Le suivi du temps fait référence au processus d'enregistrement et de mesure du temps que vous consacrez à votre travail. Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour enregistrer le temps, comme faire une estimation éclairée, des feuilles de calcul Excel indiquant les heures d'entrée et de sortie, l'écrire sur papier ou utiliser logiciel de suivi des employés.
Généralement, il est plus facile d’utiliser des outils de suivi du temps pour suivre le temps avec précision et rapidité. Ils mesurent le temps passé au travail ou sur des applications spécifiques. Certaines options offrent également des fonctionnalités qui facilitent la budgétisation ou générer des factures.
Tous les systèmes répertoriés ici enregistreront et géreront avec précision votre temps, ce qui pourra également être utilisé pour générer des rapports à titre de preuve si nécessaire. De cette façon, les indépendants et équipes distantes peuvent facilement suivre le temps facturable et s'assurer qu'ils sont payés pour le travail qu'ils effectuent.
Lorsque vous sélectionnez la bonne application pour vos besoins de suivi du temps, tenez compte des fonctionnalités incluses. Ils peuvent comprendre l'exactitude, la fonctionnalité d'alerte, l'intégration prise en charge, les contrôles de pause/reprise, les capacités de reporting, les options de tarification et de facturation.
Voici sept des meilleurs outils de suivi du temps :
#1 Basculer
Ceux qui désirent quelque chose de simple et facile à utiliser vont aimer Toggl.
Les équipes, les agences et les indépendants peuvent tous utiliser ce logiciel, vous donnant une vue d'ensemble de la façon dont vous avez passé votre temps. Vous bénéficiez également de fonctionnalités de base, telles que la création de rapports et le suivi du temps. Des fonctionnalités avancées sont également incluses moyennant des frais. Celles-ci consistent à envoyer des rapports par courrier électronique et à automatiser la gestion de vos feuilles de temps.
En utilisant ce programme, vous pouvez décomposer les données et obtenir divers rapports. De plus, vous pouvez travailler sur n’importe quel appareil. Téléchargez l'application sur votre ordinateur ou téléchargez-la sur votre smartphone ou votre tablette. Quoi qu'il en soit, il est facile de le configurer et de commencer à vous chronométrer lorsque vous travaillez. Travail à distance et dormir ont souvent une relation terrible, mais en utilisant de bons outils comme celui-ci, vous pouvez contribuer à faciliter la vie de vous-même et de votre équipe distante.
L'interface Toggl est simple, mais elle est assez facile à utiliser. Bien sûr, il existe un forfait gratuit appelé Basic. Les capacités de reporting sont plus limitées. Les autres forfaits incluent Starter (9 $ par mois et par utilisateur), Enterprise (tarification personnalisée) et Premium (18 $ par mois et par utilisateur). Toggl propose également un essai gratuit de n'importe quel plan pendant 30 jours complets.
#2 Clockify
Si vous recherchez un type de logiciel de suivi du temps gratuit, et tu le veux gratuitement, alors Clockify pourrait être bon pour vous.
Bien qu'il soit conçu pour les indépendants, il peut également être utilisé par des équipes distantes. Vous pouvez voir sur l'image ci-dessus que vous voyez votre nom en premier et que vous pouvez obtenir un rapport récapitulatif. Il est possible de constituer une équipe et de voir combien de temps les membres consacrent aux projets, leurs activités enregistrées et le temps total investi dans un projet particulier.
La raison pour laquelle il figure sur la liste est qu'il est gratuit et s'intègre à une variété d'applications PM (gestion de projet). De plus, c'est précis.
Vous allez apprécier le fait qu'il fonctionne à partir de n'importe quel navigateur et qu'il puisse prendre en charge les appareils Android et iOS, ainsi que les systèmes d'exploitation Mac, Windows et Linux. L'outil vous propose également une ventilation visuelle de tout temps suivi sous l'onglet Rapports. De plus, vous obtenez des rapports récapitulatifs hebdomadaires automatisés.
C'est assez simple à utiliser et vous pouvez évaluer combien vous coûte votre projet.
Bien qu'il soit gratuit et offre des projets, des utilisateurs et une durée illimités, vous pouvez trouver des forfaits payants disponibles. Le forfait Plus coûte 10 $ par mois ; La prime est de 30 $ par mois ; Les forfaits serveur commencent à 450 $ par mois. De plus, vous bénéficiez d'un essai gratuit pour découvrir en premier toutes les fonctionnalités avancées.
# 3 Hubstaff
Si vous avez besoin de plus que des fonctionnalités de base et que vous disposez d'une équipe, Hubstaff pourrait être l'endroit idéal pour un logiciel de suivi du temps.
Il est facile de choisir le jour ou la semaine sur lequel vous souhaitez voir plus d'informations, mais vous pouvez également vérifier par membre et par total.
Il s'agit d'une solution de suivi complète qui propose des feuilles de temps, des captures d'écran et bien plus encore. Si vous souhaitez intégrer les factures, la gestion des tâches et la budgétisation, cet outil est très utile. De plus, vous pouvez même obtenir un tracker hors ligne, ce qui peut être utile si vous n'êtes pas en ligne tout le temps ou en déplacement.
La fonctionnalité de planification des employés est excellente car vous pouvez planifier les quarts de travail, gérer l'équipe et vous assurer que les gens travaillent quand ils sont censés l'être. Si vous devez visiter des chantiers ou prendre en compte vos déplacements, il existe également un traceur GPS. La paie et la facturation en ligne sont des fonctionnalités très populaires.
Deux forfaits sont disponibles, dont le forfait Basic à 5 $ par utilisateur et par mois et le forfait Premium à 10 $ par utilisateur et par mois. Ceux qui sont intéressés peuvent profiter de l’essai gratuit, d’une durée de 14 jours.
#4 Temps de sauvetage
Les indépendants et les équipes pourraient apprécier l'outil de suivi du temps RescueTime pour de nombreuses bonnes raisons.
Il s'agit principalement d'un système basé sur le Web et fonctionne sur les systèmes d'exploitation Mac, Windows, Android et Linux. Bien qu'il soit destiné aux individus, il existe également RescueTime for Organizations, qui peut vous aider à utiliser les talents plus judicieusement et à vous concentrer sur les objectifs de l'entreprise.
Avec ce programme, vous pouvez voir comment vous utilisez votre temps et quelles activités vous faites chaque jour. Le responsable principal peut également obtenir des informations sur l’ensemble de l’équipe. Ce service vous permet également de définir des alarmes pour diverses tâches, vous permettant ainsi de consacrer plus de temps à ce qui compte le plus.
D'autres fonctionnalités sont disponibles et peuvent inclure des notifications en temps réel, des options de gestion des distractions et des fonctionnalités de confidentialité. Vous pouvez également recevoir un rapport hebdomadaire envoyé par e-mail. Cependant, les données générées sur le site Web ne peuvent être exportées vers un fichier. Une solution de contournement consiste à capturer la page, à l'ajouter à un document Word et à l'enregistrer de cette façon.
Il existe deux plans pour ce service de suivi du temps. RescueTime Premium commence à 9 $ par mois et RescueTime Lite est une version gratuite. Avec Premium, vous bénéficiez d'une période d'essai de 14 jours pour le tester en premier, afin de ne pas vous lancer aveuglément.
#5 TMetrique
Si vous avez une équipe de personnes et que vous devez vous assurer qu'elles travaillent et sont payées, alors TMetric pourrait être idéal pour vous.
En regardant la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez voir qu'elle vous montre combien d'heures au total l'équipe a travaillé sur un projet. Il indique également combien de ces heures sont facturables et le salaire que vous allez recevoir. Un diagramme circulaire utile est également fourni pour les apprenants plus visuels.
Bien que vous puissiez avoir une vue d’ensemble, vous pouvez également la ventiler en fonction d’utilisateurs particuliers. Cela vous permet de voir qui a fait quoi et pendant combien de temps. Si vous envisagez d’offrir des bonus à la fin du projet, cela peut être une fonctionnalité utile.
Cependant, TMetric est également assez simple et très précis. Vous pouvez l'utiliser dans votre navigateur de bureau ou sur les appareils Android et iOS. Il fonctionne avec les navigateurs Edge, Firefox, Opera et Chrome.
Ceux qui ont besoin de reporting, de gestion de projet et de gestion d’équipe apprécieront certainement cette option. Vous pouvez ajouter des utilisateurs à un groupe, accorder et retirer des autorisations, modifier des profils et bien plus encore.
De plus, vous pouvez également définir vos jours de début de semaine et vos jours fériés préférés. Des estimations de temps et des options de budgétisation sont également disponibles.
Gardez à l’esprit que cet outil de suivi du temps ne convient pas aux particuliers. Cela fonctionne beaucoup mieux pour plusieurs utilisateurs. Bien que vous puissiez avoir autant d’utilisateurs que nécessaire, la version gratuite n’en autorise que cinq. Si vous en avez plus et souhaitez bénéficier de toutes les fonctionnalités avancées, vous devrez dépenser de l'argent.
Le forfait Professionnel coûte 4 $ par mois tandis que le forfait Business coûte 6 $ par mois. Vous bénéficiez également d’un essai gratuit de 30 jours quel que soit le forfait que vous choisissez. Pendant ce temps, toutes les fonctionnalités sont incluses.
#6 Récolte
Lorsqu'il s'agit de choisir des outils de suivi du temps, vous avez besoin de quelque chose avec des rapports et un suivi du temps et des dépenses. La récolte pourrait être la bonne option pour vous.
Cela fonctionne bien pour les équipes et les individus. Vous pouvez constater qu'il existe des moyens de rechercher des informations spécifiques dont vous pourriez avoir besoin. Vous pouvez également ajouter un nom, une date d'achèvement prévue et voir l'avancement d'un projet particulier.
Au final, vous pouvez voir le nombre total d'heures que vous avez consacrées au projet, ainsi que celles qui étaient facturables et celles qui ne l'étaient pas. Il est également facile de voir combien vous avez facturé et combien vous n'avez pas facturé et vous pouvez créer des factures directement à partir du tracker.
Tout cela se fait en ligne et offre des fonctionnalités de sécurité similaires à celles que vous pourriez trouver dans une banque. Par conséquent, vous n’avez pas à vous inquiéter du risque que quelqu’un voie des informations qu’il ne devrait pas voir. Vous pouvez envoyer des factures directement à un client, ce qui simplifie la tâche et vous permet de travailler plus rapidement et plus intelligemment.
Grâce au suivi des dépenses, il est possible de voir combien vous dépensez, combien vous êtes payé, et bien plus encore. De plus, l’outil de reporting est assez puissant et l’un des meilleurs que nous ayons jamais vu auparavant.
Bien sûr, vous pouvez également planifier avec cette application. Pour ce faire, vous aurez besoin de l'application sœur appelée Forecast. De cette façon, vous pouvez planifier les tâches de l'équipe, améliorer les estimations et voir combien de temps il faudra pour terminer un projet.
Tu vas aimer ça il s'intègre à de nombreuses applications. Il s'agit notamment de Basecamp, Asana, Trello, QuickBooks, PayPal et bien d'autres. S'il y a quelque chose dont vous avez besoin avec lequel cela ne fonctionne pas, créez-le vous-même avec le bouton et le widget ou utilisez le système API.
Il existe un plan gratuit, mais il ne convient que pour deux projets. Un forfait payant est disponible et comprend un essai entièrement fonctionnel pendant 30 jours. Appelé Pro, il permet un nombre illimité de projets et de personnes. Cela ne coûte que 12 $ par mois et par personne.
#7 À chaque heure
Envie de simplement quelque chose de simple, que vous travailliez en équipe ou seul ? Si tel est le cas, Everhour pourrait être idéal pour vous.
De cette vue, vous pouvez facilement voir que le site Web est sécurisé. Ensuite, vous disposez de plusieurs onglets qui peuvent vous fournir des informations utiles. Celui-ci affiche l’onglet dépenses. Il est facile d'ajouter des dépenses, de consulter un tableau qui explique combien d'argent vous avez dépensé et où, et de déterminer pour quelle période vous souhaitez trouver les informations.
D'autres options incluent les calendriers, les projets, les rapports, les factures et le temps. Clairement, vous pouvez générer des factures pour les travaux que vous avez réalisés et les envoyer directement aux clients. Vos employés peuvent également créer et vous envoyer des factures à payer à temps.
Rien qu’à partir de la capture d’écran ci-dessus, vous pouvez voir que le tableau de bord est de nature visuelle, mais il est également propre et facile à naviguer. Vous n'avez pas beaucoup de couleurs vives et de mots qui pourraient vous confondre. Il est possible d'obtenir rapidement les informations dont vous avez besoin et de passer à un autre travail.
L'intégration est également populaire avec de nombreux autres outils de gestion de projet. Ceux-ci peuvent inclure Basecamp, GitHub, Jira, Trello et Asana. Bien qu’il ne s’intègre pas avec autant d’options que certaines autres, il reste très utile.
La fonctionnalité de planification des ressources mérite son paragraphe. Avec lui, vous pouvez surveiller votre équipe et la manière dont elle est utilisée dans divers projets. Cela vous aide à voir où les choses peuvent être réduites ou où vous devez vous développer. Bien entendu, vous pouvez également estimer la durée de chaque tâche et avoir une idée si vous allez la terminer à temps ou non.
Cependant, le seul inconvénient est que le minuteur ne peut être lancé que si vous travaillez sur un projet déjà sur la liste. Par conséquent, si vous êtes en charge de créer des projets, vous ne pouvez pas vous fixer le temps d'être payé pour cela. Vous devrez peut-être utiliser un autre outil de suivi du temps ou le donner à un employé payé à l'heure.
Il n'existe pas de forfait gratuit, mais vous bénéficiez d'un essai de 14 jours. Le forfait Solo coûte 8 $ et s’adresse aux particuliers. Son forfait Team est de 5 $ par utilisateur et par mois.
#8 ezClocker
Cette application indépendante de suivi des heures très appréciée est simple et facile à utiliser. L'application est idéale si vous êtes un indépendant travaillant à domicile ou un indépendant travaillant sur le terrain. ezClocker propose également une version professionnelle qui fonctionne pour les entreprises avec des employés distants.
L'application vous donne les outils nécessaires pour suivre facilement et efficacement les heures facturables, calculer votre salaire total (en fonction du taux horaire/heures travaillées) et bien plus encore ! Vous pouvez pointer à l'arrivée et au départ en un seul clic ; Ensuite, consultez vos heures travaillées pour la journée, la semaine, le mois ou définissez votre propre calendrier personnalisé.
Une fois le projet ou le travail terminé, vous pouvez envoyer votre feuille de temps et un message à votre client/patron en un seul clic ! Si vous fixez votre taux horaire, votre e-mail se transformera en facture afin que votre client puisse facilement voir combien il vous doit.
La version professionnelle pour les équipes distantes dispose de fonctionnalités supplémentaires telles que la planification, le calcul du coût de la main-d'œuvre, l'empêchement des employés d'arriver plus tôt et le suivi des heures supplémentaires.
#9 factoRH
Vous envisagez une solution de suivi du temps qui permette à votre personnel de saisir les détails de son travail et à votre responsable de le surveiller même à distance ? factoHR pourrait être la bonne solution qui répondra à vos besoins.
factoHR permet aux salariés de saisir leurs tâches selon leurs plannings définis. Lors de l'ajout de ces tâches, les employés peuvent facilement ajouter des détails sur le nom du client correspondant, le projet sur lequel ils travaillent, un produit spécifique, le lieu de travail et des notes particulières à ce sujet. En attendant, ils peuvent mentionner leur date et heure de début et de fin.
Comme tous ces détails sont accessibles aux managers, il devient simple pour eux d'analyser le temps total accordé au projet. Pensez-y. Vous pouvez même surveiller la productivité de votre personnel. Les employés et les gestionnaires peuvent accéder à notre outil de suivi même lorsqu'ils travaillent depuis n'importe quel endroit distant.
Une fois le projet terminé, vous pouvez diviser le total des heures facturables et non facturables, ce qui vous aide à calculer avec précision le coût final du projet.
Les saisies de feuilles de temps effectuées par le personnel peuvent être soumises pour approbation à leurs supérieurs. factoRH vous permet de définir un flux de travail d'approbation personnalisé dans lequel vous pouvez également nommer des responsables d'approbation dans un format hiérarchique.
Outre la gestion des tâches et des projets, factoHR connaît l'importance du reporting et propose ainsi des rapports prêts à l'emploi détaillés sur les heures de travail, les projets, les contacts avec les clients et bien d'autres.
Tout cela se fait via notre plateforme cloud en ligne et une application mobile qui fonctionne à la fois sur iOS et Android. En raison de la nature du stockage dans le cloud, les données que vous stockez sont entièrement entre vos mains, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier du risque que vos données soient violées par un tiers.
Outre l'outil de feuille de temps, factoHR propose une suite complète de gestion des activités RH banales et monotones qui réduisent la charge de travail de votre personnel et lui permettent de se concentrer sur les tâches essentielles.
#10 Inde
Si vous recherchez un logiciel de suivi du temps pour les indépendants et les travailleurs indépendants, Indy Outil de suivi du temps vous aide à rester concentré sur les tâches et non sur l'horloge. L'interface de l'outil est très simple, comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran. L'outil Time Tracker d'Indy a été conçu pour aider les pigistes à rester concentrés sur leurs projets, et non sur l'horloge. L'outil est simple à utiliser, vous permettant de gérer votre temps lorsque vous passez d'une tâche à l'autre.
L'outil vous permet de pointer d'un simple clic sur un bouton et d'appuyer sur pause à chaque fois que vous faites une pause. Le suivi du temps vous permet de filtrer vos feuilles de temps de différentes manières afin que vous puissiez avoir un aperçu de vos heures de travail et de vos tâches. À la fin de la semaine ou du mois, vous pouvez lier vos heures à une facture. Il vous suffit donc d'ajouter votre taux horaire et de l'envoyer à votre client pour paiement.
Contrairement à d'autres concurrents, Indy n'a aucun coût ou frais caché : tout est inclus dans un tarif mensuel peu élevé. Pour le premier essai, vous obtenez un accès gratuit pour suivre 15 fois.
L'accès illimité au forfait Indy pro ne coûte que 5.99 $ par mois.
Conclusion
Nous avons comparé certains des meilleurs outils de suivi du temps que vous pouvez utiliser respectivement pour les équipes distantes et les indépendants.
Si vous recherchez quelque chose qui fonctionne bien pour les équipes et les individus, Everhour, RescueTime et Toggl sont parmi les meilleurs, tandis que TMetric fonctionne bien pour les équipes uniquement.
Maintenant que vous avez lu tous les niveaux de prix, y compris ceux avec des options entièrement gratuites, nous espérons que vous êtes désormais en mesure de trouver le meilleur outil de suivi du temps qui correspond à votre budget et aux besoins de votre entreprise.
