Oggi le aziende si trovano ad affrontare scenari senza precedenti in cui le cose non vanno come previsto, il che rende le aziende vulnerabili a una serie di sfide emergenti.
Gestire questi rischi utilizzando una strategia di continuità aziendale è la chiave per la sopravvivenza di qualsiasi azienda in situazioni impreviste. Le aziende che dispongono di un solido programma di continuità aziendale possono eccellere con una mentalità di sopravvivenza per pianificare, mantenere e svolgere senza problemi le normali operazioni aziendali.
Prendi la corrente Situazione COVID-19, ad esempio, è stato piuttosto difficile per le imprese continuare le proprie attività durante la crisi.
Le aziende che disponevano di un piano di continuità aziendale e di un sistema di lavoro a distanza sono riuscite in qualche modo a far fronte alla difficile situazione. Tuttavia, il cambiamento non è stato gradito a molte organizzazioni poiché non disponevano di una comunicazione virtuale.
Indipendentemente dal fatto che tu sia pronto o meno, non sottovalutare l'importanza di videoconferenza nella comunicazione d'impresa soprattutto quando il mondo intero è costretto ad adattarsi a cambiamenti significativi come la chiusura degli uffici e la cultura del lavoro a distanza.
Cos’è esattamente un programma di continuità aziendale?
A piano di continuità aziendale è un piano di riserva che ogni organizzazione deve avere per continuare le proprie operazioni aziendali anche in tempi di situazioni impreviste che non sono sotto il nostro controllo.
Tuttavia, la maggior parte delle aziende inizia a cercare una strategia di continuità solo in tempi di scenari difficili come pandemie o disastri naturali. Ma non è la pratica giusta.
È necessario prepararsi in anticipo per situazioni così impegnative, rendendo importante disporre di un piano di continuità aziendale. Un piano di continuità aziendale costituisce normalmente le linee guida per modificare le operazioni aziendali quando le risorse chiave non sono disponibili.
Vantaggi della pianificazione della continuità aziendale
I vantaggi della pianificazione della continuità aziendale sono numerosi. Dalla preparazione a gestire la continuità del flusso di lavoro aziendale al godimento di vantaggi resilienti, un piano di continuità ben realizzato ti aiuterà a sopravvivere a qualsiasi tipo di situazione di emergenza e crisi.
Esploriamo alcuni dei vantaggi della pianificazione della continuità aziendale.
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Costruisce la fiducia tra la tua forza lavoro
Disporre di un piano di continuità aziendale aiuterà a creare fiducia tra i tuoi dipendenti. Perché sanno cosa devono fare quando si presenta una situazione di emergenza.
Un altro vantaggio di avere un piano di riserva per continuare le operazioni aziendali è che i dipendenti saranno più abili nel gestire interruzioni sia piccole che grandi poiché sarebbero preparati ad affrontarle.
Quanto più hanno familiarità con il piano, possono valutare il livello delle sfide associate alle nuove attività commerciali e possono farlo manovra operazioni aziendali in modo rapido e fluido.
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Garantisce la conformità agli standard di settore
Se hai implementato una strategia di continuità aziendale, puoi garantire che la tua azienda sia conforme agli standard di settore.
Se la tua azienda è conforme agli standard di settore, offre la prova alle parti interessate che stai gestendo la tua organizzazione in modo responsabile rispettando le norme e i regolamenti.
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Preserva il valore e la reputazione del tuo marchio
Le organizzazioni che non sono preparate a gestire le sfide appaiono incompetenti ai clienti. Ti farà anche inciampare e gestire male la comunicazione tra fornitori, clienti, dipendenti e clienti.
Il tuo piano di continuità aziendale ti aiuta a preservare la reputazione del tuo marchio per cui hai lavorato duramente.
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Offre dati aziendali preziosi
Un piano di continuità aziendale efficiente produce molti dati aziendali preziosi come attività aziendali critiche, impatti finanziari, obiettivi in termini di tempi di ripristino, ecc.
Le organizzazioni intelligenti utilizzano questi dati per i loro scopi miglioramento del processo e per pianificare attività strategiche che ti aiuteranno a portare avanti la tua attività. Avere un piano di continuità aziendale di prim’ordine aiuterà la tua azienda a riprendersi da qualsiasi crisi in pochi minuti.
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Dà un vantaggio competitivo
Anche se disponi di un piano di continuità aziendale, i tuoi concorrenti potrebbero non averne uno. In tal caso, puoi usarlo a tuo vantaggio.
Nel competitivo mondo digitale di oggi, l'adattamento di un programma di continuità aziendale ti differenzierà rendendoti più attraente nel settore. Essere in grado di riprendere e recuperare le attività commerciali ti rende anche attraente per i tuoi clienti.
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Mitiga il tuo rischio finanziario
I programmi di continuità aziendale non solo aiutano a mitigare il rischio aziendale, ma anche le sfide finanziarie. Avendo il giusto piano di backup aziendale in tempi di grave crisi, puoi ridurre il rischio di violazione dei dati, guasti del sistema o perdita di dati. I rischi finanziari associati agli eventi di emergenza, anche se piccoli, possono essere evitati con un buon piano di continuità aziendale.
Suggerimenti per migliorare la strategia di continuità aziendale
Un piano di continuità aziendale adeguato deve includere la ripresa delle operazioni aziendali, lo spostamento della forza lavoro al lavoro remoto, la gestione della catena di fornitura o l'assegnazione di posizioni se i dipendenti che ricoprono ruoli importanti non sono in grado di recarsi in ufficio, ecc.
Ora che lo sai a cosa serve la videoconferenza?, il tuo efficiente programma di continuità aziendale deve anche integrare una strategia di comunicazione virtuale per continuare la comunicazione e la collaborazione aziendale anche se le cose vanno male.
Per svolgere importanti comunicazioni aziendali e collaborazioni, la videoconferenza è importante. Se conosci i vantaggi della videoconferenza, la integreresti come parte della tua normale strategia aziendale.
So quali sono i vantaggi della videoconferenza?
La videoconferenza aiuta i membri del team remoto a far parte del team, indipendentemente dalla loro posizione fisica. Aiuta anche a risparmiare sul budget aziendale eliminando i viaggi di lavoro poiché i team possono invece connettersi virtualmente.
Ora esploriamo i suggerimenti importanti per migliorare il tuo programma di continuità aziendale.
Abbraccia la cultura del lavoro a distanza
Durante i periodi di pandemia ed emergenza, le aziende devono adottare capacità di team remoti per ampliare le attività aziendali in modo tempestivo.
Organizza riunioni virtuali regolari che aiuteranno il tuo team remoto a determinare e colmare le eventuali lacune digitali.
Puoi anche prendere in considerazione la possibilità di condurre importanti riunioni di lavoro e colloqui di lavoro tramite sessioni video online che rendono l'intero processo fluido e diretto.
Facilitare la comunicazione remota tramite chat video
Sia lo streaming live audio che video deve essere un piano integrale di qualsiasi programma di continuità aziendale per rimanere in contatto con la forza lavoro globale in tutto il mondo.
Organizations hanno bisogno di soluzioni di videoconferenza che sono semplici, scalabili e sicuri con caratteristiche e funzionalità avanzate che supportano la chat di gruppo con un team numeroso.
Cerca soluzioni che offrano un sistema di chat in tempo reale alla lavagna in modo da poter portare le nostre riunioni di lavoro a un livello completamente nuovo con sessioni dal vivo e coinvolgenti.
Gestione delle risorse e collaborazione in team
Le videoconferenze e lo streaming live sono estremamente utili per potenziare le riunioni virtuali all'interno della tua azienda. La videoconferenza aiuta il tuo team, sia interno che esterno, a comunicare e interagire a vicenda. Gli strumenti di gestione delle risorse e di collaborazione del team integrati nelle soluzioni di live streaming consentono alle organizzazioni di creare e gestire attività e assegnare facilmente le risorse.
Adattarsi alle mutevoli esigenze dei clienti
Per continuare le tue operazioni commerciali in tempi di crisi affrontando gli interessi e le esigenze costantemente mutevoli dei clienti, dovrai adattare i tuoi prodotti e servizi di conseguenza. I clienti di questa era digitale preferiscono già la comodità dello shopping online.
Quindi, se non sei abituato a fornire le tue offerte online, devi iniziare ad adottarle. Con un maggiore coinvolgimento online durante i periodi di crisi, valuta la possibilità di fornire prodotti ai clienti in modo da automatizzare le attività commerciali già esistenti.
Conclusione
È sempre utile disporre di una strategia di continuità aziendale in caso di scenario peggiore. Quando subisci una violazione dei dati, o attraversi una pandemia o un disastro naturale, un'interruzione di corrente o altre gravi emergenze che sfuggono al tuo controllo, il tuo piano di continuità aziendale garantisce operazioni regolari e riduce potenziali perdite.
Le soluzioni di live streaming e i sistemi di chat in tempo reale costituiscono un efficiente piano di continuità aziendale. Che tu sia nuovo nel processo di pianificazione della continuità aziendale o stia modificando una strategia di continuità aziendale già esistente, devi prendere in considerazione l'integrazione della videoconferenza.
Considera questa pandemia di Coronavirus per rendere la tua azienda pronta per il futuro per qualsiasi crisi globale con un programma di continuità aziendale ben congegnato che ti consente di gestire le tue attività in modo efficiente ed essere un leader del settore.
