E-postsäkerhet är ett växande problem. När läste du senast om en ny e-postbedrägeri eller nätfiskeattack? E-post bedrägerier ökade med 28 % från februari 2022 till mars 2022 och 1,024 2021 % från april 2022 till mars XNUMX.
E-postsäkerhet är något som företag bör tänka på när de planerar sina marknadsföringsaktiviteter och försöker samla in leads. Här är varför det är viktigt att skydda ditt e-postsystem från externa hot. Vi kommer att diskutera i detalj varför du behöver en omfattande e-postsäkerhetslösning och hur du kan ha en nu.
Vad är e-postsäkerhet?
E-postsäkerhet handlar om att skydda din information från att äventyras av hackare. Det är en viktig del av alla framgångsrika inkommande marknadsföringsstrategi. E-postsäkerhetsbranschen växer snabbt i takt med att fler företag och konsumenter inser vikten av att hålla sina e-postmeddelanden säkra.
Enligt APWG:s rapport om trender för nätfiskeaktivitet, publicerad i februari 2022, Phishing-attacker nådde en topp 2021 Mer än 300,000 XNUMX attacker rapporterades i december, tre gånger fler än ett år tidigare.
Säkerhetslösningar för e-post skyddar mot nätfiske, skadlig programvara och spamattacker. De skyddar också mot avancerade hot som nolldagsattacker, vilket förhindrar hackare från att komma åt din data.
En e-postsäkerhetslösning syftar till att skydda både dig och dina mottagare från skadlig aktivitet samtidigt som den säkerställer att legitima meddelanden inte blockeras som spam eller märkta nätfiskeförsök.
Varför är e-postsäkerhet viktigt i e-postmarknadsföring?
E-postmarknadsföring är ett bra sätt att utöka din e-postprenumerantlista och nå dina kunder, men det är också ett potentiellt verktyg för cyberangripare att nå dina kunder.
När världen blir allt mer digital är det viktigt att se till att företag skyddar sina kunders data och skyddar sina system från potentiella intrång. Eftersom e-post är en av de mest använda kommunikationsformerna i världen är det nödvändigt att se till att e-postsäkerheten tas på allvar för att skydda kundernas säkerhet och integritet och deras data.
Men det finns utmaningar med att använda e-postmarknadsföring: hur säkerställer du till exempel att dina mottagare inte får skräppost?
E-postmeddelanden är den vanligaste attackvektorn i nätfiskeattacker, och de används också i ransomware-attacker – vilket innebär att om du inte vidtar åtgärder för att säkra dina e-postmeddelanden kan du förlora värdefull data eller betala pengar för att få tillbaka den .
Det är därför e-postsäkerhet är så viktigt. Det handlar inte bara om att skydda sig mot hackare; det handlar om att skydda ditt företag från juridiskt ansvar och varumärkesskador om något går fel.
Vilka typer av e-posthot finns det?
E-posthot kan komma i en mängd olika former.
Säkerhetsoro ökade hos Microsofts kommersiella kundorganisationer under covid-19-krisen, enligt Microsofts New Future of Work-rapport. Enligt studien har 80 % av säkerhetsexperterna märkt en ökning av säkerhetshot efter att ha flyttat till distansarbete. I denna grupp på 80 % rapporterar 62 % att nätfiskeförsök har ökat mer än någon annan typ av fara.
De vanligaste e-posthoten inkluderar:
Email Spoofing
För att få ett e-postmeddelande att verka komma från en annan adress kan en avsändare använda en falsk e-postadress, så kallad spoofing. Olika tekniker och metoder kombineras för att åstadkomma detta.
Transaktionsmeddelanden kan förfalskas för att se ut som om de kommer från legitima företagsadresser, vilket kan vara mycket svårt för offren att upptäcka. Inlärning hur man kontrollerar om ett e-postmeddelande är falskt eller inte är en avgörande färdighet för att skydda dig själv från nätfiske och bedrägerier online.
Email Phishing
En nätfiskeattack stjäl vanligtvis kreditkortsinformation och inloggningsuppgifter. Nätfiskebedrägerier skickas via sms eller e-post. De lurar dig att klicka på en länk eller öppna en bilaga för att komma åt din information.
Den här grafen, hämtad från Google Safe Browsing, visar den kraftiga ökningen av antalet webbplatser som klassificeras som farliga mellan januari 2016 och januari 2021.
Källa:tessian.com
malware
Den vanligaste formen av e-posthot är skadlig programvara, som är programvara som är utformad för att skada eller störa datorer och datornätverk.
Det totala antalet attacker med skadlig programvara under första halvåret 2022 var 2.8 miljarder. 5.4 miljarder skadliga attacker upptäcktes 2021. Under de senaste åren sågs 2018 det högsta antalet skadliga attacker som någonsin registrerats, med 10.5 miljarder rapporterade globalt.
I de flesta fall installeras det utan användarens vetskap eller samtycke genom ett socialt ingenjörskoncept eller genom att utnyttja en sårbarhet i ett operativsystem eller en applikation. Skadlig programvara kan inkludera virus, maskar, trojanska hästar och spionprogram.
Doxing
Doxing är ett cyberbrott som involverar insamling av personlig information om en individ för trakasserier, identitetsstöld eller andra uppsåt. Doxing avslöjar ofta privat information (dox) om en person på internet, vanligtvis med uppsåt.
Termen "dox" kommer från "docs" om filer som innehåller känslig information om någon.
Business Email Commitment (BEC)
I den här attacken utger sig bedragare som en chef och skickar ut falska fakturor eller förfrågningar om banköverföringar från företagets konto.
IC3 övervakade två BEC bluff iterationer där bedragare använde kryptovaluta. En "second hop"-överföring eller en direkt överföring till en kryptovalutabörs (CE). I båda fallen är offret omedvetet om att pengarna skickas för att konverteras till kryptovaluta.
Bedragaren kommer ofta att begära att betalningar görs från personliga konton snarare än företagskonton så att deras stöld inte kan upptäckas omedelbart.
Oönskade skräppostmeddelanden
Oönskade spam-e-postmeddelanden (även kallade "skräppost" eller "spam") är oönskade meddelanden som du får via ditt e-postprogram. Spam kan innehålla annonser för produkter, tjänster eller andra webbplatser som inte är relaterade till din onlineaktivitet. Cyberkriminella använder ibland spammeddelanden för att sprida skadlig programvara och virus till offrens datorer.
Vikten av e-postsäkerhet i marknadsföring
Enligt en nyligen genomförd studie av Enterprise Management Associates (EMA) orsakades 60 % av läckorna av insiders. Detta är uppdelat i:
- 20 % av personalen avslöjar eller delar data av misstag;
- Dessutom stjäl 20 % av de anställda information från organisationen och får betalt för det
- 20 % av de anställda luras att avslöja information av nätfiske, skadlig programvara eller social ingenjörskonst.
Källa: reyamitech.com
Här är några viktiga fördelar med att använda e-postsäkerhet i marknadsföring:
Skydd mot nätfiskeattacker
Nätfiske har blivit ett allvarligt hot mot företag idag, särskilt de som förlitar sig på e-post för att kommunicera eller få feedback från kunder eller partners.
Din dator kan infekteras med skadlig programvara genom att klicka på länkar i nätfiske-e-postmeddelanden. E-postsäkerhetslösningar har blivit ett måste för företag eftersom de hjälper dig att förhindra sådana attacker genom att upptäcka dem vid gatewayen innan de når dina användares inkorgar.
Minimera incidenter orsakade av anställdas misstag
Anställda gör misstag hela tiden, men när det kommer till e-postsäkerhet kan de orsaka stor skada om de av misstag skickar konfidentiell data till någon som inte borde se den eller klickar på en skadlig länk i en e-postbilaga.
Rätt lösning kommer att säkerställa att anställda avstår från att oavsiktligt exponera känslig information för obehöriga användare.
Förbättrad säkerhetsställning
E-postsäkerhet tillsammans med en betrodd VPN skyddar mot sådana hot och hjälper till att förbättra din organisations övergripande säkerhetsställning. Det skyddar din organisation från hackare och nätfiskeattacker genom att skanna alla inkommande och utgående e-postmeddelanden efter skadlig programvara, virus och spam.
Förhindrar affärse-postkompromisser
E-postsäkerhetslösningar är utformade för att upptäcka och blockera all misstänkt aktivitet från att äga rum på ditt system. Om du blir infekterad med ett virus eller ransomware kommer denna programvara att förhindra att den sprids vidare i nätverket.
Detta hjälper dig att spara tusentals dollar som annars skulle ha spenderats på återställningsinsatser av IT-proffs.
Skyddar dina värdefulla data
E-postsäkerhetslösningar säkerställer också att all din data förblir säker och säker. De söker efter virus och andra skadliga hot innan de infekterar ditt system, vilket hjälper dig att undvika att förlora värdefull information som konfidentiella kunddata, finansiella register, kunddata eller planer och strategier för din nya marknadsföringskampanj.
Säkra säkerhetskopior av e-post
När du har en effektiv e-postsäkerhetslösning kan du vara säker på att din värdefulla data är säker från hackare. Lösningen skyddar din data var den än finns — på plats eller i molnet — genom att kryptera alla dina e-postmeddelanden och bilagor innan de säkerhetskopieras.
Detta säkerställer att även om en obehörig person får tillgång till dina säkerhetskopior, skulle de inte kunna läsa eller ändra din information eftersom den skulle vara krypterad.
Skydd av konfidentiella uppgifter
E-postsäkerhet låter dig skydda konfidentiell data från hackare som kan försöka stjäla den informationen från din databas eller webbplats. E-postsäkerhet kan hjälpa till att förhindra spam, skadlig programvara och andra cyberattacker som kan utsätta din data för risker.
Undvik affärsrisker och förbli kompatibel
E-postsäkerhet kan hjälpa till att minska dina affärsrisker genom att se till att ingen konfidentiell information skickas ut av misstag eller av uppsåt. Beroende på storleken på ditt företag kan detta innebära att du undviker böter eller rättsliga åtgärder på grund av bristande efterlevnad av regler som GDPR.
Det kan också hjälpa till att förhindra rykteskada som orsakas av att skicka ut meddelanden med virus eller skadlig programvara bifogad, vilket kan resultera i förlorade kunder och förlorade intäkter med tiden om de tar sin verksamhet någon annanstans eftersom de är oroliga för att få virus från dina e-postmeddelanden.
Säkerhetspolicyer för e-post: Vad innehåller de?
En e-postsäkerhetspolicy definierar hur din organisation hanterar konfidentiell information, såsom kunddata, personaluppgifter och finansiella rapporter. Policyn hjälper till att skydda mot cyberhot som nätfiske, infektioner med skadlig programvara och dataintrång orsakade av hackare.
E-post är en vanlig vektor för cyberattacker eftersom det är lätt att förfalska avsändaridentiteter och skicka meddelanden med skadlig programvara utan upptäckt. E-postsäkerhet är en viktig del av alla innehåll marknadsföringsstrategi eftersom det säkerställer att känslig data och kundinformation förvaras säkert. En e-postsäkerhetspolicy innehåller följande element:
- Rutiner för hantering av konfidentiell information och hur man skyddar den.
- En lista över godkända program kan användas för att komma åt arbetsmail. Dessa inkluderar antivirus- och antispamverktyg och krypteringsprogram som förhindrar att känsliga data fångas upp eller ses av obehöriga.
- Hotresponsstrategier för olika cyberhot, inklusive nätfiskeattacker och skadlig programvara.
- Utbildningskrav för anställda som hanterar känsliga uppgifter för företagets räkning.
Hur man skyddar sig mot e-posthot
Sättet vi arbetar och lever på har förändrats av internet. Dessutom har det gett hackare chansen att stjäla viktig data från människor och företag.
Med tanke på att e-post är ett av de mest populära kommunikationsverktygen är det viktigt att förstå vad du kan göra för att skydda ditt företag mot e-postrisker.
Följande råd hjälper dig att skydda dig mot e-posthot:
Skydd mot nätfiske och spoofing
Det bästa sättet att skydda sig mot nätfiske och spoofing är att använda DMARC.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) tillhandahåller ett sätt för e-postmottagare att kontrollera att meddelanden som utger sig vara från dig kommer från dig och ger dig information om hur dessa meddelanden fungerar.
För att katapultera dina e-postmarknadsföringsansträngningar efter att ha konfigurerat DMARC, kan du implementera Bimi för att ge dina e-postmeddelanden ett professionellt utseende och känsla genom att lägga till din unika varumärkeslogotyp till utgående kommersiella e-postmeddelanden.
Använd starka lösenord
För att undvika detta, använd starka lösenord som kombinerar stora och små bokstäver, siffror och specialtecken.
För varje konto, använd ett separat lösenord och byt det ofta (minst var 90:e dag). Dessutom vill du implementera tvåfaktorsautentisering för alla konton som gör det.
Säkerhetskopiera viktiga data ofta
Du måste säkerhetskopiera all viktig data ofta om din organisation använder e-post. Personlig information, bankkontouppgifter, lösenord och annan känslig information ingår i denna kategori.
Om en hackare får tillgång till denna data kan de använda den för att äventyra dina konton eller föra vidare denna information till andra som kan missbruka den.
Utbilda och utbilda anställda
Se till att alla anställda känner till riskerna med att använda e-post och hur de kan skydda sig mot dem. Säg till exempel åt dem att inte öppna misstänkta e-postmeddelanden eller klicka på länkar i dessa e-postmeddelanden utan att först verifiera deras äkthet och se till att de använder starka lösenord som inte är lätta att gissa eller som är tillgängliga i offentliga register som sociala medieprofiler eller webbplatser som "123- reg.”
Kontrollera e-postautentisering
E-postautentisering är en uppsättning tekniker som hjälper till att förhindra spoofing och nätfiskeattacker. Den använder digitala signaturer för att verifiera avsändarens identitet och se till att de är som de säger att de är och förhindra identitetsstöld.
Utan autentisering finns det inget sätt att veta om ett e-postmeddelande kom från någon du känner. Lyckligtvis har den här tekniken funnits i flera år, och de flesta moderna e-postservrar stöder den.
Kör periodiska e-postsäkerhetsrevisioner
Skadliga attacker som ransomware och nätfiske använder ofta e-post som en attackvektor. Det är viktigt att köra regelbundna kontroller på ditt nätverk för att säkerställa att alla dina system är säkra.
Använd 2-faktors autentisering
Genom att använda tvåfaktorsautentisering måste användare verifiera sin identitet med något annat än ett lösenord. När någon försöker logga in på ditt konto från en annan enhet eller plats kräver 2FA att de anger en engångskod som genereras på sin smartphone eller skickas till dem via e-post.
Detta säkerställer att även om någon får tag i ditt lösenord (vilket händer alltför ofta), kan de inte komma åt ditt konto utan den andra faktorn.
Skanna och inspektera e-postmeddelanden i ditt nätverk
Öppna inga bilagor eller länkar om de inte kommer från någon du litar på eller ett företag du känner har skickat dem. Även om ett e-postmeddelande ser legitimt ut kan det innehålla skadlig programvara som installerar sig på din enhet utan din vetskap.
Om du inte känner igen en e-postavsändaradress eller ser den på någon av avsändarlistorna du litar på, öppna inte meddelandet – även om det innehåller en bifogad Word-fil eller ser ut som en faktura från en leverantör som stödjer ditt företags behov.
slutord
När det gäller e-postmarknadsföring finns det inget som heter att vara för försiktig. Se alltid till att du håller dig till bästa praxis när det gäller säkerhet och försök att inte ta genvägar. Dina kunder litar på att du håller sin data säker, och ditt varumärke är beroende av ett gott rykte.
Författarens bio: PowerDMARC är en SaaS-plattform för e-postautentisering i full stack som hjälper organisationer att bekämpa nätfiske, spoofing, personifiering, ransomware och andra e-postbaserade attacker. Med ett team av DMARC-experter har de hjälpt 1000+ kunder att stoppa hackare från att skicka e-post från sina egna domäner med DMARC-tillägg, MTA-STS, TLS-RPT, BIMI, SPF och DKIM.
