При составлении электронного письма важен каждый раздел. Один из часто упускаемых из виду компонентов — это PS (постскриптум), раздел, который может показаться необязательным, но может служить стратегическим элементом для улучшения вашего сообщения. Пишете ли вы коллегам, клиентам или покупателям, удачно размещенный постскриптум может повысить вовлеченность, выделить ваше электронное письмо и добавить персональный штрих.
Хотя написание постскриптума в электронном письме не является обязательным, его продуманное использование может дать несколько преимуществ. Он может подчеркнуть важную информацию, предоставить напоминание или добавить неожиданный поворот в ваше сообщение. В этой статье мы расскажем вам, как эффективно написать постскриптум в электронном письме, подчеркнув его применение и преимущества.
Что означает PS?
PS означает постскриптум, происходящий от латинской фразы «post scriptum», что означает «написано после». Он используется для добавления мыслей после того, как основная часть сообщения завершена, почти как сноска. Раздел PS обычно размещается после вашей подписи (например, «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением») в нижней части электронного письма.
Традиционно PS использовался в рукописных или печатных письмах, когда было сложно редактировать содержимое, не переписывая все письмо. Сегодня, несмотря на то, что редактировать цифровой контент легко, PS по-прежнему занимает ценное место в электронных письмах. Он привлекает внимание, особенно в длинных сообщениях, где читатель может пробежать глазами большую часть содержимого, но заметить PS в конце.
В профессиональной среде постскриптум в электронном письме обычно считается приемлемым, если он используется обдуманно и умеренно. Он может привнести нотку неформальности или личного колорита, не нарушая общего тона электронного письма. Независимо от того, пишете ли вы для делового или личного общения, изучение того, как писать постскриптум в электронном письме, может усилить воздействие вашего сообщения.
Как использовать постскриптум в электронном письме
Использование PS в электронном письме несложно, но оно должно быть целенаправленным. Ниже мы рассмотрим несколько креативных и практичных способов эффективного включения раздела PS в ваши электронные письма.
1. Продолжение нового обновления
Одно из самых простых применений постскриптума в электронном письме — предоставить тонкое продолжение нового обновления. Если основная тема электронного письма уже изложена, и вы не хотите прерывать поток, постскриптум может работать как мягкий толчок для дальнейшего общения.
Например: PS: Кстати, я предоставлю более подробную информацию о сроках реализации проекта в начале следующей недели.
Этот тип постскриптума в электронном письме напоминает получателю о предстоящем событии, не делая письмо слишком длинным или перегруженным.
2. Предложение бонуса или купона
Для предприятий PS в электронном письме — отличный способ подчеркнуть специальные предложения, бонусы или скидки, не перегружая основное содержание письма. Это обеспечивает «бонусный» штрих, который нравится клиентам, особенно при стратегическом использовании в маркетинговых электронных письмах.
Пример: PS: Не забудьте, что вы можете использовать код DIWALI15 для получения дополнительной скидки 15% на следующую покупку, как раз к праздничному сезону!
Включение специальных предложений в постскриптум может повысить вовлеченность и коэффициенты конверсии, поскольку читателей может заинтриговать то, что упомянуто в конце письма.
3. Добавление индивидуального подхода
Иногда PS можно использовать для добавления небольшой личной заметки к сообщению, особенно если ваше электронное письмо в остальном формальное или деловое. Это отличный способ проявить немного индивидуальности, не меняя тона основного сообщения.
Например: PS: Надеюсь, у вас были замечательные выходные! Расскажите, как прошла ваша поездка — она была потрясающей!
Такой подход делает ваше электронное письмо более человечным и индивидуальным, что часто ценится, особенно в профессиональной или деловой переписке.
4. Задайте не относящийся к делу вопрос
Когда вы хотите задать вопрос, который может не иметь прямого отношения к основному сообщению письма, PS — отличное место для этого. Он не отвлекает от основной цели письма, но позволяет вам затронуть другую тему, не отправляя совершенно отдельное письмо.
Например: PS: Быстрый вопрос – вы видели новые дизайны продуктов с прошлой встречи? Мне бы очень хотелось услышать ваши мысли.
Это неформальное дополнение может создать у получателя ощущение, что он участвует в более неформальной беседе, сохраняя при этом основную направленность электронного письма.
5. Поздравить кого-то с постскриптумом
PS в электронном письме также может быть идеальным местом для отправки небольшой поздравительной записки, особенно если она не связана с основным сообщением электронного письма, но все равно заслуживает признания. Это простой способ добавить личный штрих, который кажется продуманным.
Например: PS: Поздравляю с недавней победой команды! Я знал, что вы выбьете все из колеи!
Поступая так, вы сможете сохранить профессиональный характер своего электронного письма, в то же время дав получателю почувствовать, что его признают и ценят.
Как может помочь добавление PS?
Включение P.S. в электронном письме может быть полезным несколькими способами. Ниже приведены основные причины, по которым использование PS может улучшить ваши электронные письма:
- Увеличивает коэффициент конверсии: Включение предложения или тонкого призыва к действию в постскриптум может значительно повысить коэффициент конверсии. Поскольку постскриптум часто привлекает внимание читателя в конце, это отличное место, чтобы побудить его сделать следующий шаг, будь то покупка, регистрация или нажатие ссылки.
- Привносит персонализацию: Добавление личной заметки или сообщения в постскриптум помогает установить более тесную связь с получателем. Это придает вашему электронному письму ощущение разговора, делая его более релевантным и человечным.
- Интригует читателя: Раздел PS естественным образом привлекает внимание, потому что он ощущается как бонус. Читатели склонны замечать его больше, так как он выделяется из основной части письма. Если вы хотите выделить определенный момент, добавление его в PS гарантирует, что он не останется незамеченным.
При разумном использовании постскриптум в электронном письме может стать мощным инструментом. Добавляете ли вы личный штрих, предлагаете скидку или напоминаете получателю о будущем обновлении, он может повысить эффективность вашего электронного письма. Хотя это не обязательно для каждого электронного письма, знание того, как писать постскриптум в электронном письме, может придать вашим сообщениям преимущество, сделав их более интересными, привлекательными и запоминающимися.
Включение постскриптума может повысить коэффициенты конверсии, увеличить вовлеченность и добавить особый штрих, который поможет вашим письмам выделиться. Так что в следующий раз, когда вы будете составлять письмо, подумайте о том, как удачно размещенный постскриптум может придать дополнительную ценность вашему сообщению.
