7+ bästa verktyg för tidsspårning för frilansare och fjärrteam

Tidsspårning hänvisar till processen att logga och mäta den tid du lägger på att utföra ditt jobb. Du kan använda flera metoder för att logga tid, som att ta en välgrundad gissning, Excel-kalkylblad som visar in-/uttider, skriva det på papper eller använda programvara för personalövervakning.

I allmänhet är det lättare att använda tidsregistreringsverktyg för att exakt och snabbt spåra tid. De mäter tid på jobbet eller på specifika applikationer. Vissa alternativ tillhandahåller även funktioner som hjälper till med budgetering eller generera fakturor.

Alla system som listas här kommer att noggrant logga och hantera din tid som också kan användas för att generera rapporter för bevis om det behövs. På det sättet frilansare och fjärrlag kan enkelt spåra fakturerbar tid och se till att de får betalt för det arbete de utför.

När du väljer rätt app för dina tidsspårningsbehov, överväg de inkluderade funktionerna. De kan bestå av noggrannhet, varningsfunktioner, stödd integration, paus/av-paus-kontroller, rapporteringsmöjligheter, prissättning och faktureringsalternativ.

Här är sju av de bästa verktygen för tidsspårning:

#1 Toggl

De som vill ha något enkelt och lätt att använda kommer att gilla Toggl.

Team, byråer och frilansare kan alla använda denna programvara, vilket ger dig en större bild av hur du har spenderat din tid. Du får också grundläggande funktioner, såsom rapportering och tidsspårning. Avancerade funktioner ingår också mot en avgift. Dessa består av att e-posta rapporter och automatisera din tidrapporthantering.

Med detta program kan du bryta ner data och få olika rapporter. Dessutom kan du arbeta på vilken enhet som helst. Hämta appen på din dator eller ladda ner den till din smartphone eller surfplatta. Oavsett vilket är det enkelt att ställa in det och börja tajma dig själv när du jobbar. Fjärrarbete och sov har ofta ett hemskt förhållande, men när du använder bra verktyg som detta kan du hjälpa till att göra livet lättare för dig själv och ditt fjärrteam.

Toggl-gränssnittet är enkelt, men det är ganska lätt att använda. Naturligtvis finns det en gratis plan som heter Basic. Det finns mer begränsade rapporteringsmöjligheter. De andra planerna inkluderar Starter ($9 per månad per användare), Enterprise (anpassad prissättning) och Premium ($18 per månad per användare). Toggl erbjuder också en gratis provperiod på alla plan i hela 30 dagar.

#2 Clockify

Om du letar efter någon typ av programvara för spårning av ledig tid, och du vill ha det gratis, då clockify kan vara rätt för dig.

Även om det är designat för frilansare, kan det också användas av avlägsna team. Du kan se på bilden ovan att du ser ditt namn först och kan få en sammanfattande rapport. Det är möjligt att sätta upp ett team och se hur lång tid medlemmar spenderar på projekt, deras loggade aktiviteter och den totala tiden som investerats i ett visst projekt.

Anledningen till att den kom med på listan är att den är gratis och integreras med en mängd olika PM (Project Management) appar. Dessutom är det korrekt.

Du kommer att gilla att den körs från vilken webbläsare som helst och kan stödja Android- och iOS-enheter, såväl som Mac, Windows och Linux operativsystem. Verktyget erbjuder dig en visuell uppdelning för vilken tid som helst som spåras under fliken rapporter också. Dessutom får du automatiska veckosammanfattningsrapporter.

Det är ganska lätt att använda, och du kan utvärdera hur mycket ditt projekt kostar dig.

Även om det är gratis och erbjuder obegränsade projekt, användare och tid, kan du hitta betalda planer tillgängliga. Plus-planen är $10 per månad; Premium är $30 per månad; Serverpaket börjar på $450 per månad. Dessutom får du en gratis provperiod för att kolla in alla avancerade funktioner först.

#3 Hubstaff

Om du behöver mer än grundläggande funktioner och har ett team, navstaff kan vara platsen att gå till för tidsregistreringsprogram.

Det är enkelt att välja vilken dag eller vecka du vill se mer information om, men du kan även kolla efter medlemmen och summan.

Det här är en fullständig spårningslösning och den erbjuder tidrapporter, skärmdumpar och mycket mer. Om du vill införliva fakturor, uppgiftshantering och budgetering är det här verktyget till stor hjälp. Dessutom kan du till och med få en offlinespårare, vilket kan vara användbart om du inte är online hela tiden eller på språng.

Funktionen för schemaläggning av anställda är utmärkt eftersom du kan planera skift, hantera teamet och se till att människor arbetar när de ska vara det. Om du behöver besöka arbetsplatser eller ta reda på resor finns det en GPS-spårare också. Lön och onlinefakturering är ganska populära funktioner.

Två planer är tillgängliga, inklusive grundplanen för $5 per användare och månad och Premium-planen för $10 per användare och månad. De som är intresserade kan använda den kostnadsfria provperioden, som är 14 dagar lång.

#4 RescueTime

Individuella frilansare och team kanske gillar RescueTimes tidsspårningsverktyg på grund av många goda skäl.

Det är främst ett webbaserat system och fungerar på Mac, Windows, Android och Linux operativsystem. Även om det är inriktat på individer, finns det också RescueTime for Organisations, som kan hjälpa dig att använda talang på ett klokare sätt och fokusera på företagets mål.

Med det här programmet kan du se hur du använder din tid och vilka aktiviteter du gör varje dag. Den primära chefen kan också få insikter om hela teamet. Den här tjänsten låter dig även ställa in larm för en mängd olika uppgifter, så du kan lägga mer tid på det som är viktigast.

Andra funktioner är tillgängliga och kan inkludera aviseringar i realtid, alternativ för distraktionshantering och sekretessfunktioner. Du kan också få en veckorapport skickad till din e-post. All data som genereras på webbplatsen kan dock inte exporteras till en fil. En lösning är att skärmdumpa sidan, lägga till den i ett Word-dokument och spara den på det sättet.

Det finns två planer för denna tidsregistreringstjänst. RescueTime Premium börjar på $9 i månaden, och RescueTime Lite är en gratisversion. Med Premium får du en 14-dagars provperiod för att testa det först, så att du inte hoppar in blint.

#5 TMetrisk

Om du har ett team av människor och behöver se till att de arbetar och får betalt, kan TMetric vara perfekt för dig.

Om du tittar på skärmdumpen ovan kan du se att den visar hur många timmar totalt teamet har arbetat med ett projekt. Den delar också upp hur många av dessa timmar som är fakturerbara och vilken lön du kommer att få. Ett användbart cirkeldiagram finns också för mer visuella elever.

Även om du kan titta på helheten kan du också dela upp den till särskilda användare. Detta gör att du kan se vem som gjorde vad och hur länge. Om du planerar att erbjuda bonusar i slutet av projektet kan detta vara en användbar funktion att ha.

Men TMetric är också ganska enkel och är mycket exakt. Du kan använda den i din stationära webbläsare eller på Android- och iOS-enheter. Det fungerar med webbläsare Edge, Firefox, Opera och Chrome.

De som behöver rapportering, projektledning och teamledning kommer säkerligen att gilla detta alternativ. Du kan lägga till användare i en grupp, ge och ta bort behörigheter, redigera profiler och mycket mer.

Dessutom kan du ställa in föredragna veckostartdagar och helgdagar. Tidsuppskattningar och budgeteringsalternativ finns också tillgängliga.

Tänk på att det här tidsregistreringsverktyget inte är lämpligt för privatpersoner. Det fungerar mycket bättre för flera användare. Även om du kan ha så många användare som behövs, tillåter gratisversionen bara fem. Om du har fler och vill ha alla de avancerade funktionerna måste du spendera lite pengar.

Den professionella planen kostar $4 per månad medan affärsplanen är $6 per månad. Du får också en 30-dagars gratis provperiod oavsett vilken plan du väljer. Under den tiden ingår all funktionalitet.

#6 Skörd

När det kommer till att välja tidsregistreringsverktyg behöver du något med rapportering och tids/kostnadsspårning. Skörd kan vara rätt alternativ för dig.

Det fungerar bra för team och individer. Du kan se att det finns sätt att söka efter specifik information som du kan behöva. Du kan också lägga till ett namn, beräknat datum för slutförande och se framstegen för ett visst projekt.

I slutändan kan du se det totala antalet timmar du spenderade på projektet, samt vilka som var fakturerbara och vilka som inte var det. Det är också lätt att se hur mycket du har och inte har fakturerat och kan skapa fakturor direkt från spåraren.

Allt detta görs online och erbjuder säkerhetsfunktioner som det du kan hitta på en bank. Därför behöver du inte plågas över risken att någon kommer att se den information de inte borde. Du kan skapa och skicka fakturor direkt till en kund, vilket tar ut ett steg och låter dig arbeta snabbare och smartare.

Med utgiftsspårning är det möjligt att se hur mycket du spenderar, hur mycket du får betalt och mer. Dessutom är rapporteringsverktyget ganska kraftfullt och ett av de bästa vi någonsin sett tidigare.

Naturligtvis kan du få schemaläggning med den här appen också. För att göra det behöver du systerappen som heter Forecast. På så sätt kan du schemalägga saker för teamet, förbättra uppskattningar och se hur lång tid det kommer att ta att avsluta ett projekt.

Du kommer att gilla det den integreras med många appar. Dessa inkluderar Basecamp, Asana, Trello, Quickbooks, PayPal och många andra. Om det är något som det inte fungerar med som du behöver, bygg det själv med Button & Widget eller använd API-systemet.

Det finns en gratis plan, men den är bara lämplig för två projekt. En betald plan är tillgänglig och inkluderar en fullt fungerande provperiod i 30 dagar. Kallas Pro, det tillåter obegränsade projekt och människor. Det kostar bara 12 USD per månad och person.

#7 Everhour

Vill du bara ha något enkelt, oavsett om du arbetar som ett team eller själv? I så fall kan Everhour vara perfekt för dig.

Från denna vy kan du enkelt se att webbplatsen är säker. Sedan har du flera flikar som kan ge dig användbar information. Den här råkar visa utgifter-fliken. Det är enkelt att lägga till utgifter, se ett diagram som förklarar hur mycket pengar du spenderade och var, och bestämma vilken period du vill hitta informationen för.

Andra alternativ inkluderar scheman, projekt, rapporter, fakturor och tid. Det är klart att du kan generera fakturor för det arbete du har slutfört och skicka dem direkt till kunderna. Dina anställda kan också skapa och skicka fakturor till dig som ska betalas i tid.

Bara från skärmdumpen ovan kan du se att instrumentpanelen är visuell till sin natur, men den är också ren och lätt att navigera. Du har inte många djärva färger och ord för att förvirra dig. Det är möjligt att snabbt få den information du behöver och gå vidare till annat arbete.

Integration är också populärt med många andra projektledningsverktyg. Dessa kan inkludera Basecamp, GitHub, Jira, Trello och Asana. Även om det inte integreras med så många alternativ som några av de andra, är det fortfarande ganska användbart.

Resursplaneringsfunktionen garanterar sitt stycke. Med den kan du övervaka ditt team och hur de används i olika projekt. Detta hjälper dig att se var saker kan minskas eller var du behöver expandera. Naturligtvis kan du också uppskatta hur lång tid varje uppgift bör ta och få en uppfattning om huruvida du ska bli klar i tid eller inte.

Den enda varningen är dock att timern bara kan initieras om du arbetar med ett projekt som redan finns på listan. Därför, om du är ansvarig för att skapa projekt, kan du inte tajma dig själv att få betalt för det. Du kan behöva använda ett annat tidsspårningsverktyg eller ge det till en anställd som får timlön.

Det finns ingen gratis plan, men du får en 14-dagars provperiod. Solo-planen kostar $8 och är för privatpersoner. Dess teamplan är $5 per användare och månad.

#8 ezClocker

Denna högt rankade frilansapp för timmesspårning är enkel och lätt att använda. Appen är idealisk om du är en frilansare som arbetar hemma eller en egenföretagare som arbetar på fältet. ezClocker har också en affärsversion som fungerar för företag med distansanställda.

Appen ger dig de nödvändiga verktygen för att enkelt och effektivt spåra fakturerbara timmar, beräkna din totala lön (baserat på timpris/arbetade timmar) och mycket mer! Du kan klocka in och ut med ett tryck; Se sedan dina arbetade timmar för dagen, veckan, månaden eller ställ in din egen anpassade tidsram.

När projektet eller jobbet är avslutat kan du maila din tidrapport och ett meddelande till din klient/chef med bara ett tryck! Om du ställer in ditt timpris kommer din e-post att förvandlas till en faktura så att din kund enkelt kan se hur mycket de är skyldiga dig.

Affärsversionen för distansteam har ytterligare funktioner som schemaläggning, arbetskostnadskostnad, förhindrande av anställda från att klocka in tidigt och övertidsspårning.

#9 factoHR

Funderar du på en tidsregistreringslösning som gör att din arbetsstyrka kan mata in sina arbetsuppgifter och din chef kan ha koll på det även under avlägsna förhållanden? factoHR kan vara den rätta lösningen som uppfyller dina behov.

factoHR tillåter anställda att ange sina uppgifter enligt deras definierade scheman. Medan de lägger till dessa uppgifter kan anställda enkelt lägga till information om motsvarande kunds namn, projektet de arbetar under, specifik produkt, arbetsplats och särskilda anteckningar om det. Under tiden kan de nämna deras start- och slutdatum och tid. 

Eftersom alla dessa detaljer är tillgängliga för cheferna, blir det enkelt för dem att analysera den totala tiden som ges till projektet. Tänk på det. Du kan till och med övervaka hur produktiv din personal är. Anställda och chefer kan komma åt vårt spårningsverktyg även när de arbetar från vilken plats som helst. 

Efter projektets slutförande kan du dela upp det totala antalet fakturerbara och icke-fakturerbara timmar, vilket hjälper dig att exakt beräkna den slutliga projektkostnaden.

De tidrapporter som personalen gör kan skickas in för godkännande till deras chefer. factoHR låter dig ställa in ett personligt godkännande arbetsflöde där du också kan utse godkännande chefer i ett hierarkiskt format. 

Förutom att hantera uppgifter och projekt vet factoHR vikten av rapportering och erbjuder därför färdiga rapporter detaljerade om arbetstider, projekt, kundhantering och många fler.

Allt detta görs genom vår online molnbaserade plattform och en mobilapplikation som körs på både iOS och Android. På grund av molnlagringskaraktären är data du lagrar helt och hållet i dina händer, så att du inte behöver oroa dig över risken för att din data kränks av en tredje part. 

Tillsammans med tidrapportverktyget erbjuder factoHR en omfattande svit av hantering av vardagliga och monotona HR-aktiviteter som minskar bördan på din personal och ger dem möjlighet att fokusera på de väsentliga uppgifterna.

#10 Indy

Om du letar efter ett program för tidsspårning för frilansare och egenföretagare, Indy Time Tracker-verktyg hjälper dig att hålla fokus på uppgifterna och inte klockan. Verktygets gränssnitt är väldigt enkelt som du kan se från skärmdumpen. Indys Time Tracker-verktyg har utformats för att hjälpa frilansare att hålla fokus på sina projekt, inte på klockan. Verktyget är enkelt att använda och låter dig hantera din tid när du går från en uppgift till nästa.

Verktyget låter dig klocka in med ett enkelt klick på en knapp och trycka på paus när du tar en paus. Tidsspåraren låter dig filtrera dina tidrapporter på olika sätt så att du kan få en överblick över dina arbetstimmar och uppgifter. I slutet av veckan eller månaden kan du koppla dina timmar till en faktura, så allt du behöver göra är att lägga till ditt timpris och skicka iväg det till din kund för betalning.

Till skillnad från andra konkurrenter har Indy inga dolda kostnader eller avgifter alls: allt ingår i en låg månadsavgift. För första försöket får du gratis tillgång till spår 15 gånger.
Obegränsad tillgång till Indy pro-paketet är endast $5.99 per månad.

Slutsats

Vi har jämfört några av de bästa verktygen för tidsspårning som du kan använda för externa team respektive frilansare.

Om du letar efter något som fungerar bra för team och individer är Everhour, RescueTime och Toggl några av de bästa, medan TMetric fungerar bra för enbart team.

Nu, eftersom du har läst igenom alla prispunkter, inklusive de med helt gratis alternativ, hoppas vi att du nu kan hitta det bästa tidsregistreringsverktyget som passar din budget och affärsbehov.

Gästförfattare