Rygg 8 bästa förslagsprogram som alla företag bör använda
Är du trött på att lägga otaliga timmar på att sätta ihop förslag till dina kunder? Som frilansare, byrå, små eller stora företagsägare är att skapa förslag en viktig del av att vinna nya affärer. Det kan dock vara en tidskrävande och tråkig process som tar dig bort från de andra viktiga aspekterna av att driva ditt företag.
Lyckligtvis kan förslagsprogramvara effektivisera denna process och hjälpa dig att skapa professionella, effektiva förslag på en bråkdel av tiden.
Med så många tillgängliga alternativ kan det vara utmanande att välja rätt för dina behov. Du kan vara förvirrad över vad du ska hålla utkik efter när du väljer programvara för att skriva förslag eller oroa dig för integrationer med dina befintliga produktivitetsverktyg.
Det är därför vi har sammanställt en lista över de 8 bästa förslagsprogramvaruverktygen som alla företag borde använda. Oavsett om du är frilansare, byrå, ägare av små eller stora företag, finns det en lösning på den här listan som hjälper dig att skapa övertygande förslag som vinner nya affärer.
Så låt oss dyka in och utforska de bästa programvaruverktygen som kan göra ditt liv enklare och ditt företag mer framgångsrikt!
1. Prospero
Detta programvara för att skriva förslag är bra för att skapa alla typer av affärsförslag. Dess robusta funktioner och funktioner gör det till ett utmärkt val för frilansare, men det är definitivt användbart för företag av alla storlekar. Det gör att du kan skapa imponerande professionella förslag ganska snabbt. Jämfört med andra plattformar är det 3 gånger snabbare.
Detta är särskilt viktigt för frilansare som är neck-and-neck, i konkurrens med andra frilansare som går efter samma framtidsutsikter. Dina chanser att vinna en kund ökar när du har ett verktyg som inte bara genererar professionella förslag på några minuter utan hjälper dig att anpassa din expertis och affärserbjudanden till din kunds behov.
Prospero erbjuder inbyggda verktyg för återanvändning av innehållsgenerering. Detta inkluderar färdigt innehåll för designers, utvecklare, konsulter, byråer, servicearbetare, videokonstnärer och skribenter. Det låter dig också förvandla ditt förslag till en faktura genom att klicka på en knapp.
Med Prospero går du igenom en snabb och enkel process. Du kan välja och anpassa vilken som helst av 35+ förslagsmallar över branscher. Det finns också färdigt innehåll från biblioteket som du kan använda för ditt varumärke. När du skapar ditt förslag kan du till och med ange ett utgångsdatum så att din kund vet att ditt erbjudande är tidsbegränsat, vilket kan hjälpa till att framkalla en känsla av brådska.
För bättre förslagshantering erbjuder Prospero kraftfulla funktioner och användargränssnitt för dina teammedlemmar att skicka, spåra och övervaka förslag. Några av de uppgifter du skulle kunna övervaka är antalet gånger ditt förslag har öppnats av kunden, hur länge kunden bläddrade igenom filen, den faktiska statusen för ditt förslag och e-postmeddelanden så att du fortfarande kan få en loop även när du är på mobilen.
En annan viktig funktion som Prospero tillhandahåller är försäkran om att din kund sömlöst kan signera förslaget utan att använda några tredjepartsverktyg. De kan signera förslaget direkt digitalt från vilken enhet som helst, antingen de skriver, laddar upp eller ritar signaturen. Det som gör det unikt är att du även kan få besked via e-post när en kund undertecknar förslaget.
När du är undertecknad kan du låta dina potentiella kunder välja den plan som är rätt och bättre för dem. Du kan stänga fler erbjudanden för bättre kundsupport genom att ta kontakt via WhatsApp, ring eller e-post.
Vad sägs om att få betalt? Prospero integrerar med tredjepartsintegrationer att skapa fakturor, få betalt, designa automatiseringstrattar och mer.
Prospero är den överlägset billigaste betalda plattformen i gänget till $10/månad eller $8/månad när den betalas årligen. När du registrerar dig får du en gratis 14-dagars provperiod!
2. Panda Doc
När du snabbt behöver skriva och skicka ett förslag är PandaDoc verktyget att använda. Det gör att du kan effektivisera skapandet av dina förslag och offerter så att det är i händerna på potentiella kunder inom några minuter.
Några av de bästa erbjudandena sker på ett infall och du behöver ett kraftfullt verktyg som levererar varje gång. Den kommer med funktioner för automatisering, analys och teamhantering som gör detta möjligt. Från plattformen kan du hantera roller, aktivera betalningar och arbetsflöden.
Du kan skapa flera arbetsytor för att hålla koll på dina team, innehåll och åtkomstbehörigheter. Sedan finns det ett granskningsspår som du kan använda för att övervaka framstegen i ditt förslag.
Det finns tre planalternativ tillgängliga från $35/månad per användare fram till företaget, vilket kräver att du kontaktar dem för en offert.
3. Bättre förslag
Bra förslag händer inte bara – de är designade. Det är det som gör det här verktyget imponerande. Den kommer med över 79 mallar som du kan använda för att skapa ett proffsigt förslag.
Du kan importera din logotyp och dina bilder och enkelt justera designen så att den matchar ditt företags färger. Sedan kan du använda Preview-as-you-go för att se hur klienten kommer att se det. Några av de CRM:er du kan integrera med Better Proposals inkluderar Pipedrive, Salesforce, Zoho, Highrise, Base, Nimble, Capsule, Hubspot och Stripe.
Förutom att göra visuellt tilltalande förslag kan du också använda det här verktyget för att implementera video i dina förslag. Du kan välja att använda Wistia, Vimeo eller YouTube för att bädda in dina videor.
Naturligtvis kan du digitalt signera dokument online, liksom ansluta betalningsportaler som PayPal, Stripe och GoCardless för snabb betalning. Om du sedan föredrar interaktioner ansikte mot ansikte kan du använda livechattfunktionen. Det finns också ett antal andra nya funktioner som är värda att notera, inklusive onlinebroschyrer, kundsigneringsark och kontraktsmallar.
När det gäller kostnaden finns det tre planalternativ att välja mellan: $19/månad, $29/månad och $49/månad.
4. Föreslå
Organisation och försäljningsautomation är nyckeln oavsett om du har ett säljteam eller ett enmansteam. Med Proposify kan du revolutionera din försäljningsprocess. Du kan snabbt skapa förslag och få dem framför dina kunder i god tid.
Du kan designa förslagen enkelt och snabbt innan erbjudanden blir kalla. Du kan också organisera dina team för att vara noggrann samverkan. Du kan aktivera de personer du vill ska ha tillgång till förslaget och hantera deras roller från din instrumentpanel.
På så sätt kan du styra vem som kan göra ändringar eller vem som är skrivskyddad. Plattformen spårar alla ändringar, kommentarer och delningar tills kunden undertecknar förslaget – vilket de kan göra direkt i programvaran.
Prissättningen för den här plattformen är inriktad på team och företag från $35/per månad.
Det här är ett mindre vänligt alternativ för småföretag och frilansare som vill skala sin verksamhet med programvara för att skriva förslag.
5.GetAccept
I din roll handlar det om att stänga så många affärer som möjligt. Om detta är din högsta prioritet är GetAccept anmärkningsvärt. Det låter dig ladda upp och skicka ut försäljningsdokument med ett enda klick.
Detta kan avsevärt öka dina chanser att vinna förslag, såsom inom bygg, frilansskrivningoch designindustrin. I dessa fält är du uppe mot hård konkurrens, vilket betyder att du måste vara snabb.
Detta bör dock inte innebära att förslag av dålig kvalitet dumpas. Med GetAccept kan du gå utöver ditt förslagskoncept. Du kan till exempel integrera en introduktionsvideo och/eller ha en chatt möte med potentiella kunder.
Allt dokumenteras och spåras så att du kan analysera processen och resultaten. Du vet när kunden öppnar förslag och vilka delar som fick mest uppmärksamhet. Detta kan i sin tur hjälpa dig att förbättra dina framtida förslag.
6. Nusii
När det gäller flexibilitet och användarvänlighet är Nusii ett utmärkt alternativ. Det låter dig skapa ett obegränsat antal förslagsmallar. Detta kan vara praktiskt om du är i en bransch där du skickar ut många bud varje vecka eller till och med dagligen.
Denna förslagsprogramvara låter dig återanvända dessa mallar för att driva ut fler förslag snabbare. Du kan också använda analyserna för att avgöra vilka förslag som genererar störst vinst för ditt företag. Detta gör att du kan peka ut dina bästa kunder.
För dina återkommande kunder kan du använda den här plattformen för att skapa dokument och rapporter för att hålla dem uppdaterade om dina projekt och samarbeten.
Det är ett användarvänligt verktyg som kommer med fantastiska funktioner, som spårning och aviseringar. På så sätt vet du omedelbart när prospekten öppnar eller till och med accepterar dina förslag.
Nusii erbjuder en gratis 14-dagars provperiod, varefter du kan välja från någon av deras prisplaner från $29/månad för frilansare, $49/månad för proffs och $129/månad för företag.
7. Fiverr Workspace (tidigare And Co)
Detta är en annan plattform som är idealisk för frilansare. Faktum är att den är utvecklad av Fiverr – en onlineplattform som ofta används av frilansare. Fiverr Workspace är ett enkelt verktyg som du kan använda för att skapa varumärkesförslag med bara några klick.
Du kan enkelt lägga till bilder och anpassade bilder för att hjälpa dig att sälja dig själv eller ditt företag till potentiella kunder. Mottagaren kan sedan e-signera och betala din deposition direkt från förslaget.
Programvaran låter dig också bädda in ett standardfrilanskontrakt. Detta kan hjälpa till att effektivisera processen så att du kan påbörja ditt projekt direkt efter att prospekten har undertecknat kontraktet och förslaget.
Fiverr Workspace erbjuder en gratis plan med begränsade funktioner utan kostnad och en obegränsad plan som börjar på $24/månad.
8. Bonsai
Här är en allt-i-ett-programvara som du kan använda för att hantera alla aspekter av förslagsprocessen. Detta inkluderar att skapa engagerande förslag och kontrakt med mallar som granskats av advokater för designers, utvecklare, fotografer, konsulter, videografer och skribenter.
Du kan enkelt uppdatera avtalsvillkoren och göra all signering online.
Du kommer att få liveaviseringar för varje interaktion och kan automatiskt skapa professionella fakturor. Efter att kunden skrivit under förslaget skapas fakturor automatiskt och skickas åt dig. På så sätt håller dina projekt igång.
Bonsai börjar på $25/månad och skalar upp till $79/månad för deras affärsplan.
Få professionella förslag i händerna på potentiella kunder snabbt
I slutändan är förslag det som får ditt företag att växa och expandera. Du kan använda dem för att vinna nya kunder eller till och med fördelaktiga partnerskap med andra företagsägare.
Hur du än använder förslag och oavsett anledning behöver du ett verktyg som låter dig hantera alla aspekter av processen. Med dessa verktyg kan du enkelt skapa professionella förslag och kontrakt och snabbt komma igång med projekt.
Kolla in dem idag för att se vilket arbete som passar ditt företags behov. Sen om du behöver hjälp få fler framtidsutsikter, varför inte implementera popup-fönster på din webbplats? Vi inbjuder dig att prova den användarvänliga Poptin-plattformen gratis idag!
