Quem não quer que seu negócio seja superprodutivo? Infelizmente, todos passam por períodos de lentidão, seja na alta administração ou em um cubículo.

A boa notícia é que existem maneiras de contornar essas quedas – aplicativos e software de produtividade! Mas quais deles valem seu tempo e dinheiro? Como proprietário de uma empresa, você deseja o melhor retorno para seus investimentos.

Felizmente para você, há uma infinidade de aplicativos e softwares que você pode usar, projetados especificamente para melhorar a produtividade no local de trabalho. No entanto, se não tiver certeza do que é certo para você, esta lista dos 5 principais será útil.

Vamos dar uma olhada nos principais aplicativos de produtividade que você deve adotar em sua empresa hoje.

favorito

Se você está procurando uma ferramenta de colaboração completa para gerencie sua equipe com eficiência, então Favro não irá decepcionar.

Com o Favro, os projetos de equipe são fáceis de rastrear, monitorar e delegar, independentemente de você estar fazendo isso para si mesmo, para sua equipe ou para toda a empresa.

A interface em tempo real do Favro o torna muito flexível para equipes específicas da sua organização. As equipes de marketing podem colaborar de forma abrangente e ver suas tarefas diárias em um só lugar. Por outro lado, se você tiver uma equipe de desenvolvedores, eles poderão facilmente se concentrar em seus backlogs e sprints devido à facilidade de uso dos quadros de planejamento.

Se você já gosta do Microsoft Excel e do Planilhas Google, ficará surpreso ao ver como o Favro oferece uma seção de planilhas detalhadas onde você pode adicionar colunas, cálculos e listar tarefas de acordo com hierarquia e urgência.

Para pessoas que gerenciam vários grupos, você pode criar painéis dedicados para cada um deles, para não ficar confuso com configurações complexas e tarefas duplicadas. Além disso, você pode até compartilhar quadros diferentes com equipes diferentes.

Em uma visualização, você terá uma ideia dos roteiros de todos em uma interface de arrastar e soltar. Além disso, você pode fazer upload de arquivos, escrever campanhas e fazer brainstorming em equipe em uma plataforma.

Favro também oferece muitas integrações de terceiros, como Slack, Dropbox, Zapier e muito mais para obter melhores resultados e produtividade.

Favro também oferece automações:

Favro tem 3 planos pagos – Lite, Standard e Enterprise a partir de US$ 10.2 por mês.

Colméia

Leve sua produtividade para o próximo nível ao experimentar os recursos avançados da plataforma de produtividade do Hive. Ele está sendo usado por milhares de empresas em todo o mundo e continua a se multiplicar em número ao longo do tempo.

O Hive fornece uma ferramenta que dá a cada equipe a liberdade de gerenciar seus projetos em seu próprio ritmo e estilo. A interface é muito flexível; você pode quero usar Kanban, planilhas, tabelas ou qualquer outra configuração de visualização desejada.

Com o Hive, produtividade e eficiência são sempre alcançadas, especialmente com a presença de mais de 1000 integrações de terceiros do Hive. Isso torna mais fácil para as empresas consolidarem todas as informações relevantes em uma plataforma.

Sua lista de clientes inclui grandes marcas em suas respectivas áreas, como Google, Toyota, Starbucks, IBM e muito mais.

Você pode aproveitar o Hive ao máximo por apenas US$ 12 por mês. É um preço base único com uma longa lista de complementos opcionais (revisões e aprovações, planilhas de horas, análises, etc.) para turbinar seus esforços de gerenciamento de projetos.

Monday.com

Certamente você já viu anúncios no YouTube sobre Monday.com (antigo Dapulse). Ele está causando sucesso na área de aplicativos de produtividade como uma forma de gerenciar equipes em toda a sua organização.

Então, o que torna este aplicativo imperdível? Bem, por um lado, ele possui uma interface elegante e intuitiva, tornando-o fácil de usar. Esta equipe ferramenta de colaboração permite que você crie planilhas para várias pessoas para acompanhar as tarefas de todos.

Então, para ainda mais organização, você pode colocar tudo em pastas, listar itens por prioridade e marcar itens como concluídos, em espera ou em andamento. Os comentários sobre tarefas também tornam mais fácil para você e sua equipe permanecerem na mesma página. E não se limitam apenas ao texto, você pode anexar miniaturas e abrir arquivos direto na plataforma.

E embora tudo isso seja ótimo, há algumas desvantagens a serem observadas. Por exemplo, você não consegue configurar tarefas recorrentes. Além disso, você não é capaz de marcação de imagens e PDFs. O preço também está no lado mais alto.

Mas, no final das contas, o design elegante e rápido e sua capacidade de personalização tornam-no uma plataforma popular. Você pode personalizar praticamente todos os aspectos do software. Você pode começar hoje mesmo com um teste gratuito de 14 dias.

Existem quatro planos para escolher variando de US$ 29 a US$ 144 por mês se você decidir fazer upgrade.

TimeCamp

Quando você deseja gerenciar as tarefas da sua empresa de maneira eficaz, você deve saber quanto tempo você e sua equipe gastam em cada tarefa. É por isso que integrar seu gerenciador de tarefas com software de controle de tempo agora é essencial. TimeCamp é um pacote rico rastreador de tempo que fornece às empresas e freelancers registro automático de horas e planilhas de horas.

Sua estrutura de árvore de projeto exclusiva permite criar tantas tarefas e subtarefas para cada projeto, garantindo que as entradas de tempo sejam atribuídas às corretas. É essencial quando se trata de cobrar com precisão os serviços dos clientes. Além disso, se você adicionar o recurso Tags à estrutura, obterá gerenciamento multidimensional de tempo e tarefas.

O TimeCamp também fornece às empresas recursos para gerenciamento adequado de despesas: horas faturáveis ​​e não faturáveis ​​(totalmente personalizáveis), rastreamento de orçamento e margem e estimativas. Você também pode gerar faturas com marca com base em horas monitoradas ou entradas de tempo em planilhas de horas. Uma ampla variedade de relatórios ajuda você a descobrir o desempenho real de sua equipe.

Além disso, o sistema de gestão de assiduidade do TimeCamp permite-lhe acompanhar as férias dos funcionários, dias de trabalho remoto, licenças médicas e muito mais. Em combinação com as taxas de faturamento, cria uma lista precisa da folha de pagamento.

O preço empresarial oferece dois planos pagos. Faturado anualmente, o Basic custa 5.25$ usuário/mês e o Pro custa 7.50$ usuário/mês. Há também um Enterprise personalizado. Freelancers podem usar a ferramenta totalmente gratuita. A avaliação gratuita de 14 dias também está disponível para experimentar todos os recursos.

estiloso

Bem, o Nifty pode ser um aplicativo relativamente novo, mas com certeza possui alguns recursos interessantes. Nifty é uma ferramenta versátil, que reunirá todo o seu trabalho em uma guia do navegador. Assim, mais tempo para fazer as coisas que realmente importam e menos tempo gasto alternando entre vários aplicativos de PM.

Nifty é uma ferramenta perfeita para equipes de desenvolvimento offshore lidar com vários clientes ao mesmo tempo. Ele oferece a possibilidade de incluí-los em seus projetos, para que você possa acompanhar facilmente o progresso e comunicar-se sobre possíveis alterações no projeto.

Então, quais são os outros recursos interessantes dos quais estávamos falando? O Nifty automatizou relatórios de projetos com base na conclusão da tarefa – você será notificado instantaneamente quando seu colega terminar a tarefa, para que possa continuar seu trabalho imediatamente.

Todas as tarefas no Nifty são personalizáveis. Você pode atribuir tarefas automaticamente aos seus colegas de equipe, atribuindo-lhes listas de tarefas inteiras. Você pode definir prazos, controlar o tempo gasto na tarefa, discutir as tarefas em comentários e compartilhar arquivos importantes. Todas as tarefas podem ser vinculadas a determinados marcos do projeto para facilitar o acompanhamento do progresso do projeto. Para uma melhor visão geral, você pode filtrar as tarefas por responsáveis, prazos e diferentes rótulos atribuídos a elas.

Além do mais, toda a comunicação da equipe pode ser feita no próprio aplicativo por meio de chat da equipe, discussões de projetos e integração Zoom de videochamadas. Mas, se você não achar tudo isso suficiente, você sempre pode integrar o Nifty com outros aplicativos através do Zapier.

Nifty oferece uma versão freemium para equipes de até dez pessoas, mas você pode obtê-la com todas as funcionalidades por apenas US$ 79 por mês para equipes de até 25 membros.

Trabalho em equipe

Com a confiança de mais de 20,000 empresas em todo o mundo, o Teamwork continua a fornecer recursos poderosos e fáceis de usar no gerenciamento de equipes.

Por ser um software de gerenciamento de projetos, possui ferramentas avançadas necessárias para gerenciar tarefas e configurações complexas sem comprometer a qualidade, o cronograma e a produtividade. Ele fornece atualizações de status em tempo real e marcos da equipe, tudo em uma plataforma.

Para os administradores da empresa, o trabalho em equipe os poupa do tedioso trabalho de compilação, agendamento, gerenciamento de recursos, monitoramento de orçamento, controle de tempo e relatórios. Também reduz a enorme quantidade de energia necessária para monitorizar contas, clientes e até contracheques.

Com o Teamwork, torna-se extremamente fácil para várias equipes colaborarem de forma multifuncional e monitorarem delegações com facilidade. Isso aprimora a cultura de responsabilidade, respeito e trabalho em equipe da empresa, ao mesmo tempo que economiza tempo e energia.

Resumindo, os recursos de automação e integrações de terceiros do Teamwork fornecem uma configuração de trabalho simplificada e contínua para equipes pequenas e grandes.

O trabalho em equipe é gratuito. Seus planos pagos começam em US$ 10 por mês, dependendo de seus objetivos, tamanho da equipe e muito mais.

Plutão

Agora, aqui está um aplicativo de produtividade que está fora do radar, mas que vale a pena dar uma olhada. Foi criado por uma geração do milênio que estava cansada de usar e pagar por vários aplicativos. Então ele decidiu seguir em frente e criar o seu próprio para facilitar o gerenciamento de projetos.

Ele ainda vem com um portal do cliente para que você possa colaborar com seus clientes ou simplesmente permitir que eles vejam seu progresso. E se você é gerente de vários negócios (como muitos webpreneurs experientes), então gostará do fato de poder gerenciar e alternar facilmente entre vários logins de negócios.

Então, se estiver preocupado com o acesso, você pode atribuir funções e permissões para garantir a quantidade certa de acesso para todos os seus clientes e colegas de trabalho.

Alguns dos outros recursos atraentes incluem controle de tempo, criação e gerenciamento de tarefas, faturamento e propostas e contratos. É literalmente tudo que você precisa em um só lugar. Claro, você também pode criar projetos, arquivos, tags e comentários para se manter organizado.

O preço também não é ruim, variando de US$ 13 a US$ 26 por mês. A única desvantagem é que ainda é relativamente novo e pode ter alguns bugs ou aborrecimentos que requerem ajustes. Mas o desenvolvedor é bastante responsivo, então provavelmente veremos esta plataforma crescer em um futuro próximo.

Clique para cima

Os proprietários de pequenas empresas estão sempre em busca de um ótimo negócio. E quem pode culpar você? Seu orçamento é muito menor do que o dos grandes. É isso que torna o ClickUp uma opção atraente para pequenas e médias empresas.

Ele vem embalado com todas as necessidades necessárias para executar seus projetos sem gastar muito. Você pode começar com um plano gratuito, mas terá apenas 100 MB de armazenamento. No entanto, você ainda pode ter quantos projetos desejar.

A partir daí, o preço sobe para US$ 5/mês para o plano anual. Isso concede projetos, armazenamento e aplicativos ilimitados. Realmente não existe nada melhor do que isso.

A plataforma é muito fácil de usar e permite que você crie uma equipe e adicione membros. Então você pode começar a construir e gerenciar seus projetos. Existem várias maneiras de organizar seus projetos. Rótulos como aberto, tarefa e fechado estão disponíveis ou você pode criar categorias um pouco mais complexas.

Agora, embora não venham com templates, a plataforma vem com projetos pré-organizados para tornar as coisas mais fáceis. Você pode dividir seus projetos em seções e categorias para mantê-los pequenos e gerenciáveis.

Por exemplo, você criará uma categoria para o seu projeto e cada seção representará uma tarefa diferente. Ao contrário do Monday.com, ele vem com tarefas recorrentes. Outros excelentes recursos incluem listas de verificação de tarefas, atribuição de comentários e resolução de comentários.

Quanto aos contras, diz-se que ClickUp não possui dependências de tarefas, relatórios detalhados e integrações limitadas. Fora isso, são elogiados o seu design e função gerais.

Asana

Muitas empresas usam Asana porque é uma das primeiras plataformas a ser introduzida no mercado de software de produtividade. E não é de surpreender que tenha sido criado por um dos ex-executivos do Facebook – Dustin Moskovitz.

O que torna este software atraente é a sua simplicidade. É uma ferramenta baseada na web (SaaS), o que significa que não ocupa espaço no seu computador – é tudo baseado na web.

Quanto ao preço, é de US$ 9.99 mensais (quando pago anualmente) e você pode ter quantos membros de equipe e painéis desejar. Ele também vem com controles administrativos, exportação de dados e suporte prioritário.

Também existe uma opção gratuita, mas vem com até 15 membros, mas ainda vem com tarefas, projetos e conversas ilimitadas.

Asana é uma ótima plataforma para empresários e profissionais que estão sempre em movimento. Ele vem com acesso móvel em dispositivos Android e iPhone. Existe um aplicativo que você pode baixar para gerenciar tarefas, anexar arquivos e aceitar notificações push.

Então, se você gosta de agilizar seu trabalho, ficará feliz em usar os atalhos de teclado, projetos codificados por cores e links de hipertexto que funcionam de forma semelhante às hashtags do Twitter.

Por outro lado, diz-se que o Asana tem uma interface excessivamente simples, uma estrutura rígida e pouca adequação para organizações empresariais.

Mas no final das contas, é gratuito, descomplicado e incrível para uso pessoal e comercial.

Trello

Se você está adorando as opções de brindes, aqui está outra para você. O Trello começa com um plano gratuito e chega a esta lista porque vem com muitos recursos atraentes.

Por exemplo, a interface do usuário é natural e humana. Você pode ver facilmente o status geral graças à estrutura das listas. Você pode convidar membros externos para visualizar quadros e criar quadros fechados com membros selecionados de grupos dentro de sua empresa.

Então, se quiser tornar um quadro público para que qualquer pessoa possa visualizá-lo, você pode fazê-lo. A plataforma permite que você crie várias listas em cada quadro e, em seguida, rotule-as com cores. Você também pode incluir listas de verificação em suas tarefas e atribuir vários membros a cada tarefa.

Então, se você usa dispositivos móveis a maior parte do dia, pode baixar o aplicativo para o seu iPhone ou Android.

Quanto às armadilhas, há integração limitada de e-mail, nenhuma marcação de formato livre e uma quantidade limitada de rótulos. Alguns acham difícil trabalhar com múltiplas tarefas ou cartões na interface (ou seja, copiar e colar, mover, etc.).

Também não existem atalhos de teclado para acelerar o fluxo de trabalho. Mas, no geral, o fato de ser gratuito e vir com recursos muito necessários torna este um vencedor para aumentar a produtividade do projeto.

Melhorando a produtividade do seu negócio

Nós perguntamos Idan Ben ou, especialista em SEO com profunda obsessão pela produtividade, para nos fornecer seu aplicativo número 1:

Na verdade, não é tão fácil. A produtividade é “um modo de vida” mais do que um aplicativo.
Acho que assinei quase todas as ferramentas de produtividade que encontrei, mas nenhuma delas era perfeita.
Então, em vez de procurar o aplicativo que mudará sua vida, sugiro que implementemos um método simples de 2 passos que nos manterá no caminho certo:

1. Escreva tudo – Se você realmente deseja que sua mente seja livre, treine seu subconsciente para confiar em você, anotando tudo.
Ao fazer isso, sua mente saberá que não precisa ficar tão estressada para lembrar de todas as suas tarefas, porque você tem tudo anotado.

2. Planeje cada tarefa dentro da sua agenda – escrever não basta, se tivermos uma lista de tarefas muito longa só nos deixará mais estressados.
Para libertar a mente, precisamos avisar que tudo está acertado com prazos e horários adequados para o trabalho.

Usar estes 2 passos (MUITO SIMPLES) nos ajudará a ficar mais relaxados e focados.

Agora é hora de começar a experimentar estes aplicativos de produtividade para ver o que funciona melhor para sua organização. Preste atenção no que retarda a produção no seu dia a dia para ver qual aplicativo oferece o que você precisa. Por exemplo, talvez você precise melhor gerenciamento de projetos usando o sistema de marcação da Asana.

Ou talvez você queira algo que seja gratuito e ofereça uma interface limpa e intuitiva como o Trello. Mas você não saberá até tentar.

Experimente estes 5 softwares principais e diga-nos qual deles você achou mais produtivo!