ビデオ会議とは、人々が地理上のさまざまな場所にいても、他人の存在を感じることができるテクノロジーの応用を指します。 これにより、チームは同僚やオフィスがそこにいるかのように認識できるようになります。
ビデオ会議は、ビジュアル コラボレーションやバーチャル ミーティングなどの別の用語でも一般的に知られています。 Lifesize によると, 在宅勤務者の 76% がバーチャル会議を利用しており、75% が生産性が向上し、ワークライフ バランスが向上していると報告しています。
ビデオ会議の種類
ビデオ会議ソリューションにはさまざまな種類があります。 最も人気のあるものには次のようなものがあります。
クラウドベースのビデオ会議:
クラウドベースのビデオ会議は、人々がインターネットに接続されたデバイスを介して通信し、共同作業できるようにするビデオ会議の形式です。 例には、Skype for Business、Zoom、Google Meet などが含まれます。
生放送：
ライブ ストリーミングとは、インターネット上のリアルタイム通信を指します。 ライブビデオフィードと音声送信。 チームは XNUMX 対 XNUMX とグループの両方の設定で使用できます。
リモート デスクトップ共有:
リモート デスクトップ共有を使用すると、ユーザーは他のコンピュータ間でアクセスと制御を共有できます。 チームは通常、テクニカル サポートの目的でこれらを使用します。
敷地内に：
An オンプレミスのビデオ会議システム ベンダーによってホストおよび管理されます。 クライアントはミーティングを主催するための専用サーバーを持っていますが、サポートが必要な場合にはベンダーのサポート スタッフにアクセスすることもできます。
ホスト：
通常、ホスト型ビデオ会議ソリューションはサードパーティ (通常は IT 企業) が管理します。 クライアントは、ベンダーが処理するハードウェアを提供するだけで済みます。
サードパーティは、インストールやサポートなど、システムの他のすべての側面を処理します。
モバイルビデオ会議:
モバイル ビデオ会議では、ユーザーはスマートフォンまたはタブレットを使用して会議に参加できます。 デスクトップから離れた場所でディスカッションに参加したい、外出中のプロフェッショナルに最適です。
企業や起業家は、ビジネス会議、営業電話、電話会議など、さまざまな目的でビデオ会議を使用しています。 トレーニングビデオ。 また、次のような内部目的にも使用されます。 新入社員のオンボーディング、部門間のコラボレーション、ハイブリッド ワークスペース。
ビデオ会議の利点
この記事では、ビデオ会議がどのようにハイブリッド ワークを強化するかに焦点を当てます。 続けましょう。
従業員の生産性の向上
ビデオ会議により、異なる場所にいる人々が効率的に共同作業することが容易になります。 生産性を向上させます 組織にとっての成果をもたらします。 これは、従業員がリモートで作業しているハイブリッド ワークスペースに特に当てはまります。
オフィスが XNUMX か所にあり、従業員がリモートで勤務している場合、全員が同じ認識を保つことが難しい場合があります。 リモートツール ビデオ会議などを利用すると、遠隔地の従業員がオフィスに出社したり、顧客と会うために移動したりすることなく、簡単にコミュニケーションを取ることができます。
エンゲージメントとチームビルディングの向上
視覚的なコラボレーションにより、従業員は会社や同僚とのつながりをより感じることができます。 チームが頻繁に出張すると、孤立感を感じやすくなります。 ビデオ会議のヘルプ 従業員はより積極的に取り組んでいると感じます 会社のニュースやイベントに関する最新情報を入手し、従業員の様子を確認することによって。
バーチャル会議中、チームはお互いのことをよりよく知るためにアイスブレークゲームやチームビルディング演習を行うこともできます。 また、チームの絆や信頼関係を築くのにも役立ち、コミュニケーションやコラボレーションの向上につながります。
コミュニケーションとコラボレーションの改善
お互いのことがはっきりと見え、つながりを維持できると、コラボレーションとコミュニケーションがより管理しやすくなります。 ほとんどのアプリは XNUMX つの画面に多数の参加者を収容できるため、ビデオ会議ツールを使用すると、多くのチームメイトと対話することができます。
仮想会議では、ホワイトボードや共同ドキュメントを使用してアイデアを共有し、プロジェクトで共同作業することもできます。 これらにより、チームはプロジェクトやプロセスのあらゆる段階で何が起こっているかを同期し続けることができ、関係者全員が共通の目標や結果に向かって協力しやすくなります。
意思決定プロセスの強化
便利なコミュニケーションにより、主要な意思決定者が時間や場所に縛られずに仮想会議を簡単にスケジュールできるため、意思決定が容易になります。 これは、主要な関係者が世界中に存在し、定期的に直接会うことができない大規模な組織にとって特に有益です。
バーチャル会議は、営業チームやマーケティング チームなど、迅速な意思決定が必要なチームにとっても便利です。 変化する市場動向。 このような種類の会議では、ナレッジ ベースとすべての関連情報に即座にアクセスできるため、意思決定に必要な時間を短縮できます。
組織の成長の向上
バーチャル会議は、雪だるま式に成長する組織にとっても有益です。 これには、迅速に規模を拡大する必要がある新興企業や、国際的に拡大したいと考えている大企業が含まれる場合があります。 仮想セッションを使用すると、さまざまな場所にいる従業員とコミュニケーションを取り、プロジェクトを調整し、重要な情報を迅速に共有できるため、組織の成長を管理するのに役立ちます。
新入社員のオンボーディングも、バーチャル会議が有益な分野です。 バーチャル会議は、新入社員が自分の役割、責任、期待についての情報を提供することで、組織とその文化にすぐに慣れるのに役立ちます。
企業文化の向上
ビデオ会議の使用は、強化された企業文化の構築にも役立ちます。 バーチャル会議では、従業員が組織についての考えや意見を共有できるため、従業員をより個人的に知ることができます。
助けになる 経営者と従業員の間に信頼関係を築くこれは、人々が安心して自分自身を表現できる環境を育むために不可欠です。
ビデオ会議を使用して、成果やマイルストーンを祝うこともできます。 従業員が仮想的に集まって経験を共有できるため、従業員の間に強いコミュニティ意識と仲間意識を生み出すのに役立ちます。
視覚的なコラボレーションも士気を高める優れた方法です。 従業員の参加を奨励する映画鑑賞会やゲーム トーナメントなどの楽しいイベントを主催することで、仮想報酬システムとして使用できます。 これは、チームが仕事から離れられるようにしながら、共通の関心事でチームの絆を強めるのに最適な方法です。
記録可能なチームおよび会社の会議
ビデオ会議では、会議全体をキャプチャし、後で使用できるように保存できます。 録音が役立つ 組織化された知識ベースを作成する チームは、誰かが会議に欠席したり、講演者のディスカッションを確認したいときにいつでも使用できます。 また、有意義な会話を文書化し、将来の参照に利用できるようにする優れた方法です。
チームや会社の会議を録音すると、発言者は気を散らしたり繰り返しを気にしたりすることなく、ディスカッションに集中することができます。 また、録画がすぐに利用できるため、チームはディスカッションの結果をマネージャーに簡単に報告することができます。
ワークライフバランスの改善
ビデオ会議ソリューションを使用すると、ワークライフ バランスの向上に役立ちます。 同僚が別の場所にいるために、会議のために移動したり、オフィスに遅くまで残ったりする必要はもうありません。 自宅でも外出先でも会議に参加でき、チームとの時差を気にする必要もありません。
さらに、スケジュールを効率的に管理できる柔軟性が得られ、通勤費や交通費などのさまざまな経費を節約できる可能性があります。 引越し費用 新しい仕事のセットアップに対応します。
ビデオ会議中は、一日中席に張り付いているのではなく、デスクから離れて歩き回ることもできます。
いつでもどこからでもビデオ会議の録画にアクセスできることを利用することもできます。 情報にアクセスするために第三者や他人に頼る必要はありません。 ログインして自分で行うこともできます。
移動時間とコストの削減
ビデオ会議は、あなたと従業員の両方の移動量を削減できるため、従来の仕事に代わる優れた選択肢となります。 お金と時間の面で出張コストが削減され、顧客や同僚とオンラインで対面でのやり取りを増やすことができます。
企業は従業員を収容するために十分なスペースを借りたり購入したりする必要が必ずしもないため、バーチャル会議に移行すると、企業の支出も削減できます。 また、不必要な移動を減らすことで二酸化炭素排出量を削減し、環境に貢献する優れた方法でもあります。
改善された顧客サービス
バーチャル会議も優れた方法です。 顧客サービスを改善する。 顧客とリアルタイムで対話できるため、会議中に発生する可能性のある複雑な問題に対処できるためです。 海外の顧客と取引しており、顧客のタイムゾーンに対応できる必要がある場合、これは不可欠です。
また、仮想ミーティングを使用して、技術サポートの提供など、他の方法では不可能な追加サービスを提供することもできます。 ライブチャット、またはヘルプデスクサービス。 会議中のこれらのその他のサービスは、顧客満足度を向上させる優れた方法です。
確認してみましょう
ビデオ会議は、従業員がより効果的かつシームレスに作業できるようにする効果的なツールです。 ビデオ会議を使用すると、交通費や時間をかけずに、対面でのディスカッションのすべてのメリットを得ることができます。 対面での会議を模倣するため、リモートワーカーはより参加し、つながりを感じることができます。
これらの仮想会議は、従業員が共有ワークスペースで相互に対話できるようにすることで、ハイブリッド ワークスペースを強化します。 これにより、リモートワーカーが同僚やチームから離れた場所で働くことで直面する可能性のあるあらゆる問題が排除されます。 データによると、バーチャル会議によって生産性が向上し、リモート従業員が組織とのつながりをより強く感じ、コミットメントとロイヤルティが高まるため、従業員のワークライフバランスが改善されることが証明されています。
ハイブリッド ワークスペースにおけるビデオ会議の XNUMX の利点は、リモート ワーク環境における仮想会議の効果がプラスであり、持続可能なものであることを証明しています。
リモート チームを立ち上げる場合でも、既存のチームの生産性を向上させる方法を探している場合でも、ビデオ会議はつながりと生産性を維持するのに役立つ貴重なツールです。
