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通过视频和直播改进业务连续性计划

当今的企业面临着前所未有的情况,事情没有按计划进行,这使得企业容易受到各种新出现的挑战的影响。

通过使用业务连续性策略来管理这些风险是任何企业在不可预见的情况下生存的关键。 拥有强大的业务连续性计划的企业可以凭借生存心态顺利地规划、维护和开展常规业务运营。 

取电流 COVID-19情况例如,企业在危机期间继续运营就相当具有挑战性。

制定了业务连续性计划并设置了远程工作的公司以某种方式设法应对了充满挑战的情况。 然而,对于许多组织来说,这种变化并不令人愉快,因为他们没有建立虚拟通信。

无论你是否准备好,都不要低估它的重要性 视频会议 在商务沟通中 尤其是当全世界都被迫适应办公室关闭和远程工作文化等重大变化时。 

业务连续性计划到底是什么?

A 业务连续性计划 是每个组织必须拥有的备份计划,即使在我们无法控制的不可预见的情况下也能继续其业务运营。

然而,大多数企业只有在流行病或自然灾害等具有挑战性的情况下才开始寻找连续性策略。 但是,这不是正确的做法。

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您必须提前为此类具有挑战性的情况做好准备,因此制定业务连续性计划非常重要。 业务连续性计划通常构成在关键资源不可用时修改业务运营的指南。 

业务连续性计划的好处

业务连续性计划的好处有很多。 从准备管理业务工作流程的连续性到享受弹性收益,精心设计的连续性计划将帮助您度过任何类型的紧急情况和危机。 

让我们探讨一下业务连续性计划的一些好处。 

  • 建立员工的信心

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当您制定业务连续性计划时,它将有助于在员工中建立信心。 因为他们知道发生紧急情况时必须做什么。

制定备份计划来继续业务运营的另一个好处是,员工将更善于处理较小和较大的中断,因为他们会为此做好准备。

他们对计划越熟悉,就越能评估与新业务活动相关的挑战程度,并能够 演习 业务运作快速、顺利。 

  • 确保符合行业标准

如果您实施了业务连续性策略,则可以确保您的业务符合行业标准。

如果您的企业符合行业标准,则可以向利益相关者证明您正在负责任地遵守规则和法规来运营您的组织。 

  • 维护您的品牌价值和声誉

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在客户看来,不准备应对挑战的组织似乎无能。 它还会导致您在供应商、客户、员工和客户之间的沟通中陷入困境并处理不当。

您的业​​务连续性计划可以帮助您维护您努力实现的品牌声誉。 

  • 提供有价值的业务数据

高效的业务连续性计划会产生大量有价值的业务数据,例如关键业务活动、财务影响、恢复时间目标等。

聪明的组织利用这些数据来实现他们的目标 过程改进 并规划有助于您推动业务发展的战略活动。 拥有一流的业务连续性计划将帮助您的企业在几分钟内从任何危机中恢复过来。 

  • 提供竞争优势

即使您有业务连续性计划,您的竞争对手也可能没有。 在这种情况下,您可以利用它来发挥自己的优势。

在当今竞争激烈的数字世界中,调整业务连续性计划将使您脱颖而出,使您在行业中更具吸引力。 能够恢复和恢复业务活动也会让您对客户有吸引力。 

  • 降低您的财务风险

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业务连续性计划不仅有助于减轻您的业务风险,还有助于减轻财务挑战。 通过在重大危机时期制定正确的业务备份计划,您可以降低数据泄露、系统故障或数据丢失的风险。 与紧急事件相关的财务风险,即使很小,也可以通过良好的业务连续性计划来避免。 

改进业务连续性策略的技巧

适当的业务连续性计划必须包括恢复业务运营、将员工转移到远程工作、管理供应链或在处理重要角色的员工无法前往办公室时分配职位等。

现在你知道了 视频会议有什么用,您高效的业务连续性计划还必须集成虚拟通信策略,以便即使出现问题也能继续业务通信和协作。 

为了开展重要的 商务通讯 和协作,视频会议很重要。 如果您知道视频会议的好处,您就会将其整合为常规业务策略的一部分。

So 视频会议有什么好处?

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视频会议可帮助远程团队成员成为团队的一部分,无论他们身在何处。 它还通过消除与商务相关的旅行来帮助节省我们的业务预算,因为团队可以进行虚拟联系。 

现在让我们探讨改进业务连续性计划的重要技巧。 

拥抱远程工作文化

在疫情和紧急情况下,企业必须利用远程团队能力及时扩大业务活动。

安排定期的虚拟会议,这将帮助您的远程团队确定并填补数字空白(如果有)。

您还可以考虑通过在线视频会议进行重要的商务会议和面试流程,这使得整个过程变得顺畅和直接。 

通过视频聊天促进远程沟通

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音频和视频直播必须成为任何业务连续性计划的一个组成部分,以与世界各地的全球员工保持联系。

组织 需要视频会议解决方案 它们简单、可扩展且安全,具有支持大型团队群聊的高级特性和功能。

寻找为白板提供实时聊天系统的解决方案,以便您可以通过实时且引人入胜的会议将我们的商务会议提升到一个全新的水平。 

资源管理和团队协作

视频会议和直播对于推动公司内部的虚拟会议非常有益。 视频会议可帮助您的内部和外部团队相互沟通和互动。 集成到直播解决方案的资源管理和团队协作工具使组织能够创建和管理任务并轻松分配资源。  

适应不断变化的客户需求

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为了在危机时期通过满足客户不断变化的利益和需求来继续您的业务运营,您必须相应地调整您的产品和服务。 这个数字时代的客户已经更喜欢网上购物的便利。

因此,如果您不习惯在线提供产品,则必须开始采用它。 通过在危机时期增强在线参与度,请考虑以一种可以自动化现有业务活动的方式向客户提供产品。 

结论

在最坏的情况下制定业务连续性策略总是很棒的。 当您遭受数据泄露、大流行或自然灾害、停电或其他超出您控制范围的严重紧急情况时,您的业务连续性计划可确保平稳运营并减少潜在损失。 

直播解决方案和实时聊天系统构成了高效的业务连续性计划。 无论您是业务连续性规划流程的新手,还是修改现有的业务连续性策略,您都必须考虑集成视频会议。

考虑到这次冠状病毒大流行,通过精心设计的业务连续性计划,让您的企业为未来的任何全球危机做好准备,使您能够有效地运营业务并成为行业领导者。