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8 个常见的通讯模板错误以及如何避免它们

电子邮件是数字营销领域最强大的通信工具之一 - 但前提是您有效地使用它。时事通讯是任何电子邮件营销策略的宝贵补充 - 直接吸引消费者的注意力,并为您提供绝佳的机会来宣传和教育人们有关您的业务、产品或服务的信息。

如果做得好,时事通讯可以提供出色的投资回报,并且是提高客户参与度的简单方法。不幸的是,有一些常见的错误可能会破坏效果。使用模板可以简化新闻通讯的创建并提高一致性,最终使您的通讯更加专业并对受众有吸引力。 

构建出色的模板首先要了解该做什么和不该做什么。以下是现代营销策略中出现的一些新闻通讯模板错误以及一些有关如何避免这些错误的有用提示。

设计错误

设计您的时事通讯 模板是第一步——早在您开始考虑内容之前。可靠的设计适合各种类型的新闻通讯,当您需要发送下一次通讯时,您可以随时依靠它们。 

我们在下面讨论了新闻通讯设计中的三个最常见的失误,以帮助指导您找到正确的模板路径。

1 – 忽略移动优化

大多数每天多次查看电子邮件的电子邮件用户都是在移动设备上进行的。如今,人们很少远离手机——当你创建一个应用程序时,记住这一点是值得的。 电子邮件营销策略.

时事通讯也不例外。如果没有适当的移动优化,您可能会错过大量受众,并疏远在手机或平板电脑上打开电子邮件的人。过于复杂的时事通讯,包含图像错误、格式问题和其他兼容性问题,会立即让读者失去兴趣。结果,他们实际上并没有正确地看待内容。

图片来源 – Jeni's

那么,如何避免这个错误呢?首先要记住的是,适合移动设备的设计很简单,因此它们可以在小屏幕上很好地翻译。不要试图将网页的内容压缩到一篇小新闻通讯中,而是考虑一种引人注目且易于理解的设计,既能表达您的观点,又不会看起来或感觉上令人费解。 

2 – 忘记品牌

仅仅因为电子邮件来自您的企业帐户并不意味着您可以假设人们会认识并记住您的品牌。品牌塑造至关重要 数字营销。您绝对不应该将其排除在新闻通讯之外。 

许多企业常犯的一个错误是,将时事通讯中的所有品牌剥离掉,使它们看起来平庸、平庸,有时甚至不值得信赖。您希望观众第一眼就知道您是谁。良好的品牌塑造就是做到这一点的方法。

最需要考虑的一些事情是:

  • 您的品牌颜色:选择适合您品牌的配色方案并将其用于您的新闻通讯模板中。
  • 选择一种字体并保持一致。更改字体样式、大小和颜色可能会造成混乱并分散您对信息的注意力。 
  • 图像和其他视觉效果的选择:通用视觉效果不会让您的品牌脱颖而出 - 如果您希望您的时事通讯和一般电子邮件营销活动取得成功,则需要这样做。仅使用可增加价值且针对您的品牌的视觉效果。
  • 徽标放置:不考虑徽标的放置位置是有害的。徽标应位于新闻通讯的顶部,以便人们可以立即看到。它可以居中或向左 - 无论哪种方式看起来更适合您的徽标形状。如果有空间,也可以在最后再放一次。 

3 – 信息过载

时事通讯不是博客。它们是简短的通信,强调具体的、有针对性的信息。时事通讯中内容过多,可能会很快让您的读者失去兴趣,而且他们可能无法达到您想要传达的重点。太多的内容也会让时事通讯看起来拥挤和混乱。

您希望您的时事通讯易于浏览——也就是说,人们可以通过快速浏览获得一个不错的概述。为了实现这一点,你应该有一个清晰的标题层次结构、大量的空白(副本和视觉效果之间的间隔,让读者有时间消化前面的内容并为接下来的内容做好准备),以及简短、简洁的文本,其中添加了价值。 

内容错误

一旦确定了基本设计,您就可以开始考虑其中的内容。我们已经谈到了一些与内容相关的错误,但让我们详细说明一下细节。 

4 – 缺乏明确的行动号召 (CTA)

A 呼吁采取行动 指导读者利用他们刚刚收到的信息做一些事情。它可能是联系您的企业、点击链接购买产品或其他。简而言之,它总结了沟通的要点并告诉消费者下一步该做什么。 

如果没有明确的号召性用语,即使是最好的时事通讯也无法将潜在客户转化为销售或对您的业务产生预期的效果。如果你没有,人们可能会觉得整件事毫无意义。软弱的号召性用语也好不了多少,因为它不会推动人们在购买过程中前进。 

您需要清晰的说明,让后续步骤毫无疑问,并确保所有链接或按钮都设计良好、易于查看且实际有效。否则,他们可能会被忽视或永远赶走您的客户。 

5 – 内容平淡无奇

没有人愿意浪费宝贵的时间阅读一些普通或无聊的东西。发送对受众不感兴趣或不感兴趣的时事通讯不会给您带来任何好处。相反,内容应该吸引读者,提供相关信息,并且足够有趣以吸引他们的注意力。 

图片来源 – 张伯伦咖啡

没有个性化或个性的通用内容模板不会激发、吸引或引起人们的兴趣,坦率地说,可能会被认为是一个没有付出太多努力的品牌。发送枯燥或不相关的内容可能会激怒您的消费者,并使您的时事通讯成为垃圾文件夹中的季票。 

在最终确定内容之前,请确保选中这些框。

  • 它很有吸引力并且与您的目标受众相关。
  • 这符合您的品牌个性。
  • 它引人入胜且易于消化。
  • 它从头到尾都吸引着人们的注意。

6 – 忘记可访问性

您必须迎合所有读者,包括残障人士、视力障碍人士或使用辅助技术的读者。 电子邮件可访问性 都是关于智能颜色选择、可读性和语义元素。 

您可以使用一些技术来提高新闻通讯的可访问性,包括:

  • 可读字体中的较大字体
  • 向图像添加替代文本
  • 使用 p 和 h 标签
  • 坚持高色彩对比度
  • 避免使用 GIF、闪烁图像和其他可能有害的视觉效果
  • 在文本块之间留出空间(并保持文本块较短)

如果您忘记了可访问性,则可能会疏远一些消费者。 

发送错误

如何发送电子邮件通讯也很重要。您的新闻通讯模板的有效性取决于您使用的沟通策略。以下是一些重要的考虑因素。 

7 – 发送时间表不一致

一致性是沟通的关键。它有助于建立信任、可预测性和品牌忠诚度。深思熟虑的发送时间表有助于确保您保持相关性和可见性,而不会激怒您的受众。 

不稳定的电子邮件模式表明缺乏组织。轰炸你的消费者可能会惹恼他们。如果未能发送足够的信息,您可能会从雷达上消失,并显得不值得信任。一致、均衡的发送时间表可以建立信任并帮助人们与您的业务保持联系。 

8 – 忽视细分

用户分类 电子邮件营销是将收件人组织成目标群体,这样您就可以将相关信息发送给正确的人。它可以基于地理位置、消费者行为、人口统计数据或之前的活动和交互。这些只是一些例子。 

如果没有分段,您总是向每个人发送所有内容 - 即使它不适合他们。这感觉很普通而且没有人情味。相比之下,充分利用细分可确保电子邮件营销采用更加个性化的方法,并考虑受众的偏好。 

有针对性的沟通可以帮助企业更加符合客户的需求和愿望,从而使企业受益。

结论

综上所述,人们在新闻通讯模板中最常在设计、内容和发送习惯方面犯错误。笼统且无关紧要、忘记为了读者的利益而适当调整你的沟通方式以及未能实施有效的沟通计划都是更有害的错误。 

通过创建专业、有吸引力且有针对性的电子邮件通讯模板,您可以为您的企业提供最大的成功机会,并在此过程中让您的消费者感到满意。 

Idongesit 'Didi' Inuk 是 Poptin 的内容营销人员。 她的动力来自于有关技术产品及其对人们的影响的讨论。