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7+ 适合自由职业者和远程团队的最佳时间跟踪工具

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时间跟踪是指记录和衡量您在工作上花费的时间的过程。 您可以使用多种方法来记录时间,例如进行有根据的猜测、显示进出时间的 Excel 电子表格、将其写在纸上或使用 员工监控软件.

一般来说,使用时间追踪工具更容易准确、快速地追踪时间。 他们衡量工作或特定应用程序所花费的时间。 有些选项还提供有助于预算或 生成发票.

此处列出的所有系统都将准确记录和管理您的时间,如果需要,也可用于生成报告以供证明。 这样,自由职业者和 远程团队 可以轻松跟踪计费时间并确保他们的工作获得报酬。

在选择适合您的时间跟踪需求的应用程序时,请考虑其中包含的功能。 它们可以包括准确性、警报功能、支持的集成、暂停/取消暂停控件、报告功能、定价和发票选项。

以下是七个最好的时间跟踪工具:

#1 切换

那些想要简单易用的东西的人会喜欢 Toggl。

切换。 时间跟踪

团队、代理机构和自由职业者都可以使用该软件,让您更全面地了解自己的时间是如何度过的。 您还可以获得基本功能,例如报告和时间跟踪。 高级功能也需付费。 其中包括通过电子邮件发送报告和自动化时间表管理。

使用该程序,您可以分解数据并获得各种报告。 另外,您可以在任何设备上工作。 在您的计算机上获取该应用程序或将其下载到您的智能手机或平板电脑上。 无论哪种方式,都很容易设置并在工作时开始为自己计时。 远程工作 和睡觉 通常关系很糟糕,但是当使用像这样的好工具时,您可以帮助您自己和远程团队的生活变得更轻松。

Toggl 界面很简单,但很容易使用。 当然,有一个名为“Basic”的免费计划。 报告功能更加有限。 其他计划包括 Starter(每位用户每月 9 美元)、Enterprise(定制定价)和 Premium(每位用户每月 18 美元)。 Toggl 还提供任何计划的 30 天免费试用。

#2 时钟化

如果您正在寻找某种类型 空闲时间跟踪软件,并且您想要免费,那么 时钟化 可能适合你。

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虽然它是为自由职业者设计的,但也可供远程团队使用。 从上图可以看到,先查看自己的名字,可以得到一份总结报告。 可以建立一个团队并查看成员在项目上花费的时间、他们记录的活动以及在特定项目上投入的总时间。

它上榜的原因是它是免费的,并且与各种 PM(项目管理)应用程序集成。 另外,它是准确的。

您一定会喜欢它可以在任何浏览器上运行,并且支持 Android 和 iOS 设备以及 Mac、Windows 和 Linux 操作系统。 该工具还为您提供了报告选项卡下跟踪的任何时间的可视化细分。 此外,您还可以获得自动的每周摘要报告。

它非常容易使用,您可以评估您的项目花费了多少。

尽管它是免费的,并且提供无限的项目、用户和时间,但您可以找到可用的付费计划。 Plus 计划每月 10 美元; 保费为每月 30 美元; 服务器套餐起价为每月 450 美元。 另外,您还可以免费试用以首先查看所有高级功能。

#3 Hubstaff

如果您需要的不仅仅是基本功能并且拥有一个团队,Hubstaff 可能是您购买时间跟踪软件的最佳选择。

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您可以轻松选择想要查看更多信息的日期或周,但您也可以按会员和总数进行检查。

这是一个完整的跟踪解决方案,它提供时间表、屏幕截图等等。 如果您想整合发票、任务管理和预算,这个工具非常有用。 另外,您甚至可以获得离线跟踪器,如果您不是一直在线或在旅途中,这会很有用。

员工排班功能非常有用,因为您可以计划轮班、管理团队并确保人们按时工作。 如果您需要访问工作地点或出差,也可以使用 GPS 跟踪器。 工资单和在线发票是非常受欢迎的功能。

有两种计划可供选择,包括基本计划(每用户每月 5 美元)和高级计划(每用户每月 10 美元)。 有兴趣的人可以免费试用 14 天。

#4 救援时间

由于许多充分的理由,个人自由职业者和团队可能会喜欢 RescueTime 时间跟踪工具。

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它主要是一个基于 Web 的系统,可在 Mac、Windows、Android 和 Linux 操作系统上运行。 虽然它面向个人,但也有针对组织的 RescueTime,它可以帮助您更明智地使用人才并专注于公司目标。

通过此程序,您可以了解自己如何利用时间以及每天进行哪些活动。 主要经理还可以了解整个团队的情况。 该服务还允许您为各种任务设置闹钟,因此您可以将更多时间花在最重要的事情上。

其他功能也可用,包括实时通知、干扰管理选项和隐私功能。 您还可以将每周报告发送到您的电子邮件中。 但是,网站上生成的任何数据都无法导出到文件。 解决方法是截取页面屏幕截图,将其添加到 Word 文档中,然后以这种方式保存。

这项时间跟踪服务有两个计划。 RescueTime Premium 起价为每月 9 美元,RescueTime Lite 是免费版本。 对于 Premium,您确实有 14 天的试用期来首先进行测试,因此您不会盲目投入。

#5 T 度量

如果您有一个团队并且需要确保他们正常工作并获得报酬,那么 TMetric 可能是您的理想选择。

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查看上面的屏幕截图,您可以看到它显示了团队在一个项目上总共工作了多少小时。 它还详细说明了其中有多少时间是可计费的以及您将获得的工资。 还为更多视觉学习者提供了有用的圆形图。

虽然您可以查看大局,但您也可以将其分解为特定用户。 这使您可以看到谁做了什么以及持续了多长时间。 如果您计划在项目结束时提供奖金,这可能是一个有用的功能。

然而,TMetric 也非常简单并且非常准确。 您可以在桌面浏览器或 Android 和 iOS 设备上使用它。 它适用于 Edge、Firefox、Opera 和 Chrome 浏览器。

那些需要报告、项目管理和团队管理的人一定会喜欢这个选项。 您可以将用户添加到组中、授予和取消权限、编辑个人资料等等。

此外,您还可以设置首选的工作日和假期。 还提供时间估计和预算选项。

请记住,此时间跟踪工具不适合个人。 它对于多个用户来说效果更好。 尽管您可以根据需要拥有任意数量的用户,但免费版本仅允许五个用户。 如果您有更多并想要所有高级功能,您将不得不花一些钱。

专业计划的费用为每月 4 美元,而商业计划的费用为每月 6 美元。 无论您选择哪种计划,您都可以获得 30 天的免费试用。 在此期间,所有功能都包含在内。

#6 收获

在选择时间跟踪工具时,您需要具有报告和时间/费用跟踪功能的工具。 收获可能是您的正确选择。

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它对于团队和个人都很有效。 您可以看到有多种方法可以搜索您可能需要的特定信息。 您还可以添加名称、预计完成日期,并查看特定项目的进度。

最后,您可以看到您在该项目上花费的总时间,以及哪些是可计费的,哪些是不可计费的。 您还可以轻松查看您有多少和尚未开具发票,并且可以直接从跟踪器创建发票。

所有这些都是在线完成的,并提供类似于银行的安全功能。 因此,您不必担心有人会看到他们不应该看到的信息。 您可以直接向客户发送发票,这样可以省去一步,让您的工作更快、更智能。

通过费用跟踪,可以查看您花费了多少、您获得了多少报酬等等。 另外,该报告工具非常强大,是我们以前见过的最好的工具之一。

当然,您也可以使用此应用程序进行安排。 为此,您将需要名为 Forecast 的姊妹应用程序。 这样,您可以为团队安排工作、改进估算,并了解完成项目需要多长时间。

你会喜欢的 它与许多应用程序集成。 其中包括 Basecamp、Asana、Trello、 QuickBooks的、PayPal 等。 如果有一些东西不能满足您的需要,请使用 Button 和 Widget 自行构建或使用 API 系统。

有一个免费计划,但只适合两个项目。 提供付费计划,包括 30 天的全功能试用。 它被称为 Pro,允许无限的项目和人员。 每人每月仅需 12 美元。

#7 永恒

无论您是团队合作还是独自工作,您只想要简单的事情吗? 如果是这样,Everhour 可能是您的理想选择。

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从这个视图中,您可以轻松看出该网站是安全的。 然后,您将有多个选项卡可以为您提供有用的信息。 这个恰好显示了费用选项卡。 添加费用很容易,查看解释您花了多少钱和花在哪里的图表,并确定您要查找哪个时期的信息。

其他选项包括时间表、项目、报告、发票和时间。 显然,您可以为已完成的工作生成发票并将其直接发送给客户。 您的员工还可以创建并向您发送要按时付款的发票。

从上面的屏幕截图中,您可以看到仪表板本质上是可视化的,但它也干净且易于导航。 没有太多大胆的颜色和文字让你感到困惑。 您可以快速获取所需的信息并继续其他工作。

许多其他项目管理工具的集成也很受欢迎。 其中包括 Basecamp、GitHub、Jira、Trello 和 Asana。 虽然它没有像其他一些选项那样集成那么多选项,但它仍然很有帮助。

资源规划功能值得其段落。 有了它,您可以监控您的团队以及他们在各种项目中的使用情况。 这可以帮助您了解哪些地方可以削减或哪些地方需要扩展。 当然,您还可以估计每项任务需要多长时间,并了解您是否会按时完成。

但是,需要注意的是,只有当您正在处理列表中已有的项目时,才能启动计时器。 因此,如果您负责创建项目,您就无法为自己安排时间来获得报酬。 您可能必须使用其他时间跟踪工具或将其交给按小时付费的员工。

没有免费计划,但您可以获得 14 天的试用期。 Solo 计划的费用为 8 美元,适用于个人。 其团队计划为每位用户每月 5 美元。

#8 电子时钟

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这款备受好评的自由职业时间跟踪应用程序简单易用。 如果您是在家工作的自由职业者或在外地工作的个体经营者,那么该应用程序是理想的选择。 ezClocker 还有一个商业版本,适用于拥有远程员工的企业。

该应用程序为您提供了必要的工具,可以轻松有效地跟踪计费时间、计算您的总工资(基于小时费率/工作时间)等等! 一键上下班打卡; 然后,查看您当天、每周、每月的工作时间,或设置您自己的自定义时间范围。

项目或工作完成后,您只需轻轻一按即可通过电子邮件将时间表和消息发送给您的客户/老板! 如果您设置了每小时费率,那么您的电子邮件将变成发票,以便您的客户可以轻松查看他们欠您多少钱。

适用于远程团队的商业版本还具有其他功能,例如日程安排、劳动力成本核算、防止员工提前打卡以及加班跟踪。

#9 事实人力资源

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考虑一个时间跟踪解决方案,让您的员工输入他们的工作详细信息,并且您的经理即使在远程条件下也可以监视它? factoHR 可能是满足您需求的正确解决方案。

factoHR 允许员工根据自己定义的时间表输入任务。 在添加这些任务时,员工可以轻松添加相应客户的姓名、他们正在从事的项目、特定产品、工作地点以及有关它的特定注释的详细信息。 同时,他们可以提及他们的开始和结束日期和时间。 

由于经理可以访问所有这些详细信息,因此他们可以轻松分析项目的总时间。 考虑一下。 您甚至可以监控员工的工作效率。 即使在任何远程位置工作,员工和经理也可以访问我们的跟踪工具。 

项目完成后,您可以将总计费小时数和不可计费小时数分开,这有助于您准确计算最终的项目成本。

员工制作的时间表条目可以提交给经理批准。 事实人力资源 允许您设置个性化的审批工作流程,您还可以以分层格式指定审批经理。 

除了管理任务和项目之外,factoHR 知道报告的重要性,因此提供现成的报告,详细介绍工作时间、项目、客户处理等。

所有这一切都是通过我们的在线云平台和在 iOS 和 Android 上运行的移动应用程序完成的。 由于云存储的性质,您存储的数据完全掌握在您的手中,因此您无需担心数据被第三方泄露的风险。 

除了时间表工具之外,factoHR 还提供了一整套管理平凡且单调的人力资源活动的工具,可以减轻员工的负担,使他们能够专注于基本任务。

#10 印地

时间追踪器

如果您正在寻找适合自由职业者和自营职业者的时间跟踪软件,Indy 时间追踪工具 帮助您专注于任务而不是时间。 从屏幕截图中可以看出,该工具的界面非常简单。 Indy 的时间跟踪工具旨在帮助自由职业者专注于他们的项目,而不是时钟。 该工具使用简单,让您可以在从一项任务到下一项任务时管理时间。

该工具让您只需点击一个按钮即可打卡,并在休息时点击暂停。 时间跟踪器允许您以不同的方式过滤时间表,以便您可以概览工作时间和任务。 在一周或一个月结束时,您可以将您的工作时间链接到发票,因此您所要做的就是添加每小时费率并将其发送给您的客户进行付款。

与其他竞争对手不同,Indy 根本没有任何隐藏成本或费用:一切都包含在较低的月费中。 第一次尝试,您可以免费访问 15 次曲目。
每月仅需 5.99 美元即可无限制访问 Indy pro 捆绑包。

结论

我们比较了一些可分别用于远程团队和自由职业者的顶级时间跟踪工具。

如果您正在寻找适合团队和个人的工具,Everhour、RescueTime 和 Toggl 是最好的选择,而 TMetric 则适合单独的团队。

现在,既然您已经阅读了所有价格点,包括那些完全免费的选项,我们希望您现在能够找到适合您的预算和业务需求的最佳时间跟踪工具。