Hur man skapar en datadriven innehållskalender för ditt varumärke

Innehållsmarknadsföring är avgörande för ditt företags framgång. Du behöver bra innehåll för att generera leads. Det är inte bara ett innehåll. Det är mycket innehåll du behöver skapa, återanvända och uppdatera. 

Den viktiga frågan uppstår, hur kan du organisera dina insatser när det gäller innehåll marknadsföring över plattformar? Gå in i innehållskalendern. I det här inlägget kommer vi att lära oss vad en datadriven innehållskalender är. Vi kommer också att titta på hur du kan skapa en för ditt företag.

Vad är en innehållskalender? 

En innehållskalender kallas även en redaktionell kalender. Du kommer att spåra innehållet du kommer att lägga upp i din innehållskalender, var du kommer att lägga upp det och när du kommer att lägga upp innehållet. Till exempel kan du ha innehåll att publicera på din blogg, sociala mediekanaler, gästinlägg, etc.

Din innehållskalender kommer också att innehålla anteckningar om när du behöver uppdatera gammalt innehåll, återanvända innehåll och schemalägga reklamaktiviteter. 

Alla dessa aktiviteter bör vara i linje med dina mål för innehållsmarknadsföring. Dessa måste i sin tur anpassas till allmänna marknadsföringsmål. I slutändan är målet med allt detta innehåll att generera omvandlingar.

Tvärtemot vad många tror är en innehållskalender inte alltid en kalender. Formatet kommer att baseras på volymen innehåll du producerar, tidsramen, etc.

Här är några av de vanliga formaten:

• Kalender: Du kan organisera din innehållskalender på ett Google-ark, en whiteboard, etc. 
• Kalkylblad: Använd Excel- eller Google Sheets-funktioner för att ordna ditt innehåll. Du kan sortera efter typ, datum, publik, tema och inköpsstadium. Dela ditt redigerbara kalkylblad med teammedlemmar så att de kan se vem som skapar eller redigerar innehåll vid vilken tidpunkt. Implementera färgkodning och andra tekniker för att lyfta fram viktig information och locka tittarnas uppmärksamhet.
• Arbets-/projektledningsplattform: Det blir utmanande att hantera kalkylblad effektivt. Ett robust projektledningsverktyg som Trello kan hjälpa dig att effektivisera processer korrekt. Du kan köra innehåll marknadsföringskampanjer. Lägg bara till kalendrar, diagram, arbetsflöden och ställ in automatiska aviseringar.

En innehållsmarknadsföringskalender kan komma i andra former. Titta bara på skärmdumpen nedan så ser du andra innehållskalenderformat som används av vissa välrenommerade företag. 

Nyckeln är att välja det format som fungerar för dig och ditt team. 

Varför är innehållskalendrar viktiga?

En innehållskalender hjälper dig att hålla ordning. Det här avsnittet kommer att titta på tre anledningar till att innehållskalendrar är avgörande för dina ansträngningar för innehållsmarknadsföring.

Korrekt schemaläggning

Innehållskalendrar hjälper till att säkerställa att alla dina innehållsrelaterade aktiviteter sker i tid. När du är oorganiserad tenderar du att missa deadlines. Resultatet? Du uppnår inte dina mål för innehållsmarknadsföring. Med en perfekt kalender missar du aldrig en uppgift eller ligger efter. Inte bara det, utan ditt uppsökande team kommer att veta när de ska schemalägga en uppsökande och uppföljnings-e-post kampanj för ditt innehåll.

Teamsamarbete

En innehållskalender hjälper till att säkerställa smidigt samarbete inom ditt team. Det förutsätter att du delar din kalender för att alla ska se deadlines och prioritera uppgifter för dagen. Du kan ha din redaktionella kalender i molnet eller i form av ett Google Sheet.

Klar prognos

En innehållskalender ger andra avdelningar en tydlig bild av vad som kommer att hända de närmaste veckorna. Det kan hjälpa dem att planera relevanta händelser kring innehållet. 

Du kan använda Google Kalender för att se innehåll som är schemalagt i förväg. 

Hur du skapar din innehållskalender

Följ dessa tips för att skapa den datadrivna innehållskalendern du behöver. När du börjar skriva ditt innehåll, glöm inte att använda guider för innehållsstil så din innehållsmarknadsföringsstrategi kommer att bli en framgång.

1. Ställ in dina KPI:er

Allt du skriver i din innehållskalender bör hjälpa dig att nå dina mål för innehållsmarknadsföring. Men du vet bara vad du ska skriva där när du har ställt in dina Key Performance Indicators (KPI). En KPI är en prestationsmätning. Den utvärderar framgången (eller bristen på sådan) för dina strategier för att uppnå ett specifikt mål. 

Låt oss säga att ditt mål är att öka webbplats trafik med 10 %. För det målet skulle sidvisningar vara en bra nyckeltal. Det beror på att ju fler visningar ett blogginlägg på webbplatsen har, desto mer trafik har webbplatsen också.

När du väl känner till din KPI kan du bestämma vilka specifika steg du behöver för att nå ditt mål. 

Du kan till exempel beräkna antalet visningar av blogginlägg du bör sikta på för att nå 10 % ökning. Om du för närvarande får 20,000 10 visningar på en månad, skulle en ökning på 22,000 % innebära att du skulle behöva få 22,000 XNUMX totala visningar på en månad istället. För att få det nya antalet visningar varje nytt blogginlägg bör ha så att du kan nå dina XNUMX XNUMX visningar på en månad, använd den här formeln:

Genomsnittligt månatligt bidrag x % ambitionstillväxt

Räkna sedan ut hur många blogginlägg du behöver för månaden för att nå ditt mål. Här är formeln:

Ny månads innehållsmål / genomsnittligt inläggsbidrag

När du vet hur många blogginlägg du behöver publicera under månaden för att nå ditt mål med 10 % ökning, kan du skapa en plan för vilka typer av innehåll som ska publiceras och ett schema för när du ska publicera varje. 

2. Skapa innehållsteman

Innehållsteman är breda ämnen av hög kvalitet som passar dina affärsmål och kundbehov. Så om du till exempel säljer marknadsföringsprogramvara, kan dina innehållsteman vara innehållsmarknadsföring, marknadsföring på sociala medier och e-postmarknadsföring. Dessa teman är vettiga eftersom när du skapar innehåll under något av dessa ämnen, kommer du sannolikt att locka människor som med största sannolikhet också är intresserade av att köpa din produkt.  

Innehållsteman bör påverka din brainstorming och innehållsutveckling av flera skäl. Här är några av dessa skäl, enligt DivvyHQ:

• Med innehållsteman stärker du din varumärkesauktoritet: När du skriver om specifika ämnen kommer dina läsare att se dig som den bästa personen inom det fältet. 
• Du förbättrar din SEO: När du begränsar ditt innehåll till specifika ämnen kan sökmotorer enkelt kategorisera din webbplats. 
• Du kan enkelt komma på ämnen: Eftersom du begränsar dina innehållsämnen behöver du inte underhålla för många möjliga ämnen. Det innebär att man slipper beslutsförlamning, vilket enl Psychology Today, härrör från val överbelastning.
• Du säkerställer en bra kundupplevelse: Webbplatsbesökare kan enkelt navigera på din webbplats när de bara har ett fåtal innehållsteman att välja mellan. 

Kom dock inte bara på generella innehållsteman. Kom på innehållsteman baserade på helgdagar och andra försäljningsevenemang också. Så, till exempel, till påsk, om du har en skönhetsblogg, kan ett möjligt innehållstema vara påskinspirerade utseenden.

3. Brainstorma innehållsidéer

Nu är det dags att brainstorma innehållsidéer. Dina innehållsidéer bör baseras på innehållsteman du kom fram till. Du kan göra brainstorming på traditionellt sätt eller på inte så traditionella sätt. Låt oss diskutera det traditionella sättet först.

Låt oss säga att du bestämde dig för att komma med innehållet om e-postmarknadsföring och marknadsföring på sociala medier. Du skulle samla alla dina teammedlemmar och låta dem ge dig specifika innehållsidéer under dessa innehållsteman.

Av innehållsidéerna du kommer med väljer du de du tror hjälper dig att uppnå dina KPI:er. Som ett team bestämmer ni också innehållsstrukturen (är det ett blogginlägg eller en infografik?) och var ni ska ha det innehållet publicerat. 

Du måste också bestämma hur avancerat ditt innehåll kommer att vara i ämnet. Detta beror på din målgrupp. Så om du riktar dig mot marknadsföringsproffs bör ditt innehåll under dina förutbestämda innehållsteman vara avancerat. Om din målgrupp å andra sidan är förstagångsföretagare som har liten erfarenhet av marknadsföring, då skulle du välja nybörjarinnehåll. Du kan också välja mellaninnehåll.

När du har dina innehållsidéer kan du organisera dem baserat på innehållstyp med hjälp av projektledningsprogramvara som Trello. Lägg till så många kort som behövs. I slutändan borde du ha något sånt här:

Om du arbetar med flera skribenter kan du även inkludera namnet på personen som tilldelats varje artikel på varje kort.

Det finns andra icke-traditionella sätt du kan brainstorma innehållsidéer på. Om du är ensam kan du till exempel använda Hubspots Content Brainstorming Key.

Med den metoden drar du bara X:et i varje kategori (målgrupp, innehållsstruktur och innehållsmedium), beroende på dina önskemål. Du utvecklar sedan så många innehållsidéer du kan med den specifika målgruppen, innehållsstrukturen och innehållsmediet i åtanke. Inkludera namnen på personer som tilldelats varje artikel en gång du har valt vilket innehåll du vill publicera.

Innehållsbrainstorming-nyckeln är en utmärkt strategi eftersom den låter dig visualisera möjliga innehållsidéer. När du får slut på idéer kan du bara dra X:et någon annanstans och ändra fokus.    

4. Ställ in ditt publiceringsschema

Nu när du har dina innehållsidéer satt ett publiceringsschema. Ta reda på den bästa tiden att lägga upp innehåll. Enligt Samschema, Tisdagar är bra för inlägg på dina bloggar. Om dina innehållsmål inkluderar sociala delningar, kommer varje social medieplattform att ha en optimal publiceringstid.

Enligt Sprout Social, här är de bästa dagarna att göra inlägg på varje plattform:

• Facebook: Onsdag
• Instagram: Onsdag
• Twitter: Onsdag och fredag
• LinkedIn: onsdag och torsdag

Planera ditt publiceringsschema kring den informationen och inkludera den i din innehållskalender. När du har skapat ett schema, håll dig till det. Du skulle inte vilja se över hela din publiceringsstrategi bara för att du missade en deadline.

5. Granska dina resultat

När du har gjort allt på din innehållskalender är det dags att avgöra om du uppfyllde de innehållsmarknadsföringsmål du satte dig för att uppnå i början.

Om ditt KPI var X antal sidvisningar, nådde du det? Om du inte gjorde det, hur mycket missade du ditt mål?

Ta en titt på hur varje innehållsstruktur fungerade också. Fick infografiken de krävda visningarna? Om det fungerade bättre än dina blogginlägg, kanske du vill prioritera det i din nästa innehållskalender, förutsatt att du har samma mål att öka sidvisningarna. Fick långformat innehåll fler visningar än kortformat innehåll? Ta sedan med fler av dem nästa gång.

Du måste kontrollera om din innehållsmarknadsföringsstrategi fungerade så att du vet vad innehållet är engagerande och vad är det inte. Så nästa gång du skapar en annan kalender vet du vilket innehåll du ska inkludera och utesluta för att nå dina mål för innehållsmarknadsföring.

Summering

En innehållskalender är avgörande för framgången för din innehållsmarknadsföringsstrategi. Det kan hjälpa dig att planera dina innehållsmarknadsföringsaktiviteter. Det kan också hjälpa till att säkerställa samarbete mellan medlemmar i ditt team.  

För att skörda alla dessa fördelar måste du dock skapa en innehållskalender baserad på data. Du måste lägga en strategi utifrån din målgrupp och dina KPI:er. En innehållskalender skapad av nyck kommer bara inte att klippa den.

Följ bara tipsen jag delade med dig i den här artikeln. När du har din datadrivna innehållskalender, se till att hålla dig till den. Resultatet? Din innehållsmarknadsföringsstrategi kommer att bli en framgång, och ditt varumärke kommer att vara på god väg att nå sina affärsmål och slå konkurrenterna.

Författarens Bio

Nicholas Rubright är kommunikationsspecialist för Författare, en AI-skrivassistent designad för team. Nicholas har tidigare arbetat med att utveckla innehållsmarknadsföringsstrategier för varumärken som Webex, Havenly och Fictiv.