Chi non vorrebbe che la propria attività fosse super produttiva? Sfortunatamente, tutti incorrono in periodi di lentezza, sia ai vertici che in un cubicolo.

La buona notizia è che ci sono modi per aggirare questi crolli: app e software per la produttività! Ma quali di loro valgono il tuo tempo e denaro? Come imprenditore, vuoi il miglior rapporto qualità-prezzo.

Fortunatamente per te, esistono tantissime app e software che puoi utilizzare progettati specificamente per migliorare la produttività sul posto di lavoro. Tuttavia, se non sei sicuro di quale sia quello giusto per te, troverai utile questo elenco dei primi 5.

Diamo un'occhiata alle principali app per la produttività che dovresti adottare nella tua azienda oggi.

Favrò

Se stai cercando uno strumento di collaborazione tutto in uno per gestire la tua squadra in modo efficiente, allora Favro non deluderà.

Con Favro, i progetti del team sono facili da monitorare, monitorare e delegare, indipendentemente dal fatto che lo fai per te stesso, per il tuo team o per l'intera azienda.

L'interfaccia in tempo reale di Favro lo rende molto flessibile per team specifici all'interno della tua organizzazione. I team di marketing possono collaborare in modo completo e vedere le loro attività quotidiane in un unico posto. D'altra parte, se hai un team di sviluppatori, possono facilmente concentrarsi sui loro arretrati e sugli sprint grazie alla facilità d'uso delle schede di pianificazione.

Se hai già utilizzato Microsoft Excel e Fogli Google, rimarrai stupito dal modo in cui Favro offre una sezione dettagliata dei fogli in cui puoi aggiungere colonne, calcoli ed elencare le attività in base alla gerarchia e all'urgenza.

Per le persone che gestiscono più gruppi, puoi creare schede dedicate per ciascuno di essi in modo da non rimanere perplesso da configurazioni complesse e attività duplicate. A parte questo, puoi anche condividere bacheche diverse con team diversi.

In una vista, potrai dare un'occhiata alle roadmap di tutti in un'interfaccia drag and drop. Inoltre, puoi caricare file, scrivere campagne e fare brainstorming in gruppo su un'unica piattaforma.

Favro offre anche molte integrazioni di terze parti come Slack, Dropbox, Zapier e molte altre per ottenere risultati e produttività migliori.

Favro propone anche automazioni:

Favro ha 3 piani a pagamento: Lite, Standard ed Enterprise a partire da $ 10.2 al mese.

Alveare

Porta la tua produttività a un livello superiore sperimentando le funzionalità avanzate della piattaforma di produttività di Hive. Viene utilizzato da migliaia di aziende in tutto il mondo e continua a moltiplicarsi nel tempo.

Hive fornisce uno strumento che offre a ogni team la libertà di gestire i propri progetti secondo il proprio ritmo e stile. L'interfaccia è molto flessibile; tu potresti desidera utilizzare Kanban, fogli, tabelle o qualsiasi altra configurazione di visualizzazione desiderata.

Con Hive, produttività ed efficienza sono sempre raggiunte, soprattutto con la presenza delle oltre 1000 integrazioni di terze parti di Hive. Ciò rende facile per le aziende consolidare tutte le informazioni rilevanti in un'unica piattaforma.

Il suo elenco di clienti include marchi importanti nei rispettivi settori, come Google, Toyota, Starbucks, IBM e altri.

Puoi goderti Hive al massimo per soli $ 12 al mese. Si tratta di un prezzo base con un lungo elenco di componenti aggiuntivi opzionali (prove e approvazioni, schede attività, analisi, ecc.) per potenziare le tue attività di gestione dei progetti.

Monday.com

Sicuramente hai visto annunci su YouTube su Monday.com (ex Dapulse). Sta facendo scalpore nell'arena delle app per la produttività come modo per gestire i team all'interno dell'organizzazione.

Quindi cosa rende questa app assolutamente da provare? Beh, per prima cosa, ha un'interfaccia bella ed elegante che è intuitiva, che lo rende facile da usare. Questa squadra strumento di collaborazione ti consente di creare fogli di calcolo multi-persona per tenere traccia delle attività di tutti.

Quindi, per una maggiore organizzazione, puoi posizionare tutto in cartelle, elencare gli elementi per priorità e contrassegnare gli elementi come completati, in sospeso o in corso. Inoltre, i commenti sulle attività consentono a te e al tuo team di rimanere facilmente sulla stessa lunghezza d'onda. E non si limitano solo al testo, puoi allegare miniature e aprire file direttamente nella piattaforma.

E sebbene tutto ciò sia fantastico, ci sono alcuni aspetti negativi di cui tenere conto. Ad esempio, non puoi impostare attività ricorrenti. Inoltre non sei in grado di farlo immagini e PDF di markup. Anche il prezzo è più alto.

Ma alla fine, il design elegante e veloce e la sua possibilità di personalizzazione la rendono una piattaforma popolare. Puoi personalizzare praticamente ogni aspetto del software. Puoi iniziare oggi stesso con una prova gratuita di 14 giorni.

Ci sono quattro piani tra cui scegliere che vanno da $ 29 a $ 144 al mese se decidi di aggiornare.

TimeCamp

Quando desideri gestire le attività della tua azienda in modo efficace, dovresti sapere quanto tempo tu e il tuo team dedicate a ciascuna attività. Ecco perché integrare il tuo task manager con un software di monitoraggio del tempo è ormai un must. TimeCamp è ricco di contenuti inseguitore del tempo che fornisce ad aziende e liberi professionisti la registrazione automatica delle ore e delle schede attività.

La sua struttura ad albero unica del progetto ti consente di creare tante attività e sottoattività per ciascun progetto, assicurandoti che le voci temporali siano assegnate a quelle corrette. È essenziale quando si tratta di fatturare accuratamente i servizi ai clienti. Inoltre, se aggiungi la funzionalità Tag alla struttura, otterrai la gestione multidimensionale del tempo e delle attività.

TimeCamp fornisce inoltre alle aziende funzionalità per una corretta gestione delle spese: ore fatturabili e no-fatturabili (completamente personalizzabili), monitoraggio del budget e dei margini e stime. Puoi anche generare fatture con marchio in base alle ore monitorate o alle voci di orario nelle schede attività. Un'ampia gamma di report ti aiuta a scoprire le prestazioni effettive del tuo team.

Inoltre, il sistema di gestione delle presenze di TimeCamp ti consente di farlo tenere traccia delle ferie dei dipendenti, giornate di lavoro a distanza, assenze per malattia e molto altro ancora. In combinazione con le tariffe di fatturazione, crea un elenco accurato delle buste paga.

I prezzi aziendali offrono due piani a pagamento. Fatturato annualmente, Basic costa 5.25 $ utente/mese e Pro costa 7.50 $ utente/mese. Ne esiste anche uno Enterprise personalizzato. I liberi professionisti possono utilizzare lo strumento in modo completamente gratuito. È disponibile anche la prova gratuita di 14 giorni per provare tutte le funzionalità.

elegante

Bene, Nifty potrebbe essere un'app relativamente nuova, ma sicuramente ha alcune funzionalità interessanti. Nifty è una sorta di strumento completo, che raccoglierà tutto il tuo lavoro in un'unica scheda del browser. Quindi, più tempo per fare le cose che contano davvero e meno tempo dedicato al passaggio tra diverse app PM.

Nifty è uno strumento perfetto per gruppi di sviluppo offshore trattare con più clienti contemporaneamente. Ti offre la possibilità di includerli nei tuoi progetti, in modo da poter monitorare facilmente i progressi e comunicare su possibili modifiche al progetto.

Quindi, quali sono le altre interessanti funzionalità di cui stavamo parlando? Nifty ha automatizzato il reporting dei progetti in base al completamento delle attività: riceverai immediatamente una notifica quando il tuo collega avrà terminato il suo compito, così potrai andare subito avanti con il tuo lavoro.

Tutte le attività in Nifty sono personalizzabili. Puoi assegnare automaticamente attività ai tuoi compagni di squadra assegnandoli a interi elenchi di attività. Puoi impostare scadenze, tenere traccia del tempo impiegato nell'attività, discutere le attività nei commenti e condividere file importanti. Tutte le attività possono essere legate a determinati traguardi del progetto per un facile monitoraggio dell'avanzamento del progetto. Per una migliore panoramica, puoi filtrare le attività in base agli assegnatari, alle scadenze e alle diverse etichette loro assegnate.

Inoltre, tutte le comunicazioni del team possono essere effettuate nell'app stessa tramite chat di team, discussioni di progetto e integrazione Zoom videochiamate. Ma se tutto questo non ti basta, puoi sempre integrare Nifty con altre app tramite Zapier.

Nifty offre una versione freemium per team fino a dieci persone, ma puoi ottenerla con tutte le sue funzionalità per soli $ 79 al mese per team fino a 25 membri.

Lavoro di squadra

Scelto da oltre 20,000 aziende in tutto il mondo, Teamwork continua a fornire funzionalità potenti e intuitive nella gestione dei team.

In quanto software di gestione dei progetti, dispone di strumenti avanzati necessari per gestire attività e configurazioni complesse senza compromettere la qualità, la tempistica e la produttività. Fornisce aggiornamenti sullo stato in tempo reale e traguardi del team, tutto in un'unica piattaforma.

Per gli amministratori dell'azienda, Teamwork li risparmia dal noioso lavoro di compilazione, pianificazione, gestione delle risorse, monitoraggio del budget, monitoraggio del tempo e reporting. Inoltre, riduce l’enorme quantità di energia necessaria per monitorare conti, clienti e persino buste paga.

Con Teamwork, diventa estremamente facile per più team collaborare in modo interfunzionale e monitorare facilmente le delegazioni. Ciò affina la cultura aziendale di responsabilità, rispetto e lavoro di squadra, il tutto risparmiando tempo ed energia.

Tutto sommato, le funzionalità di automazione di Teamwork e le integrazioni di terze parti forniscono una configurazione di lavoro fluida e semplificata sia per team piccoli che grandi.

Il lavoro di squadra è gratuito. I suoi piani a pagamento partono da $ 10 al mese a seconda dei tuoi obiettivi, delle dimensioni del team e altro ancora.

Pluzio

Ora, ecco un'app per la produttività che è sotto il radar ma che vale la pena dare un'occhiata. È stato creato da un millennial che era stanco di utilizzare e pagare più app. Così ha deciso di andare avanti e crearne uno proprio per rendere la gestione dei progetti un gioco da ragazzi.

Viene fornito anche con un portale clienti in modo da poter collaborare con i tuoi clienti o semplicemente consentire loro di visualizzare i tuoi progressi. E se sei il manager di più aziende (come molti webpreneur esperti), allora ti piacerà il fatto di poter gestire e passare facilmente da un accesso aziendale all'altro.

Quindi, se sei preoccupato per l'accesso, puoi assegnare ruoli e autorizzazioni per garantire la giusta quantità di accesso a tutti i tuoi clienti e colleghi.

Alcune delle altre funzionalità interessanti includono il monitoraggio del tempo, la creazione e la gestione di attività, la fatturazione e proposte e contratti. È letteralmente tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto. Naturalmente, puoi anche creare progetti, file, tag e commenti per rimanere organizzato.

Anche il prezzo non è male, varia da $ 13 a $ 26 al mese. L'unico lato negativo è che è ancora abbastanza nuovo e potrebbe presentare alcuni bug o fastidi che richiedono modifiche. Ma lo sviluppatore è abbastanza reattivo, quindi probabilmente vedremo questa piattaforma volare nel prossimo futuro.

ClickUp

I proprietari di piccole imprese sono sempre alla ricerca di ottimi affari. E chi può biasimarti? Il tuo budget è molto inferiore a quello dei grandi. Questo è ciò che rende ClickUp un'opzione interessante per le PMI.

Viene fornito completo di tutto il necessario per gestire i tuoi progetti senza spendere una fortuna. Puoi iniziare con un piano gratuito, ma otterrai solo 100 MB di spazio di archiviazione. Tuttavia, puoi ancora avere tutti i progetti che desideri.

Quindi da lì il prezzo sale a $ 5 al mese per il piano annuale. Ciò ti garantisce progetti, spazio di archiviazione e app illimitati. Davvero non c'è niente di meglio di così.

La piattaforma è molto facile da usare e ti consente di farlo creare una squadra e aggiungere membri. Quindi puoi iniziare a creare e gestire i tuoi progetti. Esistono diversi modi in cui puoi organizzare i tuoi progetti. Sono disponibili etichette come aperto, cosa da fare e chiuso oppure puoi creare categorie un po' più complesse.

Ora, anche se non vengono forniti con modelli, la piattaforma include progetti preorganizzati rendere le cose più facili. Puoi suddividere i tuoi progetti in sezioni e categorie per mantenere le cose piccole e gestibili.

Ad esempio, creerai una categoria per il tuo progetto e quindi ciascuna sezione rappresenterà un'attività diversa. A differenza di Monday.com, include attività ricorrenti. Altre fantastiche funzionalità includono elenchi di controllo delle attività, assegnazione di commenti e risoluzione dei commenti.

Per quanto riguarda i contro, si dice che ClickUp manchi di dipendenze tra le attività, report dettagliati e integrazioni limitate. Oltre a ciò, vengono elogiati il ​​suo design e la sua funzione complessivi.

Asana

Molte aziende utilizzano Asana perché è una delle prime piattaforme ad essere introdotta nel mercato dei software di produttività. E non sorprende che sia stato creato da uno degli ex dirigenti di Facebook: Dustin Moskovitz.

Ciò che rende questo software attraente è la sua semplicità. È uno strumento basato sul web (SaaS), il che significa che non occupa spazio sul tuo computer: è tutto basato sul web.

Per quanto riguarda il prezzo, è di $ 9.99 al mese (se pagato annualmente) e puoi avere tutti i membri del team e i dashboard che desideri. Include inoltre controlli di amministrazione, esportazione dei dati e supporto prioritario.

C'è anche un'opzione gratuita, ma include un massimo di 15 membri, ma include comunque attività, progetti e conversazioni illimitate.

Asana è un'ottima piattaforma per imprenditori e professionisti sempre in movimento. Viene fornito con accesso mobile su dispositivi Android e iPhone. C'è un'app che puoi scaricare per gestire attività, allegare file e accettare notifiche push.

Quindi, se sei uno a cui piace semplificare il tuo lavoro, sarai felice di utilizzare le scorciatoie da tastiera, i progetti codificati a colori e i collegamenti ipertestuali che funzionano in modo simile agli hashtag di Twitter.

Il lato negativo è che si dice che Asana abbia un'interfaccia eccessivamente semplice, una struttura rigida e una scarsa idoneità per le organizzazioni aziendali.

Ma alla fine è gratuito, semplice e fantastico sia per uso personale che aziendale.

Trello

Se ami le opzioni gratuite, eccone un'altra per te. Trello inizia con un piano gratuito e arriva a questo elenco perché include molte funzionalità interessanti.

Ad esempio, l’interfaccia utente è naturale e umana. Puoi facilmente vedere lo stato generale grazie alla struttura degli elenchi. Puoi invitare membri esterni a visualizzare le bacheche e creare bacheche chiuse con membri selezionati del gruppo all'interno della tua attività.

Quindi, se desideri rendere pubblica una bacheca in modo che chiunque possa visualizzarla, puoi farlo. La piattaforma ti consente di creare più elenchi all'interno di ciascuna scheda, quindi etichettarli a colori. Puoi anche includere elenchi di controllo nelle tue attività e assegnare più membri a ciascuna attività.

Quindi, se utilizzi dispositivi mobili per gran parte della giornata, puoi scaricare l'app sul tuo iPhone o Android.

Per quanto riguarda le insidie, l'integrazione della posta elettronica è limitata, nessuna codifica in formato libero e una quantità limitata di etichette. Alcuni trovano difficile lavorare con più attività o schede nell'interfaccia (ad esempio copiare e incollare, spostare, ecc.).

Inoltre, non sono presenti scorciatoie da tastiera per accelerare il flusso di lavoro. Ma nel complesso, il fatto che sia gratuito e dotato di funzionalità tanto necessarie lo rende un vincitore per aumentare la produttività del progetto.

Migliorare la produttività della tua attività

Noi abbiamo chiesto Idan Ben Or, esperto SEO con una profonda ossessione per la produttività, ci regala la sua app numero 1:

In realtà, non è così facile. La produttività è “uno stile di vita” più che un’app.
Penso di essermi iscritto a quasi tutti gli strumenti di produttività che sono riuscito a trovare, ma nessuno di essi era perfetto.
Quindi, invece di cercare l'app che ti cambierà la vita, suggerisco di implementare un semplice metodo in 2 passaggi che ci manterrà sulla strada giusta:

1. Scrivi tutto – Se vuoi davvero che la tua mente sia libera, allena il tuo subconscio a fidarsi di te scrivendo tutto.
In questo modo, la tua mente saprà che non deve essere così stressata per ricordare tutti i tuoi compiti perché hai tutto scritto.

2. Pianifica ogni attività secondo il tuo programma: scrivere non è sufficiente, se avremo un elenco di attività molto lungo ci renderà solo più stressati.
Per liberare la nostra mente, dobbiamo farle sapere che tutto è impostato con scadenze e orari adeguati per il lavoro.

Usare questi 2 passaggi (MOLTO SEMPLICI) ci aiuterà a diventare più rilassati e concentrati.

Ora è il momento di iniziare a provarli app di produttività per vedere cosa funziona meglio per la tua organizzazione. Presta attenzione a ciò che rallenta la produzione nelle tue attività quotidiane per vedere quale app offre ciò di cui hai bisogno. Ad esempio, forse ne hai bisogno una migliore gestione del progetto utilizzando il sistema di tagging in Asana.

O forse vuoi qualcosa che sia gratuito e offra un'interfaccia pulita e intuitiva come Trello. Ma non lo saprai finché non ci proverai.

Prova questi 5 migliori software e facci sapere quale hai trovato il più produttivo!