উপচে পড়া ইমেল ইনবক্স সহ ব্যবসাগুলি প্রায়শই একই ইমেল প্রেরণে কতটা সময় ব্যয় করে তার কারণে উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায়। যখন তারা সেগুলি গ্রহণ করে তখন একই ঘটনা ঘটে, কারণ এটি সময়মতো সাড়া দেওয়া কঠিন করে তুলতে পারে। সৌভাগ্যবশত, আপনি ইমেল অটোমেশনের মাধ্যমে এই সমস্যার সমাধান করতে পারেন।
আপনি যখন আপনার ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করেন, তখন আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য অনেক সময় খালি করেন, কারণ আপনি স্বয়ংক্রিয় ইমেল প্রতিক্রিয়াগুলি সেট আপ করতে পারেন৷ যেহেতু আপনার কাছে অন্যান্য জিনিস করার জন্য সময় আছে, আপনি এটিকে দক্ষতার উন্নতি করতে এবং সামগ্রিকভাবে আরও ভাল ফলাফল পেতে ব্যবহার করতে পারেন।
লোকেরা প্রায়শই মনে করে যে এটি করা খুব কঠিন, তবে এটি তত সহজ অটোমেশনের জন্য কাজগুলি সনাক্ত করা, ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করা, ট্রিগার এবং ওয়ার্কফ্লোগুলির শক্তি ব্যবহার করা, সর্বোত্তম সময়ের জন্য ইমেলগুলি নির্ধারণ করা এবং অটোমেশন কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করা। এটা অনেক মত মনে হয়? চিন্তা করবেন না; আমরা এটা সব সহজ করতে এখানে.
পাঁচটি সহজ ধাপে কীভাবে আপনার ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে হয় তা শিখতে এই পৃষ্ঠাটিতে ডুব দিন!
1 - এর জন্য কাজগুলি সনাক্ত করুন ইমেইল অটোমেশন
আপনার পাঠানোর আগে আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে পেশাদার ইমেল ইমেল-সম্পর্কিত পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি চিহ্নিত করুন যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয় করতে হবে। আপনি এমন জিনিসগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারবেন না যেগুলির জন্য আপনার মনোযোগ প্রয়োজন কিন্তু আরও সাধারণ কাজগুলি যাতে বেশি তথ্য বা ফোকাসের প্রয়োজন হয় না৷ আমরা যে বিষয়ে কথা বলছি স্বাগতম ইমেইল, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, অনুস্মারক, ফলো-আপ, ডেটা এন্ট্রি, এবং আরও অনেক কিছু।
কোন কাজগুলি অটোমেশনের জন্য উপযুক্ত তা বিশ্লেষণ করার অনেক উপায় রয়েছে। প্রথমে, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি সন্ধান করুন যা আপনাকে সাধারণত প্রতিদিন করতে হয়। এর পরে, আপনার এই কাজগুলি কত ঘন ঘন করতে হবে এবং দিনের শেষে সেগুলি কতটা সময় নেয় তা পরীক্ষা করুন। আপনি একই জিনিসগুলিতে দিনে কতটা সময় ব্যয় করেন তা দেখে আপনি অবাক হবেন, কিন্তু আপনার কাজ এখানেই শেষ নয়।
সেই কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার চেষ্টা করার আগে, সেগুলি কতটা জটিল তা বিশ্লেষণ করুন। যদি সেগুলি অটোমেশনের জন্য উপযুক্ত হওয়ার জন্য যথেষ্ট সহজ না হয় বা মানুষের বিচারের প্রয়োজন হয় তবে আপনার এখনও সেগুলি করা উচিত। অটোমেশন সরঞ্জামগুলি সন্ধান করুন যা আপনি যে কাজটি করছেন তা সঠিকভাবে করতে পারে এবং তারপরে তাদের ফলাফলগুলি পরীক্ষা এবং পরিমার্জন করুন৷
আমরা জানি যে আপনি প্রতিদিন যে সমস্ত পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি করেন তার জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করা একটি উপদ্রব বলে মনে হতে পারে, তবে এটি দীর্ঘমেয়াদে আপনার অনেক বেশি সময় বাঁচাবে। যেহেতু এটি আপনার উত্পাদনশীলতাকে উন্নত করবে, এটি আপনার বিক্রয়ও বাড়াবে।
2 - ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
এখন আপনি জানেন যে কীভাবে আপনার স্বয়ংক্রিয় কাজগুলি সনাক্ত করতে হয়, আসুন আরও গভীরে যাই: কীভাবে ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয় করা যায়। ফলো-আপ, বিক্রয় এবং বিপণন, স্বাগত, এবং বিদায় বার্তাগুলি প্রায়শই একই রকম কথা বলে, তাই আপনার দিনের মূল্যবান সময় একই লেখার জন্য ব্যয় করা আপনার কাজের সময়সূচীর অপচয়।
সৌভাগ্যবশত, আপনি ব্যবহার করে এটি করার ঝামেলা থেকে নিজেকে বাঁচাতে পারেন ইমেল টেমপ্লেট. এগুলি হল পূর্ব-লিখিত বার্তাগুলি যা আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনের সময় ব্যবহার করতে পারেন৷ এই টেমপ্লেটগুলি তৈরি করা আপনার ধারণার চেয়ে সহজ এবং আপনি এটি করতে পারেন মূলধারার প্ল্যাটফর্ম যেমন Gmail এবং Outlook বা এর মধ্যে ইমেইল বিপণন সরঞ্জাম. বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি জনপ্রিয় রয়েছে।
প্রাক-লিখিত টেমপ্লেটগুলি প্রতিবার আপনাকে একই ধরনের ইমেল লিখতে হলে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে। এটি ইমেলগুলি রচনা করার জন্য যে সময় এবং প্রচেষ্টা লাগে তা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে, বিশেষ করে ঘন ঘন পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের জন্য।
আপনি সহজেই নির্দিষ্ট বিবরণ এবং তথ্য সহ টেমপ্লেটগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন, একই বিষয়বস্তু বারবার পুনরায় লেখার ঝামেলা বাঁচাতে পারেন৷
3 - ট্রিগার এবং কর্মপ্রবাহের শক্তি ব্যবহার করুন
কিভাবে ট্রিগার এবং বোঝা ইমেইল মার্কেটিং কর্মপ্রবাহ অটোমেশনের জন্য কাজ অপরিহার্য। যখন আমরা ট্রিগার সম্পর্কে কথা বলি, তখন আমরা এমন ক্রিয়া বা পরিস্থিতি বোঝায় যা আপনার পূর্বনির্ধারিত অটোমেশন প্রোটোকল সক্রিয় করে এবং সেইজন্য, আপনি যে ক্রিয়াগুলি করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সপ্তাহ আগে লিখেছিলেন এমন একগুচ্ছ ইমেল পাঠাতে ট্রিগার হিসাবে একটি তারিখ ব্যবহার করতে পারেন।
ওয়ার্কফ্লোগুলির জন্য, সেগুলি অটোমেশন সরঞ্জামগুলির দ্বারা সম্পন্ন ক্রিয়াগুলির স্বয়ংক্রিয় ক্রম নিয়ে গঠিত। ধরা যাক আপনার কাছে একটি প্রস্থান-উদ্দেশ্য ট্রিগার রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কুপন এবং প্রচার দেখায় এবং গ্রাহককে অন্য পৃষ্ঠায় পুনঃনির্দেশ করে; এই সমস্ত কর্ম একটি স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহের অংশ।
পরিত্যক্ত কার্ট এবং অর্ডার নিশ্চিতকরণ ইমেল, জন্মদিনের শুভেচ্ছা, এবং ট্র্যাকিং আপডেটগুলি সেই ধরনের সিস্টেমকে ট্রিগার করে এমন কর্মের চমৎকার উদাহরণ। আপনি Zapier এর মতো ইমেল অটোমেশন সরঞ্জামগুলির সাথে আপনার পছন্দসই সমস্ত ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে পারেন।
এই অ্যাপ্লিকেশানটি "Zaps" এর ধারণা পরিচালনা করে যা নির্দিষ্ট ট্রিগারের মাধ্যমে আপনার অ্যাপগুলিকে সংযুক্ত করে এমন কর্মপ্রবাহ। আপনি যখন Zapier ব্যবহার করেন, তখন আপনাকে শুধুমাত্র একটি ট্রিগার সেট করতে হবে এবং এটি আপনার সমস্ত অ্যাপের মধ্যে ঘটবে এমন ইভেন্টগুলি। আপনি জ্যাপ প্রোগ্রাম করার পরে, আপনাকে শুধুমাত্র এটি প্রকাশ করতে হবে, এবং প্রতিবার ট্রিগার অ্যাকশন ঘটলে সিস্টেমটি নিজেই চলবে।
এটা দেখ: Poptin এবং Zapier ব্যবহার করে আরও লিড তৈরি করতে 5 স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ
4 - সর্বোত্তম সময়ের জন্য ইমেল নির্ধারণ করুন
ইমেল বিপণন প্রচারাভিযান শুধুমাত্র ইমেল পাঠানোর বিষয়ে নয় বরং গ্রাহকদের ব্যস্ততা অপ্টিমাইজ করার জন্য সঠিক সময়ে সেগুলি পাঠানোর বিষয়েও। এটা প্রমাণিত যে ইমেইল, পপআপ, এবং সোশ্যাল মিডিয়া পোস্টগুলি সারাদিন গ্রাহকদের উপর একই প্রভাব ফেলে না, তাই মার্কেটাররা প্রায়ই প্রতিটি পোস্ট বা বার্তার জন্য সঠিক সময়টি অধ্যয়ন করে।
যদি আপনার টার্গেট শ্রোতা 25 থেকে 40 বছরের মধ্যে প্রাপ্তবয়স্ক হয়, তাহলে সকাল 10 টায় একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল সেট করা অকেজো, যখন তাদের বেশিরভাগই কাজ করছে। যাইহোক, লোকেরা যখন বিরতিতে থাকে তখন এটিকে 2 টার জন্য নির্ধারণ করা আপনাকে অনেক বেশি ব্যস্ততা পেতে পারে। আপনাকে সময়সূচীতে সাহায্য করার জন্য বাজারে অনেকগুলি ইমেল সময় নির্ধারণের সরঞ্জাম রয়েছে৷
বেশিরভাগ লোকেরা এই প্ল্যাটফর্মটি ইমেল বিপণনের জন্য ব্যবহার করে কারণ এটি বিশ্লেষণ করে যখন আপনার ক্লায়েন্টরা আপনার ইমেল পড়তে প্রবণ হয় এবং এটি কী বলে তাতে ফোকাস করে। আপনি যখন এটির জন্য সাইন আপ করবেন, তখন আপনাকে আপনার পছন্দের ইমেলটি লিখতে হবে এবং আপনি কখন এটি পাঠাতে চান তা নির্ধারণ করতে হবে।
আমরা আপনার লক্ষ্য দর্শক, বিভিন্ন সময় অঞ্চল, খোলা রেট এবং গুরুত্বপূর্ণ ছুটির উপর ভিত্তি করে ইমেল পাঠানোর জন্য সময় বেছে নেওয়ার পরামর্শ দিই। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কোন বিকল্পটি চেষ্টা করতে হবে, কোন সময় আপনাকে আরও ভাল ফলাফল দেয় তা পরীক্ষা করতে A/B পরীক্ষা ব্যবহার করুন।
এটা দেখ: 7টি কারণে আপনার ইমেল প্রচারাভিযানগুলি A/B পরীক্ষা করা উচিত (+ কোন উপাদানগুলি পরীক্ষা করতে হবে)
5 – ট্র্যাক এবং অটোমেশন কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ
আপনার ইমেলগুলি কীভাবে স্বয়ংক্রিয় করতে হয় তা শিখলে আপনার কাজ শেষ হয় না কারণ আপনাকে এখনও আপনার অটোমেশন কার্যকারিতা ট্র্যাক এবং বিশ্লেষণ করতে হবে। লোকেদের এখনও তারা যে ফলাফলগুলি পায় তা পরীক্ষা করতে হবে এবং এই টুল থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে সঠিক সমন্বয় করতে হবে। আপনি যা করছেন তা আপনার লাভকে কমিয়ে দিলে আপনার সমস্ত কাজ স্বয়ংক্রিয় করা অকেজো।
ওপেন, ক্লিক-থ্রু, এবং রূপান্তর হারগুলি কীভাবে ট্র্যাক করার সময় বিবেচনা করা অপরিহার্য মেট্রিক ইমেল বিপণন প্রচার করছে. আপনার যে সামঞ্জস্য করা উচিত তা জানার জন্য আপনার গড় ব্যবহারকারীর আচরণ বোঝা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ।
A/B টেস্টিং, দর্শক বিভাজন, ব্যক্তিগতকরণ, প্রতিক্রিয়া এবং আমরা যে মেট্রিকগুলি উল্লেখ করেছি তার উপর ভিত্তি করে আপনার সমন্বয় করা উচিত। অনেক ইমেল বিপণন প্ল্যাটফর্ম আপনাকে এটি করতে এবং এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করে, তাই আপনি চাইলে চেষ্টা করতে পারেন বা একটি বিপণন দলের সাথে কাজ করতে পারেন।
কখনও কখনও, আপনাকে পরিবর্তন করতে হবে না কারণ আপনার প্রাথমিক প্রচেষ্টাগুলি ভুল ছিল কিন্তু কারণ সেগুলি আগের মতো কার্যকর নয়৷ আপনার প্রচারণার কার্যকারিতা বিশ্ব ইভেন্টের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হবে, তাই কিছু করার আগে এটি মনে রাখবেন।
উপসংহার
আগে উল্লিখিত সমস্ত পদক্ষেপগুলি সহজ এবং সেরা ফলাফলগুলি অফার করা। আপনি যখন আপনার কাজগুলি সনাক্ত করেন, আপনি সমস্যাটি স্বীকার করেন; আপনি যখন টেমপ্লেট ব্যবহার করেন এবং ট্রিগার ব্যবহার করতে শিখেন, তখন আপনি আপনার কাজকে সরলীকরণ করছেন; আপনি যখন ইমেল শিডিউল করেন, আপনি প্রস্তুতি নিয়ে কাজ করছেন; এবং যখন আপনি ট্র্যাক এবং সমন্বয় করেন, আপনি আপনার প্রচারাভিযান অপ্টিমাইজ করছেন।
আপনি যদি আপনার ব্যবসাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে চান, আমরা আপনাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই টিপসগুলি ব্যবহার শুরু করার পরামর্শ দিই৷ কিছুক্ষণের মধ্যেই এর উপকারিতা দেখতে পাবেন। আরও উন্নত স্বয়ংক্রিয়করণ এবং বিপণন সরঞ্জাম রয়েছে, যেমন CRM ডেটা বিশ্লেষণ, পুনঃনিযুক্তি কৌশল, ওয়েব ট্র্যাকিং এবং আরও অনেক কিছু, তবে আপনি এই পৃষ্ঠায় যা পড়বেন তা আয়ত্ত করার পরে আপনি এটি সম্পর্কে শিখবেন।
