电子邮件收件箱爆满的企业通常会由于花费大量时间发送相同的电子邮件而导致生产力逐渐下降。当他们收到邮件时也会发生同样的情况，因为这会让他们很难及时回复。幸运的是，您可以通过电子邮件自动化来解决这个问题。
当您自动化电子邮件时，您可以腾出大量时间来处理更重要的工作，因为您可以设置自动电子邮件回复。既然你有时间做其他事情，你可以利用它来提高效率并获得整体更好的结果。
人们常常认为这是一件太难做到的事情，但其实很简单 识别自动化任务，使用电子邮件模板，利用触发器和工作流程的力量，安排电子邮件以获得最佳时间，以及跟踪自动化性能。 看起来是不是很多？不用担心;我们来这里是为了让一切变得更简单。
深入此页面，了解如何通过五个简单步骤自动化发送电子邮件！
1 – 确定任务 电子邮件自动化
发送之前您需要做的第一件事 专业电邮 是确定您需要自动化的与电子邮件相关的重复任务。您无法自动化需要您关注的事情，但可以自动化不需要太多信息或关注的更一般的任务。我们正在谈论 欢迎电子邮件、约会、提醒、跟进、数据输入等。
有很多方法可以分析哪些任务适合自动化。首先，寻找您通常每天必须执行的重复性任务。之后，检查您需要多久执行一次这些任务以及它们在一天结束时需要多长时间。你会惊讶地发现你每天花多少时间做同样的事情，但你的工作并没有就此结束。
在尝试自动化这些任务之前，请分析它们的复杂程度。如果它们不够简单，不适合自动化或需要人工判断，您仍然应该这样做。寻找能够完成您正在做的工作的自动化工具，然后测试和完善其结果。
我们知道，对于您每天执行的所有重复性任务重复此过程似乎很麻烦，但从长远来看，这将为您节省更多时间。由于这会提高您的生产力，因此也会增加您的销售额。
2 – 使用电子邮件模板
现在您已经知道如何确定应该自动化的任务，让我们更深入地了解：如何自动化电子邮件。后续、销售和营销、欢迎和告别信息经常会说类似的话，因此花费一天中的宝贵时间写同样的内容就是浪费你的工作日程。
幸运的是，您可以通过使用来省去这样做的麻烦 电子邮件模板。它们是预先写好的消息，您可以随时自定义和使用。创建这些模板比您想象的要容易，您可以在 Gmail 和 Outlook 等主流平台上或在 电子邮件营销工具。有很多流行的可供选择。
预先编写的模板使您无需每次需要编写类似的电子邮件时从头开始。这可以显着减少撰写电子邮件所需的时间和精力，尤其是对于频繁重复的任务。
您可以轻松地自定义具有特定细节和信息的模板，从而省去一遍又一遍重写相同内容的麻烦。
3 – 利用触发器和工作流程的力量
了解如何触发和 电子邮件营销工作流程 工作对于自动化至关重要。当我们谈论触发器时，我们指的是激活您预设的自动化协议的操作或情况，以及您希望它执行的操作。例如，您可以使用日期作为触发器来发送您几周前写的一堆电子邮件。
至于工作流程，它们由自动化工具完成的自动化操作序列组成。假设您有一个退出意图触发器，可以自动显示优惠券和促销活动并将客户重定向到另一个页面；所有这些操作都是自动化工作流程的一部分。
废弃的购物车和订单确认电子邮件、生日祝福和跟踪更新都是触发此类系统的操作的绝佳示例。您可以使用电子邮件自动化工具（例如 Zapier）构建所需的所有工作流程。
该应用程序管理“Zap”的概念，这是通过特定触发器连接您的应用程序的工作流程。当您使用 Zapier 时，您只需在所有应用程序中设置一个触发器及其将引发的事件。编写 zap 后，只需发布它，每次触发操作发生时系统都会自行运行。
4 – 安排电子邮件的最佳时间
电子邮件营销活动不仅涉及发送电子邮件，还涉及在正确的时间发送电子邮件以优化客户参与度。事实证明，电子邮件， 弹出窗口，并且社交媒体帖子不会全天对客户产生相同的影响，因此营销人员经常研究每个帖子或消息的正确时间。
如果你的目标受众是 25 岁到 40 岁之间的成年人，那么将自动电子邮件设置在早上 10 点是没有用的，因为此时大多数人都在工作。然而，将活动安排在下午 2 点，趁人们休息的时候，可能会提高你的参与度。市场上有许多电子邮件安排工具可以帮助您进行安排。
大多数人使用这个平台进行电子邮件营销，因为它会分析您的客户何时倾向于阅读您的电子邮件并关注其内容。当您注册时，您需要写下您想要的电子邮件并设置您想要发送的日期和时间。
我们建议根据您的目标受众、不同时区、打开率和重要假期来选择发送电子邮件的时间。如果您不确定要尝试什么选项，请使用 A/B 测试来检查哪个时间可以给您带来更好的结果。
5 – 跟踪和分析自动化性能
一旦您学会了如何自动化电子邮件，您的工作就还没有完成，因为您仍然需要跟踪和分析您的自动化性能。人们仍然需要检查他们获得的结果并做出正确的调整，以从该工具中获得最大的优势。如果你所做的事情会降低你的利润，那么将所有任务自动化是没有用的。
打开率、点击率和转化率是跟踪效果时需要考虑的重要指标 电子邮件营销活动 是做。了解普通用户的行为对于了解应该做出的调整非常重要。
您应该根据 A/B 测试、受众细分、个性化、反馈和我们提到的指标进行调整。许多电子邮件营销平台可以帮助您做到这一点并自动化此过程，因此如果您愿意或与营销团队合作，您可以尝试这样做。
有时，你不必做出改变，因为你最初的努力是错误的，而是因为它们没有以前那么有效。您的活动效率将根据世界事件而变化，因此在做任何事情之前请记住这一点。
结论
前面提到的所有步骤都很简单，并且可以提供一流的结果。当你确定你的任务时，你就承认了问题；当您使用模板并学习如何使用触发器时，您就在简化您的工作；当你安排电子邮件时，你正在做准备；当您跟踪并进行调整时，您就是在优化您的广告系列。
如果您想让您的业务更上一层楼，我们建议您尽快开始使用这些技巧。您很快就会看到它的好处。还有更先进的自动化和营销工具，例如 CRM 数据分析、重新参与策略、网络跟踪等，但在掌握本页上的内容后，您将了解这些工具。
