如何在电子邮件中撰写 PS：完整指南

2024 年 9 月 17 日

撰写电子邮件时，每个部分都很重要。一个经常被忽视的部分是 PS （附言），这部分看似可选，但可以作为增强信息传递效果的战略元素。无论您是写信给同事、客户还是顾客，恰当的附言都可以增加参与度，让您的电子邮件脱颖而出，并增添个人特色。

虽然在电子邮件中写 PS 不是强制性的，但谨慎使用它可以带来很多好处。它可以强调重要信息、提供提醒或给你的信息增添意想不到的转折。在本文中，我们将引导你了解如何在电子邮件中有效地写 PS，并重点介绍它的用途和好处。

PS 是什么意思？

PS 代表附言，源自拉丁语短语“post scriptum”，意为“写于之后”。它用于在邮件正文结束后添加想法，几乎像脚注一样。PS 部分通常位于电子邮件底部的签名（如“谨致问候”或“谨上”）之后。

传统上，PS 常用于手写或打字信件，因为如果不重写整封信就很难编辑内容。如今，尽管编辑数字内容很容易，但 PS 在电子邮件中仍然占有重要地位。PS 能吸引注意力，尤其是在较长的邮件中，读者可能会浏览大部分内容，但会注意到末尾的 PS。

在专业场合，只要谨慎谨慎地使用，在电子邮件中添加 PS 通常是可以接受的。它可以带来一丝非正式或个人风格，而不会破坏电子邮件的整体基调。无论您是为商务还是个人交流而写，学习如何在电子邮件中撰写 PS 都可以增强您的邮件影响力。

在电子邮件中使用 PS 并不复杂，但应该有目的性。下面，我们将探讨几种创造性和实用的方法，以有效地将 PS 部分合并到您的电子邮件中。

电子邮件中 PS 最简单的用途之一是对新更新进行巧妙的跟进。如果主要电子邮件主题已经列出，而您又不想打乱流程，PS 可以作为进一步沟通的温和推动。

例如： 附言：顺便说一下，我将在下周初跟进有关项目时间表的更多细节。

电子邮件中此类 PS 会提醒收件人即将发生某事，但又不会使电子邮件过长或令人难以接受。

对于企业来说，电子邮件中的 PS 是突出特别优惠、奖励或折扣的绝佳方式，不会让电子邮件的主要内容变得过多。它提供了客户喜爱的“奖励”元素，尤其是在营销电子邮件中策略性地使用时。

示例： 附注：别忘了，您可以在下次购买时使用代码 DIWALI15 额外享受 15% 的折扣，正好赶上节日期间！

在 PS 中加入特别优惠可以提高参与度和转化率，因为读者可能会对电子邮件末尾提到的内容感兴趣。

有时，PS 可用于在邮件中添加一些个人小注释，尤其是当您的电子邮件比较正式或与业务相关时。这是一种展示个性的好方法，不会改变主要邮件的语气。

例如： 附言：希望你周末过得愉快！告诉我你的旅行怎么样——听起来棒极了！

这种方法使您的电子邮件感觉更人性化和更具个性化，这通常会受到赞赏，特别是在更专业或交易的沟通中。

当你想问一个可能与电子邮件的核心信息不直接相关的问题时，PS 是一个不错的选择。它不会偏离电子邮件的主要目的，但可以让你触及另一个主题，而无需发送完全独立的电子邮件。

例如： PS：快速提问——您看过上周会议上的新产品设计吗？我很想听听您的想法。

这种随意的添加可以让收件人感觉他们是非正式对话的一部分，同时仍然保持电子邮件的主要焦点。

电子邮件中的 PS 也是发送小祝贺的最佳位置，尤其是当它与电子邮件的核心信息无关但仍值得认可时。这是一种添加个人风格的简单方法，让人感觉很贴心。

例如： 附言：祝贺球队最近取得胜利！我就知道你们会大获全胜！

通过这样做，您可以保持电子邮件的专业性，同时让收件人感到被认可和被欣赏。

合并一个 电子邮件中的附言 可以在多个方面带来好处。以下是使用 PS 可以增强电子邮件效果的主要原因：

提高转化率：在 PS 中加入优惠或巧妙的号召性用语可以显著提高转化率。由于 PS 通常会在最后吸引读者的注意力，因此它是鼓励他们采取下一步行动的绝佳位置，无论是进行购买、注册还是点击链接。
带来个性化：在 PS 中添加个人备注或消息有助于与收件人建立更紧密的联系。它让您的电子邮件具有对话的感觉，使其更具亲和力和人性化。
激发读者兴趣：PS 部分自然会引起注意，因为它感觉像是一种奖励。读者往往会更注意它，因为它在电子邮件正文中脱颖而出。如果您想突出显示某个特定点，请将其添加到 PS 中，以确保它不会被忽视。

如果使用得当，电子邮件中的 PS 可以成为一种强大的工具。无论您是添加个人风格、提供折扣还是提醒收件人未来更新，它都可以提高电子邮件的有效性。虽然不是每封电子邮件都需要它，但知道如何在电子邮件中撰写 PS 可以让您的邮件更具吸引力、更具个性、更令人难忘，从而让您的邮件更具优势。

插入 PS 可以提高转化率、增加参与度，并增添特色，让您的电子邮件脱颖而出。因此，下次撰写电子邮件时，请考虑一下，恰当的 PS 可以为您的邮件带来额外的价值。