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每个企业都应该使用的8款最佳提案软件

2018年8月13日
最佳提案软件

许多公司的成功依赖于他们撰写成功提案的能力。当你的流程缓慢或混乱时,这就变得很困难。在许多情况下,一个提案要经过好几个人的手,然后才能传递给客户。

能够编写、共享和跟踪提案对于确保整个过程尽可能顺利进行至关重要。这也是为什么您会发现许多企业现在正在实施提案软件的首要原因之一。

如果这是你正在考虑做的事情,那么你会发现这个8个提案平台的清单很方便。让我们来回顾一下。

1.普洛斯彼罗

Here’s a proposal software geared towards freelancers, but definitely useful for businesses of all sizes. It enables you to create impressive professional proposals fairly quickly. Compared to other platforms, it’s 3x faster.

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这对于那些与其他自由职业者并驾齐驱的自由职业者来说,尤其重要,因为他们要争取同样的潜在客户。当你拥有一个能在几分钟内生成专业提案的工具时,你赢得客户的几率就会增加。

利用其内置的内容生成复用工具可以实现这一点。这包括为设计师、开发人员、视频艺术家和作家提供现成的内容。它还允许你在点击一个按钮后将你的提案变成发票。

With Prospero, you’ll go through a fast and simple process. You can select and customize any of the 35+ proposal templates across industries. There is also ready-made content from the library that you can use for your brand. When you create your proposal, you can even set an expiry date so your client knows that your offer is time-limited, which may help to evoke a sense of urgency.

For better proposal management, Prospero offers powerful features and UI for your team members to send, track and monitor proposals. Some of the data you’d be able to monitor are the number of times your proposal has been opened by the client, how long the client browsed through the file, the actual status of your proposal, and email notification so you can still get looped even when you’re on mobile.

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Another significant feature that Prospero provides is the assurance that your client can seamlessly sign the proposal without using any third-party tools. They can directly sign the proposal digitally from any device, either they type, upload, or draw the signature. What makes it unique is that you can also get notified via email when a client signs the proposal.

When signed, you can let your potential clients choose the plan that’s right and more fit for them. You can close more deals for better customer support by getting in touch through WhatsApp, call, or email.

What about getting paid? Prospero integrates with third-party integrations to create invoices, get paid, design automation funnels, and more.

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Prospero is by far the cheapest paid platform in the bunch at $10/mo or $8/mo when paid annually. Once you sign up, you get a free 14-day trial!

2.PandaDoc

当你需要快速撰写并发送一份提案时,PandaDoc是你需要使用的工具。它使您能够简化您的提案和报价的创建,使它在几分钟内就能到达潜在客户的手中。

一些最好的交易发生在偶然的情况下,你需要一个强大的工具,每次都能实现。它带有自动化、分析和团队管理功能,使之成为可能。从平台上,你能够管理角色,启用支付和工作流程。

您可以创建多个工作空间,以保持对团队、内容和访问权限的掌控。然后有一个审计跟踪,你可以用来监控你的提案的进展。

有两种计划可供选择,一种是商业计划,每个用户49美元/月,另一种是企业计划,需要你联系他们获取报价。

3.更好的提案

优秀的提案并不是凭空产生的,而是经过设计的。这就是这款工具令人印象深刻的原因。它配备了超过60个模板,你可以用来创建一个专业的提案。

You’re able to import your logo and images and easily tweak the design to match your company’s colors. Then you can use the Preview-as-you-go to see how the client will see it. Some of the CRMs you can integrate with Better Proposals include Pipedrive, Salesforce, Zoho, Highrise, Base, Nimble, Capsule, Hubspot and Stripe.

除了在视觉上吸引人的提案之外,你还可以使用这个工具将视频落实到你的提案中。您可以选择使用Wistia、Vimeo或YouTube来嵌入您的视频。

当然,你可以在线数字化签署文件,也可以连接PayPal、Stripe和GoCardless等支付端口进行快速支付。然后如果你喜欢面对面的互动,可以使用即时聊天功能。还有其他一些值得注意的新功能,包括在线宣传册、客户签收单和合同模板。

至于费用方面,有三种方案可供选择:19美元/月、49美元/月、99美元/月。

4. Proposify

Organization is key whether you have a sales department or a three-person team. With Proposify, you can revolutionize your sales process. You can quickly create proposals and get them in front of your clients in ample time.

您能够在交易冷淡之前轻松快速地设计提案。您还可以组织您的团队,以确保精心协作。您可以启用您希望访问提案的个人,并从您的仪表板管理他们的角色。

这样一来,您可以控制谁可以进行编辑或谁只能查看。该平台会跟踪所有的更改、评论和分享,直到客户签署提案--他们可以直接在软件中进行。

这个平台的定价有年费和月费两种选择。当你选择年费时,你可以节省25%的费用。否则,你要支付25美元/月、75美元/月或250美元/月。

5.GetAccept

在你的角色中,就是要尽可能多地完成交易。如果这是你的首要任务,那么GetAccept是值得注意的。它可以让你一键上传和发送销售文件。

这可以大大增加你赢得提案的机会,比如在建筑、自由撰稿和设计行业内。在这些领域,你要面对激烈的竞争,这意味着你需要快速。

然而,这不应该意味着甩掉质量差的提案。有了GetAccept,您可以超越您的提案概念。例如,您可以整合一个介绍视频和/或与潜在客户进行实时聊天会话。

一切都有记录和跟踪,这样你就可以分析过程和结果。你会知道客户何时打开提案,哪些部分最受关注。这反过来可以帮助你改进未来的提案。

GetAccept的定价是入门计划每用户35美元/月,专业计划每用户40美元/月。企业计划和API计划有两种定制方案,需要直接报价。

6.Nusii

当谈到灵活性和易用性时,那么Nusii是一个很好的选择。它允许你创建无限数量的提案模板。如果你的业务范围是每周甚至每天都要发送大量的标书,那么这就非常方便了。

这款提案软件可以让你重复使用这些模板,更快地推送出更多的提案。您还可以使用分析来确定哪些提案为您的业务创造了最大的利润。这让您可以精确地确定您的最佳客户。

对于您的老客户,您可以使用这个平台来创建文档和报告,让他们了解您的项目和合作情况。

它是一个用户友好的工具,带有强大的功能,如跟踪和通知。这样,当潜在客户打开甚至接受你的提案时,你就能立即知道。

Nusii有三个计划选项--自由职业者29美元/月,专业人士49美元/月,企业129美元/月。

7.7. Co

这是另一个非常适合自由职业者的平台。事实上,它是由Fiverr开发的--一个被自由职业者广泛使用的在线平台。而Co是一个简单的工具,你可以用它来创建品牌提案,只需点击几下。

你可以很容易地添加图像和自定义幻灯片,以帮助推销自己或你的业务的前景。然后,收件人可以从提案中电子签名并支付您的定金。

该软件还允许您嵌入一个标准的自由职业者合同。这可以帮助简化流程,因此您可以在潜在客户签署合同和提案后立即开始您的项目。

而Co takes Pro计划将花费你每月18美元。免费计划仅限于1个活跃的客户,它的品牌和没有完全可编辑的合同。

8.盆景

这是一个一体化的软件,你可以用它来处理提案过程的所有方面。这包括使用经律师审核的模板,为设计师、开发商、摄影师、顾问、摄像师和作家制作有吸引力的提案和合同。

您可以轻松更新合同条款,并在网上完成所有的签约。

您将收到每次互动的实时通知,并可以自动创建专业发票。在客户签署提案后,发票会自动创建并为您发送。这样一来,您的项目就会一直在进行中。

盆景有两个计划选项 - Plus的24美元/月和Premium的34美元。

快速获得潜在客户手中的专业提案

在一天结束的时候,提案是保持你的业务增长和扩大的原因。你可以用它们来赢得新的客户,甚至与其他企业主建立有利的合作关系。

无论您如何使用提案,无论出于什么原因,您都需要一个工具,让您处理这个过程的所有方面。通过这些工具,您可以轻松创建专业的提案和合同,并快速开始项目。

今天就来看看哪些适合您的业务需求。如果您需要帮助获得更多的潜在客户,为什么不在您的网站上使用弹出式广告呢?我们邀请您今天免费试用用户友好的Poptin平台。

高度敬业的企业家,Poptin和Ecpm数字营销联合创始人。在数字营销领域和互联网项目管理方面有九年的经验。毕业于特拉维夫大学经济学专业。 是A/B测试、SEO和PPC活动优化、CRO、增长黑客和数字的忠实粉丝。总是喜欢测试新的广告策略和工具,并分析最新的创业公司。