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9 herramientas de trabajo remoto para hacer felices y productivos a los empleados

Según la Universidad de Oxford, los empleados felices son al menos 13% más productivo. No debería ser una sorpresa. 

Pasar tiempo en un ambiente de trabajo amigable es un gran impulso moral. Por otro lado, si estás atrapado en un ambiente tóxico, lo más probable es que tengas dificultades para encontrar motivación y ser productivo.

Por supuesto, hay otros factores además del entorno laboral que afectan la felicidad. La vida personal, la sociedad y la cultura que las personas experimentan todos los días, y la salud mental son otros ejemplos de lo que determina si alguien es feliz o no.

Para alguien que gestiona un equipo de trabajo remoto y desea hacer que sus empleados sean más productivos aumentando su felicidad, lo más probable es que afectar áreas fuera del trabajo esté fuera del alcance de un supervisor.

Sin embargo, hay maneras de hacer felices a los empleados. Y una de las sugerencias es brindar herramientas de trabajo útiles. Además de las herramientas que sugerimos, es muy importante mostrar su agradecimiento por el trabajo de su empleado con regalos corporativos como regalos de agradecimiento.

1 – Holgura

Slack le permite eliminar las tediosas comunicaciones por correo electrónico y tener mensajes más concisos con sus compañeros de trabajo. 

Los mensajes pueden entregarse instantáneamente o programarse para más tarde. Para una plataforma de comunicación, la función de mensajería asincrónica es bastante útil, especialmente cuando un equipo está formado por personas de todo el mundo que trabajan en diferentes zonas horarias.

Usando Slack proporciona a los equipos remotos un centro de comunicación todo en uno que lo simplifica para los empleados que desean evitar sentirse frenéticos al intercambiar información con sus compañeros de trabajo.

Pros:

  • Compartir archivos entre usuarios
  • Integraciones de aplicaciones
  • Altas capacidades de personalización
  • Llamadas de video y voz
  • Compartir pantalla
  • Disponibilidad de aplicaciones web y móviles
  • Mensajes instantáneos y notificaciones.

Contras:

  • Un poco caro, especialmente para equipos más grandes.
  • La calidad del sonido durante las llamadas podría mejorar

Precios:

Slack tiene 3 planes de pago diferentes:

  • Pro: 6.25 €/mes si se factura anualmente y 7.50 €/mes si se factura mensualmente (por persona)
  • Business+: 11.75 €/mes si se factura anualmente y 14.10 €/mes si se factura mensualmente (por persona)
  • Enterprise Grid: precios disponibles previa solicitud

2 – Buzón

Es difícil imaginar trabajar de forma remota sin una solución de almacenamiento en la nube. Incluso si puede utilizar una herramienta como Slack para intercambiar archivos, existen ciertas limitaciones en términos de tamaño de archivo.

Para superar estas limitaciones, utilice el almacenamiento en la nube para compartir datos. Dropbox también te permite editar documentos directamente sin necesidad de transferirlos primero a tu dispositivo.

Si lo desea, también puede sincronizar el almacenamiento en la nube en varios dispositivos simultáneamente, lo que significa que puede consultar rápidamente un archivo en su teléfono inteligente en lugar de tener que usar una computadora.

Pros:

  • Compatible con prácticamente todos los sistemas operativos
  • Genial para colaborar 
  • Excelentes funciones para suscriptores de pago.
  • herramienta de firma digital

Contras:

  • La cuenta gratuita ofrece solo 2 GB de almacenamiento
  • Los planes pagos pueden ser costosos

Precios:

La facturación anual le ahorra un 20 por ciento en gastos. Para empresas, hay 3 planes disponibles que también puedes probar gratis:

  • Profesional (para particulares): 16.58 €/mes con 3TB de almacenamiento para 1 usuario
  • Estándar (para equipos más pequeños): 10 €/mes con 5 TB de almacenamiento para más de 3 usuarios
  • Avanzado (para equipos más grandes): 15 €/mes con almacenamiento ilimitado para más de 3 usuarios

3 – Ampliar

Zoom es una aplicación basada en la nube video conferencia herramienta que permite a las empresas organizar videollamadas y mantenerse en contacto de esa manera. 

Ciertas cosas se explican mejor a través de un vídeo. Sin mencionar que puede haber algunos empleados que deseen comunicarse entre sí mediante video chat. 

Además, Zoom también se puede utilizar como medio para impartir formación. Las empresas suelen contratar entrenadores o oradores invitados que pueden enseñar a equipos remotos. Una oportunidad para aprender y mejorar sus habilidades motiva a los empleados y los hace más felices.

Pros:

  • Admite grandes audiencias
  • Le permite organizar seminarios web
  • Soporta Calendario de Google
  • Buena calidad de vídeo y pocas caídas de fotogramas.
  • Escalable para diferentes equipos
  • Ofrecer sincronización de almacenamiento en la nube

Contras:

  • Suscripciones y complementos
  • Falta de control de comentarios
  • Inconsistencias en los tamaños de archivos en la nube

Precios:

Zoom tiene un plan gratuito, pero hay un límite de 40 minutos para una sola reunión. Para aprovechar al máximo la herramienta, deberá optar por una de las opciones pagas disponibles:

  • 139.90 €/año para alojar hasta 100 participantes
  • 189.90 €/año para alojar hasta 300 participantes
  • 223.20 €/año para alojar hasta 500 participantes

4 – Trelo

Trello utiliza su tablero kanban aplicación para simplificar la gestión de proyectos. Es fácil organizar y realizar un seguimiento de las tareas en el entorno de Trello.

Los usuarios pueden arrastrar y soltar bloques, dejar comentarios, completar tareas y seguir adelante, y se necesita muy poco conocimiento técnico para descubrir cómo usar Trello.

Incluso si necesita incorporar a un nuevo miembro y familiarizarlo con el proyecto que está en marcha, el proceso es bastante sencillo.

Pros:

  • Fáciles de usar
  • Automatiza el flujo de trabajo
  • Opciones de funcionalidad extendida
  • Gran aplicación móvil
  • Gran valor por su precio.

Contras:

  • Vistas de proyecto limitadas
  • Falta de informes
  • No es ideal para proyectos más complejos.

Precios:

Como la mayoría de los otros servicios similares, Trello ofrece múltiples planes según sus necesidades:

  • Plan gratuito para uso básico
  • Estándar: $5/mes 
  • Prima: $ 10 / mes
  • Empresa: $17.50/mes

5 – CleanMyMac X

Trabajar en una computadora con problemas no es lo ideal, por decir lo menos. Es lo contrario de lo que usted quiere ver como supervisor.

Dado que el desorden en el disco es una de las principales razones detrás del bajo rendimiento de la computadora, vale la pena proporcionar a los empleados herramientas de limpieza.

Para los usuarios de MacBook, CleanMyMac X es posiblemente la mejor opción. Esta aplicación de utilidad también funciona como una herramienta de seguridad, lo cual es un beneficio adicional cuando se trata de cuestiones de ciberseguridad.

Pros:

  • Fácil de Usar
  • Es parte del plan de suscripción de la aplicación Setapp.
  • Ideal para usuarios de Photoshop que quieran discos borrador vacíos
  • Función Smart Scan para mejorar el rendimiento de la computadora

Contras:

  • Puede ser demasiado para un usuario medio de Mac
  • Algunas de las características de la herramienta parecen mediocres en comparación con el resto.

Precios:

CleanMyMac X tiene una política de garantía de devolución de dinero de 30 días. Los planes son anuales y difieren según para cuántas Mac desee la herramienta:

  • 39.95 €/año por 1 MacBook
  • 79.90 €/año por 2 MacBooks
  • 199.75 €/año por 5 MacBooks

6 – Doctor del tiempo

Time Doctor puede usarse principalmente para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados, pero también puede utilizarse para la gestión de proyectos. 

Algunos empleados pueden no estar contentos con cuánto trabajan y necesitan justificar que les paguen más por la cantidad de tiempo que dedican. Un informe con seguimiento del tiempo es una prueba sólida de ello.

Otro ejemplo es una competencia amistosa entre colegas. Pueden competir entre sí para ver quién termina un proyecto más rápido y proporcionar un informe de Time Doctor para mostrar sus resultados. Las competiciones amistosas son excelentes para el compromiso de los empleados.

Pros:

  • Creación de facturas dentro de la aplicación.
  • Monitoreo de empleados
  • Amplias opciones de integración

Contras:

  • UI desactualizada
  • El cronómetro necesita una aplicación independiente para funcionar

Precios:

Time Doctor tiene una opción de prueba gratuita que le permite probar la herramienta primero. Si está satisfecho con él, puede optar por cualquiera de los 3 planes disponibles:

  • Básico: $7/mes
  • Estándar: $10/mes
  • Prima: $ 20 / mes

7 - Klutch

Un centro para realizar un seguimiento de las preguntas frecuentes y la información relevante de la empresa ayuda con incorporación de nuevos empleados y responder las consultas de los clientes de manera oportuna.

No es necesario perder el tiempo, gracias a una preparación bien preparada. base de conocimientos, es excelente para la productividad y Klutch parece la herramienta perfecta para eso.

Pros:

  • Fácil de Usar
  • Barato
  • No hay requisitos reales de conocimientos técnicos gracias a la sencilla interfaz de usuario
  • La opción de cancelar tu plan cuando quieras

Contras:

  • Necesitas usarlo como una extensión de Chrome.

Precios:

Klutch tiene una idea bastante sencilla para su modelo de precios. Ofrece 2 planes:

  • Gratis: $0 con hasta 2GB de almacenamiento
  • Pro: $4/mes con hasta 100 GB de almacenamiento

¡Prueba Klutch gratis!

8 - NordVPN

Preocupaciones de ciberseguridad son comunes, especialmente ahora que tanta gente trabaja desde casa y no se molesta en invertir demasiado en seguridad. 

NordVPN es una consideración que vale la pena si desea brindar a los empleados una capa adicional de seguridad. Además, también bloquea anuncios intrusivos y permite acceder a contenido restringido geográficamente, como plataformas de streaming, lo que supone un beneficio extra para quienes gustan de ver películas y programas de televisión.

Pros:

  • Utiliza WiredGuard
  • Conexiones Tor y multisalto
  • Varias ubicaciones de servidor
  • Atención al cliente confiable

Contras:

  • Falta de aplicación de enrutador
  • Al cliente Linux le falta la interfaz gráfica
  • Puede ser caro

Precios:

El modelo de precios de NordVPN es un poco complicado. Si optas por una opción mensual, te costará 10.49 €. Sin embargo, hay opciones más económicas disponibles:

  • 69.36 € para un plan de 2 años y 87.48 €/año después de los dos primeros años
  • 52.68 € para un plan de 1 año y 87.48 €/año después del primer año

9 – Visor de equipo

TeamViewer se ejecuta en todos los sistemas operativos móviles y de escritorio. Se utiliza principalmente para compartir su pantalla con otros.

En un lugar remoto o el trabajo híbrido entorno, explicar y ayudar a los compañeros es más fácil cuando puedes mostrar la pantalla de tu ordenador y hablar en tiempo real. 

Ya sea que alguien necesite resolver un problema o hacerse cargo de las tareas de un compañero de trabajo que se va de vacaciones, TeamViewer lo tiene cubierto.

Pros:

  • Interfaz de usuario amigable para principiantes
  • Fácil de configurar
  • Múltiples capas de seguridad
  • Soporta múltiples monitores

Contras:

  • Puede ser caro
  • Carece de servicios de apoyo.
  • Las funciones redundantes pueden resultar molestas

Precios:

TeamViewer ofrece un plan gratuito para uso no comercial, pero es probable que las empresas lo salten y elijan uno de estos tres:

  • Usuario único: 29.90 €/mes 
  • Multiusuario: 59.90 €/mes
  • Para equipos: 129.90 €/mes

10 – Plaky

Mantenerse al tanto de su trabajo se vuelve más accesible con la ayuda de Software de gestión de proyectos Plaky..

Plaky es ideal para cualquier flujo de trabajo gracias a su amplio plan gratuito y su interfaz fácil de usar.

Los usuarios pueden discutir el trabajo comentando las tareas y mencionando a sus compañeros de trabajo, compartiendo archivos relacionados con las tareas y más. Al mismo tiempo, un director de proyecto puede ver el estado de todas las tareas existentes de un vistazo.

No hay riesgo de perderse cambios importantes debido al correo electrónico y las notificaciones dentro de la aplicación.

Para ahorrarle tiempo, Plaky ofrece una variedad de plantillas de tableros listas para usar aplicables a diferentes industrias y equipos, como marketing, recursos humanos, ventas y desarrollo.

Pros:

  • Número ilimitado de proyectos, usuarios y tareas.
  • Plantillas de tablero
  • Registro de actividades
  • Notificaciones por correo electrónico y dentro de la aplicación
  • Disponibilidad de aplicaciones web y iOS
  • Compartición de archivos

Contras:

  • Vistas limitadas al tablero
  • Sin vista del panel

Precios:

Plaky tiene un plan gratuito que incluye todo lo necesario para empezar a gestionar proyectos. 

Conclusión

Considerándolo todo, tiene sentido proporcionar a los trabajadores remotos las herramientas necesarias si desea un equipo feliz y productivo.

Si alguien no está contento porque no puede completar tareas o tiene que encontrar soluciones alternativas y perder el tiempo, no pasará mucho tiempo antes de que tenga quejas.

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