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每个企业都应该使用的 8 个最佳提案软件

2023 年 4 月 20 日

您是否厌倦了花费无数时间为客户提供建议? 作为自由职业者、代理机构、小型或大型企业主,制定提案是赢得新业务的重要组成部分。 然而,这可能是一个耗时且乏味的过程,使您无法关注经营业务的其他重要方面。

幸运的是,提案软件可以简化此过程,并帮助您在短时间内创建专业、有效的提案。

有如此多的选项可供选择,选择适合您需求的选项可能具有挑战性。 您可能对选择提案撰写软件时要注意什么感到困惑,或者担心与现有生产力工具的集成。

这就是为什么我们列出了每个企业都应该使用的 8 种最佳提案软件工具。 无论您是自由职业者、代理机构、小型还是大型企业主,此列表中都有一个解决方案可以帮助您创建令人信服的提案来赢得新业务。

因此,让我们深入探讨顶级提案软件工具,它们可以让您的生活更轻松,让您的业务更成功!

1. 普洛斯彼罗

本篇 提案撰写软件 非常适合创建各种 商业计划书。 其强大的特性和功能使其成为自由职业者的绝佳选择,但它对于各种规模的企业绝对有用。 它使您能够相当快地创建令人印象深刻的专业提案。 与其他平台相比,速度快 3 倍。

这对于与其他追求相同前景的自由职业者竞争中势均力敌的自由职业者来说尤其重要。 当您拥有的工具不仅可以在几分钟内生成专业建议,而且可以帮助您根据客户的需求个性化您的专业知识和业务产品时,您赢得客户的几率就会增加。

Prospero 提供内置的内容生成重用工具。 这包括为设计师、开发人员、顾问、机构、服务人员、视频艺术家和作家提供的现成内容。 它还允许您通过单击按钮将您的建议变成发票。

使用 Prospero,您将经历一个快速而简单的过程。 您可以选择并自定义任何 超过 35 个提案模板 跨行业。 库中还有现成的内容可供您用于您的品牌。 当您创建提案时,您甚至可以设置到期日期,以便您的客户知道您的报价是有时间限制的,这可能有助于唤起紧迫感。

为了更好地管理提案,Prospero 提供了强大的功能和 UI,供您的团队成员发送、跟踪和监控提案。 您可以监控的一些数据包括客户打开提案的次数、客户浏览文件的时间、提案的实际状态以及电子邮件通知,以便您仍然可以循环查看即使您在移动设备上。

Prospero 提供的另一个重要功能是确保您的客户无需使用任何第三方工具即可无缝签署提案。 他们可以从任何设备直接对提案进行数字签名,无论是键入、上传还是绘制签名。 它的独特之处在于,当客户签署提案时,您还可以通过电子邮件收到通知。

签署后,您可以让您的潜在客户选择正确且更适合他们的计划。 您可以通过 WhatsApp、电话或电子邮件取得联系,以达成更多交易以获得更好的客户支持。

得到报酬怎么办? Prospero 与第三方集成集成 创建发票、获得付款、设计自动化渠道等。

专业提案软件 Prospero 集成 zapier integromat

普洛斯彼罗 是迄今为止最便宜的付费平台,按年付费为 10 美元/月,或 8 美元/月。 注册后,您将获得 14 天免费试用!

2.熊猫文档

当您需要快速撰写并发送提案时,PandaDoc 就是您可以使用的工具。 它使您能够简化提案和报价的创建,以便在几分钟内就将其交付给潜在客户。

一些最好的交易是一时兴起而发生的,您需要一个每次都能交付的强大工具。 它具有自动化、分析和团队管理功能,使这成为可能。 在该平台上,您可以管理角色、启用付款和工作流程。

您可以创建多个工作区以掌握团队、内容和访问权限。 然后,您可以使用审核跟踪来监控提案的进度。

有三种计划可供选择,起价为每个用户每月 19 美元,直到企业级,这需要您联系他们获取报价。

3.更好的建议

伟大的提案不会自然而然地产生——它们是经过设计的。 这就是这个工具令人印象深刻的原因。 它附带 60 多个模板,您可以使用它来创建具有专业外观的提案。

您可以导入徽标和图像,并轻松调整设计以匹配您公司的颜色。 然后,您可以使用预览来查看客户将如何看待它。 您可以与 Better Proposals 集成的一些 CRM 包括 Pipedrive、Salesforce、Zoho、Highrise、Base、Nimble、Capsule、Hubspot 和 Stripe。

除了提出具有视觉吸引力的提案外,您还可以使用此工具将视频应用到您的提案中。 您可以选择使用 Wistia、Vimeo 或 YouTube 来嵌入视频。

当然,您可以在线对文档进行数字签名,也可以 连接支付门户 例如 PayPal、Stripe 和 GoCardless 等快速付款方式。 如果您更喜欢面对面互动,则可以使用实时聊天功能。 还有许多其他值得注意的新功能,包括在线手册、客户签字表和合同模板。

至于费用,有三种计划可供选择:19 美元/月、29 美元/月和 49 美元/月。

4. Proposify

组织和 销售自动化 无论您拥有销售团队还是单人团队,这一点都是关键。 借助 Proposify,您可以彻底改变您的销售流程。 您可以快速创建提案并在充足的时间内将其呈现给客户。

您可以在交易冷落之前轻松快速地设计提案。 您还可以组织您的团队以确保仔细 合作。 您可以允许您希望有权访问提案的个人并从仪表板管理他们的角色。

这样,您可以控制谁可以进行编辑或谁只能查看。 该平台会跟踪所有更改、评论和共享,直到客户签署提案为止——他们可以在软件中直接执行此操作。

该平台的定价面向团队和企业,起价为每月 49 美元。

对于希望通过提案编写软件扩展业务的小型企业和自由职业者来说,这是一个不太友好的选择。

5.获取接受

在您的角色中,关键是要完成尽可能多的交易。 如果这是您的首要任务,那么 GetAccept 值得注意。 它允许您只需单击一下即可上传和发送销售文件。

这可以大大增加您赢得提案的机会,例如在建筑领域, 自由写作和设计行业。 在这些领域,你已胜出 面对激烈的竞争,这意味着你需要快点。

然而,这并不意味着丢弃质量低劣的提案。 通过 GetAccept,您可以超越您的提案概念。 例如,您可以集成介绍视频和/或 在线聊天 与潜在客户的会议。

一切都被记录和跟踪,以便您可以分析过程和结果。 您会知道客户何时打开提案以及哪些部分最受关注。 反过来,这可以帮助您改进未来的提案。

GetAccept 的起价为每位用户每月 15 美元,并可扩大规模以获得更大企业的报价。 他们还提供功能有限的免费计划

6. 努西

当谈到灵活性和易用性时,Nusii 是一个不错的选择。 它允许您创建无限数量的提案模板。 如果您所在的行业每周甚至每天都会发出大量出价,那么这会派上用场。

该提案软件将允许您重复使用这些模板,以更快地推出更多提案。 您还可以使用分析来确定哪些提案为您的企业带来最多的利润。 这可以让您找到最好的客户。

对于您的经常性客户,您可以使用此平台创建文档和报告,让他们了解您的项目和协作。

它是一个用户友好的工具,具有强大的功能,例如跟踪和通知。 这样,您就可以立即知道潜在客户何时开放甚至接受您的建议。

Nusii 提供 14 天免费试用,之后您可以从他们的任何定价计划中进行选择,自由职业者的起价为 29 美元/月,专业人士的起价为 49 美元/月,企业的起价为 129 美元/月。

7. Fiverr 工作空间(原 And Co)

这是另一个非常适合自由职业者的平台。 事实上,它是由 Fiverr 开发的——一个被自由职业者广泛使用的在线平台。 Fiverr Workspace 是一个简单的工具,只需单击几下即可使用它来创建品牌提案。

您可以轻松添加图像和自定义幻灯片,以帮助向潜在客户推销您自己或您的业务。 然后,收件人可以直接从提案中进行电子签名并支付押金。

该软件还允许您嵌入标准自由职业合同。 这有助于简化流程,以便您可以在潜在客户签署合同和提案后立即开始项目。

Fiverr Workspace 免费提供功能有限的免费计划和每月 24 美元起的无限制计划。

8. 盆景

这是一款一体化软件,您可以使用它来处理提案流程的各个方面。 这包括使用经过律师审查的模板为设计师、开发人员、摄影师、顾问、摄像师和作家制定有吸引力的提案和合同。

您可以轻松更新合同条款并在线完成所有签署。

您将收到每次交互的实时通知,并可以自动创建专业发票。 客户签署提案后,系统会自动创建发票并发送给您。 这样,您的项目就能保持运转。

Bonsai 的起价为 17 美元/月,根据其商业计划可高达 52 美元/月。

快速将专业建议交到潜在客户手中

归根结底,提案是让您的业务不断发展和扩大的动力。 您可以利用它们赢得新客户,甚至与其他企业主建立有益的合作伙伴关系。

无论您如何使用提案,无论出于何种原因,您都需要一个工具来处理流程的各个方面。 借助这些工具,您可以轻松创建专业的提案和合同并快速开始项目。

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高度敬业的企业家,Poptin 和 Ecpm Digital Marketing 的联合创始人。 九年数字营销领域和互联网项目管理经验。 毕业于特拉维夫大学,获得经济学学位。 热衷于 A/B 测试、SEO 和 PPC 活动优化、CRO、增长黑客和数字。 总是喜欢测试新的广告策略和工具,并分析最新的初创公司。