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进行电子邮件审核的实用指南:您需要了解的提示

电子邮件营销是一种强大的工具,如果使用得当,可以产生深远的效果。 然而,趋势在不断变化,为了确保您的营销策略有效,定期进行审核非常重要。 

这些审核旨在识别问题领域、有效措施以及需要改进的要素。 

如果您希望了解有关电子邮件审核的更多信息,那么您来对地方了。 本文将提供有关如何进行此类审核以改善您的营销策略和整个公司的全面指南。 

什么是电子邮件审核? 

电子邮件审核本质上是一份报告,可对您现有电子邮件广告活动在一段时间内的“健康状况”进行全面评估。 

良好的电子邮件审核的目标是记下公司的目的和目标,并根据您获得的信息确定最佳的前进方向。 它还为营销人员生成全面的分析。 这些数据可以帮助他们设计和实施更有效的电子邮件营销活动。 

电子邮件审核可以揭示活动中的缺陷和错误以及公司整体绩效的优势,使您能够解决问题并提高未来的成果。 它还将帮助您与潜在客户建立更有意义的关系并增加您网站的流量。 

重要的是不要将电子邮件审核与电子邮件营销混淆。 后者是向现有和潜在客户发送电子邮件以推广产品、交易或服务的过程,而审核则获取活动的指标数据并对其进行处理,以识别可能的缺陷和需要改进的领域。 

电子邮件审核主要分为三种类型。 它们如下:

  • 战略审计。 有效的战略电子邮件审核通过评估电子邮件通信与业务目标的一致性来确保一致性。 
  • 合规性审核。 这些电子邮件审核可确保遵守法律和行业标准,保护公司免受数据泄露并确保正确的数据处理。
  • 技术审核。 为了改进功能,技术审核侧重于电子邮件基础设施,检查送达率、服务器性能和数据安全性等内容。

理想情况下,您希望电子邮件审核结合这三种类型。 

进行电子邮件审核的分步指南

现在您已经很好地了解了什么是电子邮件审核以及为什么使用它们,现在是时候讨论一下如何利用这个强大的工具来充分利用您的电子邮件营销活动了。 

第一步:计划和准备

就像生活中的大多数事情一样,有计划地进行总是好的。 事实上,电子邮件审核可能是乏味且令人难以承受的,因此最好先将其分解为清晰且可实现的步骤。 

在此步骤中,您需要选择要进行的审核类型。 您可以选择上述类型之一或组合使用。 

接下来,写下您的项目目标以及您希望实现的目标。 这将为您在进行审计时寻找什么提供清晰的指导。 在此过程中掌握公司目标并使用它们来定义项目目标也很有帮助。 

想了解更多有关成功电子邮件营销的工具吗? 阅读 适合小型企业的 9 种电子邮件营销工具.

第二步:收集进行审计所需的数据和工具

一旦有了方向,就该收集所需的工具和数据了。 为此,您不需要任何花哨的软件。 一个简单的电子表格就可以了。 要进行设置,您应该考虑添加以下几个标题: 

  • 广告系列名称
  • 电子邮件主题行
  • 目标受众
  • 取消订阅率
  • 点阅率(CTR)
  • 打开率

您可以使用营销团队成员和您的团队的数据来获取此信息 电子邮件营销工具。 完成此操作后,收集信息并使用它来填充您的电子表格。 

第三步:进行电子邮件审核

对电子表格中的信息进行分类后,对其进行分析并将其与行业基准、之前的成功率结果以及营销活动目标进行比较,以确定您的营销策略是否成功。 

这将帮助您了解您的活动与其他类似活动的比较,并帮助您识别问题领域和运作良好的方面。 

如果您正在进行技术审核,那么您将需要查看身份验证协议、反馈循环、SMTP 服务器和 DNS 记录等内容。 

如果您正在进行战略审核,您还应该寻找订阅者列表、客户参与度、销售数据等方面的变化,以了解电子邮件营销活动的效果如何。

请务必将此数据与公司的项目目标和期望进行比较。 

第四步:确定潜在的合规问题和法律考虑因素 

您还需要检查您的电子邮件营销活动是否符合法律标准。 这是该过程的重要组成部分,因为它可以帮助防止法律后果并保护公司免受因不合规而可能产生的不必要费用。 

不要只查看适用的法律法规,还要查看公司使用的服务提供商的条款和条件。 违反规定可能会造成严重后果并导致该公司被封禁,因此请务必进行彻底调查。 

如果您发现任何潜在问题,请记下它们,以便将其包含在您将在下一步中生成的报告中。 

第五步:可行的建议和报告

一旦您验证了法律合规性,就应该仔细查看您的数据并真正深入了解问题的核心。 检查您收集的所有指标和数据,并识别由于指标存在显着差异而与行业标准不同的活动。  

提出问题以确定活动的总体结果是积极的还是糟糕的。 考虑各个方面,例如发送时间、主题行和各种其他元素,并确定哪一个可以对营销活动的绩效负责。 

请务必查看电子邮件并记下如果您是最终用户,它们对您的显示效果。 

写下您的发现并使用它们创建一份报告,其中包括您的建议,公司可以实施这些建议来解决这些问题并改进未来的活动。 

一旦您确信自己已经涵盖了活动的所有重要方面,就可以将您的信息细化为可以防止向利益相关者展示的演示文稿和/或报告。 

第六步:总结电子邮件审核的主要发现和建议

如果您需要与管理层或利益相关者分享您的发现和建议,请务必准备一份总结性的、全面的报告,详细说明您的结果。 您可以添加图表以使报告更具吸引力并证明您的观点。 

包含一个也是一个好主意 强大的演示 您可以在下一步中使用。

第七步:向利益相关者提交报告并获得实施建议的批准

最后一步是将您的发现提交给管理层。 请务必提及关键指标以及该活动与过去的活动和行业标准相比的表现如何。 您还需要强调任何合规问题,并确保为利益相关者提供全面的解决方案,以维护公司的良好利益。 

最后的思考

好吧,你已经找到了! 通过执行这些步骤,您可以进行全面的电子邮件审核,帮助您识别问题领域、合规性问题等。 使用此信息,您可以更好地规划未来的电子邮件营销活动,以确保公司的成功。 

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