“什么是复杂项目？”
在向下滚动并了解如何操作之前 简化复杂的项目管理， 我认为，无论项目规模大小，我们都必须了解是什么让项目变得复杂。
简而言之，复杂项目是指与简单或复杂项目相比，其结果面临更多挑战和更高程度不确定性的项目。
这里需要注意的是，复杂的项目并不一定是复杂的项目。 复杂项目的独特之处在于，它们的特点是涉及多个团队和利益相关者的可预测和不可预测的相互依赖关系。
当项目变得复杂时，常规或传统的项目管理方法就不再有效。
复杂项目的一些明显、常见的迹象如下：
- 高度的不确定性和未知的依赖性
- 相互关联、相互依赖的团队
- 极其不可预测
- 时间限制重
- 来自不同部门或单位的不同人员的参与
- 每个阶段的快速变化
- 总成本高
- 技术的广泛运用
- 金钱使用不当
- 调度复杂
如何轻松处理复杂的项目
1.使用功能强大的项目管理软件
您需要有强大的团队协作能力 项目管理软件 这使您和您的团队能够从一个集中位置跟踪您的任务和项目。
A 普华永道调查 据透露，使用项目管理软件可以提高绩效，77% 的高绩效项目都使用该软件。 功能强大的 PM 软件使团队能够轻松地计划、协作、组织和按时交付各种规模的项目，因为分散的团队成员可以从任何设备、任何地点无缝协作工作。
在这方面，虽然 Notion 在灵活性和多功能性方面表现出色，但一些用户可能更喜欢优先考虑深入的项目管理功能和集成以满足其特定需求的工具。所以， 如果您正在寻找 Notion 的替代品，探索各种选项，提供针对复杂项目工作流程量身定制的更专业的功能。
群聊、任务管理等高级功能 跟踪计算机使用情况e, 项目调度、看板、 甘特图等，使团队成员可以轻松监控个人绩效、任务状态、项目进度，同时了解项目中所有最新活动的最新情况。
2. 解释共同的项目目标
您想搭乘没有计划目的地的航班吗？ 不，因为你很可能一事无成。 这同样适用于团队合作。 在开始定义工作角色和职责之前，与您的团队清楚地解释共同的项目目标至关重要。
确保每个团队成员在项目目标和组织愿景方面达成共识。 共同努力实现既定目标可能会确保您的团队团结一致，保持正轨，并有动力取得成功的结果。
您可以选择将共享的团队和项目目标分解为个人和部门更小的、可管理的目标。 团队成员应该了解他们在做什么、为什么这样做，以及他们将如何从成功、及时的项目交付中受益。
3. 确保明确的工作角色和职责分配
在管理复杂的项目时，任何项目经理都不希望出现关于任务分配的混乱和误解。 将任务分配给具有适当技能的合适人员以有效地执行分配的任务非常重要。
您无法手动执行此操作，尤其是在这个数字时代。 使用高效的任务管理系统来创建、分配、指派和跟踪任务和项目，以确保工作角色和职责的明确分配。
您可以通过添加开始日期和截止日期、设置时间估计、添加标签、附加和校对文件来进一步明确分配的任务。 这将有助于将团队间的冲突或误解降到最低，同时鼓励团队内部的透明度和工作问责制。
当人们继续执行任务时，您可以单独监控每个任务的状态和进度，以确保其在指定的时间范围内完成。
4.定期监控项目进度
许多项目失败是因为 项目经理 未能定期进行跟踪评估。 他们在设定的截止日期之前定义目标、分配任务并与团队进行检查。 如果需要采取补救措施来确保及时交付项目，这种方法留下的时间就太少了。
是的，建议 项目经理 不应过于频繁地要求团队成员更新任务，因为这可能会导致微观管理。 但同时，也建议他们定期监控项目进展，以确保项目走在正确的轨道上。
这样做还将使项目经理和团队能够识别瓶颈并及时解决它们。
5. 实践无缝协作
除非您的团队无论在哪里工作都能无缝协作，否则您无法指望管理复杂的项目。 现在，协作不仅限于团队成员，还涉及与客户和利益相关者的协调。
项目团队和客户之间交换关键信息非常重要，以确保准确执行。 这就是使用良好的协作工具可以让所有相关方共享一个通用平台的地方。
使用这样的工具，每个人都可以随时了解项目进度，同时及时分享重要信息。 可以在任何设备上轻松访问协作工具，这意味着您可以随时随地管理复杂的项目，同时通过单个应用程序与其他人协作。
6.创造一个蓬勃发展的团队环境
复杂的项目最好由富有成效、积极主动、喜欢直面挑战的个人来管理。
您的团队环境在定义项目成功或其他方面可以发挥至关重要的作用。 即使是最熟练、最有才华的团队成员在消极的团队环境中工作时也会失去热情。
创建 积极、蓬勃发展的团队环境 团队成员相互支持和信任可以为您的项目绩效和组织目标创造奇迹。 团队环境影响着每个成员的行为和工作绩效。
项目经理或团队领导可以创造一个蓬勃发展、令人振奋的团队环境。 很自然，当人们受到重视、赞赏和信任时，他们可能会更加热情地工作并取得巨大的成果。
布鲁诺·马罗塔（Bruno Marota），拼图游戏平台的运营者 我是一个谜题，解释说：“要创造一个积极的团队环境，请像对待自己一样对待他人。 这意味着对优秀工作给予认可，将失败转化为学习经历，并培养信任，以便您的团队可以自行做出决定。 您甚至可以鼓励工作日的平衡，鼓励工作之余的休息。 例如，我们告诉我们的团队玩益智游戏，以此作为远离工作和充电的一种方式。”
7.拥有合适的资源
如果您没有在正确的时间使用正确的资源，您的团队将难以管理复杂的项目。 虽然项目经理可能无法更好地控制资源的某些方面，但您仍然可以影响流程。
您可以使用资源差距分析来挑选出有效管理项目所需的技能。 您还可以评估当前资源池的技能。
您可以确定是否需要外包项目工作的某些方面，以招聘技术精湛、经验丰富且具有敏锐商业头脑的人员。
您应该预测项目各个阶段的资源需求，以确保不会出现人员配备不足的情况。 您应该指定项目生命周期以及兼职所需的资源。
8. 加快决策速度
迅速的决策加快了项目的完成速度。 复杂的项目不需要妨碍决策的官僚治理。
组织应该实施适合其工作文化、项目团队以及经理的治理模型。 如果项目经理无法处理某些决策，则应将其传递给治理委员会。
此外，利益相关者必须清楚地了解项目经理的决策权、升级过程以及谁拥有最终决策的最终权力。
对于项目经理来说，鼓励重要团队成员做出决策也很重要。 当项目经理期望高级管理层在决策方面具有一定程度的独立性时，他们也应该给予团队类似的独立性。
9. 选择正确的方法来支持项目交付
传统的项目管理生命周期方法被认为是具有轻度不可预测性的项目的理想选择。
瀑布项目管理模型已被项目团队广泛有效地用于管理项目，但这种方法并不适合所有情况。
敏捷方法的使用被认为是具有高度不确定性的项目的理想选择，这些项目的最终结果从一开始就无法准确定义。
这就是为什么确定项目特征以确定应使用哪种项目管理方法至关重要。
这样做将使您的信息更加清晰 项目规划 和执行。在某些情况下，您可能会考虑结合敏捷方法和瀑布方法，也称为“混合”方法。
如果项目经理没有任何管理敏捷项目的经验，他们应该接受所需的培训，以便他们能够有效地管理最好用敏捷方法管理的复杂项目。
最终思想
显然，复杂的项目需要采取与通常管理典型项目不同的方法。 复杂的项目是不可预测的、波动的。 项目经理及其团队必须充满活力且灵活，才能成功应对项目计划的前所未有的变化。
也就是说，使用正确的项目管理和团队协作软件可以帮助您应对项目团队面临的大多数复杂的项目管理挑战。
在一个虚拟屋顶下拥有一套先进的项目管理功能，使项目团队能够更好地控制任务和项目，因为他们能够彼此无缝协作。
作者生物
Nandini Sharma 是以下公司的助理营销经理 ProofHub。 南迪尼是营销领域的专家，精通技术知识，始终掌握数字世界的最新趋势。
