El marketing de contenidos es fundamental para el éxito de su negocio. Necesita un gran contenido para generar clientes potenciales. No se trata de una sola pieza de contenido. Es un montón de contenido que necesitas crear, reutilizar y actualizar.
La pregunta importante que surge es cómo puede organizar sus esfuerzos cuando se trata de marketing de contenidos a través de las plataformas? Entra en escena el calendario de contenidos. En este artículo, aprenderemos qué es un calendario de contenidos basado en datos. También veremos cómo puede crear uno para su negocio.
¿Qué es un calendario de contenidos?
Un calendario de contenidos también se denomina calendario editorial. En su calendario de contenidos, usted hará un seguimiento del contenido que publicará, dónde lo publicará y cuándo lo publicará. Por ejemplo, puedes tener contenido para publicar en tu blog, en los canales de las redes sociales, en las entradas de invitados, etc.
Su calendario de contenidos también incluirá notas sobre cuándo debe actualizar contenidos antiguos, reutilizar contenidos y programar actividades promocionales.
Todas estas actividades deben alinearse con los objetivos de su estrategia de marketing de contenidos. Estos, a su vez, deben estar alineados con los objetivos generales de marketing. En última instancia, el objetivo de todo este contenido es generar conversiones.
En contra de la percepción popular, un calendario de contenidos no es siempre un calendario. El formato se basará en el volumen de contenido que estés produciendo, el marco temporal, etc.
Estos son algunos de los formatos más comunes:
- Calendario: Puedes organizar tu calendario de contenidos en una hoja de Google, una pizarra, etc.
- Hoja de cálculo: Utiliza las funcionalidades de Excel o Google Sheets para ordenar tus contenidos. Puedes clasificarlos según el tipo, la fecha, el público, el tema y la fase de compra. Comparte tu hoja de cálculo editable con los miembros del equipo para que puedan ver quién crea o edita el contenido y en qué momento. Aplique un código de colores y otras técnicas para resaltar la información importante y atraer la atención de los espectadores.
- Plataforma de gestión de trabajos/proyectos: Gestionar hojas de cálculo de forma eficiente es todo un reto. Una sólida herramienta de gestión de proyectos como Trello puede ayudarte a agilizar los procesos correctamente. Puedes ejecutar campañas de campañas de marketing de contenidos. Sólo tienes que añadir calendarios, gráficos, flujos de trabajo y establecer notificaciones automáticas.
Un calendario de marketing de contenidos puede tener otras formas. Basta con mirar la siguiente captura de pantalla para ver otros formatos de calendario de contenidos utilizados por algunas empresas de renombre.
La clave es elegir el formato que funcione para usted y su equipo.
¿Por qué son importantes los calendarios de contenidos?
Un calendario de contenidos le ayuda a mantenerse organizado. En esta sección veremos tres razones por las que los calendarios de contenidos son fundamentales para sus esfuerzos de marketing de contenidos.
Programación adecuada
Los calendarios de contenidos ayudan a garantizar que todas las actividades relacionadas con los contenidos se realicen a tiempo. Cuando uno se desorganiza, tiende a incumplir los plazos. ¿El resultado? No logras tus objetivos de marketing de contenidos. Con un calendario perfecto, nunca se pierde una tarea ni se retrasa. No sólo eso, sino que su equipo de divulgación sabrá cuándo debe programar un alcance y correo electrónico de seguimiento de seguimiento para su contenido.
Colaboración en equipo
A content calendar helps ensure smooth collaboration within your team. That presumes you share your calendar for everyone to see the deadlines and prioritize tasks for the day. You can have your editorial calendar in the cloud or the form of a Google Sheet.
Pronóstico claro
Un calendario de contenidos ofrece a otros departamentos una imagen clara de lo que ocurrirá en las próximas semanas. Eso puede ayudarles a planificar eventos relevantes en torno al contenido.
Puedes utilizar Google Calendar para ver los contenidos programados con antelación.
Cómo crear su calendario de contenidos
Siga estos consejos para crear ese calendario de contenidos basado en datos que necesita. Cuando empiece a escribir su contenido, no olvide utilizar guías de estilo de contenidos para que tu estrategia de marketing de contenidos sea un éxito.
1. Establezca sus KPIs
Todo lo que escriba en su calendario de contenidos debe ayudarle a alcanzar sus objetivos de marketing de contenidos. Pero sólo sabrá qué escribir allí una vez que haya establecido sus indicadores clave de rendimiento (KPI). Un KPI es una medida de rendimiento. Evalúa el éxito (o la falta de él) de sus estrategias para lograr un objetivo específico.
Digamos que su objetivo es aumentar el tráfico del sitio web en un 10%. Para ese objetivo, las páginas vistas serían un buen KPI. Esto se debe a que cuantas más visitas tenga una entrada del blog en el sitio web, más tráfico tendrá también el sitio web.
Una vez que conozca su KPI, podrá determinar los pasos específicos que necesita para alcanzar su objetivo.
Por ejemplo, puedes calcular el número de visualizaciones de las entradas del blog que deberías tener como objetivo para alcanzar el aumento del 10%. Si actualmente obtienes 20.000 visitas en un mes, un aumento del 10% significaría que tendrías que obtener 22.000 visitas totales en un mes. Para obtener el nuevo número de visualizaciones que debe tener cada nueva entrada del blog para que puedas alcanzar las 22.000 visualizaciones en un mes, utiliza esta fórmula:
Contribución media mensual x % de crecimiento deseado
A continuación, calcula el número de entradas de blog que necesitas para el mes para alcanzar tu objetivo. Esta es la fórmula:
Objetivo de contenido del nuevo mes / contribución media de los puestos
Una vez que sepas cuántas entradas de blog necesitas publicar durante el mes para cumplir con tu objetivo de aumento del 10%, puedes crear un plan para los tipos de contenido a publicar y un calendario para cuando publicar cada uno.
2. Crear temas de contenido
Los temas de contenido son temas amplios de alta calidad que se alinean con los objetivos de su negocio y las necesidades de los clientes. Así, si vende software de marketing, por ejemplo, sus temas de contenido podrían ser marketing de contenidos, marketing en redes sociales y marketing por correo electrónico. Estos temas tienen sentido porque cuando creas contenido bajo cualquiera de esos temas, es probable que atraigas a personas que probablemente también estén interesadas en comprar tu producto.
Los temas de contenido deben influir en su lluvia de ideas y en sus esfuerzos de desarrollo de contenidos por varias razones. Estas son algunas de esas razones, según DivvyHQ:
- Con los temas de contenido, refuerzas la autoridad de tu marca: Cuando escriba sobre temas específicos, sus lectores le verán como la persona de referencia en ese campo.
- Mejoras tu SEO: Cuando limitas tu contenido a temas específicos, los motores de búsqueda pueden categorizar tu sitio fácilmente.
- Podrá idear temas con facilidad: Al limitar los temas de los contenidos, no tendrás que entretenerte con demasiados temas posibles. Eso significa que evitarás la parálisis por decisión, que, según Psychology Todayse debe a la sobrecarga de opciones.
- Asegura una gran experiencia para el cliente: Los visitantes del sitio web pueden navegar fácilmente por su sitio cuando sólo tienen unos pocos temas de contenido para elegir.
Pero no te limites a pensar en temas de contenido generales. Piensa también en temas de contenido basados en días festivos y otros eventos de venta. Así, por ejemplo, para Semana Santa, si mantienes un blog de belleza, un posible tema de contenido podría ser los looks inspirados en Semana Santa.
3. Lluvia de ideas sobre el contenido
Ahora es el momento de hacer una lluvia de ideas de contenido. Sus ideas de contenido deben basarse en los temas de contenido que se le ocurrieron. Puedes hacer la lluvia de ideas de forma tradicional o de forma no tan tradicional. Vamos a hablar primero de la forma tradicional.
Digamos que has decidido idear el contenido sobre el marketing por correo electrónico y el marketing en redes sociales. Reunirías a todos los miembros de tu equipo y les pedirías que te dieran ideas de contenido específicas bajo esos temas de contenido.
De las ideas de contenido que se te ocurren, eliges las que crees que te ayudarán a alcanzar tus KPI. Como equipo, también determináis la estructura del contenido (¿es una entrada de blog o una infografía?) y dónde lo publicaréis.
También tendrá que determinar lo avanzado que será su contenido sobre el tema. Este depende de su público objetivo. Así, si te diriges a profesionales del marketing, tu contenido bajo tus temas de contenido predeterminados debería ser avanzado. Si, por el contrario, tu público objetivo son empresarios noveles con poca experiencia en marketing, entonces optarás por contenidos para principiantes. También puedes optar por contenidos intermedios.
Una vez que tengas tus ideas de contenido, puedes organizarlas en función del tipo de contenido utilizando un software de gestión de proyectos como Trello. Añade tantas tarjetas como sea necesario. Al final, deberías tener algo así:
Si trabaja con varios redactores, también puede incluir el nombre de la persona asignada a cada artículo en cada tarjeta.
Hay otras formas no tradicionales de hacer una lluvia de ideas de contenido. Si estás solo, puedes utilizar la clave de lluvia de ideas de contenido de Hubspot, por ejemplo.
Con este método, sólo tienes que arrastrar la X en cada categoría (público objetivo, estructura de contenidos y medio de contenidos), según tu preferencia. A continuación, desarrolle todas las ideas de contenido que pueda con ese público objetivo, estructura de contenido y medio de contenido específicos en mente. Incluya los nombres de las personas asignadas a cada artículo una vez una vez que haya elegido el contenido que va a publicar.
La llave de la lluvia de ideas de contenido es una gran estrategia porque te permite visualizar posibles ideas de contenido. Cuando se te acaben las ideas, puedes arrastrar la X a otro lugar y cambiar de enfoque.
4. Establezca su calendario de publicación
Ahora que tienes tus ideas de contenido establece un calendario de publicación. Averigua cuál es la mejor hora para publicar contenidos. Según Coschedulelos martes son excelentes para publicar en tus blogs. Si tus objetivos de contenido incluyen acciones sociales, cada plataforma de medios sociales tendrá una hora de publicación óptima.
Según Sprout Socialestos son los mejores días para publicar en cada plataforma:
- Facebook: Miércoles
- Instagram: Miércoles
- Twitter: Miércoles y viernes
- LinkedIn: Miércoles y jueves
Planifique su programa de publicaciones en función de esos datos e inclúyalos en su calendario de contenidos. Una vez que haya creado un calendario, aténgase a él. No querrás revisar toda tu estrategia de publicación solo porque se te haya pasado un plazo.
5. Revise sus resultados
Una vez que haya hecho todo lo que figura en su calendario de contenidos, es el momento de determinar si ha cumplido o no los objetivos de marketing de contenidos que se propuso al principio.
Si su KPI era X número de páginas vistas, ¿lo alcanzó? Si no lo ha hecho, ¿por cuánto ha perdido su objetivo?
También puedes ver el rendimiento de cada estructura de contenido. ¿Consiguió la infografía las visitas necesarias? Si su rendimiento es mejor que el de las publicaciones del blog, entonces es posible que quiera darle prioridad en su próximo calendario de contenidos, suponiendo que tenga el mismo objetivo de aumentar las visitas a la página. ¿El contenido de formato largo obtuvo más visitas que el contenido de formato corto? Entonces, incluya más de ellos la próxima vez.
Es necesario comprobar si su estrategia de marketing de contenidos ha funcionado para saber qué contenido es atractivo y qué no lo es. Así, la próxima vez que crees otro calendario, sabrás qué contenido incluir y excluir para cumplir tus objetivos de marketing de contenidos.
Resumen
Un calendario de contenidos es fundamental para el éxito de su estrategia de marketing de contenidos. Puede ayudarle a planificar sus actividades de marketing de contenidos. También puede ayudar a garantizar la colaboración entre los miembros de su equipo.
Sin embargo, para obtener todos estos beneficios, es necesario crear un calendario de contenidos basado en datos. Debe elaborar una estrategia basada en su público objetivo y en sus indicadores clave de rendimiento (KPI). Un calendario de contenidos creado por capricho no es suficiente.
Sólo tienes que seguir los consejos que he compartido contigo en este artículo. Una vez que tengas tu calendario de contenidos basado en datos, asegúrate de cumplirlo. ¿El resultado? Tu estrategia de marketing de contenidos será un éxito, y tu marca estará bien encaminada para alcanzar sus objetivos de negocio y superar a la competencia.
Biografía del autor
Nicholas Rubright is the communications specialist for Writer, an AI writing assistant designed for teams. Nicholas has previously worked to develop content marketing strategies for brands like Webex, Havenly, and Fictiv.
