Företag med överfulla e-postkorgar har ofta en progressiv minskning av produktiviteten på grund av hur mycket tid de lägger ner på att skicka samma e-postmeddelanden. Detsamma händer när de tar emot dem, eftersom det kan göra det svårt att svara i tid. Lyckligtvis kan du lösa detta problem med e-postautomatisering.
När du automatiserar dina e-postmeddelanden frigör du mycket tid för viktigare arbete, eftersom du kan ställa in automatiska e-postsvar. Eftersom du har tid för att göra andra saker kan du använda den för att förbättra effektiviteten och få bättre resultat totalt sett.
Folk tycker ofta att det här är något för svårt att göra, men det är så enkelt som identifiera uppgifter för automatisering, använda e-postmallar, utnyttja kraften i triggers och arbetsflöden, schemalägga e-postmeddelanden för optimal timing och spåra automationsprestanda. Verkar det vara mycket? Oroa dig inte; vi är här för att göra det hela enklare.
Dyk in på den här sidan för att lära dig hur du automatiserar dina e-postmeddelanden i fem enkla steg!
1 – Identifiera uppgifter för Email Automation
Det första du behöver göra innan du skickar ditt professionell e-post är att identifiera de e-postrelaterade repetitiva uppgifterna du behöver automatisera. Du kan inte automatisera saker som behöver din uppmärksamhet utan mer allmänna uppgifter som inte behöver lika mycket information eller fokus. Vi pratar om välkomna e-postmeddelanden, möten, påminnelser, uppföljningar, datainmatning och mer.
Det finns många sätt att analysera vilka uppgifter som är lämpliga för automatisering. Leta först efter repetitiva uppgifter som du normalt måste göra dagligen. Efter det, kontrollera hur ofta du behöver göra dessa uppgifter och hur mycket tid de tar i slutet av dagen. Du kommer att bli förvånad över hur mycket tid om dagen du ägnar åt samma saker, men ditt jobb slutar inte här.
Innan du försöker automatisera dessa uppgifter, analysera hur komplexa de är. Om de inte är enkla nog att passa för automatisering eller kräver mänskligt omdöme, bör du ändå göra dem. Leta efter automationsverktyg som kan göra det exakta jobbet du gör och testa och förfina sedan resultaten.
Vi vet att det kan verka som en olägenhet att upprepa denna process för alla repetitiva uppgifter du gör dagligen, men det kommer att spara mycket mer tid i det långa loppet. Eftersom det kommer att förbättra din produktivitet kommer det också att öka din försäljning.
2 – Använd e-postmallar
Nu när du vet hur du identifierar de uppgifter du bör automatisera, låt oss gå djupare: hur man automatiserar e-postmeddelanden. Uppföljnings-, försäljnings- och marknadsförings-, välkomst- och adjö-meddelanden säger ofta liknande saker, så att spendera värdefull tid på dagen med att skriva detsamma är ett slöseri med ditt arbetsschema.
Lyckligtvis kan du spara dig besväret med att göra det genom att använda e-postmallar. De är förskrivna meddelanden som du kan anpassa och använda alla gånger du behöver. Att skapa dessa mallar är enklare än du kanske tror, och du kan göra det på vanliga plattformar som Gmail och Outlook eller inom e-postmarknadsföring verktyg. Det finns en hel del populära att välja mellan.
Förskrivna mallar eliminerar behovet av att börja från början varje gång du behöver skriva ett liknande e-postmeddelande. Detta kan avsevärt minska tiden och ansträngningen det tar att skriva e-postmeddelanden, särskilt för ofta upprepade uppgifter.
Du kan enkelt anpassa mallar med specifika detaljer och information, vilket sparar dig besväret med att skriva om samma innehåll om och om igen.
3 – Utnyttja kraften i triggers och arbetsflöden
Förstå hur triggers och arbetsflöden för e-postmarknadsföring arbete är avgörande för automatisering. När vi pratar om utlösare menar vi åtgärder eller situationer som aktiverar automatiseringsprotokollet du förinställt och därför de åtgärder du vill att det ska göra. Du kan till exempel använda ett datum som en trigger för att skicka ett gäng mejl som du skrev för veckor sedan.
När det gäller arbetsflöden består de av automatiserade sekvenser av åtgärder som utförs av automationsverktyg. Låt oss säga att du har en exit-avsiktsutlösare som automatiskt visar kuponger och kampanjer och omdirigerar kunden till en annan sida; alla dessa åtgärder är en del av ett automatiserat arbetsflöde.
E-postmeddelanden med övergivna kundvagn och orderbekräftelse, födelsedagshälsningar och spårningsuppdateringar är utmärkta exempel på åtgärder som utlöser den typen av system. Du kan bygga alla arbetsflöden du vill med verktyg för e-postautomatisering, som Zapier.
Den här appen hanterar konceptet "Zaps", som är arbetsflöden som kopplar ihop dina appar genom specifika triggers. När du använder Zapier behöver du bara ställa in en trigger och de händelser den kommer att orsaka bland alla dina appar. När du har programmerat zappen behöver du bara publicera den, och systemet kommer att köra sig själv varje gång utlösningsåtgärden inträffar.
Kolla in det här: 5 automatiserade arbetsflöden för att generera fler potentiella kunder med Poptin & Zapier
4 – Schemalägg e-postmeddelanden för optimal timing
E-postmarknadsföringskampanjer handlar inte bara om att skicka e-post utan också om att skicka dem i rätt tid för att optimera kundernas engagemang. Det är bevisat att e-post, popup-fönster, och inlägg på sociala medier har inte samma effekt på kunderna hela dagen, så marknadsförare studerar ofta vad som är rätt tidpunkt för varje inlägg eller meddelande.
Om din målgrupp är vuxna mellan 25 och 40 år är det meningslöst att ställa in ett automatiskt e-postmeddelande klockan 10 på morgonen, när de flesta av dem arbetar. Men att schemalägga det till 2 på eftermiddagen medan folk är på raster kan ge dig mycket mer engagemang. Det finns många verktyg för schemaläggning av e-post på marknaden som hjälper dig med schemaläggning.
De flesta använder denna plattform för e-postmarknadsföring eftersom den analyserar när dina kunder är benägna att läsa din e-post och fokuserar på vad den säger. När du registrerar dig för det måste du skriva det e-postmeddelande du vill ha och ställa in datum och tid när du vill skicka det.
Vi rekommenderar att du väljer tid för att skicka e-post baserat på din målgrupp, olika tidszoner, öppettider och viktiga helgdagar. Om du inte är säker på vilket alternativ du ska prova, använd A/B-testning för att kontrollera vilken tid som ger dig bättre resultat.
Kolla in det här: 7 anledningar till att du bör A/B-testa dina e-postkampanjer (+ vilka element du ska testa)
5 – Spåra och analysera automationsprestanda
Ditt jobb är inte gjort när du väl lärt dig hur du automatiserar dina e-postmeddelanden eftersom du fortfarande behöver spåra och analysera din automatiseringsprestanda. Människor måste fortfarande kontrollera resultaten de får och göra de rätta justeringarna för att få största möjliga nytta av det här verktyget. Det är meningslöst att automatisera alla dina uppgifter om det du gör är att sakta ner din vinst.
Öppenhet, klickfrekvens och omvandlingsfrekvens är viktiga mätvärden att tänka på när du spårar hur e-postmarknadsföringskampanjer gör. Det är verkligen viktigt att förstå din genomsnittliga användares beteende för att veta vilka justeringar du bör göra.
Du bör göra justeringar baserat på A/B-tester, målgruppssegmentering, anpassning, feedback och de mätvärden vi nämnde. Många e-postmarknadsföringsplattformar hjälper dig att göra detta och automatisera den här processen, så att du kan prova det om du vill eller arbetar med ett marknadsföringsteam.
Ibland behöver du inte göra ändringar för att dina första ansträngningar var felaktiga men för att de inte är lika effektiva som tidigare. Effektiviteten i din kampanj kommer att förändras baserat på världshändelser, så tänk på det innan du gör något.
Slutsats
Alla steg som nämnts tidigare är enkla att genomgå och erbjuder förstklassiga resultat. När du identifierar dina uppgifter, erkänner du problemet; när du använder mallar och lär dig hur du använder triggers förenklar du ditt jobb; när du schemalägger e-postmeddelanden arbetar du med förberedelser; och när du spårar och gör justeringar optimerar du din kampanj.
Om du vill ta ditt företag till nästa nivå rekommenderar vi att du börjar använda dessa tips så snart som möjligt. Du kommer att se fördelarna med det på nolltid. Det finns mer avancerade automatiserings- och marknadsföringsverktyg, som CRM-dataanalys, strategier för återengagemang, webbspårning och mer, men du kommer att lära dig om det efter att du behärskar det du läser på den här sidan.
