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Los 8 mejores software de propuestas que toda empresa debería utilizar

20 de abril de 2023

¿Estás cansado de pasar innumerables horas armando propuestas para tus clientes? Como autónomo, agencia o propietario de una pequeña o gran empresa, crear propuestas es una parte esencial para conseguir nuevos negocios. Sin embargo, puede ser un proceso tedioso y que consume mucho tiempo, que lo aleja de otros aspectos importantes de la gestión de su negocio.

Afortunadamente, el software de propuestas puede agilizar este proceso y ayudarle a crear propuestas profesionales y efectivas en una fracción del tiempo.

Con tantas opciones disponibles, puede resultar complicado elegir la adecuada para sus necesidades. Es posible que se sienta confundido acerca de qué buscar al elegir un software de redacción de propuestas o que le preocupen las integraciones con sus herramientas de productividad existentes.

Es por eso que hemos elaborado una lista de las 8 mejores herramientas de software de propuestas que toda empresa debería utilizar. Ya sea que sea un profesional independiente, una agencia o propietario de una pequeña o gran empresa, hay una solución en esta lista que lo ayudará a crear propuestas atractivas que generen nuevos negocios.

Entonces, ¡profundicemos y exploremos las mejores herramientas de software de propuestas que pueden hacer su vida más fácil y su negocio más exitoso!

1. Prospero

Este software de redacción de propuestas es genial para crear todo tipo de propuestas de negocios. Sus sólidas características y funcionalidades lo convierten en una excelente opción para autónomos, pero definitivamente es útil para empresas de todos los tamaños. Le permite crear propuestas profesionales impresionantes con bastante rapidez. En comparación con otras plataformas, es 3 veces más rápido.

Esto es especialmente importante para los autónomos que compiten codo a codo con otros autónomos que persiguen los mismos prospectos. Sus probabilidades de ganar un cliente aumentan cuando tiene una herramienta que no solo genera propuestas profesionales en minutos sino que también lo ayuda a personalizar su experiencia y ofertas comerciales según las necesidades de su cliente.

Prospero ofrece herramientas integradas de reutilización de generación de contenido. Esto incluye contenido listo para usar para diseñadores, desarrolladores, consultores, agencias, trabajadores de servicios, videoartistas y escritores. También le permite convertir su propuesta en una factura con solo hacer clic en un botón.

Con Prospero, realizarás un proceso rápido y sencillo. Puede seleccionar y personalizar cualquiera de los Más de 35 plantillas de propuestas entre industrias. También hay contenido listo para usar de la biblioteca que puede usar para su marca. Cuando crea su propuesta, incluso puede establecer una fecha de vencimiento para que su cliente sepa que su oferta tiene un tiempo limitado, lo que puede ayudar a evocar una sensación de urgencia.

Para una mejor gestión de propuestas, Prospero ofrece potentes funciones y interfaz de usuario para que los miembros de su equipo envíen, realicen un seguimiento y supervisen propuestas. Algunos de los datos que podrá monitorear son la cantidad de veces que el cliente abrió su propuesta, cuánto tiempo el cliente navegó por el archivo, el estado real de su propuesta y notificaciones por correo electrónico para que aún pueda estar informado. incluso cuando estás en el móvil.

Otra característica importante que ofrece Prospero es la seguridad de que su cliente puede firmar la propuesta sin problemas sin utilizar herramientas de terceros. Pueden firmar directamente la propuesta digitalmente desde cualquier dispositivo, ya sea escribiendo, cargando o dibujando la firma. Lo que lo hace único es que también puede recibir una notificación por correo electrónico cuando un cliente firma la propuesta.

Una vez firmado, puede permitir que sus clientes potenciales elijan el plan más adecuado para ellos. Puede cerrar más acuerdos para obtener una mejor atención al cliente poniéndose en contacto a través de WhatsApp, llamada o correo electrónico.

¿Qué pasa con el pago? Prospero se integra con integraciones de terceros para crear facturas, recibir pagos, diseñar embudos de automatización y más.

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Prospero es, con diferencia, la plataforma paga más barata del grupo a $10/mes o $8/mes cuando se paga anualmente. Una vez que te registres, ¡obtendrás una prueba gratuita de 14 días!

2. PandaDoc

Cuando necesite redactar y enviar rápidamente una propuesta, PandaDoc es la herramienta que debe utilizar. Le permite agilizar la creación de sus propuestas y cotizaciones para que estén en manos de los clientes potenciales en cuestión de minutos.

Algunas de las mejores ofertas se consiguen por capricho y usted necesita una herramienta poderosa que funcione en todo momento. Viene con funciones de automatización, análisis y gestión de equipos que lo hacen posible. Desde la plataforma, puede administrar roles, habilitar pagos y flujos de trabajo.

Puede crear múltiples espacios de trabajo para estar al tanto de sus equipos, contenido y permisos de acceso. Luego hay una pista de auditoría que puede utilizar para monitorear el progreso de su propuesta.

Hay tres opciones de planes disponibles desde $19/mes por usuario hasta Enterprise, lo que requiere que se comunique con ellos para obtener una cotización.

3. Mejores propuestas

Las grandes propuestas no surgen por casualidad: son diseñadas. Eso es lo que hace que esta herramienta sea impresionante. Viene con más de 60 plantillas que puedes utilizar para crear una propuesta de aspecto profesional.

Puede importar su logotipo e imágenes y modificar fácilmente el diseño para que coincida con los colores de su empresa. Luego puede usar la Vista previa sobre la marcha para ver cómo lo verá el cliente. Algunos de los CRM que puede integrar con Better Proposals incluyen Pipedrive, Salesforce, Zoho, Highrise, Base, Nimble, Capsule, Hubspot y Stripe.

Además de hacer propuestas visualmente atractivas, también puedes utilizar esta herramienta para implementar videos en tus propuestas. Tienes la opción de utilizar Wistia, Vimeo o YouTube para insertar tus vídeos.

Por supuesto, puedes firmar documentos digitalmente online, así como conectar portales de pago como PayPal, Stripe y GoCardless para pagos rápidos. Luego, si prefieres las interacciones cara a cara, puedes utilizar la función de chat en vivo. También hay otras características nuevas dignas de mención, incluidos folletos en línea, hojas de firma de clientes y plantillas de contratos.

En cuanto al costo, hay tres opciones de planes para elegir: $19/mes, $29/mes y $49/mes.

4. Proponer

Organización y automatización de ventas Es clave ya sea que tengas un equipo de ventas o un equipo unipersonal. Con Proposify, puedes revolucionar tu proceso de ventas. Puede crear propuestas rápidamente y presentarlas a sus clientes con tiempo suficiente.

Podrás diseñar las propuestas fácil y rápidamente antes de que los acuerdos se cierren. También puedes organizar tus equipos para asegurar una cuidadosa colaboración. Puede permitir que las personas que desee tengan acceso a la propuesta y administrar sus roles desde su panel de control.

De esta manera, puedes controlar quién puede realizar ediciones o quién tiene acceso solo a visualización. La plataforma rastrea todos los cambios, comentarios y recursos compartidos hasta que el cliente firma la propuesta, lo que puede hacer directamente desde el software.

El precio de esta plataforma está dirigido a equipos y empresas a partir de $49 por mes.

Esta es una opción menos amigable para las pequeñas empresas y los autónomos que buscan ampliar su negocio con un software de redacción de propuestas.

5. Obtener Aceptar

En su función, se trata de cerrar tantos acuerdos como sea posible. Si esta es su máxima prioridad, entonces GetAccept es digno de mención. Le permite cargar y enviar documentos de ventas con un solo clic.

Esto puede aumentar en gran medida sus posibilidades de ganar propuestas, como en construcción, escritura independientey las industrias del diseño. En estos campos, estás arriba contra una competencia feroz, lo que significa que debes ser rápido.

Sin embargo, esto no debería significar descartar propuestas de mala calidad. Con GetAccept, puede ir más allá con el concepto de su propuesta. Por ejemplo, puedes integrar un vídeo de introducción y/o tener un Sesión con prospectos.

Todo está documentado y rastreado para que puedas analizar el proceso y los resultados. Sabrás cuándo el cliente abre propuestas y qué partes recibieron más atención. Esto, a su vez, puede ayudarle a mejorar sus propuestas futuras.

El precio de GetAccept comienza en $15/mes por usuario y aumenta hasta obtener una cotización para empresas mucho más grandes. También ofrecen un plan gratuito con funciones limitadas.

6. Nusii

Cuando se trata de flexibilidad y facilidad de uso, Nusii es una excelente opción. Le permite crear una cantidad ilimitada de plantillas de propuestas. Esto puede resultar útil si tiene un negocio en el que envía numerosas ofertas semanalmente o incluso diariamente.

Este software de propuestas le permitirá reutilizar estas plantillas para presentar más propuestas más rápido. También puede utilizar los análisis para determinar qué propuestas generan más ganancias para su negocio. Esto le permite identificar a sus mejores clientes.

Para sus clientes recurrentes, puede utilizar esta plataforma para crear documentos e informes para mantenerlos informados sobre sus proyectos y colaboraciones.

Es una herramienta fácil de usar que viene con excelentes funciones, como seguimiento y notificaciones. De esta manera, sabrá inmediatamente cuándo el cliente potencial abre o incluso acepta sus propuestas.

Nusii ofrece una prueba gratuita de 14 días después de la cual puede seleccionar cualquiera de sus planes de precios desde $29/mes para autónomos, $49/mes para profesionales y $129/mes para empresas.

7. Fiverr Workspace (anteriormente And Co)

Esta es otra plataforma ideal para autónomos. De hecho, está desarrollado por Fiverr, una plataforma online muy utilizada por autónomos. Fiverr Workspace es una herramienta sencilla que puedes utilizar para crear propuestas de marca con solo unos pocos clics.

Puede agregar fácilmente imágenes y diapositivas personalizadas para ayudar a venderse usted o su negocio a los clientes potenciales. Luego, el destinatario puede firmar electrónicamente y pagar su depósito directamente desde la propuesta.

El software también le permite incorporar un contrato autónomo estándar. Esto puede ayudar a agilizar el proceso para que pueda comenzar su proyecto inmediatamente después de que el cliente potencial firme el contrato y la propuesta.

Fiverr Workspace ofrece un plan gratuito con funciones limitadas sin costo y un plan ilimitado a partir de $24 al mes.

8. Bonsai

Aquí tienes un software todo en uno que puedes utilizar para manejar todos los aspectos del proceso de propuesta. Esto incluye la elaboración de propuestas y contratos atractivos utilizando plantillas examinadas por abogados para diseñadores, desarrolladores, fotógrafos, consultores, camarógrafos y escritores.

Puede actualizar los términos del contrato fácilmente y realizar todas las firmas en línea.

Recibirá notificaciones en vivo para cada interacción y podrá crear automáticamente facturas profesionales. Después de que el cliente firma la propuesta, las facturas se crean y envían automáticamente. De esta manera, tus proyectos se mantienen en movimiento.

Bonsai comienza en $17/mes y aumenta hasta $52/mes para su plan de negocios.

Obtenga rápidamente propuestas profesionales en manos de clientes potenciales

Al fin y al cabo, las propuestas son lo que hace que su negocio siga creciendo y expandiéndose. Puede utilizarlos para conseguir nuevos clientes o incluso asociaciones beneficiosas con otros propietarios de empresas.

Independientemente de cómo utilice las propuestas y por cualquier motivo, necesita una herramienta que le permita manejar todos los aspectos del proceso. Con estas herramientas, puede crear fácilmente propuestas y contratos profesionales y comenzar proyectos rápidamente.

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Emprendedor altamente dedicado, cofundador de Poptin y Ecpm Digital Marketing. Nueve años de experiencia en el campo del marketing digital y gestión de proyectos en Internet. Graduado en Economía por la Universidad de Tel Aviv. Gran aficionado a los tests A/B, optimización de campañas SEO y PPC, CRO, growth hacking y números. Siempre le encanta probar nuevas estrategias y herramientas publicitarias y analizar las últimas empresas emergentes.