Unternehmen mit überfüllten E-Mail-Postfächern verzeichnen häufig einen fortschreitenden Produktivitätsrückgang, da sie viel Zeit damit verbringen, dieselben E-Mails zu versenden. Das Gleiche passiert, wenn sie sie erhalten, da es schwierig sein kann, rechtzeitig zu antworten. Glücklicherweise können Sie dieses Problem mit der E-Mail-Automatisierung lösen.
Wenn Sie Ihre E-Mails automatisieren, gewinnen Sie viel Zeit für wichtigere Aufgaben, da Sie automatisierte E-Mail-Antworten einrichten können. Da Sie Zeit für andere Dinge haben, können Sie diese nutzen, um die Effizienz zu steigern und insgesamt bessere Ergebnisse zu erzielen.
Die Leute denken oft, dass dies etwas zu schwierig ist, aber es ist so einfach Identifizieren von Aufgaben zur Automatisierung, Verwenden von E-Mail-Vorlagen, Nutzen der Leistungsfähigkeit von Triggern und Workflows, Planen von E-Mails für ein optimales Timing und Verfolgen der Automatisierungsleistung. Scheint es viel zu sein? Mach dir keine Sorge; Wir sind hier, um alles einfacher zu machen.
Tauchen Sie ein auf diese Seite, um zu erfahren, wie Sie Ihre E-Mails in fünf einfachen Schritten automatisieren!
1 – Aufgaben identifizieren für E-Mail Automation
Das erste, was Sie tun müssen, bevor Sie Ihre E-Mail senden professionelle E-Mail besteht darin, die sich wiederholenden E-Mail-Aufgaben zu identifizieren, die Sie automatisieren müssen. Sie können Dinge, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, nicht automatisieren, sondern allgemeinere Aufgaben, die nicht so viele Informationen oder Konzentration erfordern. Es handelt sich dabei um Willkommens-E-Mails, Termine, Erinnerungen, Nachverfolgungen, Dateneingabe und mehr.
Es gibt viele Möglichkeiten zu analysieren, welche Aufgaben für die Automatisierung geeignet sind. Suchen Sie zunächst nach sich wiederholenden Aufgaben, die Sie normalerweise täglich erledigen müssen. Überprüfen Sie anschließend, wie oft Sie diese Aufgaben erledigen müssen und wie viel Zeit sie am Ende des Tages in Anspruch nehmen. Sie werden erstaunt sein, wie viel Zeit Sie am Tag damit verbringen, die gleichen Dinge zu tun, aber Ihre Arbeit endet hier nicht.
Bevor Sie versuchen, diese Aufgaben zu automatisieren, analysieren Sie, wie komplex sie sind. Wenn sie nicht einfach genug sind, um für die Automatisierung geeignet zu sein oder menschliches Urteilsvermögen erfordern, sollten Sie sie trotzdem durchführen. Suchen Sie nach Automatisierungstools, die genau Ihre Aufgabe erfüllen können, und testen und verfeinern Sie dann deren Ergebnisse.
Wir wissen, dass es lästig sein kann, diesen Vorgang für alle sich wiederholenden Aufgaben, die Sie täglich erledigen, zu wiederholen, aber auf lange Sicht sparen Sie dadurch viel mehr Zeit. Da dies Ihre Produktivität steigert, steigert es auch Ihren Umsatz.
2 – E-Mail-Vorlagen verwenden
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie die Aufgaben identifizieren, die Sie automatisieren sollten, gehen wir tiefer in die Materie ein: So automatisieren Sie E-Mails. Follow-up-, Vertriebs- und Marketing-, Begrüßungs- und Abschiedsnachrichten sagen oft ähnliche Dinge aus, sodass es eine Verschwendung Ihres Arbeitsplans ist, wertvolle Zeit des Tages damit zu verbringen, dasselbe zu schreiben.
Glücklicherweise können Sie sich diesen Aufwand ersparen, indem Sie Folgendes verwenden: E-Mail-Vorlagen. Es handelt sich um vorgefertigte Nachrichten, die Sie jederzeit anpassen und verwenden können. Das Erstellen dieser Vorlagen ist einfacher, als Sie vielleicht denken, und Sie können es auf gängigen Plattformen wie Gmail und Outlook oder innerhalb davon durchführen E-Mail-Marketing-Tools. Es gibt eine ganze Reihe beliebter Modelle zur Auswahl.
Vorgefertigte Vorlagen machen es überflüssig, jedes Mal bei Null anzufangen, wenn Sie eine ähnliche E-Mail schreiben müssen. Dies kann den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Verfassen von E-Mails erheblich reduzieren, insbesondere bei häufig wiederkehrenden Aufgaben.
Sie können Vorlagen ganz einfach mit spezifischen Details und Informationen anpassen und ersparen sich so die Mühe, denselben Inhalt immer wieder neu zu schreiben.
3 – Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Triggern und Workflows
Verstehen, wie Auslöser und E-Mail-Marketing-Workflows Arbeit ist für die Automatisierung unerlässlich. Wenn wir von Auslösern sprechen, meinen wir Aktionen oder Situationen, die das von Ihnen voreingestellte Automatisierungsprotokoll und damit die gewünschten Aktionen aktivieren. Sie können beispielsweise ein Datum als Auslöser verwenden, um eine Reihe von E-Mails zu versenden, die Sie vor Wochen geschrieben haben.
Workflows bestehen aus automatisierten Aktionssequenzen, die von Automatisierungstools ausgeführt werden. Nehmen wir an, Sie haben einen Exit-Intent-Trigger, der automatisch Gutscheine und Werbeaktionen anzeigt und den Kunden auf eine andere Seite weiterleitet; Alle diese Aktionen sind Teil eines automatisierten Workflows.
E-Mails zur Bestätigung abgebrochener Warenkörbe und Bestellungen, Geburtstagsgrüße und Tracking-Updates sind hervorragende Beispiele für Aktionen, die ein solches System auslösen. Mit E-Mail-Automatisierungstools wie Zapier können Sie alle gewünschten Workflows erstellen.
Diese App verwaltet das Konzept von „Zaps“, bei denen es sich um Workflows handelt, die Ihre Apps über bestimmte Auslöser verbinden. Wenn Sie Zapier verwenden, müssen Sie lediglich einen Auslöser und die Ereignisse festlegen, die er in allen Ihren Apps auslöst. Nachdem Sie den Zap programmiert haben, müssen Sie ihn nur noch veröffentlichen, und das System wird jedes Mal selbst ausgeführt, wenn die Trigger-Aktion erfolgt.
Check this out: 5 automatisierte Workflows zur Generierung von mehr Leads mit Poptin und Zapier
4 – Planen Sie E-Mails für ein optimales Timing
Bei E-Mail-Marketingkampagnen geht es nicht nur darum, E-Mails zu versenden, sondern auch darum, sie zum richtigen Zeitpunkt zu versenden, um die Kundenbindung zu optimieren. Es ist erwiesen, dass E-Mails, Pop-ups, und Social-Media-Beiträge haben nicht den ganzen Tag über die gleiche Wirkung auf Kunden, daher prüfen Vermarkter oft, wann der richtige Zeitpunkt für jeden Beitrag oder jede Nachricht ist.
Wenn Ihre Zielgruppe Erwachsene zwischen 25 und 40 Jahren sind, ist es sinnlos, eine automatisierte E-Mail auf 10 Uhr morgens einzustellen, wenn die meisten von ihnen arbeiten. Wenn Sie es jedoch auf zwei Uhr nachmittags einplanen, während die Leute Pausen machen, erhalten Sie möglicherweise viel mehr Engagement. Es gibt viele E-Mail-Planungstools auf dem Markt, die Sie bei der Planung unterstützen.
Die meisten Menschen nutzen diese Plattform für E-Mail-Marketing, da sie analysiert, wann Ihre Kunden dazu neigen, Ihre E-Mail zu lesen und sich auf das zu konzentrieren, was darin steht. Wenn Sie sich dafür anmelden, müssen Sie die gewünschte E-Mail schreiben und das Datum und die Uhrzeit festlegen, wann Sie sie senden möchten.
Wir empfehlen, den Zeitpunkt für den E-Mail-Versand basierend auf Ihrer Zielgruppe, verschiedenen Zeitzonen, Öffnungsraten und wichtigen Feiertagen zu wählen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Option Sie ausprobieren sollen, prüfen Sie mithilfe von A/B-Tests, zu welchem Zeitpunkt Sie bessere Ergebnisse erzielen.
Check this out: 7 Gründe, warum Sie Ihre E-Mail-Kampagnen A/B-Tests durchführen sollten (+ welche Elemente Sie testen sollten)
5 – Verfolgen und analysieren Sie die Automatisierungsleistung
Ihre Arbeit ist noch nicht getan, wenn Sie erst einmal gelernt haben, wie Sie Ihre E-Mails automatisieren, da Sie immer noch Ihre Automatisierungsleistung verfolgen und analysieren müssen. Die Leute müssen immer noch die Ergebnisse überprüfen und die richtigen Anpassungen vornehmen, um den größtmöglichen Nutzen aus diesem Tool zu ziehen. Es ist sinnlos, alle Ihre Aufgaben zu automatisieren, wenn dadurch Ihre Gewinne gemindert werden.
Öffnungs-, Klick- und Konversionsraten sind wichtige Kennzahlen, die bei der Verfolgung der Vorgehensweise berücksichtigt werden müssen E-Mail-Marketing-Kampagnen sind dabei. Es ist wirklich wichtig, das Verhalten Ihres durchschnittlichen Benutzers zu verstehen, um zu wissen, welche Anpassungen Sie vornehmen sollten.
Sie sollten Anpassungen basierend auf A/B-Tests, Zielgruppensegmentierung, Personalisierung, Feedback und den von uns genannten Kennzahlen vornehmen. Viele E-Mail-Marketing-Plattformen helfen Ihnen dabei und automatisieren diesen Prozess, sodass Sie das ausprobieren können, wenn Sie möchten, oder mit einem Marketing-Team zusammenarbeiten.
Manchmal müssen Sie Änderungen nicht deshalb vornehmen, weil Ihre anfänglichen Bemühungen falsch waren, sondern weil sie nicht mehr so effektiv sind wie zuvor. Die Effizienz Ihrer Kampagne wird sich je nach Weltgeschehen ändern. Denken Sie also daran, bevor Sie etwas unternehmen.
Zusammenfassung
Alle zuvor genannten Schritte sind einfach durchzuführen und liefern erstklassige Ergebnisse. Wenn Sie Ihre Aufgaben identifizieren, erkennen Sie das Problem an; Wenn Sie Vorlagen verwenden und den Umgang mit Triggern erlernen, vereinfachen Sie Ihre Arbeit. Wenn Sie E-Mails planen, arbeiten Sie an der Vorbereitung; Und wenn Sie Ihre Kampagne verfolgen und anpassen, optimieren Sie sie.
Wenn Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen möchten, empfehlen wir Ihnen, so schnell wie möglich mit der Umsetzung dieser Tipps zu beginnen. Sie werden die Vorteile im Handumdrehen erkennen. Es gibt fortgeschrittenere Automatisierungs- und Marketingtools wie CRM-Datenanalyse, Re-Engagement-Strategien, Web-Tracking und mehr, aber Sie werden mehr darüber erfahren, nachdem Sie das, was Sie auf dieser Seite gelesen haben, beherrschen.
