Mantenere un’attività aziendale ben organizzata è molto impegnativo ma sicuramente possibile.
Delegare compiti, rispettare scadenze e adempiere ad altri obblighi diventa una routine di cui ogni imprenditore non può fare a meno. Essere pratici spesso porta a una crescita aziendale più rapida, tuttavia, svolgere tutte le attività potrebbe essere gravoso e potrebbe comportare gravi conseguenze a te e alla tua attività.
Se desideri raggiungere un elevato livello di produttività ed efficacia senza compromettere il qualità del tuo sonno e output, allora è il momento di iniziare a utilizzare strumenti che possano aiutarti ad automatizzare determinati processi.
Soprattutto se hai una vasta gamma di riunioni, è molto più semplice utilizzare strumenti per la pianificazione piuttosto che scrivere tutto manualmente.
I tuoi clienti e potenziali clienti potranno prenotare riunioni con solo un paio di clic, il che si tradurrà in un risparmio di tempo sia per te che per loro.
Ecco alcuni dei 5 migliori software di pianificazione degli appuntamenti online sul mercato odierno.
Calendly
Grazie a Calendly, non è necessario inviare un'e-mail per prendere un accordo.
Aggiungi semplicemente le date e gli orari disponibili e condividi il collegamento di pianificazione con il tuo cliente o acquirente.
Quando lo apriranno, potranno fissare un incontro in una data a loro scelta e in un clic l'affare sarà fatto.
La tua riunione verrà aggiunta automaticamente a tutti i tuoi calendari.
Prima dell'inizio della riunione, Calendly ti invierà un promemoria, quindi le possibilità che tu dimentichi una riunione sono quasi impossibili.
Il promemoria conterrà tutte le informazioni importanti tra cui data, partecipanti alla riunione, durata prevista e un collegamento alla riunione.
Devi solo fare clic sul collegamento e la riunione è pronta per iniziare.
Se gestisci un sito Web aziendale, incolla il codice e il collegamento di pianificazione sarà visibile ai visitatori che non organizzeranno un incontro con te o il tuo team.
Puoi anche includere il collegamento delle tue campagne e-mail. Ad esempio, se desideri promuovere un'offerta, un servizio, uno strumento o qualsiasi altra cosa che vendi, aggiungi semplicemente un collegamento in modo che i potenziali clienti possano programmare una demo.
Se lavori in un team, puoi scegliere una persona tra i membri del tuo team che avrà accesso al collegamento. Puoi aggiungerne alcuni oppure aggiungere l'intera squadra facendo clic su "Scegli collettivo".
Calendly ti fa risparmiare tempo e ti offre la possibilità di connettere il tuo account con le piattaforme CRM che ti interessano con un solo clic.
Calendly è uno strumento di rilevamento del fuso orario, il che significa che riconoscerà se qualcuno si trova in un fuso orario diverso dal tuo e preverrà malintesi.
Caratteristiche offerte:
- Intelligenza del fuso orario
- Personalizzazione
- Round robin o disponibilità collettiva
- Notifiche
- buffer
- Limiti giornalieri
- Metriche e rapporti
- Integrazioni
Prezzi: Calendly offre un pacchetto Basic gratuito e i piani a pagamento partono da $ 8 per utente al mese.
Imposta di più
Un'altra ottima piattaforma per la pianificazione degli appuntamenti è Setmore. Non hai bisogno di più di un minuto per configurare un account.
Ti consente di gestire appuntamenti, prenotazioni e pagamenti da un unico posto.
Setmore è disponibile sia per desktop che per dispositivi mobili.
Puoi connettere le tue app e i tuoi CRM con Setmore e creare un flusso di lavoro senza interruzioni.
Setmore è un ottimo strumento per molte nicchie, in particolare per:
- Industria della salute e della bellezza
- Consulenza
- Vendite
- Imprenditori
- Settore pubblico
- Contractors
Aggiungi facilmente tutti i servizi che offri e rendi più semplice per tutti, tu, il tuo personale e i tuoi clienti, pianificare rapidamente il loro appuntamento.
Per ogni membro dello staff puoi aggiungere immagine, numero di contatto, orario di lavoro e quali sono le sue specialità. Questa è una buona pratica se miri a guadagnare la fiducia dei tuoi clienti.
Includere Imposta più prenotazioni sul tuo sito web o sulla tua pagina Facebook in modo che i tuoi visitatori possano scegliere facilmente l'orario più adatto a loro.
Imposta un promemoria e il tuo cliente riceverà un SMS con i dettagli sul suo appuntamento. Ci sono anche opzioni per personalizzare il messaggio.
Setmore si integra con Instagram, Facebook, Stripe, Square, WordPress, Joomla e altre importanti piattaforme.
Caratteristiche offerte:
- Promemoria di testo
- Promemoria tramite posta elettronica
- SMS cliente personalizzati
- Informazioni sul personale
- Recensioni
- Plugin del sito web
- Integrazioni
Prezzi: Setmore ha anche un piano gratuito e un piano Premium con abbonamento mensile che costa $25.
Balù
Baluu è un'opzione eccellente per le aziende di qualsiasi tipo e categoria che desiderano accettare prenotazioni online.
Puoi creare qualsiasi tipo di sito web desideri, che si tratti di un negozio di e-commerce, di un sito web di esperienze, di un sito web di prenotazione di gruppo o di un servizio basato su appuntamento. O semplicemente incorpora gli strumenti di Baluu nel tuo sito web esistente.
Una volta creato un account puoi iniziare a sviluppare i tuoi strumenti di prenotazione. Aggiungi una classe, un corso, un workshop, un evento o un tipo di appuntamento e aggiungi gli orari e le date disponibili.
I clienti possono quindi visitare il tuo widget Baluu (un sito web gratuito che Baluu genera per te) per effettuare una prenotazione. In alternativa, puoi incorporare un layout dell'orario direttamente nel tuo sito web esistente come iframe e i clienti potranno prenotare da lì.
Sincronizza con il tuo calendario esistente come Google Calendar e tutti gli appuntamenti verranno aggiunti automaticamente lì.
Tutte le tue prenotazioni appariranno sulla tua dashboard Baluu personalizzata, quindi è facile vedere quali fasce orarie sono occupate e quali hanno ancora slot rimanenti.
È facile riprogrammare le prenotazioni e ai tuoi clienti verranno inviati promemoria automatici per informarli che la loro prenotazione è stata riprogrammata.
Baluu è stato progettato pensando alle prenotazioni di gruppo, quindi è perfetto se gestisci un'attività che ospita eventi, workshop o corsi con più ospiti e date. Funzionalità come prenotazioni per più persone, prenotazioni su richiesta e collegamenti di pagamento privati lo rendono un gioco da ragazzi.
Baluu non è solo un ottimo strumento di pianificazione, ma può anche fungere da intero sito web pronto all'uso. Puoi utilizzare il costruttore di siti Web di Baluu per creare il tuo sito Web di prenotazioni personalizzato. Completo di gallerie, informazioni sulle pagine e molto altro. Con molteplici opzioni di layout è facile creare un sito Web elegante e moderno che i tuoi clienti adoreranno.
Può anche funzionare come piattaforma di e-commerce, quindi se vendi anche prodotti fisici, Baluu può facilitare gli elenchi di prodotti e l'elaborazione dei pagamenti in modo da poter vendere kit che accompagnano il tuo corso, evento o workshop.
Con opzioni integrate anche per eventi virtuali, Baluu è un'eccellente piattaforma tutto in uno per chiunque desideri pianificare appuntamenti per eventi di ogni tipo.
Caratteristiche offerte:
- Elenca prenotazioni illimitate
- La tua disponibilità viene tracciata e modificata automaticamente, evitando doppie prenotazioni nel tuo orario
- Funzionalità della lista d'attesa
- Ottieni l'accesso ad approfondimenti, creare report contabili e aumentare il tuo reddito
- Strumento CRM (Customer Relationship Management) robusto e integrato
- Supporta più posizioni
- Supporta funzionalità di eventi virtuali/ibridi
- Include un costruttore di siti web
Prezzi: Baluu offre un piano gratuito (fino a 50 prenotazioni al mese), Lite ($ 17 al mese), standard ($ 29 al mese) e Growth ($ 47 al mese)
Appuntamento
Appuntamento è un altro software che consente ai tuoi clienti di pianificare appuntamenti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX senza inviare un sacco di e-mail e follow-up.
Puoi usarlo indipendentemente dalla nicchia a cui appartiene la tua attività.
Come nel precedente software di programmazione, devi solo aggiungere i tuoi servizi in modo che i clienti possano scegliere ciò di cui hanno bisogno.
Dopo aver deciso, verrà visualizzato un elenco degli orari disponibili e non disponibili e con un clic potranno prenotare i loro appuntamenti.
Nel caso in cui non disponi di un sito web, Appointy ti fornirà un sottodominio univoco e verrà creata la tua pagina di prenotazione.
La cosa bella di questa piattaforma è che supporta più di 20 lingue, quindi non devi preoccuparti se i tuoi clienti non capiscono quello che dici.
Tutti i dati dei tuoi clienti sono salvati e sicuri. Puoi esportare i dati in qualsiasi momento e con qualsiasi pacchetto tu scelga, non importa se gratuito o a pagamento.
Se hai domande e problemi, puoi contattare il loro supporto tramite chat dal vivo o e-mail.
Supporta anche le prenotazioni di Google, che è un nuovo aggiornamento.
Caratteristiche offerte:
- Promemoria e notifiche
- Verifiche del cliente
- Elenco di Google
- Rapporti di analisi
- Personalizzazione della posta elettronica
- Personalizzazione degli SMS
- calendario personalizzato
- Integrazioni
Prezzi: Appointy ha un pacchetto gratuito e tre piani a pagamento che partono da $ 19.99 al mese.
Semplicemente Prenota
SimplyBook è un sistema di prenotazione online destinato a tutti i settori che includono qualsiasi tipo di servizio.
Se decidi di utilizzare SimplyBook, potrai aggiungere un pulsante CTA per la prenotazione sul tuo sito web.
Se non disponi di un sito web, questa piattaforma ti offre un'enorme quantità di modelli tra cui scegliere e creare la tua pagina di prenotazione.
I modelli sono completamente personalizzabili. Cambia semplicemente testo, immagini, aggiungi il logo della tua azienda e offri servizi.
I clienti possono effettuare prenotazioni tramite il tuo calendario, Facebook, Instagram e Google Maps.
Per evitare che i clienti non si presentino agli appuntamenti, ci sono e-mail e SMS automatici per ricordarglielo.
Con SimplyBook puoi inviare e-mail di marketing, sconti, codici promozionali e altro ancora.
Ti consente anche di riscuotere pagamenti e depositi online.
SimplyBook ha un'applicazione di amministrazione che puoi installare sul tuo dispositivo mobile.
Tutti i tuoi dati sono protetti con sistemi di privacy tra cui HIPAA, SOAP e altri.
Caratteristiche offerte:
- Moduli di assunzione
- Modelli
- Personalizzazione
- App di amministrazione
- Abbonamenti dei membri
- Carte regalo
- Integrazioni
Prezzi: Scegli tra un pacchetto gratuito e tre piani a pagamento a partire da $ 9.99 al mese.
Orario di prelievo
Picktime ti aiuta a pianificare riunioni, lezioni, appuntamenti, colloqui online e anche altri importanti obblighi richiesti dalla tua azienda.
Se hai membri dello staff, con Picktime possono gestire i loro appuntamenti e stampare facilmente il loro programma giornaliero.
Grazie ai promemoria automatici diminuirai gli appuntamenti mancati e le mancate presentazioni.
Puoi sincronizzare il calendario Picktime con il calendario personale che utilizzi ed evitare sovrapposizioni quando si tratta di altri tuoi obblighi.
Questa piattaforma può essere utilizzata su tablet, dispositivi mobili e desktop in modo da poter gestire i tuoi appuntamenti ovunque tu vada.
Puoi accedere alle tue prenotazioni da qualsiasi luogo, anche se sei a chilometri di distanza dalla tua attività.
Per chi non ha un sito web, Picktime offre la possibilità di creare la propria pagina di prenotazione in tempi molto rapidi. Al termine, condividi semplicemente il collegamento di pianificazione e consenti ai clienti di prenotare facilmente il loro appuntamento.
Caratteristiche offerte:
- Sincronizzazione del calendario
- Promemoria SMS
- Pagina di prenotazione
- Generazione della fattura
- Rapporti di posta elettronica
- Recensioni
- Stampa l'agenda
- Integrazioni
Prezzi: Picktime è un software gratuito per la pianificazione degli appuntamenti online.
Appuntamento
Appointlet è una soluzione di pianificazione degli appuntamenti basata su cloud che aiuta le aziende a connettersi con i propri potenziali clienti tramite e-mail, pagine di destinazione e un funnel di vendita. Le funzionalità principali includono pagine di pianificazione individuali o aziendali, promemoria automatici, supporto per più fusi orari e integrazione del calendario.
Appointlet offre funzionalità di branding personalizzate che consentono alle aziende di personalizzare le proprie e-mail e le pagine di prenotazione con il proprio logo e colori. Gli utenti possono anche personalizzare il proprio programma di appuntamenti impostando gli orari disponibili per ogni giorno della settimana. La pagina di pianificazione può essere incorporata nel sito Web dell'azienda oppure gli utenti possono condividerla direttamente con i clienti tramite e-mail.
Appointlet visualizza la disponibilità di tutti i membri del team su un'unica pagina e consente ai clienti di selezionare il programma di qualsiasi membro del team per prenotare un appuntamento. I membri possono inoltre utilizzare la propria pagina di pianificazione per accettare un appuntamento. La soluzione offre l'integrazione con varie fonti di terze parti come Google Calendar, Office 365 e Leadpages.
I servizi sono disponibili su abbonamento con supporto offerto tramite e-mail, chat e una knowledge base online.
Libreria
Booksy è una piattaforma dedicata principalmente al settore della bellezza e del benessere, sebbene trovi clienti anche in tutor, psicoterapeuti e personal trainer.
Non appena imposti il tuo profilo, Booksy crea una pagina dedicata al tuo salone sulla tua piattaforma. Puoi anche collegarlo al tuo profilo Instagram, Google My Business e Facebook per incorporare un pulsante "acquista" nella tua pagina.
Gli appuntamenti vengono gestiti tramite un'applicazione di calendario incorporata nella piattaforma. Booksy consente ai clienti di effettuare pagamenti istantanei e di annullare le loro visite.
Caratteristiche:
pagamenti online
Gestione magazzino, clienti e attività
Applicazione mobile
Marketing via email
Gestione dei dipendenti
Pianificazione degli appuntamenti tramite calendario
Integrazione con Google, Facebook e Instagram
Punto vendita
Vendite rapporti
Gestione delle carte regalo
Prezzo: il prezzo parte da $ 29.99 al mese.
Sprint
Se stai cercando una soluzione di pianificazione potente ma personalizzabile, Sprintful è la soluzione migliore. Con funzionalità integrate come l'integrazione di terze parti, uno strumento di prenotazione automatica, avvisi automatizzati e pagamento online tramite Stripe, copre praticamente tutti gli aspetti che ottimizzano la gestione del tempo e delle risorse.
Il tuo cliente vuole saltare l'addetto alla reception e prenotare da solo l'appuntamento? Sprintful ti copre. Vogliono promemoria delle riunioni o la possibilità di riprogrammare? Possono farlo con un clic. Questa app di pianificazione offre un'esperienza online semplice. Puoi impostare le tue riunioni tramite Sprintful e sincronizzare il tuo Google Calendar con esso, assicurandoti che non ci siano confusione o conflitti in seguito.
Utilizza il software per condividere i collegamenti alle videoconferenze in modo sicuro, invitando clienti o colleghi tramite la tua pagina di social media, Outlook, Google Meet o Zoom. Inoltre, puoi bloccare il tempo libero dal tuo calendario se sei occupato e aggiungere buffer tra le riunioni in base alle tue esigenze. Tali funzionalità le conferiscono un netto vantaggio competitivo rispetto ad altre app sul mercato.
Caratteristiche principali
- Facile pianificazione del calendario
- Gestione accurata del calendario
- Sincronizzazione del calendario in tempo reale
- Comoda opzione di auto-programmazione
- Personalizzazione completa per il tuo marchio
- Promemoria e avvisi automatici
- Notifiche personalizzate
- Incorporamento del calendario
- Collaborazione di squadra senza sforzo
- Integrazioni complete di terze parti
Piattaforma/e: Web
Piani disponibili: Basic, Professional, Business
La linea di fondo
Con queste piattaforme, la pianificazione diventa molto più semplice.
Sono piuttosto semplici da usare, quindi non serve nemmeno troppo tempo per capire come funzionano.
I tuoi clienti potranno vedere la tua professionalità, che sicuramente ti porterà sia maggiori ricavi che un maggior numero di appuntamenti.
Il software di pianificazione ti aiuta a stabilire una migliore gestione del personale e a diventare più produttivo come azienda.
La possibilità di elencare tutti i tuoi servizi in un unico posto ridurrà l'enorme quantità di chiamate informative da parte dei tuoi clienti, facendoti risparmiare molto tempo.
Non appena proverai una di queste piattaforme, ci sarà molto più spazio per altre attività importanti che possono aiutarti a sviluppare la tua attività più velocemente che mai.
