프리랜서 및 원격 팀을 위한 7가지 이상의 최고의 시간 추적 도구

게스트 작성자

2020 년 4 월 19 일

모두, 프로젝트 관리,

시간 추적이란 업무를 수행하는 데 소비한 시간을 기록하고 측정하는 프로세스를 말합니다. 교육받은 추측, 출입 시간을 표시하는 Excel 스프레드시트, 종이에 적거나 사용하는 등 다양한 방법을 사용하여 시간을 기록할 수 있습니다. 직원 모니터링용 소프트웨어.

일반적으로 시간을 정확하고 빠르게 추적하려면 시간 추적 도구를 사용하는 것이 더 쉽습니다. 직장이나 특정 애플리케이션에 소요된 시간을 측정합니다. 일부 옵션은 예산 책정에 도움이 되는 기능도 제공합니다. 송장 생성.

여기에 나열된 모든 시스템은 필요한 경우 증거용 보고서를 생성하는 데 사용할 수도 있는 시간을 정확하게 기록하고 관리합니다. 이로써 프리랜서와 원격 팀 청구 가능 시간을 쉽게 추적하고 자신이 수행한 작업에 대한 대가를 받을 수 있는지 확인할 수 있습니다.

시간 추적 요구 사항에 적합한 앱을 선택할 때 포함된 기능을 고려하세요. 정확성, 경고 기능, 지원되는 통합, 일시 중지/일시 중지 해제 제어, 보고 기능, 가격 책정 및 송장 발행 옵션으로 구성될 수 있습니다.

최고의 시간 추적 도구 XNUMX가지를 소개합니다.

#1 토글

간단하고 사용하기 쉬운 것을 원하는 사람들은 Toggl을 좋아할 것입니다.

팀, 대행사 및 프리랜서 모두 이 소프트웨어를 사용하여 시간을 어떻게 보냈는지 더 큰 그림으로 볼 수 있습니다. 보고 및 시간 추적과 같은 기본 기능도 제공됩니다. 고급 기능도 유료로 포함되어 있습니다. 이는 보고서를 이메일로 보내고 작업표 관리를 자동화하는 것으로 구성됩니다.

이 프로그램을 사용하면 데이터를 분석하고 다양한 보고서를 얻을 수 있습니다. 또한 모든 장치에서 작업할 수 있습니다. 컴퓨터에 앱을 설치하거나 스마트폰이나 태블릿에 다운로드하세요. 어느 쪽이든 작업할 때 쉽게 설정하고 시간을 측정할 수 있습니다. 원격 작업 그리고 자 종종 나쁜 관계를 가지게 되지만 이와 같은 좋은 도구를 사용하면 자신과 원격 팀의 삶을 더 쉽게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

Toggl 인터페이스는 간단하지만 사용하기가 매우 쉽습니다. 물론 Basic이라는 무료 요금제도 있습니다. 보고 기능이 더 제한되어 있습니다. 다른 계획에는 Starter(사용자당 월 9달러), Enterprise(맞춤형 가격) 및 Premium(사용자당 월 18달러)이 포함됩니다. Toggl은 또한 모든 플랜에 대해 30일 동안 무료 평가판을 제공합니다.

#2 시계화

어떤 종류의 제품을 찾고 계시다면 자유 시간 추적 소프트웨어, 그리고 무료로 받고 싶다면 시계화하다 당신에게 맞을 수도 있습니다.

프리랜서를 위해 설계되었지만 원격 팀에서도 사용할 수 있습니다. 위 사진을 보면 이름을 먼저 보고 요약 보고서를 받을 수 있는 것을 볼 수 있습니다. 팀을 구성하고 구성원이 프로젝트에 소비한 시간, 기록된 활동 및 특정 프로젝트에 투자한 총 시간을 확인할 수 있습니다.

목록에 오른 이유는 무료이며 다양한 PM(프로젝트 관리) 앱과 통합되기 때문입니다. 게다가 정확합니다.

모든 브라우저에서 실행되고 Android 및 iOS 장치는 물론 Mac, Windows 및 Linux 운영 체제를 지원할 수 있다는 점이 마음에 드실 것입니다. 이 도구는 보고서 탭에서 추적된 모든 시간에 대한 시각적 분석도 제공합니다. 또한 자동화된 주간 요약 보고서도 받아보실 수 있습니다.

사용하기 매우 쉽고 프로젝트 비용이 얼마나 드는지 평가할 수 있습니다.

무료이며 무제한 프로젝트, 사용자 및 시간을 제공하지만 유료 플랜도 사용할 수 있습니다. Plus 요금제는 한 달에 10달러입니다. 보험료는 월 $30입니다. 서버 패키지는 한 달에 450달러부터 시작합니다. 또한 무료 평가판을 통해 모든 고급 기능을 먼저 확인해 보세요.

#3 허브스태프

기본 기능 이상이 필요하고 팀이 있는 경우 Hubstaff가 시간 추적 소프트웨어를 선택하는 데 적합할 수 있습니다.

더 많은 정보를 보고 싶은 요일이나 주를 선택하는 것은 쉽지만, 회원별, 합계별로도 확인할 수 있습니다.

이는 전체 추적 솔루션이며 작업표, 스크린샷 등을 제공합니다. 송장, 작업 관리, 예산 편성을 통합하려는 경우 이 도구가 매우 유용합니다. 게다가, 오프라인 추적기를 얻을 수도 있는데, 이는 항상 온라인에 있지 않거나 이동 중에도 유용할 수 있습니다.

직원 일정 관리 기능은 교대 근무를 계획하고, 팀을 관리하고, 사람들이 예정된 시간에 근무하는지 확인할 수 있다는 점에서 훌륭합니다. 취업 사이트를 방문하거나 여행을 해야 할 경우에도 GPS 추적기가 있습니다. 급여 및 온라인 송장 발행은 매우 인기 있는 기능입니다.

사용자당 월 5달러의 기본 요금제와 사용자당 월 10달러의 프리미엄 요금제 등 두 가지 요금제를 사용할 수 있습니다. 관심 있는 분들은 14일 동안 무료 평가판을 이용하실 수 있습니다.

#4 구조 시간

개인 프리랜서와 팀은 여러 가지 이유로 RescueTime 시간 추적 도구를 좋아할 수 있습니다.

주로 웹 기반 시스템이며 Mac, Windows, Android 및 Linux 운영 체제에서 작동합니다. 개인을 대상으로 하지만 인재를 보다 현명하게 활용하고 회사 목표에 집중하는 데 도움이 되는 RescueTime for Organizations도 있습니다.

이 프로그램을 사용하면 시간을 어떻게 사용하고 있는지, 매일 어떤 활동을 하는지 확인할 수 있습니다. 주 관리자는 팀 전체에 대한 통찰력도 얻을 수 있습니다. 이 서비스를 사용하면 다양한 작업에 대한 알람을 설정할 수 있으므로 가장 중요한 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

다른 기능도 사용할 수 있으며 실시간 알림, 방해 요소 관리 옵션 및 개인 정보 보호 기능이 포함될 수 있습니다. 이메일로 주간 보고서를 받을 수도 있습니다. 그러나 웹사이트에서 생성된 데이터는 파일로 내보낼 수 없습니다. 해결 방법은 페이지의 스크린샷을 찍어 Word 문서에 추가하고 그런 식으로 저장하는 것입니다.

이 시간 추적 서비스에는 두 가지 계획이 있습니다. RescueTime Premium은 월 9달러부터 시작하며 RescueTime Lite는 무료 버전입니다. 프리미엄을 사용하면 먼저 테스트할 수 있는 14일 평가판 기간이 제공되므로 무작정 뛰어들지 않아도 됩니다.

#5 T메트릭

여러 사람들로 구성된 팀이 있고 이들이 일하고 급여를 받고 있는지 확인해야 한다면 TMetric이 이상적일 수 있습니다.

위의 스크린샷을 보면 팀이 프로젝트에 총 몇 시간 동안 작업했는지를 알 수 있습니다. 또한 청구 가능한 시간과 받게 될 급여에 대해 분석합니다. 보다 시각적인 학습자를 위해 유용한 원형 차트도 제공됩니다.

큰 그림을 볼 수 있지만 특정 사용자로 세분화할 수도 있습니다. 이를 통해 누가 무엇을 얼마나 오랫동안 했는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트가 끝날 때 보너스를 제공할 계획이라면 이 기능이 있으면 도움이 될 수 있습니다.

그러나 TMetric은 또한 매우 간단하고 매우 정확합니다. 데스크톱 브라우저나 Android 및 iOS 기기에서 사용할 수 있습니다. Edge, Firefox, Opera 및 Chrome 브라우저에서 작동합니다.

보고, 프로젝트 관리, 팀 관리가 필요한 사람들은 이 옵션을 좋아할 것입니다. 그룹에 사용자를 추가하고, 권한을 부여하거나 취소하고, 프로필을 편집하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

또한 원하는 주 시작일과 공휴일도 설정할 수 있습니다. 시간 추정 및 예산 책정 옵션도 사용할 수 있습니다.

이 시간 추적 도구는 개인에게는 적합하지 않습니다. 여러 사용자에게 훨씬 더 잘 작동합니다. 필요한 만큼 많은 사용자를 보유할 수 있지만 무료 버전에서는 XNUMX명만 허용됩니다. 더 많은 기능을 갖고 있고 모든 고급 기능을 원한다면 약간의 돈을 지출해야 할 것입니다.

프로페셔널 플랜은 월 4달러, 비즈니스 플랜은 월 6달러입니다. 또한 선택한 플랜에 관계없이 30일 무료 평가판을 받을 수 있습니다. 해당 기간 동안 모든 기능이 포함됩니다.

#6 수확

시간 추적 도구를 선택할 때는 보고 및 시간/비용 추적 기능이 있는 도구가 필요합니다. 수확이 당신에게 적합한 선택일 수 있습니다.

팀과 개인 모두에게 적합합니다. 필요한 특정 정보를 검색하는 방법이 있다는 것을 알 수 있습니다. 이름, 예상 완료 날짜를 추가하고 특정 프로젝트의 진행 상황을 확인할 수도 있습니다.

결국, 프로젝트에 소비한 총 시간은 물론 청구 가능한 시간과 그렇지 않은 시간도 확인할 수 있습니다. 또한 인보이스를 발행한 금액과 아직 발행하지 않은 금액을 쉽게 확인할 수 있으며 추적기에서 바로 인보이스를 생성할 수도 있습니다.

이 모든 작업은 온라인으로 이루어지며 은행에서 볼 수 있는 것과 같은 보안 기능을 제공합니다. 따라서 누군가가 보지 말아야 할 정보를 보게 될 위험에 대해 고민할 필요가 없습니다. 고객에게 직접 송장을 보낼 수 있어 한 단계 더 빠르고 스마트하게 작업할 수 있습니다.

지출 추적을 통해 지출 금액, 지급받는 금액 등을 확인할 수 있습니다. 또한 보고 도구는 매우 강력하며 이전에 본 것 중 최고 중 하나입니다.

물론 이 앱으로도 일정을 잡을 수 있습니다. 그렇게 하려면 Forecast라는 자매 앱이 필요합니다. 이렇게 하면 팀을 위한 일정을 계획하고, 견적을 개선하고, 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간을 확인할 수 있습니다.

당신은 그것을 좋아할 것입니다 많은 앱과 통합됩니다. 여기에는 Basecamp, Asana, Trello, QuickBooks에, PayPal 및 기타 여러 가지. 필요한 것 중 작동하지 않는 것이 있으면 버튼 및 위젯을 사용하여 직접 구축하거나 API 시스템을 사용하세요.

무료 플랜이 있지만 두 개의 프로젝트에만 적합합니다. 유료 플랜을 이용할 수 있으며 30일 동안 모든 기능을 갖춘 평가판이 포함되어 있습니다. Pro라고 불리며 무제한의 프로젝트와 인원을 허용합니다. 12인당 월 XNUMX달러만 내면 됩니다.

#7 에버아워

팀으로 일하든 혼자서 일하든, 단순한 것을 원하시나요? 그렇다면 Everhour가 귀하에게 이상적일 수 있습니다.

이 보기에서 웹사이트가 안전하다는 것을 쉽게 알 수 있습니다. 그런 다음 유용한 정보를 제공할 수 있는 여러 탭이 있습니다. 이것은 비용 탭을 표시하는 일입니다. 비용을 추가하고, 지출한 비용과 지출한 금액을 설명하는 차트를 보고, 정보를 찾고 싶은 기간을 결정하는 것은 쉽습니다.

다른 옵션에는 일정, 프로젝트, 보고서, 송장 및 시간이 포함됩니다. 분명히, 완료한 작업에 대한 송장을 생성하여 고객에게 직접 보낼 수 있습니다. 귀하의 직원은 기한 내에 지불할 송장을 작성하여 귀하에게 보낼 수도 있습니다.

위 스크린샷만 봐도 대시보드가 본질적으로 시각적이지만 깔끔하고 탐색하기 쉽다는 것을 알 수 있습니다. 당신을 혼란스럽게 할 대담한 색상과 단어가 많지 않습니다. 필요한 정보를 빠르게 얻고 다른 업무로 넘어가는 것이 가능합니다.

통합은 다른 많은 프로젝트 관리 도구에서도 널리 사용됩니다. 여기에는 Basecamp, GitHub, Jira, Trello 및 Asana가 포함될 수 있습니다. 다른 옵션만큼 많은 옵션과 통합되지는 않지만 여전히 매우 유용합니다.

자원 계획 기능은 해당 단락을 보증합니다. 이를 통해 팀과 팀이 다양한 프로젝트에서 어떻게 사용되고 있는지 모니터링할 수 있습니다. 이를 통해 축소할 수 있는 부분이나 확장해야 할 부분을 파악하는 데 도움이 됩니다. 물론, 각 작업에 소요되는 시간을 추정하고 제시간에 완료할지 여부에 대한 아이디어를 얻을 수도 있습니다.

그러나 한 가지 주의할 점은 타이머는 이미 목록에 있는 프로젝트에서 작업 중인 경우에만 시작될 수 있다는 것입니다. 따라서 프로젝트 생성을 담당하는 경우 이에 대한 비용을 지불할 시간을 낼 수 없습니다. 다른 시간 추적 도구를 사용하거나 시간당 급여를 받는 직원에게 제공해야 할 수도 있습니다.

무료 플랜은 없지만 14일 평가판이 제공됩니다. Solo 요금제는 8달러이며 개인용입니다. 팀 요금제는 사용자당 월 5달러입니다.

#8 이지클러커

높은 평가를 받은 이 프리랜서 시간 추적기 앱은 간단하고 사용하기 쉽습니다. 이 앱은 집에서 일하는 프리랜서이거나 현장에서 일하는 자영업자에게 이상적입니다. ezClocker에는 원격 직원이 있는 기업에 적합한 비즈니스 버전도 있습니다.

이 앱은 청구 가능 시간을 쉽고 효율적으로 추적하고 총 급여(시간당 요율/근무 시간 기준)를 계산하는 데 필요한 도구를 제공합니다! 탭 한 번으로 출근 및 퇴근을 할 수 있습니다. 그런 다음 일, 주, 월별 근무 시간을 확인하거나 사용자 정의 기간을 설정하세요.

프로젝트나 작업이 완료되면 탭 한 번으로 시간표와 메시지를 고객/상사에게 이메일로 보낼 수 있습니다! 시간당 요금을 설정하면 이메일이 송장으로 바뀌어 고객이 귀하에게 지불해야 할 금액을 쉽게 확인할 수 있습니다.

원격 팀을 위한 비즈니스 버전에는 일정 관리, 인건비 계산, 직원의 조기 출근 방지, 초과 근무 추적과 같은 추가 기능이 있습니다.

#9 팩토HR

직원이 작업 세부 정보를 입력하고 관리자가 원격 조건에서도 이를 감시할 수 있는 시간 추적 솔루션을 생각하고 계십니까? FactoHR은 귀하의 요구를 충족시킬 수 있는 올바른 솔루션일 수 있습니다.

FactoHR을 사용하면 직원은 정의된 일정에 따라 작업을 입력할 수 있습니다. 이러한 작업을 추가하는 동안 직원은 해당 고객의 이름, 작업 중인 프로젝트, 특정 제품, 작업 위치 및 이에 대한 특정 메모에 대한 세부 정보를 쉽게 추가할 수 있습니다. 그 사이에 시작 및 종료 날짜와 시간을 언급할 수 있습니다.

관리자는 이러한 모든 세부 사항에 액세스할 수 있으므로 프로젝트에 주어진 총 시간을 분석하는 것이 간단해집니다. 생각 해보세요. 직원의 생산성이 얼마나 되는지 모니터링할 수도 있습니다. 직원과 관리자는 원격 위치에서 작업하는 동안에도 추적 도구에 액세스할 수 있습니다.

프로젝트 완료 후 총 청구 가능 시간과 청구 불가능 시간을 구분할 수 있으므로 최종 프로젝트 비용을 정확하게 계산하는 데 도움이 됩니다.

직원이 작성한 시간표 항목은 승인을 위해 관리자에게 제출될 수 있습니다. 팩토HR 계층적 형식으로 승인 관리자를 지정할 수도 있는 개인화된 승인 워크플로우를 설정할 수 있습니다.

작업 및 프로젝트 관리 외에도 FactoHR은 보고의 중요성을 알고 있으므로 근무 시간, 프로젝트, 클라이언트 처리 등에 대해 자세히 설명된 기성 보고서를 제공합니다.

이 모든 작업은 온라인 클라우드 기반 플랫폼과 iOS와 Android 모두에서 실행되는 모바일 애플리케이션을 통해 수행됩니다. 클라우드 스토리지 특성으로 인해 귀하가 저장하는 데이터는 전적으로 귀하의 손에 있으므로 제XNUMX자가 귀하의 데이터를 침해할 위험에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

작업표 도구와 함께 FactoHR은 직원의 부담을 줄이고 필수 작업에 집중할 수 있도록 하는 평범하고 단조로운 HR 활동을 관리하는 포괄적인 제품군을 제공합니다.

#10 인디

프리랜서와 자영업자를 위한 시간 추적 소프트웨어를 찾고 있다면 Indy 시간 추적기 도구 시계가 아닌 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이 도구의 인터페이스는 매우 간단합니다. Indy의 Time Tracker 도구는 프리랜서가 시계가 아닌 프로젝트에 계속 집중할 수 있도록 설계되었습니다. 이 도구는 사용이 간편하여 한 작업에서 다음 작업으로 이동하면서 시간을 관리할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 버튼을 한 번만 클릭하면 시계를 확인하고 휴식을 취할 때마다 일시 정지를 누를 수 있습니다. 시간 추적기를 사용하면 작업표를 다양한 방식으로 필터링하여 근무 시간과 작업에 대한 개요를 얻을 수 있습니다. 주말이나 월말에 근무 시간을 인보이스에 연결할 수 있으므로 시간당 요금을 추가하고 고객에게 지불을 위해 보내기만 하면 됩니다.

다른 경쟁사와 달리 Indy에는 숨겨진 비용이나 수수료가 전혀 없습니다. 모든 것이 저렴한 월 수수료에 포함되어 있습니다. 첫 번째 시도에서는 15회 무료로 추적할 수 있습니다.
Indy pro 번들에 대한 무제한 액세스는 월 $5.99에 불과합니다.