À mesure que la technologie évolue chaque jour, les organisations doivent absolument s'adapter à une nouvelle approche en matière de suivi et de gestion de projets. Sortir des sentiers battus est indispensable, soutenu par des compétences de pointe, des styles de gestion décomplexés et bien sûr des technologies disruptives sur lesquelles s'appuyer.
La manière dont chaque projet interagit les uns avec les autres a connu un changement radical. Il ne s'agit pas seulement portée, coût et calendrier, la préférence s'est déplacée vers les compétences nécessaires pour s'adapter à un environnement dynamique, le multitâche, un leadership amélioré et le perfectionnement de ses attributs pour faire face à la dynamique de l'industrie. Nous sommes en train de devenir une économie de projets.
À mesure que les entreprises passent du statut de startup à celui de multinationale, la taille des projets augmente également. Par conséquent, gérer les vastes ressources avec tact et efficacité est un art. Le fondateur de toute entreprise orientée vers la croissance connaît l’importance des outils fondamentaux qui nécessitent le passage d’une start-up à une entreprise en croissance agressive. C'est ici que gestion de projet SUR mesure (MP) ,software joue un rôle clé.
Une petite entreprise dont la charge de travail est répartie sur quelques projets peut accomplir les tâches en cours en les imprimant sur des feuilles de calcul Excel faciles à gérer. Cependant, à mesure que la taille des projets et du nombre de membres de l’équipe augmente, le besoin d’une solution plus robuste augmente.
On estime que l'Internet Logiciel de gestion de projet l’industrie devrait atteindre 6.68 milliards de dollars d’ici 2026. Il est impératif de maintenir les projets sur la bonne voie avec un plan bien équilibré. logiciel de gestion des tâches solution. Cela signifie améliorer les performances via de nombreux canaux, le plus critique étant la gestion des risques, des ressources et de la demande.
Voici quelques avantages qu’une bonne solution PM peut offrir pour mettre en avant le meilleur pied et se préparer au succès futur de votre entreprise :
1. Gestion optimisée des ressources
La solution appropriée présentera des informations en temps réel sur l'état précis des ressources existantes et aidera également à prévoir les besoins de chaque projet, deux éléments cruciaux pour une croissance optimisée ou une croissance avec un gaspillage minimum de ressources.
Il existe des outils basés sur l'IA qui analysent les données saisies par les membres du personnel sur tous les projets. Ces informations recueillies permettent aux autres membres de l’équipe de découvrir les prévisions et les tendances à venir. Une étude de Gartner suggère que l’IA aura généré 2.9 2021 milliards de dollars de valeur commerciale d’ici XNUMX, ce qui promet une viabilité tout en définissant le portée du projet du logiciel.
Les rapports générés à partir de ces outils logiciels permettent également une aversion au risque optimale en fournissant une vue d'un coup d'œil de tous les projets, activités et jalons à partir d'une plateforme centralisée. Cela permettrait au personnel d'identifier les tendances et les risques en matière de respect des délais, ainsi que les valeurs aberrantes qui indiquent que quelque chose ne va pas.
Chaque fois que l'on doit faire face à un dépassement de délai inattendu en raison de circonstances imprévues, cela porte un coup dur au moral et à l'image de soi, sans parler de la rentabilité. La mise en œuvre d'un outil logiciel PM pour atténuer ces revers fait partie intégrante d'une entreprise à l'épreuve du temps.
2. Gérer la demande croissante
Chaque fois que l’entreprise se développe, nous sommes sans aucun doute confrontés quotidiennement à de nombreuses options pour prendre des décisions. Par exemple, ce qui doit être priorisé et ce qui peut être traité plus tard. De telles décisions sont souvent prises sur la base de son propre jugement et de la proximité d'une relation commerciale. Plutôt que de les baser sur des données analysées et informées, facilement disponibles, qui permettront d’obtenir le bon résultat.
Pour déterminer la valeur prioritaire de chaque projet ou tâche, il convient de la définir au proposition de projet la scène elle-même. Le logiciel doit permettre la collecte de ces mesures. Disons, par exemple, que vous disposez d'un grand nombre de projets, mais qu'à un moment donné, seul un quart de la quantité peut être traité de manière suffisante.
Chaque projet peut se voir attribuer une note basée sur des critères d'évaluation distincts tels que la valeur potentielle, l'évaluation des risques, l'allocation de ressources et le niveau de maintenance continue. Tous ces facteurs peuvent aider à prendre la décision la plus mesurée et la plus logique.
Gardez à l’esprit qu’à mesure que l’entreprise se développe, elle recherchera des outils qui non seulement évolueront avec elle, mais qui stimuleront également cette croissance. Outils logiciels PM sont un investissement qui fournit des informations fondées sur des données sur tout ce qui concerne la consommation des ressources et leur disponibilité, la priorisation des projets et leurs dangers associés, qui vous permettront tous d'évoluer sans supporter les ralentissements qui en valent la peine.
Bien entendu, plus vous gérez de projets, plus vous aurez probablement recours à un plus grand nombre d'outils, tels que les logiciels SaaS. Il est donc essentiel de surveiller et contrôler tous les systèmes informatiques, l'infrastructure, les actifs et l'infrastructure informatique pour garantir qu'ils restent disponibles et fiables sans aucune interruption, que votre entreprise et vos projets soient grands ou petits.
3. Gestion des risques
À mesure que les entreprises évoluent, elles sont sans aucun doute confrontées à des situations qui comportent des risques plus élevés et nécessitent fréquemment une prise de décision agile. Pour les petites entreprises, une intervention humaine sur la gestion des risques est acceptable. Mais l’augmentation des responsabilités de l’entreprise s’accompagne de la responsabilité supplémentaire de gérer efficacement des ressources rares. Les projets doivent être menés simultanément et les risques sous-jacents doivent être maîtrisés.
Le logiciel PM permet de localiser ces mesures clés pour planifier l'exécution des tâches, permet à SES de revoir sa position par rapport au respect des délais fixés. Cela permet aux équipes capables de s'inscrire dans une planification considérable afin que les délais puissent être ajustés ou que davantage de ressources puissent être allouées à une certaine unité afin que les situations puissent être contrôlées pour éviter qu'elles ne se détraquent. L'étape de analyse de projet bénéficie également d’un coup de pouce grâce à ce soutien supplémentaire.
4. Répercussions des projets mal gérés
Gérer des projets au hasard ne donnera pas une bonne image de l'organisation. Ce n’est pas non plus un signe sain pour une organisation d’exploiter ses capacités et d’explorer au-delà des horizons. Une telle approche ne fera que donner à la concurrence un avantage qui peut même éloigner les clients de leur territoire. Il est donc impératif pour les organisations d’attacher leurs chaussures et de viser l’excellence grâce à des solutions de gestion de projet efficaces.
Un pipeline de projets bien géré ne fera que rendre la performance globale de l'organisation efficace. Le flux des projets ou le parcours de croissance d’un projet à un autre sera fluide. Chaque phase transitoire sera équilibrée et sous contrôle. Il serait presque impossible de trouver une faille dans l’écosystème de gestion de projet. Le mandat d'une telle organisation sera donc de « la gestion de projet simplifiée ».
On estime que près de 12 % de leurs finances seront affectées cette année en raison de la mauvaise performance des projets. Ceci est dérivé de l'enquête du Project Management Institute (PMI) auprès de plus de 3 88 professionnels de la gestion de projet dans le monde. On estime que la demande de professionnels de projet devrait atteindre 2027 millions d’ici XNUMX à l’échelle mondiale.
Cela illustre l’impact que la gestion de projet, ou son absence, aura sur les entreprises à l’avenir.
5. Moyens pour une gestion de projet efficace
Il est essentiel d’intégrer une forte culture de gestion de projet afin de soutenir la stratégie. Les organisations doivent jeter les bases d’une gestion de projet efficace en renforçant les liens entre les chefs de projet et les sponsors exécutifs. Dans le même temps, l’approche doit être flexible et réceptive au changement afin de faire évoluer des flux de travail nouveaux et innovants.
Le groupe de travail doit être doté d'un savoir-faire technologique afin de récolter les fruits d'illustres facettes de la gestion de projet. Les organisations peuvent prendre diverses mesures, depuis l'organisation de séminaires jusqu'à l'inscription de leurs employés à des cours en ligne et exploiter leurs compétences. Cette réactivité et cette agilité donnent la possibilité aux membres de l'équipe non seulement de prendre en charge les rebondissements de la technologie tout en restant liés par les bonnes normes et outils de gestion de projet.
La mentalité de la haute direction doit également changer de vision des opérations de gestion de projet comme un centre de coûts vers un domaine prédominant où les employés peuvent être déployés en tant que technicien, guide et expert en réalisation de projets, à la fois.
En fin de compte, une configuration de gestion de projet bien conçue se traduira par une augmentation des revenus. Considérez-le donc comme un investissement plutôt que comme une responsabilité obligatoire. Une telle approche ouverte va se refléter dans l'exécution des projets et se poursuivra dans la réalisation des projets à venir, ce qui en fera un cycle de progrès.
6. Passez à la gestion de projet ou périssez
On peut donc en déduire que les compétences en gestion de projet sont essentielles à intégrer à chaque stade de la croissance organisationnelle, à chaque niveau hiérarchique de l'organisation et à chaque incident d'apprentissage. Chaque membre du personnel doit être orienté avec ses avantages et ses compétences suffisamment perfectionnées pour affronter n'importe quelle situation commerciale donnée avec courage et élan.
La domination des compétences efficaces en gestion de projet est là pour rester et seuls ceux qui peuvent suivre le rythme de l'évolution des tendances seront capables de voir à travers la lumière du jour, de s'adapter au radar et de grandir avec lui.
(Astuce bonus : pour renforcer vos compétences et votre portefeuille, prenez un cours de gestion de projet pour vous aider à mieux comprendre ! Par exemple, un Qualification APM PMQ)
Les chefs de projet et de programme se trouvent aujourd’hui dans une position avantageuse où ils peuvent se transformer en ambassadeurs pour aider à influencer le leadership de l’organisation au-delà des phases d’ambiguïté et d’incertitude.
Il suffit d’un petit début, d’un pas dans la bonne direction, d’une confiance dans le système, et le reste se fera tout seul. Comme cela a été observé, un projet réussi inspirera l'autre et même s'il échoue par hasard, les enseignements d'un projet aideront l'autre.
