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5+ 种提高生产力的项目管理工具(优缺点)

5 个提高生产力的项目管理工具

谁不希望自己的企业具有超高生产力? 不幸的是,每个人都会遇到缓慢的时期,无论是在高层管理人员还是在小隔间里。

好消息是,有一些方法可以解决这些问题——生产力应用程序和软件! 但其中哪些值得您花费时间和金钱? 作为企业主,您希望自己的钱得到最大的回报。

对您来说幸运的是,您可以使用大量专为提高工作场所生产力而设计的应用程序和软件。 但是,如果您不确定哪个适合您,那么您会发现此前 5 名列表很有帮助。

让我们来看看您今天应该在您的企业中采用的领先生产力应用程序。

法夫罗

如果您正在寻找一款一体化协作工具 有效地管理您的团队,那么法夫罗不会让人失望。

借助 Favro,无论您是为自己、为团队还是为整个公司执行此操作,团队项目都可以轻松跟踪、监控和委派。

Favro 的实时界面使其对于组织内的特定团队来说非常灵活。 营销团队可以全面协作并在一个地方查看他们的日常任务。 另一方面,如果您有一个开发团队,他们可以轻松地专注于他们的待办事项和冲刺,因为规划板非常用户友好。

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如果您以前喜欢 Microsoft Excel 和 Google Sheets,您会对 Favro 提供的详细工作表部分感到惊讶,您可以在其中添加列、计算并根据层次结构和紧急程度列出任务。

对于管理多个组的人员,您可以为每个组创建专用板,这样您就不会因复杂的配置和重复的任务而感到困惑。 除此之外,您甚至可以与不同的团队共享不同的板。

在一个视图中,您将在拖放界面中一睹每个人的路线图。 此外,您还可以在一个平台上作为一个团队上传文件、撰写活动并进行集思广益。

Favro 还提供许多第三方集成,例如 Slack、Dropbox、Zapier 等,以实现更好的结果和生产力。

Favro 还提供自动化:

Favro 有 3 种付费套餐 - Lite、Standard 和 Enterprise,起价为每月 10.2 美元。

蜂房

当您体验 Hive 生产力平台的高级功能时,将您的生产力提升到一个新的水平。 它被全球数千家公司使用,并且随着时间的推移,数量仍在不断增加。

Hive 提供了一个工具,让每个团队都可以自由地按照自己的节奏和风格管理项目。 接口非常灵活; 你可能会 想要使用看板、表格、表格或您想要的任何其他查看设置。

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借助 Hive,始终可以实现生产力和效率,尤其是在 Hive 的 1000 多个第三方集成的存在下。 这使得公司可以轻松地将所有相关信息整合到一个平台上。

其客户名单包括各自领域的主要品牌,如谷歌、丰田、星巴克、IBM等。

您每月只需 12 美元即可充分享受 Hive。 这是一个基本价格,带有一长串可选的附加组件(校对和批准、时间表、分析等),以增强您的项目管理工作。

Monday.com

您肯定在 YouTube 上看到过有关 Monday.com(以前称为 Dapulse)的广告。 作为管理整个组织团队的一种方式,它在生产力应用程序领域掀起了波澜。

那么是什么让这个应用程序成为必须尝试的呢? 其一,它有一个漂亮、时尚、直观的界面,使其易于使用。 这支球队 协作工具 允许您创建多人电子表格以跟踪每个人的任务。

星期一
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然后,为了更好地组织,您可以将所有内容放入文件夹中,按优先级列出项目,并将项目标记为已完成、暂停或正在进行。 任务评论还可以让您和您的团队轻松保持一致。 它们不仅限于文本,您还可以附加缩略图并直接在平台中打开文件。

虽然所有这些都很棒,但也有一些缺点需要注意。 例如,您无法设置重复任务。 另外,你不能够 标记图像和 PDF。 价格也偏高。

但归根结底,流畅、快速的设计及其定制能力使其成为一个受欢迎的平台。 您几乎可以自定义软件的各个方面。 您今天就可以开始使用它,享受 14 天的免费试用。

有四种计划可供选择 如果您决定升级,每月价格从 29 美元到 144 美元不等。

TimeCamp

当您想要有效地管理公司的任务时,您应该知道您和您的团队在每项任务上花费了多少时间。 这就是为什么现在必须将任务管理器与时间跟踪软件集成。 TimeCamp 内容丰富 时间追踪器 为企业和自由职业者提供自动工时记录和时间表。

其独特的项目树结构允许您为每个项目创建尽可能多的任务和子任务,确保将时间条目分配给正确的条目。 在向客户准确收取服务费用时,这一点至关重要。 更重要的是,如果您将标签功能添加到结构中,您将获得多维的时间和任务管理。

TimeCamp 还为公司提供了适当的费用管理功能:计费和非计费工时(完全可定制)、预算和利润跟踪以及估算。 您还可以根据跟踪的时间或时间表中的时间条目生成品牌发票。 广泛的报告可帮助您了解团队的实际表现。

更重要的是,TimeCamp 的考勤管理系统可以让您 跟踪员工的假期、远程工作日、病假等等。 结合计费率,它可以创建准确的工资单。

企业定价提供两种付费计划。 按年计费,基本版费用为 5.25 美元用户/月,专业版费用为 7.50 美元用户/月。 还有一种定制的企业版。 自由职业者可以完全免费使用该工具。 还提供 14 天免费试用,以尝试所有功能。

俏皮的

好吧,Nifty 可能是一个相对较新的应用程序,但它确实有一些漂亮的功能。 Nifty 是一款全能工具,它将您的所有工作收集到一个浏览器选项卡中。 因此,您可以有更多的时间来做真正重要的事情,并减少在多个 PM 应用程序之间切换的时间。

Nifty 是一个完美的工具 离岸开发团队 同时与多个客户打交道。 它使您可以将它们包含在您的项目中,这样您就可以轻松跟踪进度并就可能的项目更改进行沟通。

那么,我们谈论的其他漂亮功能还有哪些? Nifty 具有基于任务完成情况的自动化项目报告 - 当您的同事完成任务时,您会立即收到通知,以便您可以立即继续工作。

Nifty 中的所有任务都是可定制的。 您可以通过将任务分配给整个任务列表来自动将任务分配给您的队友。 您可以设置截止日期、跟踪任务所花费的时间、在评论中讨论任务以及共享重要文件。 所有任务都可以与某些项目里程碑相关联,以便轻松跟踪项目进度。 为了获得更好的概览,您可以按受让人、截止日期和分配给任务的不同标签来过滤任务。

此外,所有团队沟通都可以在应用程序本身中通过团队聊天、项目讨论和集成来完成 缩放视频通话。 但是,如果您觉得这些还不够,您可以随时通过 Zapier 将 Nifty 与其他应用程序集成。

Nifty 为最多 79 人的团队提供免费增值版本,但对于最多 25 名成员的团队,每月只需 XNUMX 美元即可获得其完整功能。

俏皮的

团队合作

Teamwork 受到全球 20,000 多家公司的信赖,继续在管理团队方面提供用户友好且强大的功能。

作为项目管理软件,它拥有管理复杂任务和配置所需的先进工具,而不会影响质量、时间安排和生产力。 它在一个平台上提供实时状态更新和团队里程碑。

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对于公司管理员来说,团队合作将他们从编制、调度、管理资源、预算监控、时间跟踪和报告等繁琐的工作中解放出来。 它还减少了监控账户、客户甚至工资所需的大量能源。

借助团队合作,多个团队可以非常轻松地进行跨职能协作并轻松监控委派。 这磨练了公司的责任、尊重和团队合作文化,同时节省了时间和精力。

总而言之,Teamwork 的自动化功能和第三方集成为小型和大型团队提供了无缝且简化的工作设置。

团队合作可免费使用。 其付费计划从每月 10 美元起,具体取决于您的目标、团队规模等。

普鲁蒂奥

现在,这是一款未被关注但值得一看的生产力应用程序。 它是由一位厌倦了使用多个应用程序并为其付费的千禧一代创建的。 因此,他决定继续创建自己的项目,以使项目管理变得轻而易举。

它甚至还附带一个客户门户,以便您可以与客户协作或只是让他们查看您的进度。 如果您是多个企业的经理(像许多精明的网络创业者一样),那么您会喜欢这样一个事实:您可以轻松管理多个企业登录名并在多个企业登录之间切换。

然后,如果您担心访问权限,您可以分配角色和权限,以确保所有客户和同事拥有适当的访问权限。

普鲁蒂奥
普鲁蒂奥

其他一些引人注目的功能包括时间跟踪、任务创建和管理、发票以及提案和合同。 实际上,您所需的一切都集中在一处。 当然,您还可以创建项目、文件、标签和注释以保持井井有条。

价格也不错,每月 13 美元到 26 美元不等。 唯一的缺点是它仍然相当新,可能存在一些需要调整的错误或烦恼。 但开发人员的反应相当灵敏,因此我们很可能会在不久的将来看到这个平台的飞速发展。

ClickUp

小企业主总是在寻找大优惠。 谁能责怪你呢? 你的预算比大公司小很多。 这就是 ClickUp 成为中小型企业有吸引力的选择的原因。

它配备了运行项目所需的所有必需品,而无需花费大量资金。 您可以从免费计划开始,但只能获得 100 MB 的存储空间。 然而,您仍然可以拥有任意数量的项目。

然后,包年套餐的价格将升至每月 5 美元。 这为您提供了无限的项目、存储和应用程序。 真的没有比这更好的了。

该平台非常易于使用,您可以 创建团队并添加成员。 然后您就可以开始构建和管理您的项目。 您可以通过多种方式组织您的项目。 可以使用“开放”、“待办事项”和“已关闭”等标签,或者您可以创建稍微复杂一点的类别。

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现在,虽然它们没有附带模板,但该平台确实附带了预先组织的项目 使事情变得容易。 您可以将项目分解为多个部分和类别,以保持项目的大小和易于管理。

例如,您将为项目创建一个类别,然后每个部分将代表不同的任务。 与 Monday.com 不同的是,它带有重复性任务。 其他强大的功能包括任务清单、分配评论和解决评论。

至于缺点,据说 ClickUp 缺乏任务依赖性、详细报告和有限的集成。 除此之外,其整体设计和功能也受到好评。

体位法

许多企业都使用 Asana,因为它是最早引入生产力软件市场的平台之一。 毫不奇怪,它是由 Facebook 前高管之一达斯汀·莫斯科维茨 (Dustin Moskovitz) 创建的。

该软件的吸引力在于其简单性。 它是一个基于网络 (SaaS) 的工具,这意味着它不会占用您计算机上的任何空间 - 它完全基于网络。

至于定价,每月 9.99 美元(按年付费),您可以拥有任意数量的团队成员和仪表板。 它还具有管理控制、数据导出和优先级支持。

体位法
体位法

还有一个免费选项,但最多可容纳 15 名成员,但仍然具有无限的任务、项目和对话。

Asana 对于忙碌的企业主和专业人士来说是一个绝佳的平台。 它可以在 Android 和 iPhone 设备上进行移动访问。 您可以下载一个应用程序来管理任务、附加文件和接受推送通知。

然后,如果您喜欢简化工作,您会很乐意使用键盘快捷键、颜色编码项目和与 Twitter 主题标签类似的超文本链接。

缺点是,Asana 界面过于简单,结构僵化,不太适合企业组织。

但归根结底,它是免费的、简单的,而且非常适合个人和企业使用。

Trello

如果您喜欢免费选项,那么这里还有一个适合您的选项。 Trello 从免费计划开始,之所以进入此列表,是因为它具有许多引人注目的功能。

例如,用户界面自然且人性化。 通过列表的结构,您可以轻松查看整体状态。 您可以邀请外部成员查看论坛,并与您企业内的选定群组成员创建封闭论坛。

然后,如果您想将董事会公开以便任何人都可以查看,您可以这样做。 该平台允许您在每个面板中创建多个列表,然后对它们进行颜色标记。 您还可以在任务中包含清单,并为每个任务分配多个成员。

Trello
Trello

然后,如果您一天中大部分时间都在使用移动设备,则可以将该应用程序下载到您的 iPhone 或 Android 设备上。

至于陷阱,电子邮件集成有限,没有自由格式的标签,并且标签数量有限。 有些人发现很难在界面中处理多个任务或卡片(即复制和粘贴、移动等)。

也没有任何键盘快捷键来加快工作流程。 但总而言之,它是免费的并且具有急需的功能,这一事实使其成为提高项目生产力的赢家。

提高您企业的生产力

我们问 伊丹·本·奥尔,一位对生产力有着深深痴迷的 SEO 专家,为我们提供了他的排名第一的应用程序:

事实上,这并不那么容易。 生产力不仅仅是一个应用程序,更是“一种生活方式”。
我认为我订阅了几乎所有我能找到的生产力工具,但没有一个是完美的。
因此,我建议我们不要去寻找能够改变你生活的应用程序,而是实施一个简单的两步方法,让我们走在正确的道路上:

1.写下一切——如果你真的想让你的思想自由,就通过写下一切来训练你的潜意识信任你。
通过这样做,你的大脑会知道记住所有任务不必那么紧张,因为你已经把它们全部写下来了。

2. 计划好日程表上的每项任务——只写是不够的,如果我们有很长的任务清单,只会让我们更有压力。
为了解放我们的思想,我们需要让它知道一切都已设定好截止日期和适当的工作时间。

使用这两个(非常简单)步骤将帮助我们变得更加放松和专注。

现在,是时候开始尝试这些了 生产力应用 了解什么最适合您的组织。 注意日常活动中哪些因素会减慢生产速度,看看哪个应用程序可以满足您的需求。 例如,也许你需要 更好的项目管理 使用 Asana 中的标签系统。

或者您可能想要一些免费的、提供干净直观界面的东西,比如 Trello。 但在你尝试之前你不会知道。

尝试一下这 5 款顶级软件,让我们知道您认为哪一款效率最高!

高度敬业的企业家,Poptin 和 Ecpm Digital Marketing 的联合创始人。 九年数字营销领域和互联网项目管理经验。 毕业于特拉维夫大学,获得经济学学位。 热衷于 A/B 测试、SEO 和 PPC 活动优化、CRO、增长黑客和数字。 总是喜欢测试新的广告策略和工具,并分析最新的初创公司。