Die Aufrechterhaltung eines gut organisierten Geschäftsbetriebs ist eine große Herausforderung, aber durchaus möglich.
Das Delegieren von Aufgaben, das Einhalten von Fristen und das Erfüllen anderer Verpflichtungen werden zu einer Routine, ohne die jeder Unternehmer nicht mehr leben kann. Die praktische Arbeit führt oft zu einem schnelleren Geschäftswachstum, die Erledigung aller Aufgaben kann jedoch mühsam sein und schwerwiegende Folgen haben für Sie und Ihr Unternehmen.
Wenn Sie ein hohes Maß an Produktivität und Effektivität erreichen möchten, ohne Kompromisse einzugehen Schlafqualität und Ausgabe, dann ist es an der Zeit, Tools zu verwenden, die Ihnen bei der Automatisierung bestimmter Prozesse helfen können.
Gerade wenn Sie ein breites Spektrum an Meetings haben, ist es viel einfacher, Tools zur Terminplanung zu nutzen, als alles manuell zu schreiben.
Ihre Kunden und Interessenten können mit nur wenigen Klicks Besprechungen buchen, was sowohl für Sie als auch für sie eine Zeitersparnis bedeutet.
Hier sind einige der 5 besten Online-Terminplanungssoftwares auf dem heutigen Markt.
Kräftig
Dank Calendly müssen Sie keine E-Mail senden, um eine Vereinbarung zu treffen.
Fügen Sie einfach Ihre verfügbaren Daten und Öffnungszeiten hinzu und teilen Sie den Planungslink mit Ihrem Kunden oder Kunden.
Wenn sie es öffnen, können sie ein Meeting an einem Datum ihrer Wahl vereinbaren und mit einem Klick ist der Deal abgeschlossen.
Ihr Meeting wird automatisch zu allen Ihren Kalendern hinzugefügt.
Bevor Ihr Meeting beginnt, sendet Calendly Ihnen eine Erinnerung, sodass die Wahrscheinlichkeit, dass Sie ein Meeting vergessen, nahezu ausgeschlossen ist.
Die Erinnerung enthält alle wichtigen Informationen, einschließlich Datum, Besprechungsteilnehmer, erwartete Dauer und einen Besprechungslink.
Sie müssen nur noch auf den Link klicken und Ihr Meeting kann beginnen.
Wenn Sie eine Unternehmenswebsite betreiben, fügen Sie Code ein und Ihr Planungslink ist für die Besucher sichtbar, die kein Treffen mit Ihnen oder Ihrem Team vereinbaren möchten.
Sie können auch die Verlinkung Ihrer E-Mail-Kampagnen einbinden. Wenn Sie beispielsweise für ein Angebot, eine Dienstleistung, ein Tool oder etwas anderes, das Sie verkaufen, werben möchten, fügen Sie einfach einen Link hinzu, damit potenzielle Kunden eine Demo vereinbaren können.
Wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie aus Ihren Teammitgliedern eine Person auswählen, die Zugriff auf den Link erhält. Sie können entweder einige von ihnen hinzufügen oder das gesamte Team hinzufügen, indem Sie auf „Kollektiv auswählen“ klicken.
Calendly spart Ihnen Zeit und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Konto mit nur einem Klick mit CRM-Plattformen zu verbinden, die für Sie wichtig sind.
Calendly ist ein Tool zur Erkennung von Zeitzonen. Das bedeutet, dass es erkennt, ob sich jemand in einer anderen Zeitzone als Sie befindet, und Missverständnisse verhindert.
Angebotene Funktionen:
- Zeitzonenintelligenz
- Anpassung
- Round Robin oder kollektive Verfügbarkeit
- Benachrichtigungen
- Puffer
- Tageslimits
- Metriken und Berichte
- Integration
Pricing: Calendly bietet ein kostenloses Basispaket an und kostenpflichtige Pläne beginnen bei 8 $ pro Benutzer und Monat.
Setmore
Eine weitere großartige Plattform zur Terminplanung ist Setmore. Sie benötigen nicht mehr als eine Minute, um ein Konto einzurichten.
Damit können Sie Termine, Buchungen und Zahlungen von einem Ort aus verwalten.
Setmore ist sowohl für Desktop- als auch für Mobilgeräte verfügbar.
Sie können Ihre Apps und CRMs mit Setmore verbinden und einen nahtlosen Workflow erstellen.
Setmore ist ein großartiges Tool für viele Nischen, insbesondere für:
- Gesundheits- und Schönheitsbranche
- Beratung
- Sales
- Unternehmer
- Öffentlicher Sektor
- Bauunternehmer
Fügen Sie ganz einfach alle von Ihnen angebotenen Dienste hinzu und machen Sie es allen, Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Kunden, einfacher, schnell einen Termin zu vereinbaren.
Sie können für jeden Mitarbeiter ein Bild, eine Kontaktnummer, Arbeitszeiten und seine Spezialgebiete hinzufügen. Dies ist eine gute Vorgehensweise, wenn Sie das Vertrauen Ihrer Kunden gewinnen möchten.
Include Setmore-Buchung auf Ihrer Website oder Facebook-Seite, damit Ihre Besucher ganz einfach auswählen können, welche Zeit am besten zu ihnen passt.
Richten Sie eine Erinnerung ein und Ihr Kunde erhält eine SMS mit Details zu seinem Termin. Es gibt auch Optionen zum Anpassen der Nachricht.
Setmore lässt sich in Instagram, Facebook, Stripe, Square, WordPress, Joomla und andere wichtige Plattformen integrieren.
Angebotene Funktionen:
- Texterinnerungen
- E-Mail-Erinnerungen
- Benutzerdefinierte Kunden-SMS
- Personalinformationen
- Bewertungen
- Website-Plugin
- Integration
Pricing: Setmore bietet außerdem einen kostenlosen Plan und einen Premium-Plan mit einem monatlichen Abonnement an, das 25 US-Dollar kostet.
Baluu
Baluu ist eine ausgezeichnete Option für Unternehmen jeder Art und Kategorie, die Online-Buchungen annehmen möchten.
Sie können jede Art von Website erstellen, die Sie möchten, sei es ein E-Commerce-Shop, eine Erlebnis-Website, eine Gruppenbuchungs-Website oder ein Terminservice. Oder betten Sie die Tools von Baluu einfach in Ihre bestehende Website ein.
Sobald Sie ein Konto erstellt haben, können Sie mit dem Aufbau Ihrer Buchungstools beginnen. Fügen Sie eine Klasse, einen Kurs, einen Workshop, eine Veranstaltung oder einen Termintyp hinzu und fügen Sie Ihre verfügbaren Zeiten und Daten hinzu.
Kunden können dann Ihr Baluu-Widget (eine kostenlose Website, die Baluu für Sie erstellt) besuchen, um eine Buchung vorzunehmen. Alternativ können Sie ein Fahrplanlayout direkt als Iframe in Ihre bestehende Website einbetten und Kunden können von dort aus buchen.
Synchronisieren Sie es mit Ihrem vorhandenen Kalender wie Google Kalender und alle Termine werden dort automatisch hinzugefügt.
Alle Ihre Buchungen werden auf Ihrem personalisierten Baluu-Dashboard angezeigt, sodass Sie leicht erkennen können, welche Zeitfenster belegt sind und welche noch freie Zeitfenster haben.
Es ist einfach, Buchungen zu verschieben, und es werden automatische Erinnerungen an Ihre Kunden gesendet, um sie darüber zu informieren, dass ihre Buchung verschoben wurde.
Baluu wurde speziell für Gruppenbuchungen entwickelt und eignet sich daher perfekt, wenn Sie ein Unternehmen betreiben, das Veranstaltungen, Workshops oder Kurse mit mehreren Gästen und Terminen veranstaltet. Funktionen wie Buchungen für mehrere Personen, Buchungen auf Anfrage und private Zahlungslinks machen es zum Kinderspiel.
Baluu ist nicht nur ein großartiges Planungstool, sondern kann auch sofort als Ihre gesamte Website fungieren. Sie können den Website-Builder von Baluu verwenden, um Ihre ganz eigene Buchungswebsite mit Markenlogo zu erstellen. Komplett mit Galerien, Info-Seiten und vielem mehr. Mit mehreren Layoutoptionen ist es einfach, eine stilvolle, modern aussehende Website zu erstellen, die Ihre Kunden lieben werden.
Es kann auch als E-Commerce-Plattform fungieren. Wenn Sie also auch physische Produkte verkaufen, kann Baluu die Produktauflistung und Zahlungsabwicklung erleichtern, sodass Sie Kits verkaufen können, die zu Ihrem Kurs, Ihrer Veranstaltung oder Ihren Workshops passen.
Da auch Optionen für virtuelle Veranstaltungen integriert sind, ist Baluu eine hervorragende All-in-One-Plattform für alle, die Termine für Veranstaltungen aller Art vereinbaren möchten.
Angebotene Funktionen:
- Unbegrenzte Buchungen auflisten
- Ihre Verfügbarkeit wird automatisch erfasst und geändert, wodurch Doppelbuchungen in Ihrem Stundenplan vermieden werden
- Wartelistenfunktion
- Erhalten Sie Zugang zu Erkenntnissen, Buchhaltungsberichte erstellen und steigern Sie Ihr Einkommen
- Robustes, integriertes Tool für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM).
- Unterstützt mehrere Standorte
- Unterstützt Funktionen für virtuelle/hybride Veranstaltungen
- Enthält einen Website-Builder
Preise: Baluu bietet einen kostenlosen Plan (bis zu 50 Buchungen pro Monat), Lite (17 $ pro Monat), Standard (29 $ pro Monat) und Growth (47 $ pro Monat) an.
Termin
Termin ist eine weitere Software, mit der Ihre Kunden rund um die Uhr Termine vereinbaren können, ohne eine Menge E-Mails und Nachfassnachrichten versenden zu müssen.
Sie können es unabhängig davon verwenden, zu welcher Nische Ihr Unternehmen gehört.
Wie im vorigen PlanungssoftwareSie müssen lediglich Ihre Dienste hinzufügen, damit Kunden auswählen können, was sie benötigen.
Nachdem sie sich entschieden haben, wird eine Liste der verfügbaren und nicht verfügbaren Stunden angezeigt und sie können mit einem Klick ihre Termine buchen.
Falls Sie keine Website haben, stellt Ihnen Appointy eine eindeutige Subdomain zur Verfügung und Ihre Buchungsseite wird erstellt.
Das Tolle an dieser Plattform ist, dass sie mehr als 20 Sprachen unterstützt, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, wenn Ihre Kunden nicht verstehen, was Sie sagen.
Alle Ihre Kundendaten werden gespeichert und sicher. Sie können Daten jederzeit und mit jedem Paket Ihrer Wahl exportieren, egal ob kostenlos oder kostenpflichtig.
Wenn Sie Fragen und Probleme haben, können Sie den Support über kontaktieren Live-Chat oder E-Mail.
Es unterstützt auch Google-Buchungen, was ein neues Update ist.
Angebotene Funktionen:
- Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Kundenüberprüfungen
- Google Listing
- Analyseberichte
- E-Mail-Anpassung
- SMS-Anpassung
- Personalisierter Kalender
- Integration
Pricing: Appointy bietet ein kostenloses Paket und drei kostenpflichtige Pläne, die bei 19.99 $ pro Monat beginnen.
Einfach Buchen
SimplyBook ist ein Online-Buchungssystem für alle Branchen, das jede Art von Dienstleistung umfasst.
Wenn Sie sich für SimplyBook entscheiden, können Sie auf Ihrer Website einen CTA-Button für die Buchung hinzufügen.
Falls Sie keine Website haben, bietet Ihnen diese Plattform eine große Auswahl an Vorlagen, aus denen Sie Ihre eigene Buchungsseite erstellen können.
Vorlagen sind vollständig anpassbar. Ändern Sie einfach Texte und Bilder, fügen Sie das Logo Ihres Unternehmens hinzu und bieten Sie Dienstleistungen an.
Kunden können Buchungen über Ihren Kalender, Facebook, Instagram und Google Maps vornehmen.
Um zu verhindern, dass Kunden nicht zu ihren Terminen erscheinen, gibt es automatische E-Mails und SMS zur Erinnerung.
Mit SimplyBook können Sie Marketing-E-Mails, Rabatte und Aktionscodes und mehr versenden.
Es ermöglicht Ihnen auch, Zahlungen und Einzahlungen online einzuziehen.
SimplyBook verfügt über eine Admin-Anwendung, die Sie auf Ihrem Mobilgerät installieren können.
Alle Ihre Daten werden durch Datenschutzsysteme wie HIPAA, SOAP und andere geschützt.
Angebotene Funktionen:
- Einnahmeformen
- Template
- Anpassung
- Admin-App
- Mitgliederabonnements
- Giftcards
- Integration
Pricing: Wählen Sie zwischen einem kostenlosen Paket und drei kostenpflichtigen Plänen ab 9.99 $ pro Monat.
Abholzeit
Picktime hilft Ihnen bei der Online-Planung von Besprechungen, Kursen, Terminen, Vorstellungsgesprächen und anderen wichtigen Verpflichtungen, die Ihr Unternehmen erfordert.
Wenn Sie Mitarbeiter haben, können diese mit Picktime ihre Termine verwalten und ihren Tagesplan einfach ausdrucken.
Dank automatischer Erinnerungen reduzieren Sie verpasste Termine und Nichterscheinen.
Sie können den Picktime-Kalender mit Ihrem persönlichen Kalender synchronisieren und so Überschneidungen bei Ihren anderen Verpflichtungen vermeiden.
Diese Plattform kann auf Tablets, Mobilgeräten und Desktop-Geräten verwendet werden, sodass Sie Ihre Termine überall verwalten können.
Sie können von jedem Ort aus auf Ihre Buchungen zugreifen, auch wenn Sie kilometerweit von Ihrem Unternehmen entfernt sind.
Für diejenigen, die keine Website haben, bietet Picktime die Möglichkeit, Ihre Buchungsseite sehr schnell zu erstellen. Wenn Sie damit fertig sind, teilen Sie einfach Ihren Terminplanungslink mit und ermöglichen Sie Ihren Kunden die einfache Buchung ihres Termins.
Angebotene Funktionen:
- Kalender synchronisieren
- SMS-Erinnerungen
- Buchungsseite
- Rechnungserstellung
- E-Mail-Berichte
- Bewertungen
- Tagesordnung drucken
- Integration
Pricing: Picktime ist eine kostenlose Online-Terminplanungssoftware.
Termin
Appointlet ist eine cloudbasierte Terminplanungslösung, die Unternehmen dabei hilft, über E-Mails, Landingpages und einen Verkaufstrichter mit ihren Interessenten in Kontakt zu treten. Zu den Hauptfunktionen gehören Planungsseiten für Einzelpersonen oder Organisationen, automatische Erinnerungen, Unterstützung mehrerer Zeitzonen und Kalenderintegration.
Appointlet bietet benutzerdefinierte Branding-Funktionen, mit denen Unternehmen ihre E-Mails und Buchungsseiten mit ihrem Logo und ihren Farben personalisieren können. Benutzer können ihren Terminplan auch personalisieren, indem sie die verfügbaren Stunden für jeden Wochentag festlegen. Die Planungsseite kann in die Unternehmenswebsite eingebettet werden oder Benutzer können sie direkt per E-Mail mit Kunden teilen.
Appointlet zeigt die Verfügbarkeit aller Teammitglieder auf einer einzigen Seite an und ermöglicht es Kunden, den Zeitplan jedes Teammitglieds auszuwählen, um einen Termin zu buchen. Mitglieder können außerdem ihre eigene Terminplanungsseite nutzen, um einen Termin anzunehmen. Die Lösung bietet die Integration mit verschiedenen Drittanbieterquellen wie Google Kalender, Office 365 und Leadpages.
Die Dienste sind auf Abonnementbasis verfügbar. Der Support wird per E-Mail, Chat und einer Online-Wissensdatenbank angeboten.
Bücherei
Booksy ist eine Plattform, die sich hauptsächlich der Schönheits- und Wellnessbranche widmet, aber auch Nachhilfelehrer, Psychotherapeuten und Personal Trainer als Kunden findet.
Sobald Sie Ihr Profil eingerichtet haben, erstellt Booksy auf Ihrer Plattform eine eigene Seite für Ihren Salon. Sie können es auch mit Ihrem Instagram-, Google My Business- und Facebook-Profil verknüpfen, um einen „Kaufen“-Button auf Ihrer Seite einzubinden.
Die Terminverwaltung erfolgt über eine in die Plattform eingebettete Kalenderanwendung. Mit Booksy können Kunden sofortige Zahlungen leisten und ihre Besuche stornieren.
Merkmale:
Online-Zahlungen
Bestands-, Kunden- und Geschäftsverwaltung
Mobile-Anwendung
E-Mail Marketing
Mitarbeiterführung
Terminplanung über einen Kalender
Google-, Facebook- und Instagram-Integration
Kasse
Berichte über die Verkäufe
Verwaltung von Geschenkkarten
Preise: Die Preise beginnen bei 29.99 $ pro Monat.
Sprintstark
Wenn Sie nach einer leistungsstarken, aber anpassbaren Planungslösung suchen, ist Sprintful die beste Wahl. Mit integrierten Funktionen wie der Integration von Drittanbietern, einem Selbstbuchungstool, automatischen Benachrichtigungen und Online-Zahlung über Stripe deckt es nahezu alle Aspekte ab, die Ihr Zeit- und Ressourcenmanagement optimieren.
Ihr Kunde möchte auf die Rezeption verzichten und seinen Termin selbst buchen? Sprintful ist für Sie da. Wünschen sie Besprechungserinnerungen oder die Möglichkeit, einen neuen Termin zu vereinbaren? Sie können dies mit einem Klick tun. Diese Planungs-App bietet ein müheloses Online-Erlebnis. Sie können Ihre Meetings über Sprintful planen und Ihren Google Kalender damit synchronisieren, um sicherzustellen, dass es später keine Verwirrung oder Konflikte gibt.
Verwenden Sie die Software, um Videokonferenzlinks sicher zu teilen und Kunden oder Kollegen über Ihre Social-Media-Seite, Outlook, Google Meet oder Zoom einzuladen. Darüber hinaus können Sie Zeit in Ihrem Kalender blockieren, wenn Sie beschäftigt sind, und je nach Bedarf Puffer zwischen Besprechungen hinzufügen. Solche Funktionen verschaffen ihr einen deutlichen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Apps auf dem Markt.
Merkmale
- Einfache Kalenderplanung
- Präzise Kalenderverwaltung
- Kalendersynchronisierung in Echtzeit
- Bequeme Option zur Selbstplanung
- Vollständige Anpassung an Ihre Marke
- Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Benutzerdefinierte Benachrichtigungen
- Kalendereinbettung
- Mühelose Teamzusammenarbeit
- Vollständige Integrationen von Drittanbietern
Plattform(en): Web
Verfügbare Pläne: Basic, Professional, Business
Unter dem Strich
Mit diesen Plattformen wird die Terminplanung viel einfacher.
Sie sind ziemlich einfach zu bedienen, sodass Sie nicht einmal viel Zeit brauchen, um zu verstehen, wie sie funktionieren.
Ihre Kunden werden Ihre Professionalität sehen können, was Ihnen sicherlich sowohl einen höheren Umsatz als auch eine höhere Anzahl an Terminen bescheren wird.
Planungssoftware hilft Ihnen dabei, Ihr Personalmanagement zu verbessern und als Unternehmen produktiver zu werden.
Die Möglichkeit, alle Ihre Dienstleistungen an einem Ort aufzulisten, reduziert die enorme Menge an informativen Anrufen Ihrer Kunden und spart Ihnen viel Zeit.
Sobald Sie eine dieser Plattformen ausprobieren, entsteht viel mehr Platz für andere wichtige Aufgaben, die Ihnen dabei helfen können, Ihr Unternehmen schneller als je zuvor zu entwickeln.
