По данным Оксфордского университета, счастливые сотрудники, по крайней мере, На 13% продуктивнее. Это не должно стать неожиданностью.
Проведение времени в дружественной рабочей обстановке – это большой моральный подъем. С другой стороны, если вы застряли в токсичной среде, есть вероятность, что вам будет сложно найти мотивацию и быть продуктивным.
Конечно, на счастье человека влияют и другие факторы, помимо рабочей среды. Личная жизнь, общество и культура, с которыми люди сталкиваются каждый день, а также психическое здоровье — это другие примеры того, что определяет, счастлив ли кто-то или нет.
Для человека, который управляет командой удаленной работы и желает повысить продуктивность своих сотрудников за счет повышения их счастья, есть вероятность, что влияние на области вне работы находится вне контроля руководителя.
Однако есть способы сделать своих сотрудников счастливыми. И одно из предложений — предоставить полезные инструменты для работы. Помимо инструментов, которые мы предлагаем, очень важно выразить свою признательность за работу вашего сотрудника с помощью корпоративные подарки, такие как благодарственные подарки.
1 – Слабый
Slack позволяет вам избавиться от утомительного общения по электронной почте и более лаконично обмениваться сообщениями с коллегами.
Сообщения могут быть доставлены мгновенно или запланированы на более позднее время. Для коммуникационной платформы функция асинхронного обмена сообщениями весьма полезна, особенно когда команда состоит из людей со всего мира, работающих в разных часовых поясах.
Использование Slack предоставляет удаленным командам универсальный коммуникационный центр, который упрощает работу сотрудников, которые не хотят чувствовать безумие при обмене информацией с коллегами.
Плюсы:
- Обмен файлами между пользователями
- Интеграция приложений
- Высокие возможности настройки
- Видео и голосовые вызовы
- Совместное использование экрана
- Доступность веб-приложений и мобильных приложений
- Мгновенные сообщения и уведомления
Минусы:
- Немного дороже, особенно для больших команд.
- Качество звука во время звонков могло бы быть улучшено
Цены:
У Slack есть 3 различных плана оплаты:
- Плюсы: 6.25 евро в месяц при ежегодной оплате и 7.50 евро в месяц при ежемесячной оплате (на человека).
- Бизнес+: 11.75 евро в месяц при ежегодной оплате и 14.10 евро в месяц при ежемесячной оплате (на человека)
- Enterprise Grid: цены предоставляются по запросу.
2 – Дропбокс
Трудно представить удаленную работу без облачного хранилища. Даже если вы можете использовать такой инструмент, как Slack, для обмена файлами, существуют определенные ограничения по размеру файла.
Чтобы преодолеть эти ограничения, используйте облачное хранилище для обмена данными. Dropbox также позволяет редактировать документы напрямую, без необходимости их предварительного переноса на устройство.
При желании вы также можете синхронизировать облачное хранилище на нескольких устройствах одновременно, а это означает, что вы можете быстро проверить файл на своем смартфоне вместо использования компьютера.
Плюсы:
- Совместим практически со всеми операционными системами.
- Отлично подходит для сотрудничества
- Отличные возможности для платных подписчиков
- Инструмент цифровой подписи
Минусы:
- Бесплатная учетная запись предлагает только 2 ГБ хранилища.
- Платные планы могут быть дорогими
Цены:
Ежегодное выставление счетов сэкономит вам 20 процентов на расходах. Для предприятий есть 3 доступных плана, которые вы также можете попробовать бесплатно:
- Professional (для частных лиц): 16.58 евро в месяц с хранилищем объемом 3 ТБ для 1 пользователя.
- Стандарт (для небольших команд): 10 евро в месяц с хранилищем объемом 5 ТБ для 3+ пользователей.
- Расширенный (для больших команд): 15 евро в месяц с неограниченным хранилищем для 3+ пользователей.
3 – Масштаб
Zoom - это облачный видеоконференций инструмент, который позволяет предприятиям организовывать видеозвонки и таким образом оставаться на связи.
Некоторые вещи лучше объяснить с помощью видеопотока. Не говоря уже о том, что некоторые сотрудники могут захотеть общаться друг с другом с помощью видеочата.
Кроме того, Zoom также можно использовать как средство обучения. Компании часто нанимают приглашенных тренеров или докладчиков, которые могут обучать удаленные команды. Возможность учиться и совершенствовать свои навыки мотивирует сотрудников и делает их счастливее.
Плюсы:
- Поддерживает большую аудиторию
- Позволяет проводить вебинары
- Поддерживает Календарь Google
- Хорошее качество видео и небольшое количество пропаданий кадров.
- Масштабируемость для разных команд
- Предлагайте синхронизацию облачного хранилища
Минусы:
- Подписки и дополнения
- Отсутствие контроля над комментариями.
- Несоответствия в размерах облачных файлов
Цены:
У Zoom есть бесплатный план, но для одной встречи существует ограничение в 40 минут. Чтобы максимально эффективно использовать инструмент, вам нужно будет выбрать один из доступных платных вариантов:
- 139.90 евро в год за размещение до 100 участников.
- 189.90 евро в год за размещение до 300 участников.
- 223.20 евро в год за размещение до 500 участников.
4 — Трелло
Trello использует свою канбан-доску приложение для упрощения управления проектами. В среде Trello легко организовывать и отслеживать задачи.
Пользователи могут перетаскивать блоки, оставлять комментарии, выполнять задачи и двигаться вперед, и чтобы понять, как использовать Trello, требуется совсем немного технических знаний.
Даже если вам нужно привлечь нового участника и познакомить его с проектом, который находится в разработке, процесс довольно прост.
Плюсы:
- Простой в использовании
- Автоматизирует рабочий процесс
- Расширенные функциональные возможности
- Отличное мобильное приложение
- Отличное соотношение цены и качества
Минусы:
- Ограниченное количество просмотров проекта
- Отсутствие отчетности
- Не идеален для более сложных проектов.
Цены:
Как и большинство других подобных сервисов, Trello предлагает несколько планов в зависимости от ваших потребностей:
- Бесплатный план для базового использования
- Стандарт: $5/мес.
- Премиум: 10 $ / мес.
- Предприятие: $17.50/мес.
5 – ОчиститьМойМак X
Работа на плохом компьютере, мягко говоря, не идеальна. Это противоположность тому, что вы хотите видеть в качестве руководителя.
Поскольку беспорядок на диске является одной из основных причин плохой производительности компьютера, стоит предоставить сотрудникам утилиты для очистки.
Для пользователей MacBook CleanMyMac X, пожалуй, лучший вариант. Это служебное приложение также функционирует как инструмент безопасности, что является дополнительным преимуществом, когда речь идет о проблемах кибербезопасности.
Плюсы:
- Легкий в использовании
- Является частью плана подписки на приложение Setapp.
- Отлично подходит для пользователей Photoshop, которые хотят пустые рабочие диски
- Функция Smart Scan для повышения производительности компьютера.
Минусы:
- Может быть слишком много для обычного пользователя Mac
- Некоторые функции инструмента кажутся тусклыми по сравнению с остальными.
Цены:
CleanMyMac X имеет 30-дневную гарантию возврата денег. Планы рассчитаны на год и различаются в зависимости от того, для скольких компьютеров Mac вам нужен инструмент:
- 39.95 евро в год за 1 MacBook
- 79.90 евро в год за 2 MacBook
- 199.75 евро в год за 5 MacBook
6 – Доктор времени
Time Doctor можно в первую очередь использовать для отслеживания рабочего времени сотрудников, но его также можно использовать для управления проектами.
Некоторые сотрудники могут быть недовольны тем, как много они работают, и им нужно оправдывать получение большей оплаты тем, сколько времени они тратят. Отчет с отслеживанием рабочего времени – убедительное тому подтверждение.
Другой пример – дружеское соревнование между коллегами. Вы можете соревноваться друг с другом, чтобы узнать, кто быстрее завершит проект, и предоставить отчет Time Doctor, чтобы показать свои результаты. Дружеские соревнования отлично повышают вовлеченность сотрудников.
Плюсы:
- Создание счета в приложении
- Мониторинг сотрудников
- Широкие возможности интеграции
Минусы:
- Устаревший интерфейс
- Для работы секундомера требуется отдельное приложение
Цены:
У Time Doctor есть бесплатная пробная версия, которая позволяет вам сначала протестировать инструмент. Если вас это устраивает, вы можете выбрать любой из трех доступных планов:
- Базовый: $7/мес.
- Стандарт: $10/мес.
- Премиум: 20 $ / мес.
7 - Клатч
Центр, где можно отслеживать часто задаваемые вопросы и соответствующую информацию о компании, помогает адаптация новых сотрудников и своевременно отвечать на вопросы клиентов.
Не нужно тратить время, благодаря хорошо подготовленному база знаний, отлично подходит для повышения производительности, и Klutch кажется идеальным инструментом для этого.
Плюсы:
- Легкий в использовании
- Дешевый
- Никаких реальных требований к техническим знаниям благодаря простому пользовательскому интерфейсу.
- Возможность отменить план в любое время
Минусы:
- Вам нужно использовать его как расширение Chrome.
Цены:
У Klutch довольно простая идея своей модели ценообразования. Предлагает 2 плана:
- Бесплатно: 0 долларов США с объемом памяти до 2 ГБ.
- Плюсы: 4 доллара США в месяц с объемом памяти до 100 ГБ.
8 - NordVPN
Проблемы кибербезопасности являются обычным явлением, особенно сейчас, когда так много людей работают из дома и не удосуживаются вкладывать слишком много средств в безопасность.
NordVPN стоит рассмотреть, если вы хотите предоставить сотрудникам дополнительный уровень безопасности. Кроме того, он также блокирует навязчивую рекламу и позволяет получить доступ к контенту с географическим ограничением, например, к потоковым платформам, что является дополнительным преимуществом для тех, кто любит смотреть фильмы и телешоу.
Плюсы:
- Использует WiredGuard
- Tor и многопереходные соединения
- Несколько локаций серверов
- Надежная поддержка клиентов
Минусы:
- Отсутствие приложения роутера.
- В клиенте Linux отсутствует графический интерфейс
- Может быть дорогим
Цены:
Модель ценообразования NordVPN немного сложна. Если вы выберете ежемесячный вариант, это будет стоить вам 10.49 евро. Однако есть и более дешевые варианты:
- 69.36 евро за двухлетний план и 2 евро в год после первых двух лет.
- 52.68 евро за годовой план и 1 евро в год после первого года.
9 — TeamViewer
TeamViewer работает под всеми мобильными и настольными операционными системами. В основном он используется для совместного использования вашего экрана с другими.
В удаленном или гибридная работа среде, объяснять и помогать коллегам становится проще, если вы можете показать экран своего компьютера и разговаривать в режиме реального времени.
TeamViewer поможет вам, независимо от того, нужно ли кому-то решить проблему или взять на себя задачи коллеги, который собирается в отпуск.
Плюсы:
- Удобный для новичков интерфейс
- Простота установки
- Несколько уровней безопасности
- Поддерживает несколько мониторов
Минусы:
- Может быть дорогим
- Не хватает службы поддержки
- Избыточные функции могут раздражать
Цены:
TeamViewer предлагает бесплатный план для некоммерческого использования, но компании, скорее всего, пропустят его и выберут один из трех:
- Один пользователь: 29.90 евро в месяц.
- Многопользовательский режим: 59.90 евро в месяц.
- Для команд: 129.90 евро в месяц.
10 – Плаки
Оставаться в курсе своей работы становится еще доступнее с помощью Программное обеспечение для управления проектами Plaky.
Plaky идеально подходит для любого рабочего процесса благодаря обширному бесплатному плану и удобному интерфейсу.
Пользователи могут обсуждать работу, комментируя задачи и упоминая своих коллег, делясь файлами, связанными с задачами, и т. д. В то же время руководитель проекта может сразу увидеть статус всех существующих задач.
Нет риска пропустить существенные изменения из-за уведомлений по электронной почте и в приложении.
Чтобы сэкономить ваше время, Plaky предлагает множество готовых шаблонов досок, применимых к различным отраслям и командам, таким как маркетинг, HR, продажи и развитие.
Плюсы:
- Неограниченное количество проектов, пользователей и задач
- Шаблоны досок
- Журнал активности
- Уведомления по электронной почте и в приложении
- Доступность веб-приложений и приложений для iOS
- Общий доступ к файлам
Минусы:
- Ограниченный просмотр доски
- Нет просмотра приборной панели
Цены:
У Plaky есть бесплатный план, который включает в себя все необходимое для управления проектами.
Заключение
В общем, имеет смысл предоставить удаленным работникам необходимые инструменты, если вы хотите создать счастливую и продуктивную команду.
Если кто-то недоволен тем, что не может выполнить задачи или вынужден искать обходные пути и тратить время, очень скоро у него появятся жалобы.
