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电子邮件安全在营销中的重要性

电子邮件安全是一个日益严重的问题。 您最后一次阅读有关新的电子邮件诈骗或网络钓鱼攻击是什么时候? 电子邮件 从 28 年 2022 月到 2022 年 1,024 月,诈骗数量增加了 2021%,从 2022 年 XNUMX 月到 XNUMX 年 XNUMX 月,诈骗数量增加了 XNUMX%.

电子邮件安全是企业在规划营销活动和尝试收集潜在客户时应该考虑的问题。 这就是为什么保护您的电子邮件系统免受外部威胁很重要。 我们将详细讨论为什么您需要一个全面的电子邮件安全解决方案以及如何立即拥有一个。

什么是电子邮件安全性?

电子邮件安全是为了保护您的信息免受黑客的侵害。 这是任何成功的重要组成部分 入站营销策略。 随着越来越多的企业和消费者意识到保护电子邮件安全的重要性,电子邮件安全行业正在快速发展。

根据 APWG 的网络钓鱼活动趋势报告,发表于 2022 年 2021 月,网络钓鱼攻击在 300,000 年达到顶峰 XNUMX 月报告的攻击次数超过 XNUMX 万次,是一年前的三倍.

电子邮件安全解决方案可防止网络钓鱼、恶意软件和垃圾邮件攻击。 它们还可以防御零日攻击等高级威胁,防止黑客访问您的数据。

电子邮件安全解决方案旨在保护您和您的收件人免受恶意活动的侵害,同时确保合法邮件不会被视为垃圾邮件或标记为网络钓鱼的尝试而被阻止。

为什么电子邮件安全在电子邮件营销中很重要? 

电子邮件营销 是一个很棒的方法 扩大您的电子邮件订阅者列表 并接触您的客户,但它也是网络攻击者接触您的客户的潜在工具。 

随着世界变得越来越数字化,确保企业保护客户数据并保护其系统免受潜在破坏非常重要。 由于电子邮件是世界上使用最广泛的通信形式之一,因此有必要确保认真对待电子邮件安全,以保护客户及其数据的安全和隐私。

但使用电子邮件营销会带来一些挑战:例如,如何确保收件人不会收到垃圾邮件?

电子邮件是网络钓鱼攻击中最常见的攻击媒介,它们也用于勒索软件攻击,这意味着如果您不采取措施保护电子邮件,您最终可能会丢失有价值的数据或付费才能取回数据。

这就是电子邮件安全如此重要的原因。 这不仅仅是为了保护自己免受黑客的侵害; 这是为了在出现问题时保护您的企业免受法律责任和品牌损害。

电子邮件威胁有哪些类型?

电子邮件威胁可以有多种形式。 

根据微软的新未来工作报告,在 COVID-19 危机期间,微软商业客户组织的安全担忧有所上升。 研究显示,80% 的安全专家注意到,在转向远程工作后,安全威胁有所增加。 在这组 80% 的受访者中,62% 的受访者表示网络钓鱼尝试的增长速度超过了任何其他类型的危险。

最常见的电子邮件威胁包括:

电子邮件欺骗

为了使电子邮件看起来来自另一个地址,发件人可以使用虚假的电子邮件地址,称为欺骗。 结合不同的技术和实践来实现这一目标。

交易电子邮件 可能会被欺骗,看起来像是来自合法的公司地址,而受害者很难察觉。学习 如何检查电子邮件是否是假的 是保护自己免受网络钓鱼诈骗和在线欺诈的关键技能。

电子邮件钓鱼

网络钓鱼攻击通常会窃取信用卡信息和登录凭据。 网络钓鱼诈骗通过短信或电子邮件发送。 他们诱骗您单击链接或打开附件来访问您的信息。

该图表取自 Google 安全浏览,显示了 2016 年 2021 月至 XNUMX 年 XNUMX 月期间被归类为危险网站的数量急剧增加。

来源:tessian.com

恶意软件

最常见的电子邮件威胁形式是恶意软件,这是一种旨在损坏或破坏计算机和计算机网络的软件。 

2022 年上半年恶意软件攻击总数为 2.8 亿次。 5.4 年发现了 2021 亿次恶意软件攻击。近年来,2018 年是有记录以来恶意软件攻击数量最多的一年,全球报告了 10.5 亿次恶意软件攻击。

在大多数情况下,它是在用户不知情或不同意的情况下通过社会工程方案或利用操作系统或应用程序中的漏洞进行安装的。 恶意软件可能包括病毒、蠕虫、特洛伊木马和间谍软件。

Doxing 

人肉搜索是一种网络犯罪,涉及收集个人信息用于骚扰、冒充或其他恶意目的。 人肉搜索经常会在互联网上公开某人的私人信息 (dox),通常是出于恶意。

术语“dox”来自“文档”,有关包含某人敏感信息的文件。

商业电子邮件妥协 (BEC)

在这次攻击中,诈骗者冒充高管并发出虚假发票或要求从其公司帐户进行电汇。 

IC3 监控两个 BEC骗局 欺诈者使用加密货币的迭代。 “第二跳”转移或直接转移到加密货币交易所(CE)。 在这两种情况下,受害者都不知道钱正在被发送以转换为加密货币。

诈骗者通常会要求从个人账户而不是公司账户付款,以便他们的盗窃行为无法立即被发现。

未经请求的垃圾邮件

未经请求的垃圾邮件(也称为“垃圾邮件”或“垃圾邮件”)是您通过电子邮件程序收到的不需要的消息。 垃圾邮件可能包括产品、服务或与您的在线活动无关的其他网站的广告。 网络犯罪分子有时会使用垃圾邮件将恶意软件和病毒传播到受害者的计算机上。

电子邮件安全在营销中的重要性

根据企业管理协会 (EMA) 最近的一项研究,60% 的泄密事件是由内部人员造成的。 这分为:

  • 20% 的员工意外泄露或共享数据;
  • 此外,20% 的员工从组织窃取信息并为此收取报酬
  • 20% 的员工被网络钓鱼、恶意软件或社交工程诱骗泄露信息。

资料来源:reyamitech.com

以下是在营销中使用电子邮件安全的一些重要好处:

防范网络钓鱼攻击

网络钓鱼已成为当今企业的严重威胁,尤其是那些依靠电子邮件进行通信或获取信息的企业 客户反馈 或合作伙伴。

通过点击网络钓鱼电子邮件中的链接,您的计算机可能会感染恶意软件。 电子邮件安全解决方案已成为企业的必备品,因为它们可以在此类攻击到达用户收件箱之前在网关进行检测,从而帮助您防止此类攻击。

最大限度地减少员工失误造成的事故

员工总是会犯错误,但在电子邮件安全方面,如果他们不小心将机密数据发送给不应该看到的人或单击电子邮件附件中的恶意链接,则可能会造成重大损失。

正确的解决方案将确保员工不会意外地将敏感信息暴露给未经授权的用户。

增强的安全态势

电子邮件安全可以防范此类威胁,并有助于增强组织的整体安全状况。 它通过扫描所有传入和传出电子邮件中是否存在恶意软件、病毒和垃圾邮件,保护您的组织免受黑客和网络钓鱼攻击。

防止商业电子邮件泄露

电子邮件安全解决方案旨在检测并阻止系统上发生的任何可疑活动。 如果您感染了病毒或勒索软件,该软件将阻止其在网络中进一步传播。

这可以帮助您节省数千美元,否则 IT 专业人员将花费在恢复工作上。

保护您的宝贵数据

电子邮件安全解决方案还确保您的所有数据保持安全。 它们会在病毒和其他恶意软件威胁感染您的系统之前对其进行扫描,这有助于您避免丢失有价值的信息,例如机密客户数据、财务记录、客户数据或新业务的计划和策略。 营销活动.

保护电子邮件备份

当您拥有有效的电子邮件安全解决方案时,您可以放心,您的宝贵数据不会受到黑客的攻击。 该解决方案将保护您的数据,无论其位于何处 — 本地或云端 — 在备份之前对所有电子邮件和附件进行加密。

这可以确保即使未经授权的人可以访问您的备份,他们也无法读取或更改您的信息,因为它会被加密。

机密数据的保护

电子邮件安全可让您保护机密数据,防止黑客试图从您的数据库或网站窃取该信息。 电子邮件安全可以帮助防止垃圾邮件、恶意软件和其他可能使您的数据面临风险的网络攻击。

规避业务风险并保持合规

电子邮件安全可以确保不会意外或恶意发送机密信息,从而帮助降低您的业务风险。 根据您公司的规模,这可能意味着避免因不遵守 GDPR 等法规而导致的罚款或法律诉讼。

它还可以帮助防止因发送带有病毒或恶意软件的邮件而造成声誉损害,如果他们因为担心从您的电子邮件中感染病毒而将业务转移到其他地方,随着时间的推移,可能会导致客户流失和收入损失。

电子邮件安全策略:它们包括哪些内容?

电子邮件安全策略定义您的组织如何处理机密信息,例如客户数据、员工记录和财务报表。 该策略有助于防范网络威胁,例如网络钓鱼诈骗、恶意软件感染和黑客造成的数据泄露。

电子邮件是网络攻击的常见媒介,因为它很容易欺骗发件人身份并在不被发现的情况下发送充满恶意软件的消息。 电子邮件安全是任何活动的重要组成部分 内容营销策略 因为它确保敏感数据和客户信息的安全。 电子邮件安全策略包括以下元素:

  • 处理机密信息的程序以及如何保护它。
  • 经批准的软件程序列表可用于访问工作电子邮件。 其中包括防病毒和反垃圾邮件工具以及加密程序,可防止敏感数据被未经授权的个人拦截或查看。
  • 针对各种网络威胁的威胁响应策略,包括网络钓鱼攻击和恶意软件感染。
  • 对代表公司处理敏感数据的员工的培训要求。

如何防范电子邮件威胁

互联网改变了我们的工作和生活方式。 此外,它还为黑客提供了窃取个人和企业重要数据的机会。

鉴于电子邮件是最流行的通信工具之一,了解如何保护您的企业免受电子邮件风险至关重要。

以下建议将帮助您保护自己免受电子邮件威胁:

防范网络钓鱼和欺骗

防范网络钓鱼和欺骗的最佳方法是使用 DMARC。

DMARC(基于域的消息身份验证、报告和一致性)为电子邮件接收者提供了一种方法来检查声称来自您的消息是否来自您,并向您提供有关这些消息的执行情况的信息。

要在配置 DMARC 后加速您的电子邮件营销工作,您可以实施 比米 通过将您独特的品牌徽标附加到外发的商业电子邮件中,为您的电子邮件提供专业的外观和感觉。 

使用强密码

为避免这种情况,请使用包含大小写字母、数字和特殊字符的强密码。

对于每个帐户,使用单独的密码,并经常更改(至少每 90 天)。 此外,您希望对任何这样做的帐户实施双因素身份验证。

经常备份重要数据

如果您的组织使用电子邮件,则必须经常备份所有关键数据。 此类别包括个人信息、银行帐户详细信息、密码和其他敏感信息。

如果黑客获得了这些数据的访问权限,他们可能会利用它来危害您的帐户或将此信息传递给可能滥用它的其他人。

教育和培训员工

确保所有员工了解与使用电子邮件相关的风险以及如何保护自己免受这些风险。 例如,告诉他们不要在没有首先验证其真实性的情况下打开可疑电子邮件或点击这些电子邮件中的链接,并确保他们使用不容易猜到或在公共记录(例如社交媒体个人资料或“123-”等网站)中不易找到的强密码。注册。”

检查电子邮件身份验证

电子邮件身份验证是一组有助于防止欺骗和网络钓鱼攻击的技术。 它使用数字签名来验证发件人的身份并确保他们的真实身份。

如果没有身份验证,就无法知道电子邮件是否来自您认识的人。 幸运的是,这项技术已经存在多年,并且大多数现代邮件服务器都支持它。

定期运行电子邮件安全审核

勒索软件和网络钓鱼等恶意攻击通常使用电子邮件作为攻击媒介。 定期检查网络以确保所有系统的安全至关重要。

使用2要素身份验证

使用双因素身份验证,用户必须使用密码以外的其他方式验证其身份。 每当有人尝试从不同的设备或位置登录您的帐户时,2FA 都会要求他们输入在智能手机上生成或通过电子邮件发送给他们的一次性代码。

这确保即使有人掌握了您的密码(这种情况经常发生),如果没有第二个因素,他们也无法访问您的帐户。

扫描并检查网络中的电子邮件

不要打开任何附件或链接,除非它们来自您信任的人或您知道的公司发送的。 即使电子邮件看起来合法,它也可能包含在您不知情的情况下自行安装到您的设备上的恶意软件。

如果您不认识电子邮件发件人的地址或在任何您信任的发件人列表中看到它,请不要打开该邮件 - 即使它包含 Word 文件附件或看起来像是支持您业务需求的供应商的发票。

总结

关于电子邮件营销,再谨慎也不为过。 始终确保您遵循有关安全的最佳实践,并尽量不要走捷径。 您的客户依靠您来保证他们的数据安全,而您的品牌则依赖于良好的声誉。

作者简介: PowerDMARC 是一个全栈电子邮件身份验证 SaaS 平台,可帮助组织打击网络钓鱼、欺骗、冒充、勒索软件和其他基于电子邮件的攻击。 凭借 DMARC 专家团队,他们已帮助 1000 多个客户阻止黑客使用以下方式从自己的域发送电子邮件 DMARC、MTA-STS、TLS-RPT、BIMI、SPF 和 DKIM。