数字营销始终处于动态之中，最佳技术、实践和技术变化如此之快，跟上是一场竞赛。 然而，凭借正确的洞察力，您可以掌握扩展内容营销的规模，从而在不浪费时间的情况下产生更多潜在客户。
在一个 1000 年对 2017 名数字营销人员的调查研究人员发现，他们遇到的最大挑战之一是如何扩大营销规模。
好吧，考虑到创建一流、有效的内容需要投入多少时间、资源和精力，这些数字并不令人惊讶。 虽然外包可能是您的一种选择，但这也带来了一系列独特的障碍。 换句话说，您最好在不超出预算的情况下制定扩大内容营销的策略。
在本文中，我们将引导您完成一些经过验证的实践，可以帮助您获得所需的结果。 您将发现有关如何扩大内容营销规模的宝贵提示，并制定在准备内容制作时需要标记的清单。
准备内容制作的六个步骤
正如许多企业经历过的惨痛教训一样，创建高质量的内容并不能保证 内容营销的巨大回报。 然而，质量对于成功至关重要。 通过制作优秀的内容，当您的内容最终到达客户手中时，您更有可能获得理想的结果。
也就是说，在内容制作过程中需要慢慢来——不要着急。 以下步骤将帮助您利用可用资源来制作最相关、最有效的内容。
1. 选择要制作的内容类型
内容制作的第一步是弄清楚你应该制作什么样的内容。 然而，要回答这个问题，您需要获得有关受众的足够信息：他们的愿望、他们遇到的问题、他们需要的解决方案以及他们喜欢的内容类型。
换句话说，您必须从不同的角度进行彻底的研究并重新分析您的业务利基 - 确定其趋势、挑战，甚至您的竞争对手。 掌握所有这些信息后，您可以决定哪种内容将对目标受众产生最显着的预期影响。
对于大多数企业来说，常见的首选包括博客和视频。 这些在您的实施中相对简单 内容营销策略，它们让观众清楚地了解您的品牌。
就博客内容而言，有很多子类型，包括但不限于：
- 长篇阅读——展示您在该领域的专业知识和权威，展示有关某个主题的基本知识。
- 案例研究——提供带有数据和结果的案例分析
- 检查表——通过易于消化的信息推动参与
- 信息图表 – 以有趣且易于阅读的格式呈现数据
- 白皮书 – 显示数据和阅读它的专业知识
- 电子书 – 提供有关更广泛主题的全面且结构良好的信息
您还可以撰写社交媒体帖子来搭配高质量的相关照片，或者与您所在领域的小规模影响者合作，以扩大您的受众范围。 至于后者，由于受众数量较少（2K - 50K 关注者），微型影响者的价格相当实惠，但参与率很高。
2. 描述或可视化您的内容制作过程和涉及的实体
一旦您将要交付的内容类型归零，下一步就是确定参与内容创建过程的各方以及内容的流动方式。
- 确定将处理不同内容制作职责的实体。 这些人可以是你的作家和设计师、记者、采访者和编辑。
- 接下来，确定您将如何与团队沟通。 您可以选择通过 邮件客户端、聊天/视频或任何协作以及 生产力应用，或几种工具的组合。
- 然后，分配监督和管理内容制作过程的责任。 此人的职责是确保团队按计划和截止日期前进。
- 最后，决定由谁集思广益内容创意。 在某些情况下，整个团队聚集在一起开发内容创意，而在其他情况下，SEO 专家必须承担这一角色。
通过概述和划分团队的职责和职责，并制定指导沟通的基本规则，您可以更加简单地简化内容制作。 更重要的是，您增加了成功制作内容的机会。
3. 召集创作者——选择合适的团队
确定内容制作团队中所需的角色后，下一步是选择由谁负责什么。
在这里，您必须将特定的角色分配给能够处理这些任务并提供您需要的结果的人员。 在大多数情况下，您已经认识某些可以为您提供所需质量结果的人。 但是，您还可以重新评估您的员工和人才库以分配各种任务。
以下是在此过程中为您提供帮助的专业提示：
如果您想建立一支非常强大的团队，我们建议为团队成员提供机会，而不是仅仅为他们分配新的职责。 这是因为并非所有员工都准备好承担新项目，甚至有能力这样做。 因此，如果你让他们承担更多的工作，他们可能无法以最高的生产力水平工作。
然而，如果他们同意并承担起自己的责任，他们可能会在新角色中更有动力。 这可能意味着必须重新分配一些任务并转移一些职责，但这通常是值得的！
您应该考虑的另一件事是内容制作团队的多样性。 每个职位都需要不同的才能、技能、培训和兴趣，相互补充。 强大的写作能力、对细节的关注、远见、设计能力、领导力、团队合作和时间管理是一些基本要求。
有时，您的组织内可能没有可用的人才库。 在这种情况下，您需要考虑培训一些现有员工，雇用某人担任该职位，或将特定角色外包给自由职业者或代理机构。
4. 编辑、回收和改进现有内容
有时，编辑和改进现有内容比创建新内容更容易。 因此，如果您已经有一些帖子、原始图像或信息图表，那么这是开始简化内容营销的绝佳位置。
分析您过去撰写的主题并评估内容的表现。 如果结果令人满意，您可以继续下一步。 例如，您甚至可以将“操作方法”风格的文章变成 网络研讨会。 使用相同的内容，只需将其交付 直播视频格式 给听众
但是，如果有一篇文章的结果不太令人满意，请对其进行分析以找到改进的机会。 一些常见的缺点包括缺乏适当的视觉辅助、缺乏相关关键词、不再符合事实的陈述，甚至与受众无关。
根据您发现的问题，尝试改进此类文章并在其他帖子甚至其他平台上使用它们。
分析您之前的工作是一项重要的活动，因为它可以为您提供有关内容营销的宝贵经验教训。 不仅如此，它还为新项目奠定了基础。 因此，确定哪些主题最能激发读者的兴趣和参与度，并围绕这些主题创建更多内容。
您还可以在其他平台上重复使用表现最佳的内容，并对格式进行一些更改。
5. 开发受众角色
与所有形式的营销一样，有效的内容营销需要您与受众建立个人联系。 这就是为什么了解目标受众角色至关重要。
与数据点而不是人类交谈是乏味的。 虽然您仍然应该了解目标市场是什么，但了解客户的基本详细信息（他们是谁、他们的家庭住址、他们的工作地点、家庭状况，以及最重要的是他们的兴趣）至关重要。
通过了解您的客户，您可以更好地了解他们，并了解他们的兴趣领域和面临的挑战。 换句话说，你为他们塑造了一个角色。
为你的受众或读者创建一个角色，让他们更加真实，不那么像数据。 因此，您的团队可以创建更多与您的受众更相关并且他们可以更好地联系的内容。
例如，您将不再与居住在纽约并且更有可能使用约会应用程序的 45 岁企业家交谈，而是向格雷戈里（Gregory）提供内容，“格雷戈里是一位白手起家的企业家，正在努力维持良好的工作-生活伴侣由于日程安排严格，但仍然渴望找到生活伴侣。 Gregory 对此有更多的了解，并且更有可能使用您的 CTA。
根据目标受众的规模和特征，您可能只需要开发一种角色。 但是，如果你有一个更大、更多样化的群体，你可能需要两到三个平均代表。
用于角色开发的数据类型可以包括：
- 人口统计（年龄、性别、收入、地点、种族）
- 背景（教育、职业、家庭状况）
- 标识符（兴趣、目标、首选沟通渠道）
- 挑战（痛点、常见反对意见）
根据上述内容，您可以制定一个计划来赢得观众的支持。
6. 定义您的内容目标
您是否希望提高品牌知名度、吸引和转化新客户？ 然后，正确概述您的业务目标并简化您的内容以实现这些目标非常重要。
您发布的每条信息或内容都应该成为您业务战略的一部分，并有助于实现您的公司目标。 因此，通过定义内容目标，您可以实现明确的目的和更有针对性的内容创建方法。 更重要的是，您将能够根据您设定的目标评估您获得的结果。
以下是一些常见的内容目标：
- 提高品牌知名度和美誉度
- 教育和吸引客户
- 招募新人才和合作伙伴
- 研究市场（目标受众的挑战和恐惧）
- 克服异议
- 验证新想法和产品
- 提高搜索引擎排名
- 增加流量和转化
如果您想为您的企业创建的内容设定目标，您必须回答两个问题 - 您希望受众在阅读或浏览您的内容后采取什么行动？ 他们采取的行动（或多个行动）如何帮助您的业务？
一旦找到这些问题的答案，定义内容目标就变得更加简单。 当然，在确定这些目标并定义团队成员的职责之后，您可以开始设置内容管道。
如何简化您的内容管道
这是一个五步指南，可帮助您简化内容管道并创建一致的例程。
第 1 步：举行头脑风暴会议以提出主题
如果您想从内容创建和营销项目中获得最佳结果，选择正确的主题至关重要。
经验法则是研究并选择与您的一个或多个角色相关且相关的主题。 与您的内容创建团队进行一次头脑风暴会议，并写下您提出的尽可能多的想法。 然后，您可以根据最相关的主题进行选择。
但是，请务必优先考虑您的首选，以便获得最佳结果。
步骤 2：以最合适的格式创建内容日历
接下来，如果您想始终如一地创建和发布高质量的内容，我们建议您为此目的设计一个日历。 这将帮助您的内容团队按时完成任务并在公司目标方面保持正轨。
如果您因为忘记添加主题或错过截止日期而必须在日历中进行大量调整，请不要担心。 尝试达到可以根据团队资源来规划日历的程度。 随着时间的推移，您将能够预见计划可能出现的问题或抓住人手不足的时刻。 当您扩展内容营销时，这会有所帮助。
第 3 步：研究并定义每篇文章的关键词
对于文章，您必须通过研究和识别文章的相关关键字来针对搜索引擎结果页面 (SERP) 进行优化，以提高其在线排名。 这样，您的潜在客户可以在在线搜索时找到您。 为此，您需要这样做。
但是，这里有一点需要注意。
使用关键字时，您还应该查看过去的内容，这样您就不会与自己的博客页面竞争。 当然，请确保您的作家在开始写作之前拥有正确的关键字。
第 4 步：审查已发布的内容
当您在线发布内容时，内容营销并没有结束。 您需要监控已发布的内容以了解其表现如何。 换句话说，分析它收集了多少流量、点击率、转化率、潜在客户生成，甚至跳出率。 这样，您就可以知道是否需要进行修改以及如何改进未来的内容。
定期执行此步骤也将帮助您在未来进行扩展——了解哪些有效，哪些无效。
第 5 步：使您的内容工作流程成为一个连续的例行公事
最后，为您的内容创建一个流程周期。 一旦您的团队在日历上确定了各自的主题和时间表，就应该为新批次开始新的头脑风暴会议。 通过这样做，您可以确保整个团队保持高效，并为您提供一致的优质内容流。
总决赛
为了继续成为在线受众关注的焦点，您需要定期发布有价值的内容。 然而，这不仅仅是创建内容，您还必须确保您创建的内容可以帮助您实现所需的结果。 遗憾的是，许多企业都没有达到这一标准。
希望本文能够为您提供所需的见解，以将内容营销成果扩展到更高的高度，同时保持较低的费用。
作者生物
艾萨克 是 Mailbird 的内容营销人员，拥有与全球团队合作和业务开发的经验。 当他不写有关技术、生产力或营销的文章时，他会忙着欣赏一本优秀的科幻小说。
