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Como dimensionar seu marketing de conteúdo para obter melhores resultados com custos mais baixos

O marketing digital é sempre dinâmico, com as melhores técnicas, práticas e tecnologia mudando tão rapidamente que acompanhar é uma corrida. No entanto, com o insight certo, você pode dominar o dimensionamento do seu marketing de conteúdo para gerar mais leads sem perder tempo.

Em um artigo do pesquisa com 1000 profissionais de marketing digital em 2017, os pesquisadores descobriram que um dos maiores desafios que enfrentaram foi como dimensionar seu marketing.

Bem, considerando quanto tempo, recursos e energia mental são gastos na criação de conteúdo eficaz e de alto nível, esses números não são surpreendentes. Embora a terceirização possa ser uma opção para você, isso também traz seu conjunto único de obstáculos. Em outras palavras, pode ser melhor para você definir sua estratégia para dimensionar seu marketing de conteúdo e, ao mesmo tempo, permanecer dentro do orçamento.

Neste artigo, orientaremos você em algumas práticas testadas e comprovadas que podem ajudá-lo a obter os resultados necessários. Você descobrirá dicas valiosas sobre como dimensionar o marketing de conteúdo e elaborará uma lista de verificação que precisa ser marcada enquanto se prepara para a produção de conteúdo.

Seis etapas para se preparar para a produção de conteúdo

Como muitas empresas perceberam da maneira mais difícil, criar conteúdo de alta qualidade não garante grandes retornos em marketing de conteúdo. No entanto, a qualidade é crucial para o sucesso. Ao produzir conteúdo excelente, você terá mais chances de alcançar resultados desejáveis ​​quando seu conteúdo eventualmente chegar aos clientes. 

Dito isso, é necessário levar tempo durante a produção do conteúdo – nunca apressar o processo. As etapas a seguir o ajudarão a usar os recursos disponíveis para produzir o conteúdo mais relevante e eficaz possível.

1. Escolha o tipo de conteúdo a ser produzido

A primeira etapa na produção de conteúdo é descobrir que tipo de conteúdo você deve criar. Porém, para responder a essa pergunta, você precisa ter informações adequadas sobre o seu público: seus desejos, os problemas que encontra, as soluções que precisa e o tipo de conteúdo preferido.

Em outras palavras, você terá que fazer uma pesquisa completa e analisar novamente o seu nicho de negócios – identificar suas tendências, desafios e até mesmo seus concorrentes – mas de um ângulo diferente. Depois de ter todas essas informações, você poderá decidir que tipo de conteúdo terá o impacto desejado mais significativo em seu público-alvo.

Para a maioria das empresas, as primeiras escolhas comuns incluem blogs e vídeos. Eles são relativamente simples de implementar em seu estratégia de marketing de conteúdoe fornecem ao público uma visão clara sobre sua marca.

Em termos de conteúdo de blog, existem muitos subtipos, incluindo, mas não se limitando a:

  • Leituras longas – para mostrar sua expertise e autoridade na área, apresentando conhecimentos essenciais sobre um tema.
  • Estudos de caso – para oferecer uma análise de caso com dados e resultados
  • Listas de verificação – promova o envolvimento com informações de fácil digestão
  • Infográficos – para apresentar dados em um formato divertido e fácil de ler
  • White papers – para mostrar dados e experiência na leitura
  • e-books – para apresentar informações abrangentes e bem estruturadas sobre um tópico mais amplo

Você também pode escrever postagens em mídias sociais para acompanhar uma foto identificável de alta qualidade ou colaborar com influenciadores de pequena escala em seu nicho para ampliar o alcance de seu público. Quanto a estes últimos, os microinfluenciadores são bastante acessíveis devido ao menor número de público (2 mil a 50 mil seguidores), mas têm altas taxas de engajamento.

2. Descreva ou visualize seu processo de produção de conteúdo e entidades envolvidas

Depois de definir o tipo de conteúdo que deseja entregar, a próxima etapa é determinar as partes que participarão do processo de criação de conteúdo e como ele fluirá.

  • Determine as entidades que cuidarão das diferentes tarefas de produção de conteúdo. Podem ser seus escritores e designers, jornalistas, entrevistadores e editores.
  • A seguir, determine como você se comunicará com a equipe. Você pode optar por fazer isso através de um cliente de email, um bate-papo/vídeo ou qualquer colaboração e aplicativo de produtividadeou uma combinação de diversas ferramentas.
  • Em seguida, atribua a responsabilidade de supervisionar e gerenciar o processo de produção de conteúdo. O dever dessa pessoa será garantir que a equipe cumpra o plano e os prazos.
  • Por fim, decida quem faz o brainstorming de ideias de conteúdo. Em alguns casos, toda a equipe se reúne para desenvolver ideias de conteúdo, enquanto em outros casos, um especialista em SEO deve assumir a função.

Ao delinear e dividir responsabilidades e deveres em sua equipe e também estabelecer as regras básicas que orientam as comunicações, você tornou a otimização da produção de conteúdo muito mais simples. Mais importante ainda, você aumentou as chances de uma produção de conteúdo bem-sucedida. 

3. Reúna criadores – escolha a equipe certa

Depois de descobrir as funções necessárias em sua equipe de produção de conteúdo, a próxima etapa é escolher quem cuidará de quê.

Aqui, você terá que atribuir funções específicas a pessoas que possam cuidar delas e entregar os resultados que você precisa. Na maioria dos casos, você já conhece certas pessoas que podem obter a qualidade dos resultados que você precisa. No entanto, você também pode reavaliar sua equipe e seu conjunto de talentos para atribuir as diversas tarefas.

Aqui está uma dica profissional para ajudá-lo neste processo:

Se você deseja construir uma equipe muito forte, recomendamos apresentar a oportunidade aos membros da equipe, em vez de apenas atribuir-lhes novas responsabilidades. Isso ocorre porque nem todos os seus funcionários podem estar prontos para assumir novos projetos ou mesmo disponíveis para fazê-lo. Portanto, se você sobrecarregá-los com mais trabalho, eles poderão não conseguir funcionar no nível mais alto de produtividade.

No entanto, se eles concordarem e assumirem eles próprios suas responsabilidades, provavelmente ficarão mais motivados em suas novas funções. Isso pode significar ter que reatribuir algumas tarefas e transferir algumas funções, mas geralmente vale a pena!

Outra coisa que você deve considerar é a diversidade da equipe de produção de conteúdo. Cada posição requer diferentes talentos, habilidades, treinamento e interesses que se complementam. Fortes habilidades de escrita, atenção aos detalhes, visão, habilidades de design, liderança, trabalho em equipe e gerenciamento de tempo são alguns requisitos essenciais.

Às vezes, você pode não ter o conjunto de talentos disponíveis em sua organização. Nesse caso, você precisa considerar treinar alguns funcionários existentes, contratar alguém para o cargo ou terceirizar funções específicas para um freelancer ou agência.

4. Edite, recicle e melhore o conteúdo existente 

Às vezes, é mais fácil editar e melhorar o conteúdo existente do que criar um novo. Então, se você já tem alguns posts, imagens originais ou infográficos – esse é um excelente lugar para começar a agilizar seu marketing de conteúdo.

Analise os tópicos sobre os quais você escreveu no passado e avalie o desempenho do conteúdo. Se os resultados forem satisfatórios, você poderá passar para o próximo. Por exemplo, você pode até transformar um artigo no estilo “Como fazer” em um webinar. Use o mesmo conteúdo, basta entregá-lo em um formato de vídeo ao vivo para o seu público. 

Porém, se houver algum artigo que produziu resultados menos que satisfatórios, analise-o para encontrar oportunidades de melhorias. Algumas deficiências comuns incluem a ausência de recursos visuais adequados, falta de palavras-chave relevantes, declarações que não são mais factuais ou até mesmo irrelevantes para o seu público. 

Com base nos problemas que você identificar, experimente melhorar tais artigos e utilizá-los em outros posts e até mesmo em outras plataformas.

Analisar seu trabalho anterior é uma atividade essencial, pois pode lhe fornecer lições valiosas sobre seu marketing de conteúdo. Não apenas isso, mas também estabelece as bases para novos projetos. Portanto, identifique quais tópicos despertaram mais interesse e engajamento de seus leitores e crie conteúdo adicional em torno deles. 

Você também pode reutilizar o conteúdo de melhor desempenho em outras plataformas com algumas alterações no formato.

5. Desenvolva personas do público 

Como todas as formas de marketing, o marketing de conteúdo eficaz exige que você crie uma conexão pessoal com seu público. É por isso que conhecer as personas do seu público-alvo é crucial.

Falar com pontos de dados em vez de falar com um ser humano não é inspirador. Embora você ainda deva ter uma ideia de qual é o mercado-alvo, conhecer detalhes essenciais sobre seus clientes – quem eles são, seu endereço residencial, onde trabalham, situação familiar e, o mais importante, seus interesses – é fundamental.

Ao conhecer seus clientes, você os entende melhor e fica a par de suas áreas de interesse e desafios. Em outras palavras, você desenvolve uma persona para eles.

Criar uma persona para seu público ou leitores os torna mais reais e menos parecidos com dados. Dessa forma, sua equipe pode criar mais conteúdo que seja mais relevante para o seu público e com o qual eles possam se relacionar melhor. 

Por exemplo, em vez de conversar com empreendedores de 45 anos que moram em Nova York e são mais propensos a usar aplicativos de namoro, você estará entregando conteúdo para Gregory, “um empreendedor que se fez sozinho e que está lutando para manter um bom trabalho”. parceiro para a vida devido à sua agenda rigorosa, mas ainda anseia por encontrar um parceiro para a vida. Gregory pode se identificar mais com isso e é mais provável que use seus CTAs.

Dependendo do tamanho e das características do seu público-alvo, talvez seja necessário desenvolver apenas uma persona. Mas, se você tiver um grupo maior e mais diversificado, poderá precisar de dois ou três representantes médios.

O tipo de dados para desenvolvimento de persona pode incluir:

  • Dados demográficos (idade, sexo, renda, localização, raça)
  • Antecedentes (educação, profissão, situação familiar)
  • Identificadores (interesses, objetivos, canais de comunicação preferidos)
  • Desafios (pontos problemáticos, objeções comuns)

Com base no exposto, você pode desenvolver um plano para conquistar seu público.

6. Defina seus objetivos de conteúdo

Você está procurando aumentar o reconhecimento da sua marca, atrair e converter novos clientes? Então, é importante que você defina adequadamente seus objetivos de negócios e, em seguida, simplifique seu conteúdo para atingir tais objetivos. 

Cada informação ou conteúdo que você divulga deve fazer parte da estratégia de seu negócio e contribuir para atingir os objetivos de sua empresa. Portanto, ao definir o objetivo do seu conteúdo, você pode alcançar um propósito claro e uma abordagem mais direcionada para a criação de conteúdo. Mais importante ainda, você poderá avaliar os resultados obtidos com base nas metas definidas.

Aqui estão alguns objetivos de conteúdo comuns:

  • Aumentar o conhecimento e a reputação da marca
  • Educar e envolver os clientes
  • Recrutamento de novos talentos e parceiros
  • Pesquisando o mercado (desafios e medos do público-alvo)
  • Superando objeções
  • Validando novas ideias e produtos
  • Melhorando as classificações dos mecanismos de pesquisa
  • Aumentando o tráfego e as conversões

Se você deseja definir metas para o conteúdo que sua empresa cria, há duas perguntas que você deve responder: quais ações você deseja que seu público execute depois de ler ou ler seu conteúdo? Como as ações (ou ações) que eles realizam ajudam sua empresa?

Depois de ter as respostas a essas perguntas, definir seus objetivos de conteúdo torna-se decididamente mais simples. Claro, depois de identificar esses objetivos e definir as responsabilidades dos membros da equipe, você poderá começar a definir seu pipeline de conteúdo.

Como otimizar seu pipeline de conteúdo

Aqui está um guia de cinco etapas para agilizar seu pipeline de conteúdo e criar uma rotina consistente.

Etapa 1: realize sessões de brainstorming para definir tópicos

Se você deseja obter os melhores resultados em seus projetos de criação de conteúdo e marketing, escolher o tema certo é vital. 

Uma regra prática é pesquisar e escolher tópicos que sejam relevantes e relacionáveis ​​por uma ou mais de suas personas. Faça uma sessão de brainstorming com sua equipe de criação de conteúdo e anote quantas ideias você tiver. Depois, você pode fazer sua seleção com base nos tópicos mais relevantes.

No entanto, certifique-se de priorizar suas escolhas principais para obter os melhores resultados possíveis.

Passo 2: Crie um calendário de conteúdo no formato mais adequado

A seguir, se você deseja criar e publicar conteúdo de qualidade de forma consistente, recomendamos criar um calendário para essa finalidade. Isso ajudará sua equipe de conteúdo a cumprir os prazos e a se manter no caminho certo em termos dos objetivos da sua empresa.

Não se preocupe se precisar fazer muitos ajustes no calendário porque se esqueceu de adicionar um tópico ou perdeu um prazo. Tente chegar a um ponto em que você possa planejar o calendário de acordo com os recursos da equipe. Com o tempo, você será capaz de prever possíveis problemas com o plano ou detectar momentos em que há falta de pessoal. Isso ajuda quando você dimensiona seu marketing de conteúdo.

Passo 3: Pesquise e defina palavras-chave para cada artigo

Com artigos, você deve otimizá-los para páginas de resultados de mecanismos de pesquisa (SERPs), pesquisando e identificando as palavras-chave relevantes para o seu artigo que irão aumentar sua classificação online. Dessa forma, seus clientes em potencial poderão encontrá-lo quando fizerem pesquisas online. Para fazer isso, você precisará. 

Mas, aqui está algo a ser observado.

Com palavras-chave, você também deve revisar seu conteúdo anterior para não competir com as páginas do seu próprio blog. Claro, certifique-se de que seus redatores tenham as palavras-chave adequadas antes de começarem a escrever.

Etapa 4: revisar o conteúdo publicado

O marketing de conteúdo não termina quando você publica seu conteúdo online. Você precisa monitorar seu conteúdo publicado para ver seu desempenho. Em outras palavras, analise quanto tráfego ele reúne, suas taxas de cliques, taxas de conversão, geração de leads e até mesmo taxas de rejeição. Dessa forma, você saberá se precisa fazer revisões e como melhorar conteúdos futuros.

Fazer essa etapa regularmente também ajudará você a crescer no futuro – sabendo o que funciona e o que não funciona.

Etapa 5. Faça do seu fluxo de trabalho de conteúdo uma rotina contínua

Finalmente, crie um ciclo de fluxo para o seu conteúdo. Assim que sua equipe tiver seus tópicos e a programação de cada um no calendário, uma nova sessão de brainstorming deverá começar para o novo lote. Ao fazer isso, você garante que toda a sua equipe permaneça produtiva e forneça um fluxo consistente de conteúdo de qualidade.

Final Take

Para continuar sendo a prioridade do seu público on-line, você precisa publicar conteúdo valioso regularmente. No entanto, nem tudo se trata de criar conteúdo, você também precisa ter certeza de que o conteúdo criado o ajuda a alcançar os resultados desejados. Infelizmente, muitas empresas ficam aquém do esperado aqui. 

Esperançosamente, este artigo fornece a visão necessária para dimensionar seus resultados de marketing de conteúdo a níveis maiores, mantendo as despesas baixas.

Bio autor

Isaac é profissional de marketing de conteúdo do Mailbird, com experiência em trabalhar com equipes globais e desenvolvimento de negócios. Quando não está escrevendo sobre tecnologia, produtividade ou marketing, ele está ocupado curtindo um bom livro de ficção científica.