas as tarefas existentes.
Não há risco de perder alterações significativas devido a notificações por e-mail e no aplicativo.
Para economizar seu tempo, Plaky oferece uma variedade de modelos de quadro prontos, aplicáveis a diferentes setores e equipes, como marketing, RH, vendas e desenvolvimento.
Prós:
- Número ilimitado de projetos, usuários e tarefas
- Modelos de quadro
- Registro de atividade
- Notificações por e-mail e no aplicativo
- Disponibilidade de aplicativos Web e iOS
- Compartilhamento de arquivos
Contras:
- Visualizações limitadas do quadro
- Sem visualização do painel
Preço:
Plaky possui um plano gratuito que inclui tudo que você precisa para começar a gerenciar projetos.
Conclusão
Resumindo, faz sentido fornecer aos trabalhadores remotos as ferramentas necessárias se você deseja uma equipe feliz e produtiva.
Se alguém estiver insatisfeito porque não consegue concluir tarefas ou precisa encontrar soluções alternativas e perder tempo, não demorará muito para que haja reclamações.
