Da sich die Technologie jeden Tag weiterentwickelt, besteht für Unternehmen ein dringender Bedarf, sich bei der Überwachung und Verwaltung von Projekten an einen neuen Ansatz anzupassen. Unkonventionelles Denken ist ein Muss, gestützt auf modernste Fähigkeiten, ungehemmte Managementstile und natürlich disruptive Technologien, auf die man aufbauen kann.
Die Art und Weise, wie die einzelnen Projekte miteinander interagieren, hat sich drastisch verändert. Es geht nicht nur darum Umfang, Kosten und Zeitplan, hat sich die Präferenz auf Fähigkeiten zur Anpassung an das dynamische Umfeld, Multitasking, verbesserte Führung und die Verbesserung der eigenen Eigenschaften verlagert, um mit der Dynamik der Branche zurechtzukommen. Wir entwickeln uns zu einer projektgetriebenen Wirtschaft.
Wenn sich Unternehmen von einem Startup zu einem MNC weiterentwickeln, wächst auch die Projektgröße. Daher ist es eine Kunst, die riesigen Ressourcen mit Fingerspitzengefühl und Effizienz zu manövrieren. Der Gründer eines auf Wachstum ausgerichteten Unternehmens weiß, wie wichtig grundlegende Werkzeuge sind, die den Übergang vom Start-up-Unternehmen zu einem aggressiven Wachstumsunternehmen erfordern. Das ist wo Projektmanagement (PM) Software. spielt eine Schlüsselrolle.
Ein kleines Unternehmen, dessen Arbeitsaufwand auf mehrere Projekte verteilt ist, kann die anstehenden Aufgaben bewältigen, indem es sie in überschaubaren Excel-Tabellen ausdruckt. Mit zunehmender Größe von Projekten und Teammitgliedern steigt jedoch der Bedarf an einer robusteren Lösung.
Es wird geschätzt, dass das Online Projektmanagement-Software Die Industrie soll bis 6.68 ein Volumen von 2026 Milliarden US-Dollar erreichen. Es ist unerlässlich, die Projekte mit einem ausgewogenen Plan auf Kurs zu halten Task-Management-Software Lösung. Das bedeutet, die Leistung über zahlreiche Kanäle zu steigern, wobei das Risiko-, Ressourcen- und Nachfragemanagement der wichtigste davon ist.
Hier sind einige Vorteile, die die richtige PM-Lösung bieten kann, um sich optimal auf den zukünftigen Geschäftserfolg vorzubereiten:
1. Optimiertes Ressourcenmanagement
Die passende Lösung soll Echtzeit-Einblicke in den genauen Zustand der vorhandenen Ressourcen liefern und auch dabei helfen, den Bedarf für jedes Projekt vorherzusagen – beides ist entscheidend für optimiertes Wachstum oder Wachstum mit minimaler Ressourcenverschwendung.
Es gibt KI-gestützte Tools, die die Dateneingaben der Mitarbeiter in allen Projekten analysieren. Mithilfe dieser gesammelten Informationen können andere Teammitglieder herausfinden, welche Prognosen und Trends vor uns liegen. Untersuchungen von Gartner deuten darauf hin, dass KI bis 2.9 einen Geschäftswert von 2021 Billionen US-Dollar generiert haben wird, was eine vielversprechende Rentabilität bei gleichzeitiger Definition des Marktes darstellt Projektumfang der Software.
Die mit diesen Softwaretools generierten Berichte ermöglichen zudem eine optimale Risikoaversion, indem sie einen Überblick über alle Projekte, Aktivitäten und Meilensteine auf einer zentralen Plattform bieten. Dies würde es den Mitarbeitern ermöglichen, Trends und Risiken in der Zeitplanerfüllung sowie Ausreißer zu erkennen, die darauf hindeuten, dass etwas in die Irre geht.
Immer wenn jemand aufgrund unvorhergesehener Umstände mit einer unerwarteten Fristüberschreitung konfrontiert wird, ist dies ein schwerer Schlag für die Moral und das Selbstbild, ganz zu schweigen von der Rentabilität. Die Implementierung eines PM-Softwaretools zur Milderung dieser Rückschläge ist ein wesentlicher Bestandteil eines zukunftssicheren Unternehmens.
2. Bewältigung der wachsenden Nachfrage
Wenn ein Unternehmen expandiert, steht einem zweifellos täglich eine Vielzahl von Entscheidungsmöglichkeiten zur Verfügung. Zum Beispiel, was priorisiert werden muss und was später erledigt werden kann. Solche Entscheidungen werden häufig aufgrund des eigenen Urteilsvermögens und der Nähe zu einer Geschäftsbeziehung getroffen. Anstatt sie auf analysierten, fundierten, leicht verfügbaren Daten zu stützen, die das richtige Ergebnis erzielen sollen.
Um den Prioritätswert jedes Projekts oder jeder Aufgabe zu bestimmen, sollte dieser festgelegt werden Projektvorschlag Bühne selbst. Die Software sollte die Erfassung solcher Metriken ermöglichen. Nehmen wir zum Beispiel an, dass Ihnen eine riesige Anzahl an Projekten zur Verfügung steht, von denen jedoch jeweils nur ein Viertel ausreichend bearbeitet werden kann.
Jedem Projekt kann eine Bewertung zugewiesen werden, die auf bestimmten Bewertungskriterien wie potenziellem Wert, Risikobewertung, Ressourcenzuteilung und Grad der kontinuierlichen Wartung basiert. All diese Faktoren können dazu beitragen, die wohlüberlegteste und logischste Entscheidung zu treffen.
Bedenken Sie, dass das Unternehmen bei seiner Expansion nach Tools sucht, die nicht nur mitwachsen, sondern dieses Wachstum auch vorantreiben. PM-Softwaretools sind eine Investition, die datengestützte Erkenntnisse über alles rund um den Ressourcenverbrauch und deren Verfügbarkeit, die Priorisierung von Projekten und die damit verbundenen Gefahren liefert.
Je mehr Projekte Sie verwalten, desto wahrscheinlicher ist es natürlich, dass Sie auf eine größere Anzahl von Tools wie SaaS-Software zurückgreifen. Daher ist es wichtig, zu überwachen und Steuern Sie alle IT-Systeme, Infrastruktur und Anlagen sowie die IT-Infrastruktur, um sicherzustellen, dass sie ohne Unterbrechungen verfügbar und zuverlässig bleiben – unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen und Ihre Projekte groß oder klein sind.
3. Risikomanagement
Wenn Unternehmen wachsen, stoßen sie zweifellos häufig auf Situationen, die ein höheres Risiko bergen und eine agile Entscheidungsfindung erfordern. Für kleine Unternehmen ist ein menschliches Eingreifen in das Risikomanagement akzeptabel. Doch mit der Ausweitung der Geschäftsverantwortung entsteht auch die zusätzliche Belastung, knappe Ressourcen effizient zu verwalten. Projekte müssen gleichzeitig in Angriff genommen und die zugrunde liegenden Risiken müssen unter Kontrolle gehalten werden.
PM-Software ermöglicht die Lokalisierung solcher Schlüsselmetriken zur Planung der Aufgabenerfüllung und ermöglicht es SES, seine Position in Bezug auf die Einhaltung festgelegter Fristen zu überprüfen. Dadurch werden Teams mit Kapazitäten in die Lage versetzt, umfangreiche Planungen durchzuführen, sodass entweder die Frist angepasst oder einer bestimmten Einheit mehr Ressourcen zugewiesen werden können, sodass Situationen unter Kontrolle gebracht werden können, damit sie nicht außer Kontrolle geraten. Das Stadium von Projektanalyse erhält durch diese zusätzliche Unterstützung ebenfalls einen Aufschwung.
4. Auswirkungen schlecht verwalteter Projekte
Das willkürliche Verwalten von Projekten wirkt sich nicht positiv auf das Image der Organisation aus. Es ist auch kein gutes Zeichen für ein Unternehmen, seine Fähigkeiten zu nutzen und über den Tellerrand hinauszuschauen. Ein solcher Ansatz wird der Konkurrenz nur einen Vorsprung verschaffen, der sogar Kunden aus ihrem Gebiet abschrecken kann. Daher ist es für Unternehmen unerlässlich, sich anzuziehen und mit effektiven Projektmanagementlösungen nach Exzellenz zu streben.
Eine gut verwaltete Projektpipeline wird die Leistung der gesamten Organisation nur effizienter machen. Der Projektfluss oder die Weiterentwicklung von einem Projekt zum nächsten wird reibungslos verlaufen. Jede Übergangsphase wird gleichmäßig und kontrolliert verlaufen. Es wäre nahezu unmöglich, eine Lücke im Projektmanagement-Ökosystem zu finden. Der Auftrag einer solchen Organisation lautet also: „Projektmanagement leicht gemacht“.
Es wird geschätzt, dass in diesem Jahr aufgrund der schlechten Projektleistung fast 12 % ihrer Finanzen beeinträchtigt werden. Dies geht aus der Umfrage des Project Management Institute (PMI) unter mehr als 3 Projektmanagement-Experten weltweit hervor. Schätzungen zufolge wird der Bedarf an Projektfachkräften weltweit bis 88 auf 2027 Millionen ansteigen.
Dies stellt die Auswirkungen dar, die das Projektmanagement bzw. das Fehlen eines Projektmanagements auf die künftigen Unternehmen haben wird.
5. Mittel für ein effektives Projektmanagement
Zur Unterstützung der Strategie ist die Integration einer starken Projektmanagementkultur unerlässlich. Organisationen müssen den Grundstein für ein effektives Projektmanagement legen, indem sie die Bindung zwischen Projektmanagern und leitenden Sponsoren stärken. Gleichzeitig sollte der Ansatz flexibel und offen für Veränderungen sein, um neue und innovative Arbeitsabläufe zu entwickeln.
Die Task Force muss mit technischem Know-how ausgestattet werden, um von den Vorteilen berühmter Projektmanagementaspekte profitieren zu können. Organisationen können eine Reihe von Schritten einleiten, von der Organisation von Seminaren bis hin zur Anmeldung ihrer Mitarbeiter für Online-Kurse und deren Nutzung. Diese Reaktionsfähigkeit und Flexibilität bieten den Teammitgliedern die Möglichkeit, nicht nur die Wendungen der Technologie zu unterstützen und gleichzeitig die richtigen Projektmanagementstandards und -tools anzuwenden.
Auch in der Denkweise des oberen Managements muss sich eine Verschiebung vollziehen, und zwar weg von der Betrachtung von Project Management Operations als Kostenstelle hin zu einem vorherrschenden Bereich, in dem Mitarbeiter gleichzeitig als Techniker, Führer und Projektabwicklungsexperte eingesetzt werden können.
Ein gut eingerichtetes Projektmanagement-Layout wird letztendlich zu einer Steigerung der Umsatzerlöse führen. Betrachten Sie es also als eine Investition und nicht als eine zwangsweise übernommene Verantwortung. Ein solch offener Ansatz wird sich in der Durchführung von Projekten widerspiegeln und wird sich auch bei der Durchführung künftiger Projekte fortsetzen, sodass daraus ein Kreislauf des Fortschritts entsteht.
6. Upgrade auf Projektmanagement oder Perish
Daraus kann gefolgert werden, dass Projektmanagementfähigkeiten in jeder Phase des Organisationswachstums, auf jeder Organisationshierarchieebene und bei jedem Lernereignis unerlässlich sind. Jeder Mitarbeiter muss mit seinen Vorteilen vertraut sein und seine Fähigkeiten so verfeinern, dass er jede gegebene Geschäftssituation mit Mut und Elan angehen kann.
Die Dominanz effektiver Projektmanagementfähigkeiten wird anhalten und nur wer mit den sich entwickelnden Trends Schritt halten kann, wird in der Lage sein, das Licht der Welt zu durchschauen, sich auf den Radar einzustellen und mit ihm zu wachsen.
(Bonus-Tipp: Um Ihre Fähigkeiten und Ihr Portfolio zu stärken, nehmen Sie an einem Projektmanagement-Kurs damit Sie es noch besser verstehen! Zum Beispiel ein APM PMQ-Qualifikation)
Projekt- und Programmmanager befinden sich heute in einer vorteilhaften Position, in der sie sich als Botschafter positionieren können, um die Führung der Organisation zu beeinflussen und Phasen der Unklarheit und Unsicherheit zu überstehen.
Es braucht nur einen kleinen Anfang, einen Schritt in die richtige Richtung, den Glauben an das System, und der Rest erledigt sich von selbst. Wie bereits beobachtet wurde, soll ein erfolgreiches Projekt das andere inspirieren und selbst wenn es zufällig scheitert, werden die Erkenntnisse des einen Projekts dem anderen helfen.
